Minkälaisia aineistoja kannattaa lähettää Europeanaan?
Organisaatio voi itse päättää, minkälaisia sisältöjä se haluaa Europeanasta haettavaksi. Kannattaa miettiä esimerkiksi, millainen sisältö kiinnostaisi kansainvälisiä käyttäjiä. Aineiston tulee olla sellaista, mistä on olemassa digitaalinen objekti, pelkkää viitetietoa ei oteta Europeanaan. Aineistosta lähetetään Europeanaan vain metatietoa ja esikatselukuva. Digitaaliset objektit siis pysyvät aina organisaation omassa taustajärjestelmässä.
Missä muodossa metatieto pitää Europeanaan lähettää?
Metatieto välitetään Formulaan taustajärjestelmästä alkuperäisessä muodossaan, Formula muokkaa siitä Europeanan hyväksymää EDM-formaattia. EDM on Europeanan ensimmäisen datamallin ESEn jälkeen kehitetty metadatamalli. Se on kehitetty yhteensopivaksi MARC, DC, EAD ja LIDO standardien kanssa. Organisaation luovuttama data mapataan eli käännetään sen käyttämistä standardeista EDM-formaattiin.
Miten esikatselukuvat (=thumbnailit) toimitetaan?
Myös esikatselukuvat asetetaan Formulan haravoitavaksi ja viedään metadatan mukana Europeanaan.
>>Esikatselukuvien tarkemmat vaatimukset, pdf-ohje oliko tästä uudempaa versiota?
