Aika: 03.03.2020, 10.00-12.00

Paikka: Kivi (CK131.1) ja etäyhteys

Osallistujat: Pia Backman (ÅAB), Ilkka Haataja (UniArts), Katja Hyvärinen (UEF), Mari Koskimäki (TUNI), Maria Kovero (HULib), Lea Levomaa (SAMK), Anne-Mari Salmela (UTU), Minttu Hurme (KK), Minna Kantanen (KK), Tanja Vienonen (KK)

Asialista

Kuulumiset Alma-kirjastoilta

  • ÅAB: Kuvailu aloitettu, mikä on mahtavaa
    • Asterin koodien kanssa, 0-kenttien poimiminen erikseen (YSO-termit)
  • UniArts: Ei mitään erityistä kerrottavaa
  • UEF: Kuvailu lähtenyt pyörimään hyvin
    • Sisällönkuvailijat saavat vielä halutessaan tehdä painetun aineiston sisällönkuvailua Melindassa/Alephissa
    • 505/520 KEEP/DROP-ongelmat
    • Vanhemman tietueen muuttaminen RDA:ksi ja viimeisen kentän poistamisen ongelma (ei poistu) → toiveissa että ratkeaa jo tällä viikolla
    • Ohjeistusta mietitty Ville Huhtalan, Anne-Mari Salmelan ja Antti Impivaaran kanssa tuonut varmuutta muiden ohjeistamiseen
  • TUNI: Kuvailutyössä päästy alkuun
    • Kenttien poistaminen Almassa aiheuttaa varovaisuutta, poistuuko kenttä myös Melindasta
    • Sisällönkuvailijat tekevät sisällönkuvailut Alephissa, kuten UEF:ssa
  • SAMK: Samoja asioita testailtu (mikä säilyy ja mikä poistuu)
    • Jos korjaa FENNI KEEP -kentän, se tuplaantuu Melindassa → Almassa ei näy mikä kenttä on merkitty FENNI KEEPillä
    • Ääkkösongelma: tietokannassa 20 000 ääkkösongelmaista tietuetta (vanhoja)
      • Tuplakentät väärillä ääkkösillä tulevat tietueessa alimmaisiksi, mikä helpottaa niiden tunnistamista ja korjausta
      • Pääasiassa asiasanoissa, satunnaisesti muissa
  • UTU: Samoja asioita kuin muilla
    • Asterin käyttäminen työlästä, sisällönkuvailijoita ohjeistettu käyttämään Alephia
    • Kuvailun aikana tarkkaillaan mitä Melindassa ja Almassa tapahtuu
    • Painetusta e-tietue -normalisointisääntö kätevä
    • VST olisi hyvä saada toimintaan → low publishing kuitenkin saatava ensin käyttöön
    • OCLC: pyysi arvion poimittavien tietueiden määrästä, selvittää voiko tietueita käyttää Melindassa (lähinnä painetun aineiston tietueet)
      • Puhelu 2 viikkoa sitten
    • Yhteinen ohjewiki tulossa Suomen Alma-kirjastoille (kokous maaliskuussa)
    • 006/007-kentät (Ellibs-tietueissa esim.) tyhjät merkit leikkautuvat pois tai korvautuvat risuaidalla → EL:lle lähetetty korjauspyyntö (virhe Alephissa)
    • Auktoriteetit ja 9-osakenttä, voisi saada puhumaan useampaa kieltä
      • Melindassa/Alephissa ei välttämättä haluta ottaa käyttöön, mutta olisi hyvä ottaa selvitykseen EL:n kanssa → jos otetaan Almassa käyttöön, on mietittävä miten monikieliset asiasanat menevät Melindassa
    • Bookwhere: Indikaattorialueelle tunkeutuu osakenttäasioita → ollut jo ennen Almaa
  • HuLib: Valmistaudutaan testi-loadiin, valmistellaan asioita
    • Torstaina palaveri, maaliskuun puolivälissä testi-load
      • Setit ja määritykset valmiiksi ennen sitä
      • Testissä näkyy vielä mahdolliset korjaustarpeet
    • Kokoelma-mappaukset tehty

Tilanne teknisellä puolella

  • Minttu Hurme, Kansalliskirjasto
  • EL:llä vaihtunut projektipäällikkö
  • SAMK:n ääkkösongelma, muilla? Turussa oli
  • Tietokantatunnusten päivitys eli Low publishing: ei toimi ainakaan vielä, Alephista tarkistettu → hyvä koska Alephissa ollut asetusvikoja
  • Viimeisen kentän poistumisen ongelma ratkeaa tällä viikolla
  • Kyrilliikka, osakohteet?
    • Kyrilliikassa ei ole huomattu ongelmia
    • Osakohteiden linkityksistä pidetty huolta UniArtsissa, joten ei pitäisi tulla ongelmia
  • KEEPattujen kenttien kanssa askartelu vienee aikaa
  • Ville on ehdottanut palaveria Aleph-asioista, voisi olla ensi viikolla

Alma-kuvailuprosessin kuvaus Melindan toimintaohjeeseen

Webinaari

Kuvailukäytännöt

  • 008 merkkipaikka 39: luetteloiva organisaatio, onko käytössä?
    • Yleensä c, Fennicalla tyhjä → voi olla myös ennakkotietueissa tyhjä
  • 040 $a FI-BTJ jätetään ja lisätään oma koodi d-osakenttään, jos täydentää valmista kuvailua

Toimintamallityöryhmän tehtävä ja jatko

  • Toimintamallityöryhmän laajentaminen 2. aallon kirjastoihin, ehdotuksia/onko tarpeen täydentää?
  • Ryhmän olisi hyvä jatkaa ainakin jossain muodossa, jotta keskustelu pysyy yllä 2. aallon käyttöönottoihin asti ja jatko Alma-kirjastoilla selviää
  • Ehdotukset ryhmän jäseniksi Suomen Alma-kirjastojen ohjausryhmältä
  • Seuraavan laajemman toimintamallityöryhmän kokoukseen 24.3. aiheeksi
  • Myöhemmin kun Aleph-järjestelmää vaihdetaan, sama ryhmä voisi taas aktivoitua (?)



  • No labels