Etäkokous

Aika 24.10.2018 klo 9.00-11.00

Läsnä: Ari Muhonen (pj), Anne Lehto, Sari Palén , Kristiina Hormia, Ari Ahlqvist, Minna Kivinen, Hanna Lahtinen, Sinikka Luokkanen, Tua Hindersson-Söderholm (klo 10 asti,  Hannu Markkanen (siht.)

Poissa:

Asialista

 

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.05.

2. Sihteerin valinta

Hannu Markkanen valittiin kokouksen sihteeriksi.

3. HAMKin käyttöönoton tilannekatsaus

Minna Kivinen esitteli HAMKin käyttöönoton tilanteen:

  •  HAMKissa ollaan hengissä. Yhteenvetopalaveri iltapäivällä sujui ilman draamaa
  • Koha on hitaampi kuin Voyager. Mitään jumahtamisia ei ollut, testeissä jonkin verran
  • yksittäisiä asetusongelmia ratkottava, yksi konversio-ongelma
  • mennyt paremmin, kuin odotettu
  • CSC s-postiyhteydet tuli vasta iltapäivällä, postit lähtee väliaikaisesti HAMKin postipalvelimelta
  • automaatit toimii (Olli-Antti teki käyttöönottotöitä on site HAMKissa 2,5 päivää. Suurin ongelma automaattien tunnelointi, O-A teki ohjeet, HAMKilla huoltosopimus, eli Mikroväylä hoiti sen jälkeen itse), Finna toimii
  • HAMK pyörii CSC:n virtuaalipalvelimella, KK:n määrittämät speksit pohjana. Eilinen oli vilkas päivä,
    • HAMKin palvelimen pohjalta luotu kaikille kopioitava malli, eroa lähinnä palvelinten määrässä (KK, JY, Tritonia 2 palvelinta)

4. Jyväskylän käyttöönoton tilannekatsaus

  • palvelin tulossa CSC:ltä. CSC hoitaa asennuksen

5. Kansalliskirjaston käyttöönottopalvelu

  • Kristiina H. pitää Hämeenlinnan yleiskokouksessa esityksen tästä
  • KK palaveerannut asiasta eilen CSC:n kanssa. CSC sopimuskumppani kirjastoille, jolloin ei tarvita kilpailutusta. Sopimukseen kirjataan vastuut, CSC vastaa palvelinympäristöstä, KK tukee käyttöönotossa ja ylläpidossa.
  • CSC:llä on sopimus Kansallisarkiston kanssa, pyrkivät samaan myös Tilastokirjaston kanssa.
    • Tilastokirjasto voisi olla mahdollista konvertoida ennen JY:tä
  • katsotaan kirjastojen Kohaan -siirtymisjärjestystä tarkemmin Hämeenlinnan yleiskokouksessa.
    • Tahtia pitää tasoittaa, muuten KK ei ennätä. Aikataulu pitää myös lyödä lukkoon pikimiten
    • testipalvelimen käyttöönsaaminen tärkeää, vasta sitten oma organisaatio pääsee kunnolla testaamaan
    • HAMKilta iso kiitos KK:n tosi sitoutuneelle käyttöönottoporukalle. Vastuut tärkeä kirjata ja jakaa selkeästi eri toimijoiden kesken heti alusta.

 

6. CSC:n palvelintilanne

  • HAMKilla ei vielä sopimusta CSC:ltä. Asia lienee selvinnyt eilisen KK/CSC -palaverin jälkeen.
  • virtuaaliympäristöihin liittyvät asiat hajautuvat CSC:llä usealle eri tiimille, jolloin asioiden eteenpäin vieminen on Voyager-palvelinympäristöä hankalampaa

7. Työryhmät

Puheenjohtaja esitteli työryhmien ajankohtaisen tilanteen.

Pääkäyttäjäryhmä (Minna K.)

  • kokoontuu edelleen viikottain
  • toimintaa vaikeuttaa, ettei testiympäristö ole synkassa HAMKin asennuksen kanssa
  • kokoukset pääasiassa tietojen vaihtoa
  • Pääkäyttäjäryhmän vetovastuu siirtyy HAMkin käyttöönoton jälkeen 31.10.2018 Jyväskylän yliopistolle ja vuodenvaihteessa Kansalliskirjastolle

Palvelinympäristön neuvotteluryhmä

  • kts. aiempi keskustelu

Kehittäjäryhmä

  • KK, HAMKin ja JYn kehittäjät työskentelee yhdessä
  • toiminta käytännön läheistä

8. HAMKin seminaari, yleis- ja pääkäyttäjäkokoukset 31.10 Hämeenlinnassa

  • voisko olla bussi Helsingistä, jossa mukana eri org. ihmisiä.
  • HAMK laittaa kutsut ja ilmoittautumisohjeet tänään, seminaarin nimeä voi vielä ehdottaa HAMKille

   a. Seminaarin ohjelma

  • klo 13-14 / 4 puhujaa a’ 15 min (puhutaan kansallisista infroista/palveluista ym., laajasta kamasta jota mukana visiossa)
    • Sanni Grahn-Laasonen
    • Kristiina H.
    • Ari M.
    • Ari Mäkiranta (mukana sen takia, että tarvitaan kansallista yhteistyötä. Miten ruvetaan tätä organisoimaan?)
  • klo 14-15 kokoukset
    • kaikki väki, joka tulee, osallistuu jompaan kumpaan kokoukseen. Jos tärkeitä raha-asioita, jätetään pois.
  • klo 15 alkaen verkostoitumista noutopöydän antimista nauttien
    • nautitaan

   b. Yleiskokouksen (klo 14-15) asialista

  • HAMKin tilannekatsaus
  • Kristiina H:n esitys KK:n käyttöönottopalvelusta
  • Jyväskylän käyttöönotto/aikataulu
  • KK tekee mallin käyttöönottoaikatauluista
  • lisäksi mahdollisesti CSCn kuulumiset esim. Miikka Kallbergin suulla
  • seuraavan kokouksen ajankohta
  • kokous on avoin, eli ei keskustella rahasta

   c. Pääkäyttäjäryhmän asialista

  • Minna K ja Hannu M. valmistelee asialistan
  • kokous on kaikille avoin

9. Viestintä

  • Tietolinjassa julkaistu artikkeli Koha tulee tutkimuskirjastoihin / Ari Muhonen
  • HAMK tekemässä virallisen lehdistötiedotteen, jota muut voivat hyödyntää omassa viestinnässään. HAMK tarvitsee KK:lta apua. Julkaistaan seminaarin yhteydessä.
  • tiedotusta käyttöönotosta esim. Twitterin kautta. mm. rehtorit seuraa.
  • HAMKin Koha-käyttöönotosta tietoa esim. Ruotsin Koha-verkostolle ym. kv. toimijoille.

10. Muut asiat

  • Erikoiskirjastojen neuvosto toivoo Kohan ja Koha-projektin esittelyä vuosikokoukseensa. Aika on 12.12. klo 12 alkaen. Ari Muhonen menee, lisäksi KK:sta tulee joku kertomaan heidän palveluistaan

  • 22.11 AMK-verkostopäivien Digitaalisuus ja verkostoiden hyödyntäminen -työpajassa käsitellään myös Kohaa ja Saas -kilpailutusta. Minna K. kertoo Kohasta tässä yhteydessä

11. Seuraavat kokoukset

Ohjausryhmän seuraavan kokouksen ajankohta

15.11.2018 klo 9-11 ACP:llä https://connect.jyu.fi/kirjasto

Yleiskokous 31.10.2018, klo 14-15

12. Kokouksen päätös

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.15. 

 

  • No labels