Koha-käyttöönottoprojektin yleiskokous 14.11.2019 klo 09.30 - 12.30
Paikka:Laurea-ammattikorkeakoulu, Tikkurila
Osallistujat:
Esityslista
1. Kokouksen avaus
Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.
Esitys: Sihteeriksi valitaan Hanna-Riina Aho Centria-ammattikorkeakoulusta.
2. Asialistan hyväksyminen
Käsitellään ohjausryhmän laatima asialista.
Esitys: Hyväksytään asialista.
Päätös:
3. Edellisen kokouksen muistio
Hyväksytään muistio, joka löytyy osoitteesta
Esitys: Hyväksytään edellisen kokouksen muistio.
Päätös:
4. Koha-yhteenliittymän käyttöönottoprojektin päättäminen
Yhteenliittymän käyttöönottoprojektin alussa sovittiin, että projekti päättyy, kun kaikki yhteenliittymässä mukana olevat kirjastot ovat ottaneet käyttöön avoimen lähdekoodin Koha-kirjastojärjestelmän. Tämä toteutui 1.10.2019.
Esitys: Päätetään Koha-käyttöönottoprojekti.
Päätös:
5. Koha-yhteenliittymän organisaatio projektin jälkeen
Käyttöönottoprojektin aikana yhteenliittymän toimielimet olivat:
Ohjausryhmä: Ari Muhonen (pj), Ari Ahlqvist, Tua Hindersson-Söderholm, Kristiina Hormia-Poutanen, Esa-Pekka Keskitalo, Minna Kivinen, Hanna Lahtinen, Anne Lehto, Sinikka Luokkanen, Sari Palén ja Johanna Vesterinen.
Pääkäyttäjäryhmä, joka koostui yhteenliittymän kirjastojen pääkäyttäjistä sekä Kansalliskirjaston edustajista. Pääkäyttäjäryhmän vetäjänä toimii Inkeri Hakulinen Kansalliskirjastosta.
Esitys: Valitaan yhteenliittymälle puheenjohtaja, ohjausryhmä ja asiantuntijaryhmä vuodelle 2020.
Pääkäyttäjäryhmän esitys asiantuntijaryhmän kokoonpanoksi on
- Sirpa Janhonen, Varastokirjasto
- Minna Kivinen, HAMK
- Mia Kujala, XAMK
- Christian Nelson, Tritonia
- Veli-Matti Häkkinen, JYU
- Eeva Klinga-Hyöty tai Johanna Miettunen, Haaga-Helia / 3AMK
Päätös:
6. Palvelintilanne
Kansalliskirjasto ja CSC ovat selvittämässä, millainen kokonaisuus olisi yhteenliittymälle edullisin ja toimivin. Kuullaan selvityksen tämänhetkinen tilanne.
Esitys: Keskustellaan.
Päätös:
7. Palvelukuvauksen ja -tilauksen tilanne
Arto Aniluoto CSC:stä lähetti sähköpostitse yhteenliittymän postilistalla tiedon, mistä viimeisimmän palvelukuvausluonnoksen löytää. Keskustellaan kuvauksesta sekä päätetään, miten saamme sen viimeisteltyä.
8. Kustannukset ja kustannustenjako
Yhteenliittymä on päättänyt, että vuosi 2020 toimitaan samoin kuin vuonna 2019. Vuoden 2021 kustannustenjakoon olennaisesti vaikuttavia tekijöitä on vielä auki, joten sitä ei vielä voida ottaa käsittelyyn. Ratkaisevia seikkoja ovat ennen kaikkea palvelinmalli sekä Kansalliskirjaston mahdollinen osuus kustannustenjakomallissa.
9. Muut asiat
10. Seuraava kokous
11. Kokouksen päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo
Kokouksen ja lounastauon jälkeen pidetään pienimuotoinen juhlatilaisuus käyttöönottoprojektin päättymisen kunniaksi klo 13.30 - 16.00.