KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS
Aika: 13.12.2018 klo 10-15
Paikka: Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1
Läsnä: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Anneli Renfors (Kirjastopalvelu), Minttu Hurme (Kansalliskirjasto), Marja-Liisa Seppälä (Kuvailustandardiryhmä) klo 11-12 (asialista)
Poissa: Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto)
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Hyväksyttiin.
2. Ilmoitusasiat
Celian edustajan vierailu KUMEAssa keväällä 2019
-sovitaan vierailu kun kevään kokousajat selvillä / Minna ja Eeva Paunonen (Celia) 
Tämä pois?
Kansallisten kuvailun asiantuntijaryhmien (KUMEA, Sisku, Muusa ja Kusti) yhteiskokous 13.2.2019
Cecilia af Forselles aloitti Kansalliskirjaston ylikirjastonhoitajan tehtävässä 7.1.2019. Lue uutinen
Musiikin asiasanastot Musa ja Cilla on poistettu Asterista, sanastojen termit siirretty YSAn ja Allärsin termeiksi. Vanhemmissa Melindan tietueissa on edelleen sanastotunnuksia "musa" ja "cilla", ne konvertoidaan osana YSAsta YSoon -projektia. Myös Suomalainen lajityyppi- ja muotosanasto SLM on nyt osa Asteria ja poimittavissa Melinda-tietueiden 655-kenttään Alephin otsikkomuotohaulla. Sanastotunnukseksi osakenttään ‡2 merkitään termin kielestä riippuen slm/fin tai slm/swe.
Libris användardag 5.12.2018
-päivän esitykset ja videotallenne Libriksen sivuilla
Digitaalisten objektien suomenkieliset käyttöoikeuskuvaukset on nyt julkaistu sivustolla: https://rightsstatements.org/page/1.0/?language=fi. Arkistot, kirjastot ja museot voivat ottaa ne käyttöön verkkopalveluissa, kokoelmahallintajärjestelmissä ja luettelointiohjeissa. KUMEA-työryhmä laatii kevään aikana ohjeet kuvausten mahdollisesta soveltamisesta kirjastojen kuvailussa. Julkaisu-uutinen kokonaisuudessaan: https://www.digime.fi/2018/12/11/digitaalisten-objektien-suomenkieliset-kayttooikeuskuvaukset-on-julkaistu/
3. Marja-Liisa Seppälä: RDA tilannekatsaus
Marja-Liisa Seppälän esitys RDA:n uudistumisesta Uusi RDA ja Kumea ja keskustelua KUMEAn roolista muutosten ohjeistamisessa.
4. MARC 21 (RDA) -sovellusohje
4.1 Musiikin videoiden kuvailu – kesken
ULLA! Videotallenteiden RDA-kuvailuohjeeseen on jo lisätty ao teksti, riittääkö jos muistioon laitetaan vain tuo "hipsujen sisällä" oleva teksti?
" Videotallenteiden RDA-kuvailuohjeeseen on lisätty ohje musiikkivideoiden hakutiedon valinnasta:
Musiikkitallenteet
Säveltäjän ja esittäjän merkitseminen liikkuvan kuvan teoksissa. Liikkuvan kuvan auktorisoitu hakutieto muodostetaan teoksen ensisijaisesta nimekkeestä, joten säveltäjä tai esittäjä eivät kuulu 100-kenttään, vaikka kyseessä olisi esim. oopperataltiointi tai musiikkivideo. Säveltäjä on musiikkiteoksen tekijä. Liikkuvan kuvan teokseen liittyvään musiikkiteokseen voidaan merkitä suhde esimerkiksi auktorisoidulla hakutiedolla 700-kentässä (ks. https://www.kiwi.fi/x/toRJBg) "
JA NÄMÄ OTETETAAN pois:
Muusan on linjannut musiikkivideoiden kuvailusta kokouksessa 3.12.2018
Säveltäjän ja esittäjän merkitseminen liikkuvan kuvan teoksissa. Liikkuvan kuvan auktorisoitu hakutieto muodostetaan teoksen ensisijaisesta nimekkeestä, joten säveltäjä tai esittäjä eivät kuulu 100-kenttään, vaikka kyseessä olisi esim. oopperataltiointi tai musiikkivideo. Säveltäjä on musiikkiteoksen tekijä. Liikkuvan kuvan teokseen liittyvään musiikkiteokseen voidaan merkitä suhde esimerkiksi auktorisoidulla hakutiedolla 700-kentässä. Musiikin sovellusohjeessa ei ole ohjeita liikkuvan kuvan kuvailuun. KUMEA on laatinut videotallenteiden kuvailuun erillisen ohjeensa.
KUMEAn ohje on vain elokuvista ja televisiosarjoista tehdyille videotallenteille (toistaiseksi sieltä puuttuvat ohjeet/esimerkit dokumentti ja muista tietovideotallenteista)
RDA:ssa musiikkivideot ovat aineistona liikkuvaa kuvaa, mutta sisällön asiantuntemus on musiikin kuvailijoilla, joten heitä tarvitaan musiikkivideoiden RDA-ohjeiden tekemisessä
→ toivotaan että sekä KUMEAn että Muusan ohjeistuksessa on huomioitu musiikin videotallenteiden kuvailuun liittyviä asioita.
4.2 RDA-kevennyslinjaukset ja sovellusohjeen päivittäminen
856 kenttä päivitetty kokonaan
- Älä merkitse lisensoidun tms. aineiston organisaatiokohtaisia linkkejä Melindaan
- Jos lisensoidun aineiston linkki on kaikille organisaatioille sama, niin älä merkitse proxyn tms. linkkiä Melindaan.
506 ja 540 kenttien tekstit työn alla → nämä seuraavaan kokoukseen?
1xx ja 7xx kenttien tekstit työn alla → nämä seuraavaan kokoukseen?
Sivunumeroinnit - kevennyslinjauksissa 3.4.5.3/3.4.5.3.1/3.4.5.8 esimerkit tarkistettu ja ovat uusien linjausten mukaisia, mutta tarvitseeko tekstiä tarkentaa niin, että sivunumeroiden merkitsemistä koskevat uudet linjaukset näkyisivät tekstissä?
Ville tarkistaa tekstin 300a
300 kenttä korjataan alkuvuonna ...
4.3 Pelien RDA-ohjeen päivitys - 000/09 koodi
Pelien kuvailuohjeen tekstissä Nimiön merkkipaikka 000/09 a: UTF-8 korjattu muotoon: UCS/Unicode (UTF8)
4.4 Musiikin luomisajankohta: 045 → 046 Ulla
Sisällönkuvailuopas Luku 11, kenttä 045: Huomaa: Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä suosittelee musiikin luomisajanohdan merkitsemistä koneymmärrettävässä muodossa samalla tavoin kuin muissa aineistoissa eli kenttään 046.
Muusan pöytäkirja 3.12.: Kenttä 046. Teokseen liittyvän ajankohdan merkitsemisessä suositellaan käytettävän kenttää 046 045:n sijaan. Lisätään ohjeistus 046-kentän käytöstä sovellusohjeeseen. Siirtyminen 046:n käyttöön saattaa aiheuttaa konversiotarvetta tietokannoissa.
Lisätään Kumean sovellusohjeeseen kentän 046 ohjeistukseen myös musiikin luomisajankohta.
5. Kirjastojen kysymyksiä
1) Kysymys: ISOT vai pienet alkukirjaimet?
VASTAUS KUMEA suosittelee, että elementtien tietojen merkitsemisessä aloitetaan ensimmäinen sana isolla alkukirjaimella (ellei siitä ole erikseen ohjeistettu muuta).
Eli esimerkiksi näin:
[Kustannuspaikka tuntematon]
[Jakelupaikka tuntematon]
Samoin myös ‡3-osakenttään:
300 ## ‡3 Nide ‡a 1 nide (53 sivua) :‡b kuvitettu ; ‡c 28 cm
300 ## ‡3 Kartta ‡a 2 karttaa
2) Kysymys: Daisy-äänikirjojen julkaisuvuodet
Celian Daisy-äänikirjoihin on merkitty vain painetun kirjan julkaisuvuosi. Miten Daisyjen julkaisuvuosi pitäisi merkitä kuvailuun?
VASTAUS Celiasta kerrottiin, että Daisyissa oleva vuosiluku kertoo ajankohdan, jolloin äänikirjan tiedot on luetteloitu kirjastojärjestelmään. Koska levyihin tai Celianetiin ei ole siis merkitty julkaisuaikaa, kuvailua tehtäessä ei ole muuta vaihtoehtoa kuin arvioida se. Arvioitu julkaisuaika merkitään hakasiin.
3) Kysymys: URIn käyttö kentässä 650#2 - → siirretään käsiteltäväksi kuvailuryhmien yhteiskokouksessa
Mikäli haluaa tallentaa 0-osakentän MeSH-termille, voiko käyttää Finton URIa?
VASTAUS Jos tallentaa MeSH-termin yhteyteen ‡0-osakentän, pitää URIn olla NLMn vastaavan termin URI, ei Finton.
ESIMERKKI
650 #2 ‡a History of Nursing ‡0 http://id.nlm.nih.gov/mesh/2017/D006676
Kysytty lisätietoja Terkosta: käytetäänkö Finton FinMeSH/MeSh-sanastosta vain suomenkielisiä termejä ja mitä merkitään osakenttään 2? Onko ruotsinkielisen termin sanastokoodi SweMeSH? Ovatko englanninkieliset termit samat kuin "oikean" MeSHin termit? Miksi molemmat näkyvillä? (Mikä on elämän tarkoitus?)
Meillä on Helkassa runsaat 87000 tietuetta, joissa MeSH termejä esiintyy yli 382 000. Jonkin verran esiintyy myös FinMesH termejä
MeSH –termit (aidot MeSH sanastoon kuuluvat) 6xx \2
FinMeSH 6xx \7 ja ‡2 finmesh
SweMeSH on mielestäni ruotsalaisten käyttämä, joten me emme voi käyttää sitä nimitystä Fintossa olevaan dataan.
Pidetään nämä erikieliset sanastot erikseen. Jos meillä on 6xx \2 – joka on oikea MeSH – termi, niin silloin linkkaus pitäisi olla alkuperäiseen MeSH:iin (jos URI tuodaan, niin sitten https://id.nlm.nih.gov/mesh/ )
jos FinMesh niin voi olla finton suomenkieliseen. Muuten uskon, että olemme kaikkien URIen ja termien kanssa suossa jossakin vaiheessa, ellei selkeästi tiedetä mitä otetaan mistäkin (enkä nyt lähtisi hötkyilemään ‡0 URI kenttien lisäämisillä)
En usko, että nämä sanastot ovat täysin yksi yhteen, tästä oikeastaan parhaiten varmaankin Rosa sinä pystyt tällä hetkellä sanomaan tilanteesta parhaiten???
Lisäksi meillä on/olisi mahdollisuus hakea näille MeSH-termeille URIt MarcEditillä (jos haluttaisiin)
Meillä on Rosan kanssa ollut puhetta, että otan Helkan MeSH:t ulos ja tarkistetaan vastaavatko termit tämänhetkistä MeSHiä.
Tietueet on haettu, mutta ei vielä excelöity termejä listoiksi. Tämänkaltainen laajempi tarkistus on aikaisemmin tehty 2007 (ennen Alephin käyttöönottoa)
Fintossa on englanninkielinen URi, ja minun mielestä tämän merkitys on siinä että esim. jos meiltä joku hakee suomenkielisellä termillä (jota ei Helkassa koska meillä FinMeSHiä vähän), hänen pitäisi näitä sanastoja ja URIja pitkin päätyä niihin tietueisiin jossa on vastaava MeSH:n URI ”eli finto toimisi välissä eräänlaisena muuntajana” – tämä on vain minun käsitys, siitä miten tämän pitäisi toimia, varsinkin jos nämä on integroitu kirjastojärjestelmään (mitä toivomme uudelta järjestelmältä).
Rosa onko sinulla tähän lisättävää (varmaan on) ?.
Oikein hyvää itsenäisyyspäivää kaikille J
4) Kysymys: Kumean RDA-ohjeistuksessa 830-kentän esimerkeissä Sibelius Akatemia on ‡a-osakentässä suluissa – miksei: " / Sibelius Akatemia"?
490 1# ‡a Publications of the Dept. of Church Music / Sibelius Academy, ‡x [0787-7838] ; ‡v 26
830 #0 ‡a Kirkkomusiikin osaston julkaisuja (Sibelius-Akatemia), ‡x 0787-7838 ; ‡v 26.
Sarjan nimi kirjoitettu eri kielellä julkaisuun kuin millä sarjan nimi tavallisesti kirjoitetaan, eikä ISSN-tunnusta ole luetteloitavassa julkaisussa:
VASTAUS Kyseessä on virhe, joka näyttää periytyneen ISBD-sovellusohjeesta. Fennican sarja-aineistotietueessa:
222 #0 ‡a Kirkkomusiikin osaston julkaisuja
245 00 ‡a Kirkkomusiikin osaston julkaisuja / ‡c Sibelius-akatemia.
Koska avainnimeke ja päänimeke eivät eroa toisistaan, niin 830-kenttään ei merkitä tarkenteita tai selkenteitä:
830 #0 ‡a Kirkkomusiikin osaston julkaisuja, ‡x 0787-7838 ; ‡v 26.
Korjataan RDA- ja ISBD-sovellusohjeisiin.
vastannut Ville – Ulla päivittää?
5) Kysymys: Julkaisussa on monta ISBN-tunnusta, joista yhden tunnuksen yhteydessä on lyhenne "br" – mitä se tarkoittaa?
VASTAUS Lyhenne "br" oli kumealaisille tuntematon, joten kysyimme kansainväliseltä ISBN-keskukselta, mitä se tarkoittaa. Sielläkään ei oltu varmoja merkityksestä, mutta arveltiin, että br voisi ISBN-numeron yhteydessä tarkoittaa braillea. Aineistoa kuvailtaessa vain saman ilmiasun tunnukset merkitään kuvailuun 020 kenttään (eli tässä tapauksessa ei merkitä braille-version tunnusta).
6) Kysymys: Vaihtoehtoisen nimekkeen merkitseminen
Erotetaanko vaihtoehtoinen nimeke ja sitä edeltävä vaihtoehtoa ilmaiseva sana ("tai"/"eli" tai vastaava muulla kielellä) päänimekkeestä pilkulla vai ei?
VASTAUS Vaihtoehtoista nimekettä pidetään päänimekkeen osana RDA 2.3.6.3 ja se merkitään osaksi päänimekettä siinä muodossa kuin se esiintyy tiedonlähteessä RDA 2.3.1.4., myös välimerkit merkitään kuten julkaisussa. Vaihtoehtoisesta nimekkeestä tehdään lisäkirjaus kenttään 246. Vaihtoehtoista nimekettä ei merkitä osaksi teoksen ensisijaista nimekettä 6.2.2.8.
ESIMERKKI
245 10 ‡a Joulupukin johtamispaja eli Pukin parhaat neuvot / ‡c Toni Hinkka.
6. Sihteerin valinta - kevätkausi 2019
Työryhmän sihteerinä jatkaa Minna Kantanen.
7. Kevään 2019 kokoukset
- 12.2.2019 klo 10.15- Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1
- 13.2.2019 Kuvailuryhmien yhteiskokous
- 20.3.2019 klo 10.00- Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1
- 7.5.2019 klo 10.15- Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1
- 12.6.2019 klo 10.00- Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1
8. Seuraava kokous
12.2.2019 klo 10.15- Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1