Muistiinpanot IFLA-konferenssista
Thessalonikissa ja Ateenassa 21.8.-29.8.2019
Seminaari RDA 2019 / 21.8.2019
Seminaari Metadata specialists in the machine age / 22.8.2019
Metatietoasiantuntijuudesta suunnitellaan kirjoitettava "white paper".
Cataloguing-jaoston kokoukset
- Jaoston tehtävänä on kehittää ja ylläpitää kuvailustandardeja ja määrityksiä, jotka tukevat metatiedon kansainvälistä yhteentoimivuutta. Jaostoon on suosituin IFLAn kolmesta metatietojaostosta. Jäseneksi pääsee ja sen säilyttää vain osallistumalla aktiivisesti kehitystyöhön. Kansalliskirjasto valittiin jäseneksi (Marja-Liisa Seppälä) 4-vuotiskaudelle vuonna 2017.
- Toimintasuunnitelma 2019-2020:
- Kolme neljästä Kansalliskirjaston edustajan ehdotuksesta meni läpi jaostossa.
- Kansalliskirjasto ehdotti kansainvälisten kuvailun periaatteiden uudistamista linkitetyn datan suuntaan. Jaosto hyväksyi ehdotuksen lisäyksellä: periaatteista karsitaan sanasto (joka on päällekkäinen IFLAn MulDiCat-sanaston kanssa) ja kuvailusääntömäiset osuudet ja keskitytään vain periaatelauselmiin.
- Kansalliskirjasto ehdotti toimintasuositusten (best practices) laatimista kirjastojen yhteistyöhön muiden metatietotuottajien kanssa. Ajatuksena on määritellä metatiedon ja toiminnan rajat, jonka yli kirjastot eivät voi mennä vaarantamatta omien asiakkaittensa etua. Jaosto siirsi tämän käsittelyn seuraavaan vuoteen asian laajuuden vuoksi.
- Kansalliskirjasto ehdotti pätevyyksien/ominaisuuksien määrittelyä kirjastoissa toimiville metatietoasiantuntijoille. Jaosto hyväksyi ehdotuksen jatkotyöstöä varten. Aihe linkittyy myös seminaarin Metadata specialists in the machine age "white paperiin".
- Kansalliskirjasto ehdotti IFLA-konferenssien uudistamista niin, että konferenssit huomioisivat paremmin ilmaston muutoksen. Ehdotus sisältä maanosakohtaisten sessioidenn, yhteisten online-sessioiden sekä videokonferenssi- ja tallennusvälineistön kehittämisen. Jaosto lähettää ehdotuksen jatkotyöstettäväksi IFLAn jaostoja ylemmälle tasolle (divisioonaan).
- Kansalliskirjaston ehdotusten lisäksi toimintasuunnitelmaan hyväksyttiin ehdotus auktorisoidun metatiedon tuotannon ohjeistamisesta.
Bibliography-jaoston kokoukset
hjkhjkhjkh
Subject analysis and access -jaoston kokoukset
Committee of Standard -ryhmän kokoukset
jkljkljlk
Keskusteluja:
- Ranskan kansalliskirjaston Melanie Roche:
- "Auktorisoitu" ja muiden sektoreiden kanssa jaettava metatieto tullaan tuottamaan wikibase-pohjalla. Järjestelmä ei tosin ole avointa lähdekoodia.
- Viron kansalliskirjaston Jane Makke:
- Kehittävät automaattisen indeksoinnin ohjelmaa. Ovat yhteydessä Osma Suomiseen.
IFLAn Cataloguing sectionin mid-term-kokous
Tukholmassa 26.4.2019
Käytiin läpi jaoston toimintasuunnitelmaa vuodelle 2019-2020. Asioiden etenemistä hidastuttaa Committee of Standards -ohjauksen jähmeys.
Käytiin läpi jäsenmaiden kuvailukehitystä. Osa maakohtaisista raporteista julkaistaan IFLAn Newsletterissä kesällä 2019.
Ranskan kansalliskirjasto:
- Tekee läheistä yhteistyötä kuvailun kehittämisessä ABESin kanssa:
- Kansalliskirjasto keskittynyt yleisiin kirjastoihin ja ABES (Sudoc-yhteisluettelo) tieteellisiin kirjastoihin
- Kansalliskirjastolla käytössä RDA- ja LRM-pohjainen sovellus RDA-kuvailusäännöistä, nimeltään RDA-FR. Nyt mietinnässä erityisesti teoksen ja toimijan kuvailusäännöt
- Kehitetty ns, Intermarc-formaattia, joka on laajennus UNIMARC-formaatista.
- Tavoitteena tehdä mahdollisimman vähän muutoksia UNIMARCiin.
- Intermarc-formaattiin päädytty kuvailumuutosten minimoimiseksi: MARC on tuttu näkymä kirjastojen kuvailijoille
- Intermarcissa MARCin bibliografiset ja auktoriteettitiedot on yhdistetty yhdeksi formaatiksi.
- Kaikki LRM-entiteetit kuvailllaan samaan formaattiin.
- Muutetaan kuvailua asteittain LRM-käsitemallin mukaiseksi:
- Tuotettu takautuvasti (koneellisesti) teos- ja manifestaatiotietueita.
- Ekspressiot ja kappaleet tuotetaan käsin ajantasaisen kuvailutuotannon yhteydessä.
- Kappaleen kuvailu on osoittautunut kaikkein hankalimmaksi kuvailukohteeksi nykyisten MARCiin sisällytettyjen kappaletietojen sekavuuden vuoksi
- Rameau-auktorisointitiedostoon on tuotettu uusia maantieteellisia ja genre/muoto-termejä.
- Kehitteillä in-house-luettelointijärjestelmä nimeltään NOEMI
- MARC-pohjainen sisäinen tietomalli
- Eksporttaa metatietoa mm. Bibframe- ja Dublin Core -muodoissa
- Otetaan käyttöön 2020-2021
- Luettelointityökalu antaa kirjastojen kuvailijoille Intermarc-pohjaisen näkymän ja muille (esim. julkaisualalle) näkymän ilman Intermarc-kenttiä
Saksan kansalliskirjasto:
- Raportti
- Yhteistyö arkistojen ja museoiden kanssa jatkuu auktoriteettitiedoissa
- RSC on perustamassa soveltamisprofiileihin keskittyvää työryhmää. Soveltamisprofiileja tarvitaan uuteen RDA:han.
- Uuden RDA:n sisältöä aletaan hienosäätää ensi vuonna (2020) mm. kommentointikierrosten avulla
- Myös toolkit-palvelun käytettävyyttä parannetaan vasta v. 2020
Kanadan kansallisarkistokirjasto:
- Ottaa käyttöön OCLC:n Worldshare-järjestelmän kansallisessa yhteisluettelossa
- Valitsivat Worldsharen, sillä OCLC uudistaa aktiivisesti ja ilman eri maksua järjestelmäänsä, toisin kuin kaupalliset toimijat (esim. ExLibris).
- Osallistuvat jatkossa aktiivisesti NACOn auktoriteettitietojen tuotantoon
- Tutkivat mahdollisuutta Bibframen käyttöönottoon
USAn kongressin kirjasto:
- Raportti
- Bibframella metatietoa tuottavat 60 luetteloijaa joutuvat tuottamaan saman metatiedon myös MARC 21 -muodossa, sillä konvertteri Bibframen ja MARC 21:n välille vasta kehitteillä
- RDA:n linjausten päivittäminen on jäädytetty siihen asti, kunnes uusi RDA otetaan kongressin kirjastossa käyttöön
- RDA:n kehno käytettävyys (esim. navigoinnin osalta) huolestuttaa kuvailijoita
- Uusi alusta (Prepub booklink) ennakkotiedon tallentamista varten on kehitetty julkaisijoita varten
Norjan kansalliskirjasto:
- Teostietokannan saaminen osaksi RDA-kuvailua on osoittautunut vaikeaksi
Ruotsin Kungliga biblioteket:
Espanjan kansalliskirjasto:
- Raportti
- On vaihtamassa kirjastojärjestelmäänsä lähivuosina
- RDA on otettu käyttöön osassa metatietoja
- Tekevät yhteistyötä wikidatan kanssa metatiedon linkittämisessä
