LUONNOS
RDA-kuvailusäännöt otettiin käyttöön Melinda-kirjastoissa 2016 alussa ja sen jälkeen valtaosa Suomen kirjastoista on siirtynyt kuvailemaan RDA-säännöillä. Kuvailusääntöjen vaihtuessa ISBD-säännöistä RDA-ohjeisiin, tietokantoihin on tehty/tehdään RDA-konversio. RDA-konversiolla ei saada tehtyä täydellisiä RDA-tietueita, joten tietokannoissa on edelleen paljon ns. hybriditietueita, joissa on sekä ISBD- että RDA-piirteitä. Alla päivitetyt ohjeet näiden tietueiden käsittelyyn.
- Kaikki aineistot kuvaillaan RDA-ohjeiden mukaisesti.
- Vain RDA-ohjeilla kuvaillussa tietueessa voi olla kenttä 040 $e rda.
- Kun tietue korjataan RDA:n mukaiseksi, oma kirjastotunnus merkitään 040-kentän osakenttään $d. Osakenttää voi toistaa.
Vanhojen tietueiden korjaukset
- Hybriditietueita ei tarvitse muokata RDA-tietueiksi. Kirjoitusvirheiden korjaukset, tuplakenttien poistot ym. korjaukset voi tehdä normaalisti muuttamatta tietuetta RDA-muotoon.
- Mikäli hybriditietueen haluaa korjata RDA:n mukaiseksi, kuvailun kohteen on oltava käsillä ja tietueen kuvailu muutetaan kokonaan RDA-ohjeiden mukaiseksi. Ei voi korjata vain yhtä kenttää, esim. vain 260-kenttää 264-kentäksi.
Moniosaiset monografiat - ehdotus
- Jos moniosaisen monografian aiempia osia on jo runsaasti kuvailtu ISBD-säännöin, voidaan RDA-ohjeilla kuvailluissa uudemmissa osissa säilyttää aiempien sääntöjen mukainen hakutieto. Näin sovittiin kun RDA-kuvailu aloitettiin, jotta vältettiin runsaat takautuvat korjaukset.
- Nykyään suositeltavin vaihtoehto on korjata moniosaisen monografian aiemmat osat takautuvasti, siten että kaikkiin tulee RDA-ohjeiden mukainen kuvailu ja hakutieto.
- Mikäli kaikkia moniosaisen monografian osia ei ole käsillä ja kuvailujen perusteena voi käyttää ensimmäistä osaa, voidaan ISBD-säänöillä kuvailtuihin osiin vaihtaa RDA-ohjeiden mukainen hakutieto ja jättää tietue muuten hybridimuotoon. (Tämä ehdotus uudeksi toimintatavaksi)
Uudet painokset
- Kun kuvaillaan uusi painos, se tehdään RDA-ohjeiden mukaiseksi. Näin myös moniosaisten monografioiden uusien painosten kohdalla. Jos painokseen liittyy edellisiä painoksia ja jos edelliset painokset ovat käsillä, myös nämä tietueet muokataan RDA:n mukaisiksi ja tarvittaessa myös hakutiedot muutetaan. On mahdollista myös tulkita, että vanhat painokset ovat eri teoksia, jolloin edelliset painokset jätetään ISBD-sääntöjen mukaisiksi.
Lisäpainokset
- Lisäpainos-tieto lisätään olemassa olevaan tietueeseen ja tietue muokataan RDA-tietueeksi. Tietueen voi myös jättää hybridimuotoon.
Toimijoiden nimet
- Kansallisbibliografian linjaus koskien henkilönnimen muutosta ja takautuvien korjausten tekemistä nimiauktoriteetteihin: sääntöä viimeisimmän nimen valitsemisesta ensisijaiseksi nimeksi henkilön muuttaessa nimeään noudatetaan vuodesta 2016 alkaen. Korjauksia ennen vuotta 2016 auktorisoituihin nimimuotoihin tehdään tapauskohtaisesti tarpeen mukaan. Kysy neuvoa Toimijakuvailupalvelusta [email protected]
HUOM! Hakutietojen muutoksista on ilmoitettava muille kirjastoille voy-cat-listalla.