Koha-käyttöönottoprojektin yleiskokous 14.11.2019 klo 09.30 - 12.30
Kokouksen ja lounastauon jälkeen pidetään pienimuotoinen juhlatilaisuus käyttöönottoprojektin päättymisen kunniaksi klo 13.30 - 16.00.
Paikka: Laurea-ammattikorkeakoulu, Tikkurila
Osallistujat: Hanna-Riina Aho (Centria amk), Susanna Kinnari (DIAK), Eeva Klinga-Hyöty (Haaga-Helia amk), Noora Ahti (HUMAK), Sinikka Luokkanen (HAMK), Ari Muhonen (Jyväskylän yliopisto), Pekka Uotila (XAMK), Kristiina Hormia-Poutanen, Esa-Pekka Keskitalo ja Ari Ahlqvist (Kansalliskirjasto), Marjut Nuikka (Kansallisarkisto), Hanna Lahtinen (Laurea amk), Tiina Järvinen (MPKK), Hellevi Hakala (Metropolia), Tua Hinderson-Söderholm (Hanken), Sari Palén (Tilastokirjasto), Anne Lehto (Tritonia), Johanna Vesterinen (Varastokirjasto), Heini Oikkonen-Kerman (Arcada), Arto Aniluoto (CSC).
Esityslista
1. Kokouksen avaus klo 9.30
Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.
Esitys: Sihteeriksi valitaan Hanna-Riina Aho Centria-ammattikorkeakoulusta.
Päätös: Ari Muhonen valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja Hanna-Riina Aho sihteeriksi.
2. Asialistan hyväksyminen
Käsitellään ohjausryhmän laatima asialista.
Esitys: Hyväksytään asialista.
Päätös: Asialista hyväksyttiin.
3. Edellisen kokouksen muistio
Hyväksytään muistio, joka löytyy osoitteesta https://www.kiwi.fi/display/KK/Yleiskokous+2019-09-11
Esitys: Hyväksytään edellisen kokouksen muistio.
Päätös: Hyväksyttiin.
4. Koha-yhteenliittymän käyttöönottoprojektin päättäminen
Yhteenliittymän käyttöönottoprojektin alussa sovittiin, että projekti päättyy, kun kaikki yhteenliittymässä mukana olevat kirjastot ovat ottaneet käyttöön avoimen lähdekoodin Koha-kirjastojärjestelmän. Tämä toteutui 1.10.2019.
Esitys: Päätetään Koha-käyttöönottoprojekti.
Päätös: Koha käyttöönottoprojekti on saatu päätökseen. Projekti on päättynyt.
5. Koha-yhteenliittymän organisaatio projektin jälkeen
Käyttöönottoprojektin aikana yhteenliittymän toimielimet olivat:
Ohjausryhmä: Ari Muhonen (pj), Ari Ahlqvist, Tua Hindersson-Söderholm, Kristiina Hormia-Poutanen, Esa-Pekka Keskitalo, Minna Kivinen, Hanna Lahtinen, Anne Lehto, Sinikka Luokkanen, Sari Palén ja Johanna Vesterinen.
Pääkäyttäjäryhmä, joka koostui yhteenliittymän kirjastojen pääkäyttäjistä sekä Kansalliskirjaston edustajista. Pääkäyttäjäryhmän vetäjänä toimii Inkeri Hakulinen Kansalliskirjastosta.
Esitys: Valitaan yhteenliittymälle puheenjohtaja, ohjausryhmä ja asiantuntijaryhmä vuodelle 2020.
Pääkäyttäjäryhmän esitys asiantuntijaryhmän kokoonpanoksi on
- Sirpa Janhonen, Varastokirjasto
- Minna Kivinen, HAMK
- Mia Kujala, XAMK
- Christian Nelson, Tritonia
- Veli-Matti Häkkinen, JYU
- Eeva Klinga-Hyöty tai Johanna Miettunen, Haaga-Helia / 3AMK
Päätös: Päätettiin käyttää nimeä KOHA-yhteenliittymän kokous, joka kokoontuu päättämään tehtävän työjärjestyksen mukaisista asioista. Yhteenliittymän nimestä järjestetään kilpailu.
Ohjausryhmän koko on puheenjohtaja ja neljä jäsentä.
Ohjausryhmän puheenjohtajaksi valittiin Ari Muhonen ja jäseniksi
- Eeva Klinga-Hyöty, 3 AMK
- Sinikka Luokkanen, HAMK
- Tua Hindersson-Söderholm, Hanken
- Johanna Vesterinen, Varastokirjasto
Valitun ohjausryhmän toimikausi on yksi vuosi (2020). Ohjausryhmä laatii yhteenliittymän työjärjestyksen.
Asiantuntijaryhmän kokoonpano on
- Sirpa Janhonen, Varastokirjasto
- Minna Kivinen, HAMK
- Mia Kujala, XAMK
- Christian Nelson, Tritonia
- Veli-Matti Häkkinen, JYU
- Johanna Miettunen, Haaga-Helia / 3AMK
- kaksi edustajaa Kansalliskirjastosta
Asiantuntijaryhmä priorisoi kehitystehtävät ja askeleet. Ryhmän puheenjohtajaksi valittiin Minna Kivinen.
Keskusteltiin iskevästä nimestä yhteenliittymälle, mm.
- Avoin Koha
- Tiede-Koha
- ScifiKoha
Päätöstä nimestä ei tehty.
Todettiin, että Kansalliskirjasto ei ole yhteenliittymän jäsen, mutta yhteenliittymä tekee sen kanssa tiivistä yhteistyötä.
6. Palvelintilanne
Kansalliskirjasto ja CSC ovat selvittämässä, millainen kokonaisuus olisi yhteenliittymälle edullisin ja toimivin. Kuullaan selvityksen tämänhetkinen tilanne.
Esitys: Keskustellaan.
Päätös: CSC ja Kansalliskirjasto selvittävät mahdollisuutta käyttää virtuaalipalvelimien sijaan kolmea yhteisestä kiinteää palvelinta ja cPouta-edustakoneita. HAMK lupautui pilotiksi. Jos yhteenliittymä sallii kaksi eri käyttökatkosta, palvelinmuutos voidaan tehdä jo ennen siirtymistä kansalliseen Koha-versioon. Yhteenliittymä toivoo palvelinmuutoksen mahdollisimman nopeaa toteuttamista.
Kokous toivoi, että yhteenliittymän sisäistä viestintää kehitetään toiminnan läpinäkyvyyden parantamiseksi.
7. Palvelukuvauksen ja -tilauksen tilanne
Arto Aniluoto CSC:stä lähetti sähköpostitse yhteenliittymän postilistalla tiedon, mistä viimeisimmän palvelukuvausluonnoksen löytää. Keskustellaan kuvauksesta sekä päätetään, miten saamme sen viimeisteltyä.
Päätös: Palvelukuvaus käytiin läpi ja siihen lisättiin tarkennukset keskustelun pohjalta. Keskustelussa ei käynyt selväksi, voiko Kansalliskirjaston maksuosuuden palvelunkustannuksista irrottaa omaksi kokonaisuudekseen vai pitääkö Kansalliskirjaston näiltä osin olla mukana kustannustenjakomallissa. Kansalliskirjasto jatkaa CSC:n ja yhteenliittymän kanssa keskusteluja.
8. Kustannukset ja kustannustenjako
Yhteenliittymä on päättänyt, että vuoden 2020 kustannukset jaetaan samalla perusteella (vuoden 2018 Voyager-kustannukset) kuin vuoden 2019 kustannukset. Vuoden 2021 kustannustenjakoon olennaisesti vaikuttavia tekijöitä on vielä auki, joten sitä ei vielä voida ottaa käsittelyyn. Ratkaiseva seikka on ennen kaikkea palvelinten tekninen ratkaisu. Päätetään kustannustenjakotyöryhmän kokoonpano.
Ohjausryhmä nimesi kokouksessaan 18.12.2018 tähän saakka toimineeseen kustannustenjakotyöryhmään seuraavat henkilöt: Esa-Pekka Keskitalo, Sinikka Luokkanen, Ari Muhonen ja Johanna Vesterinen.
Päätös: Kustannustenjakotyöryhmässä jatkavat Sinikka Luokkanen, Ari Muhonen ja Johanna Vesterinen. Alkuvuonna valmistuu malli, jota hyödynnetään 2021 alkaen. Keskusteltiin Kansalliskirjaston laskutuksesta, Esa-Pekka Keskitalo työstää työryhmän kanssa laskentamallin.
9. Muut asiat
- Keskusteltiin Kohan käyttöliittymästä ja todettiin, että saavutettavuus koskee sitäkin.
- Eeva Klinga-Hyöty kertoi, että heillä tehdään Kohan ja Tuudon välille rajapintoja, jotta Tuudolla voi käyttää kirjastoa.
10. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään 11.2.2020 klo 10-14, Metropoliassa, Myllypurontie 1, Helsinki.
11. Kokouksen päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.45.