Aika: 03.03.2020, 10.00-12.00
Paikka: Kivi (CK131.1) ja etäyhteys
Osallistujat: Pia Backman (ÅAB), Ilkka Haataja (UniArts), Katja Hyvärinen (UEF), Mari Koskimäki (TUNI), Maria Kovero (HULib), Lea Levomaa (SAMK), Anne-Mari Salmela (UTU), Minttu Hurme (KK), Minna Kantanen (KK), Tanja Vienonen (KK)
Asialista
Kuulumiset Alma-kirjastoilta
- ÅAB: Kuvailu aloitettu, mikä on mahtavaa
- Asterin koodien kanssa, 0-kenttien poimiminen erikseen (YSO-termit)
- UniArts: Ei mitään erityistä kerrottavaa
- UEF: Kuvailu lähtenyt pyörimään hyvin
- Sisällönkuvailijat saavat vielä halutessaan tehdä painetun aineiston sisällönkuvailua Melindassa/Alephissa
- 505/520 KEEP/DROP-ongelmat
- Vanhemman tietueen muuttaminen RDA:ksi ja viimeisen kentän poistamisen ongelma (ei poistu) → toiveissa että ratkeaa jo tällä viikolla
- Ohjeistusta mietitty Ville Huhtalan, Anne-Mari Salmelan ja Antti Impivaaran kanssa tuonut varmuutta muiden ohjeistamiseen
- TUNI: Kuvailutyössä päästy alkuun
- Kenttien poistaminen Almassa aiheuttaa varovaisuutta, poistuuko kenttä myös Melindasta
- Sisällönkuvailijat tekevät sisällönkuvailut Alephissa, kuten UEF:ssa
- SAMK: Samoja asioita testailtu (mikä säilyy ja mikä poistuu)
- Jos korjaa FENNI KEEP -kentän, se tuplaantuu Melindassa → Almassa ei näy mikä kenttä on merkitty FENNI KEEPillä
- Ääkkösongelma: tietokannassa 20 000 ääkkösongelmaista tietuetta (vanhoja)
- Tuplakentät väärillä ääkkösillä tulevat tietueessa alimmaisiksi, mikä helpottaa niiden tunnistamista ja korjausta
- Pääasiassa asiasanoissa, satunnaisesti muissa
- UTU: Samoja asioita kuin muilla
- Asterin käyttäminen työlästä, sisällönkuvailijoita ohjeistettu käyttämään Alephia
- Kuvailun aikana tarkkaillaan mitä Melindassa ja Almassa tapahtuu
- Painetusta e-tietue -normalisointisääntö kätevä
- VST olisi hyvä saada toimintaan → low publishing kuitenkin saatava ensin käyttöön
- OCLC: pyysi arvion poimittavien tietueiden määrästä, selvittää voiko tietueita käyttää Melindassa (lähinnä painetun aineiston tietueet)
- Puhelu 2 viikkoa sitten
- Yhteinen ohjewiki tulossa Suomen Alma-kirjastoille (kokous maaliskuussa)
- 006/007-kentät (Ellibs-tietueissa esim.) tyhjät merkit leikkautuvat pois tai korvautuvat risuaidalla → EL:lle lähetetty korjauspyyntö (virhe Alephissa)
- Auktoriteetit ja 9-osakenttä, voisi saada puhumaan useampaa kieltä
- Melindassa/Alephissa ei välttämättä haluta ottaa käyttöön, mutta olisi hyvä ottaa selvitykseen EL:n kanssa → jos otetaan Almassa käyttöön, on mietittävä miten monikieliset asiasanat menevät Melindassa
- Bookwhere: Indikaattorialueelle tunkeutuu osakenttäasioita → ollut jo ennen Almaa
- HuLib: Valmistaudutaan testi-loadiin, valmistellaan asioita
- Torstaina palaveri, maaliskuun puolivälissä testi-load
- Setit ja määritykset valmiiksi ennen sitä
- Testissä näkyy vielä mahdolliset korjaustarpeet
- Kokoelma-mappaukset tehty
- Torstaina palaveri, maaliskuun puolivälissä testi-load
Tilanne teknisellä puolella
- Minttu Hurme, Kansalliskirjasto
- EL:llä vaihtunut projektipäällikkö
- SAMK:n ääkkösongelma, muilla? Turussa oli
- Tietokantatunnusten päivitys eli Low publishing: ei toimi ainakaan vielä, Alephista tarkistettu → hyvä koska Alephissa ollut asetusvikoja
- Viimeisen kentän poistumisen ongelma ratkeaa tällä viikolla
- Kyrilliikka, osakohteet?
- Kyrilliikassa ei ole huomattu ongelmia
- Osakohteiden linkityksistä pidetty huolta UniArtsissa, joten ei pitäisi tulla ongelmia
- KEEPattujen kenttien kanssa askartelu vienee aikaa
- Ville on ehdottanut palaveria Aleph-asioista, voisi olla ensi viikolla
Alma-kuvailuprosessin kuvaus Melindan toimintaohjeeseen
- Toimintamallikaavio Lumikko-Alma-wikissä https://wiki.helsinki.fi/display/LUM/Alman+Melinda-prosessi
- Vielä muutama asia kesken
- Suomen Alma-kirjastojen tulevan ohjewikin linkki tiedoksi myös Melinda-palveluihin, sitten kun se tiedetään
- Lisätään Melindan toimintaohjeeseen
Webinaari
- Ohjelma: https://www.kiwi.fi/x/WQA7CQ
- Ilmottautumislomake: https://www.lyyti.fi/reg/Melinda-Alma-2020
- Viestintä/markkinointiviestin kirjoittaminen
- voy-cat-listalle
- Kerrotaan toimintamallityöryhmän toiminnasta ja webinaarista
- Tietoa saa levittää omissa organisaatioissa
- Tallennus Zoomilla, pitää ruksia jo kokoushuonetta luodessa että tallennetaan
Kuvailukäytännöt
- 008 merkkipaikka 39: luetteloiva organisaatio, onko käytössä?
- Yleensä c, Fennicalla tyhjä → voi olla myös ennakkotietueissa tyhjä
- 040 $a FI-BTJ jätetään ja lisätään oma koodi d-osakenttään, jos täydentää valmista kuvailua
Toimintamallityöryhmän tehtävä ja jatko
- Toimintamallityöryhmän laajentaminen 2. aallon kirjastoihin, ehdotuksia/onko tarpeen täydentää?
- Ryhmän olisi hyvä jatkaa ainakin jossain muodossa, jotta keskustelu pysyy yllä 2. aallon käyttöönottoihin asti ja jatko Alma-kirjastoilla selviää
- Ehdotukset ryhmän jäseniksi Suomen Alma-kirjastojen ohjausryhmältä
- Seuraavan laajemman toimintamallityöryhmän kokoukseen 24.3. aiheeksi
- Myöhemmin kun Aleph-järjestelmää vaihdetaan, sama ryhmä voisi taas aktivoitua (?)