Etäkokous
Aika 24.10.2018 klo 9.00-11.00
Läsnä: Ari Muhonen (pj), Anne Lehto, Sari Palén , Kristiina Hormia, Ari Ahlqvist, Minna Kivinen, Hanna Lahtinen, Sinikka Luokkanen, Tua Hindersson-Söderholm (klo 10 asti, Hannu Markkanen (siht.)
Poissa:
Asialista
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.05.
2. Sihteerin valinta
Hannu Markkanen valittiin kokouksen sihteeriksi.
3. HAMKin käyttöönoton tilannekatsaus
Minna Kivinen esitteli HAMKin käyttöönoton tilanteen:
- HAMKissa ollaan hengissä. Yhteenvetopalaveri iltapäivällä sujui ilman draamaa
- Koha on hitaampi kuin Voyager. Mitään jumahtamisia ei ollut, testeissä jonkin verran
- yksittäisiä asetusongelmia ratkottava, yksi konversio-ongelma
- mennyt paremmin, kuin odotettu
- CSC s-postiyhteydet tuli vasta iltapäivällä, postit lähtee väliaikaisesti HAMKin postipalvelimelta
- automaatit toimii (Olli-Antti teki käyttöönottotöitä on site HAMKissa 2,5 päivää. Suurin ongelma automaattien tunnelointi, O-A teki ohjeet, HAMKilla huoltosopimus, eli Mikroväylä hoiti sen jälkeen itse), Finna toimii
- HAMK pyörii CSC:n virtuaalipalvelimella, KK:n määrittämät speksit pohjana. Eilinen oli vilkas päivä,
- HAMKin palvelimen pohjalta luotu kaikille kopioitava malli, eroa lähinnä palvelinten määrässä (KK, JY, Tritonia 2 palvelinta)
4. Jyväskylän käyttöönoton tilannekatsaus
- palvelin tulossa CSC:ltä. CSC hoitaa asennuksen
5. Kansalliskirjaston käyttöönottopalvelu
- Kristiina H. pitää Hämeenlinnan yleiskokouksessa esityksen tästä
- KK palaveerannut asiasta eilen CSC:n kanssa. CSC sopimuskumppani kirjastoille, jolloin ei tarvita kilpailutusta. Sopimukseen kirjataan vastuut, CSC vastaa palvelinympäristöstä, KK tukee käyttöönotossa ja ylläpidossa.
- CSC:llä on sopimus Kansallisarkiston kanssa, pyrkivät samaan myös Tilastokirjaston kanssa.
- Tilastokirjasto voisi olla mahdollista konvertoida ennen JY:tä
- katsotaan kirjastojen Kohaan -siirtymisjärjestystä tarkemmin Hämeenlinnan yleiskokouksessa.
- Tahtia pitää tasoittaa, muuten KK ei ennätä. Aikataulu pitää myös lyödä lukkoon pikimiten
- testipalvelimen käyttöönsaaminen tärkeää, vasta sitten oma organisaatio pääsee kunnolla testaamaan
- HAMKilta iso kiitos KK:n tosi sitoutuneelle käyttöönottoporukalle. Vastuut tärkeä kirjata ja jakaa selkeästi eri toimijoiden kesken heti alusta.
6. CSC:n palvelintilanne
- HAMKilla ei vielä sopimusta CSC:ltä. Asia lienee selvinnyt eilisen KK/CSC -palaverin jälkeen.
- virtuaaliympäristöihin liittyvät asiat hajautuvat CSC:llä usealle eri tiimille, jolloin asioiden eteenpäin vieminen on Voyager-palvelinympäristöä hankalampaa
7. Työryhmät
Puheenjohtaja esitteli työryhmien ajankohtaisen tilanteen.
Pääkäyttäjäryhmä (Minna K.)
- kokoontuu edelleen viikottain
- toimintaa vaikeuttaa, ettei testiympäristö ole synkassa HAMKin asennuksen kanssa
- kokoukset pääasiassa tietojen vaihtoa
- Pääkäyttäjäryhmän vetovastuu siirtyy HAMkin käyttöönoton jälkeen 31.10.2018 Jyväskylän yliopistolle ja vuodenvaihteessa Kansalliskirjastolle
Palvelinympäristön neuvotteluryhmä
- kts. aiempi keskustelu
Kehittäjäryhmä
- KK, HAMKin ja JYn kehittäjät työskentelee yhdessä
- toiminta käytännön läheistä
8. HAMKin seminaari, yleis- ja pääkäyttäjäkokoukset 31.10 Hämeenlinnassa
- voisko olla bussi Helsingistä, jossa mukana eri org. ihmisiä.
- HAMK laittaa kutsut ja ilmoittautumisohjeet tänään, seminaarin nimeä voi vielä ehdottaa HAMKille
a. Seminaarin ohjelma
- klo 13-14 / 4 puhujaa a’ 15 min (puhutaan kansallisista infroista/palveluista ym., laajasta kamasta jota mukana visiossa)
- Sanni Grahn-Laasonen
- Kristiina H.
- Ari M.
- Ari Mäkiranta (mukana sen takia, että tarvitaan kansallista yhteistyötä. Miten ruvetaan tätä organisoimaan?)
- klo 14-15 kokoukset
- kaikki väki, joka tulee, osallistuu jompaan kumpaan kokoukseen. Jos tärkeitä raha-asioita, jätetään pois.
- klo 15 alkaen verkostoitumista noutopöydän antimista nauttien
- nautitaan
b. Yleiskokouksen (klo 14-15) asialista
- HAMKin tilannekatsaus
- Kristiina H:n esitys KK:n käyttöönottopalvelusta
- Jyväskylän käyttöönotto/aikataulu
- KK tekee mallin käyttöönottoaikatauluista
- lisäksi mahdollisesti CSCn kuulumiset esim. Miikka Kallbergin suulla
- seuraavan kokouksen ajankohta
- kokous on avoin, eli ei keskustella rahasta
c. Pääkäyttäjäryhmän asialista
- Minna K ja Hannu M. valmistelee asialistan
- kokous on kaikille avoin
9. Viestintä
- Tietolinjassa julkaistu artikkeli Koha tulee tutkimuskirjastoihin / Ari Muhonen
- HAMK tekemässä virallisen lehdistötiedotteen, jota muut voivat hyödyntää omassa viestinnässään. HAMK tarvitsee KK:lta apua. Julkaistaan seminaarin yhteydessä.
- tiedotusta käyttöönotosta esim. Twitterin kautta. mm. rehtorit seuraa.
- HAMKin Koha-käyttöönotosta tietoa esim. Ruotsin Koha-verkostolle ym. kv. toimijoille.
10. Muut asiat
Erikoiskirjastojen neuvosto toivoo Kohan ja Koha-projektin esittelyä vuosikokoukseensa. Aika on 12.12. klo 12 alkaen. Ari Muhonen menee, lisäksi KK:sta tulee joku kertomaan heidän palveluistaan
- 22.11 AMK-verkostopäivien Digitaalisuus ja verkostoiden hyödyntäminen -työpajassa käsitellään myös Kohaa ja Saas -kilpailutusta. Minna K. kertoo Kohasta tässä yhteydessä
11. Seuraavat kokoukset
Ohjausryhmän seuraavan kokouksen ajankohta
15.11.2018 klo 9-11 ACP:llä https://connect.jyu.fi/kirjasto
Yleiskokous 31.10.2018, klo 14-15
12. Kokouksen päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.15.