Koha-käyttöönottoprojektin yleiskokous 11.9.2019 klo 9.00 - 11.00
Esityslista
1. Kokouksen avaus
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri.
Esitys: Valitaan sihteeriksi Hellevi Hakala tai Eeva Klinga-Hyöty
2. Asialista
Esitys: Hyväksytään asialista
HUOM! Alkuperäiset pykälät 7 ja 8 on vaihdettu pykäliksi 5 ja 6, koska CSC:n edustajat ovat mukana kokouksessa sen alkuvaiheessa.
3. Edellisen kokouksen muistio
Esitys: Hyväksytään muistio
4. Käyttöönottojen tilannekatsaus ja käyttöönottoaikataulu
Todetaan tilanne: Kansallisarkistoa lukuunottamatta kaikki yhteenliittymän kirjastot ovat siirtyneet käyttämään Kohaa. Käyttöönottoprojekti voidaan päättää vielä tämän vuoden puolella ja siirtyä ylläpitovaiheeseen.
5. CSC - palvelukuvauksen tilanne
Käydään tilanne läpi CSC:n ja Kansalliskirjaston edustajien kanssa.
6. CSC laskutuksen 2019 tilanne
Todetaan tilanne. Esimerkiksi Jyväskylän yliopisto on saanut laskun syyskuun alussa.
7. Pääkäyttäjäryhmän kuulumiset
Pääkäyttäjäryhmän vetäjä esittäytyy. Kuullaan pääkäyttäjäryhmän kuulumiset.
8. Koha-yhteenliittymän kuvaus ja toiminta
9. Kustannustenjako 2020
Yleiskokous nimitti keväällä kustannustenjakotyöryhmän pohtimaan kustannusten jakoa vuoden 2019 jälkeen. Se totesi keväällä, että eväitä mallin rakentamiseen ei ole ennen kuin saadaan lisätietoa kustannuksista.
Työryhmä kokoontui kesäkuussa ja päätti tehdä laskelman AMKIT- ja Linnea2-konsortioiden kustannustenjakomallien soveltuvuudesta yhteenliittymän käyttöön. Tuloksia käsiteltiin ohjausryhmän kokouksessa 6.9.2019. Ohjausryhmä totesi, että AMKIT-konsortion malli on Linnea2-konsortion mallia neutraalimpi. Pienten kirjastojen kohdalla eroa ei juurikaan ollut, mutta isojen kirjastojen suhteellinen osuus Linnea2-mallin tuloksissa kasvaa selvästi. Tämä on seurausta ennen kaikkea suurista nimeke- ja nidemääristä, joiden vaikutus korostuu Linnea2-mallissa.
Ohjausryhmä päätti, että Ari Muhonen tekee uuden version laskelmista, jossa AMKIT- ja Linnea2-mallia verrataan tänä vuonna (2019) käytössä oleviin kirjastojen suhteellisiin osuuksiin ja lähettää sen yleiskokouksen edustajille.
Esitys: Ohjausryhmä esittää, että yhteenliittymän vuoden 2020 kustannukset jaetaan samassa suhteessa kuin vuoden 2019 kustannukset. Kirjastojen suhteelliset osuudet perustuvat vuonna 2018 maksettujen Voyager-maksujen suhteisiin. Vuodelle 2021 määritetään uusi kustannustenjakomalli.
10. Muut asiat
11. Seuraava kokous
Esitys: Seuraava yleiskokous pidetään 14.11.2019 Helsingissä. Kyseessä on käyttöönottoprojektin päätöskokous. Samalla voidaan luoda raamit kirjastojärjestelmän ylläpidosta ja tuesta.
12. Kokouksen päätös