Fakta on se, että artikkelitilaukset jatkuu kuten ennenkin. Kirjojen yhteislainatoiminnallisuutta Kohassa ei ole, eli se nykymuotoisenaan (asiakastiedot siirtyy Vaariin, kirjat lainataan asiakkaalle, asiakas uusii itse lainat) loppuu Kohan myötä.
Tästä syntyy pari ongelmaa:
1) Mikä on korvaava, asiakkaan ja kirjastojen näkökulmasta, kaikkein vähätöisin vaihtoehto yhteislainalle?
- siirrytään perinteiseen kaukolainaan (asiakas pyytää kirjastoa tilaamaan, kirja lainataan kirjastolle, kirjasto uusii)
- tilaava asiakas kirjautuu Vaari-Finnaan, tilaa kirjan Vaari-Finnan call slip -tilausta käyttäen (sallittava Vaari-Finnassa JY:n asiakkaiden kirjautuminen) TÄTÄ VARASTOKIRJASTO EHDOTTAA
- call slipin hyödyntäminen kätevää Varastokirjaston prosessien näkökulmasta
- käytettävissä vain siihen asti, kun Varastokirjasto siirtyy Kohaan, eli vajaan vuoden. Sitten mietittävä taas uusiksi.
- asiakkaan tiedot tallennetaan Vaariin, kirja lainataan asiakkaalle, asiakas hoitaa uusimisen (isotöinen Varastokirjastolle, jos siirrytään tekemään tämä kaikille UBsta luopuville Koha -kirjastoille)
- tai kirja lainataan kirjastolle (kuten kaukolainassa), kirjasto uusii
- tilauslomake on tilaavassa näkymässä, esim. JYKDOK-Finnassa (kuten artikkelitilauslomake)
- asiakkaan tiedot tallennetaan Vaariin, kirja lainataan asiakkaalle, asiakas hoitaa uusimisen (isotöinen Varastokirjastolle, jos siirrytään tekemään tämä kaikille UBsta luopuville Koha -kirjastoille)
- tai kirja lainataan kirjastolle (kuten kaukolainassa), kirjasto uusii
2) Mitä tehdään tällä hetkellä asiakkailla lainassa oleville UB-lainoille?
- JY:ssä UB-lainoja 5.11.2019 162 eri asiakkaalla (67 asiakkaalla lainoja 2 tai enemmän, näistä 20 asiakkaalla väh. 5 lainaa ja enimmillään lainoja 17 kpl
- kun Voyager kytketään irti Finnasta, asiakkaat eivät voi itse uusia enää näitä lainoja
- pyydetäänkö palauttamaan kaikki nykyiset lainat? Mihin mennessä?
- jos joku tarvitsee edelleen nyt lainassa olevia kirjoja, muutetaanko kaukolainaksi?
- VARASTOKIRJASTO EHDOTTAA PALAUTTAMISTA JA TARVITTAVIEN KAUKOLAINAAMISTA UUDELLEEN