2018-12-13

KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS

Aika: 13.12.2018 klo 10.00-xx
Paikka: Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1
Läsnä: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Marja-Liisa Seppälä (Kuvailustandardiryhmä) klo 11-12 (asialista)
Poissa:

1. Edellisen kokouksen pöytäkirja

2. Ilmoitusasiat

Celian edustajan vierailu KUMEAssa

3. MARC 21 -sovellusohje

Kevennyslinjaukset ja sovellusohjeen päivittäminen

Sivunumeroinnit 3.4.5.3/3.4.5.3.1/3.4.5.8
esimerkit uusien linjausten mukaisia, mutta tarvitseeko tekstiä tarkentaa niin, että sivunumeroiden merkitsemistä koskevat uudet linjaukset näkyisivät tekstissä?
Tarkistaisiko joku 300a tekstin

Ehdotus uusi 1XX kentät

-tutustu tähän ja kommentoi s-postilla tai kokouksessa, kiitos!

856-kentän päivityksestä

856 - Elektronisen aineiston sijainti ja käyttö

Päivittämiseen liittyviä kysymyksiä:

"Elektronisen aineiston osoitteen voi merkitä kenttään 500, ellei suoraa linkkiä haluta tekijänoikeudellisista syistä merkitä kenttään 856."

- Miksi? Voiko poistaa?
  → Voi poistaa

"Jos aineisto on hankittu käytettäväksi vain aineiston ostaneessa kirjastossa, voidaan käyttää vaihtoehtoisesti varastotietueen kenttää 856." ja myöhemmin mm. "Linkit kannattaa tallentaa varastotietueeseen" jne.
- Säilytetäänkö ohjeistus varastotietueen käytöstä? (Käyttääkö joku?)
  → Kenttä käytössä, jätetään päivitettyyn ohjeeseen
"Jos 856-kenttää käytetään bibliografisessa tietueessa, on suositeltavaa lisätä kenttään osakenttä ‡5, jossa on kirjaston ISIL-tunnus tai Melindassa tietokantatunnus (LOW TAG)."
- ‡5 käyttö onnistuu vain melindassa, ei ole formaatin mukainen kenttä... Käyttääkö joku?
  → Osakenttä käytettävissä Melindassa (ja sitä käytetään), päivitetään ohjeeseen
Tekstiä ja esimerkkejä 506/540-kenttien käytöstä...
- korjattava - vai jääkö tähän ollenkaan mainintaa?
  → Käyttöoikeuksiin liittyvät ohjeet siirretään 'Käyttöoikeuksien metatieto' dokumenttiin

4. Kirjastojärjestelmät

Aleph

Koha

Voyager

X. Kirjastojen kysymyksiä

1) Kysymys: ISOT vai pienet alkukirjaimet? - 16.10. kokouksesta - siirretään myöhempään kokoukseen

[Kustannuspaikka tuntematon] / [kustannuspaikka tuntematon]
[Jakelupaikka tuntematon] / [jakelupaikka tuntematon]
Samoin esim. 300 ‡3-osakenttä
300 ## ‡3 Nide / ‡3 nide
300 ## ‡3 Kartta / ‡3 kartta

VASTAUS Xxx

Minna tutkii

X) Kysymys: Daisy-äänikirjojen julkaisuvuodet - täydennetään - 16.10. kokouksesta - siirretään myöhempään kokoukseen

Celian Daisy-äänikirjoihin on merkitty vain painetun kirjan julkaisuvuosi. Miten Daisyjen julkaisuvuosi pitäisi merkitä kuvailuun? Levyjen valmistus on Celiassa kai kysyntään perustuvaa - uusi fyysinen kappale tehdään kun sitä tarvitaan. Fyysisen levyn valmistushetkestä saattaa siis olla tehtävissä arvio, mutta ei varsinaisesta äänikirjan julkaisuajasta.

"Vaikka tiedonlähteessä esiintyvä julkaisuaika tiedetään kuvitteelliseksi tai virheelliseksi, jäljennetään se kuvailuun (RDA 2.8.6.3). Todellisesta julkaisuajasta tehdään huomautus (RDA 2.17.7.3). ” Levyssä oleva vuosi on siis tallennettava kuvailuun 264-kenttään. Oikea vuosi merkitään huomautuksena. 008-kenttään tulisi tässä tapauksessa oikea/huomautukseen merkitty vuosi. Mutta mitä siis tehdään, jos oikeasta julkaisuajasta ei ole mitään tietoa? Se pitäisi arvioida, mutta arviota on vaikea perustella. 264-kentän ohjeistus tuntuu vihjaavan, että julkaisuvuoden jättäminen epävarmaksi/tuntemattomaksi ei ole suotavaa.

VASTAUS Julkaisuvuosi arvioidaan ...

Anna ja Sini valmistelevat vastauksen

Toivottiin myös tietoja Celian toiminnasta→ Celiasta vierailu KUMEAn kokoukseen 2019 / Minna selvittää

X) Kysymys: Xxx

Xxx