Etäkokous

Aika 24.10.2018 klo 9.00-11.00

Läsnä: Ari Muhonen (pj), Anne Lehto, Sari Palén , Kristiina Hormia, Ari Ahlqvist, Minna Kivinen, Hanna Lahtinen, Sinikka Luokkanen, Tua Hindersson-Söderholm (klo 10 asti,  Hannu Markkanen (siht.)

Poissa:

Asialista

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.05.

2. Sihteerin valinta

Hannu Markkanen valittiin kokouksen sihteeriksi.

3. HAMKin käyttöönoton tilannekatsaus

Minna Kivinen esitteli HAMKin käyttöönoton tilanteen:

•  HAMKissa ollaan hengissä. Yhteenvetopalaveri iltapäivällä sujui ilman draamaa
• Koha on hitaampi kuin Voyager. Mitään jumahtamisia ei ollut, testeissä jonkin verran
• yksittäisiä asetusongelmia ratkottava, yksi konversio-ongelma
• mennyt paremmin, kuin odotettu
• CSC s-postiyhteydet tuli vasta iltapäivällä, postit lähtee väliaikaisesti HAMKin postipalvelimelta
• automaatit toimii (Olli-Antti teki käyttöönottotöitä on site HAMKissa 2,5 päivää. Suurin ongelma automaattien tunnelointi, O-A teki ohjeet, HAMKilla huoltosopimus, eli Mikroväylä hoiti sen jälkeen itse), Finna toimii
• HAMK pyörii CSC:n virtuaalipalvelimella, KK:n määrittämät speksit pohjana. Eilinen oli vilkas päivä,
  
  • HAMKin palvelimen pohjalta luotu kaikille kopioitava malli, eroa lähinnä palvelinten määrässä (KK, JY, Tritonia 2 palvelinta)

4. Jyväskylän käyttöönoton tilannekatsaus

• palvelin tulossa CSC:ltä. CSC hoitaa asennuksen

5. Kansalliskirjaston käyttöönottopalvelu

• Kristiina H. pitää Hämeenlinnan yleiskokouksessa esityksen tästä
• KK palaveerannut asiasta eilen CSC:n kanssa. CSC sopimuskumppani kirjastoille, jolloin ei tarvita kilpailutusta. Sopimukseen kirjataan vastuut, CSC vastaa palvelinympäristöstä, KK tukee käyttöönotossa ja ylläpidossa.
• CSC:llä on sopimus Kansallisarkiston kanssa, pyrkivät samaan myös Tilastokirjaston kanssa.
  • Tilastokirjasto voisi olla mahdollista konvertoida ennen JY:tä
• katsotaan kirjastojen Kohaan -siirtymisjärjestystä tarkemmin Hämeenlinnan yleiskokouksessa.
  
  • Tahtia pitää tasoittaa, muuten KK ei ennätä. Aikataulu pitää myös lyödä lukkoon pikimiten
  • testipalvelimen käyttöönsaaminen tärkeää, vasta sitten oma organisaatio pääsee kunnolla testaamaan
  • HAMKilta iso kiitos KK:n tosi sitoutuneelle käyttöönottoporukalle. Vastuut tärkeä kirjata ja jakaa selkeästi eri toimijoiden kesken heti alusta.

6. CSC:n palvelintilanne

• HAMKilla ei vielä sopimusta CSC:ltä. Asia lienee selvinnyt eilisen KK/CSC -palaverin jälkeen.
• virtuaaliympäristöihin liittyvät asiat hajautuvat CSC:llä usealle eri tiimille, jolloin asioiden eteenpäin vieminen on Voyager-palvelinympäristöä hankalampaa

7. Työryhmät

Puheenjohtaja esitteli työryhmien ajankohtaisen tilanteen.

Pääkäyttäjäryhmä (Minna K.)

• kokoontuu edelleen viikottain
• toimintaa vaikeuttaa, ettei testiympäristö ole synkassa HAMKin asennuksen kanssa
• kokoukset pääasiassa tietojen vaihtoa
• Pääkäyttäjäryhmän vetovastuu siirtyy HAMkin käyttöönoton jälkeen 31.10.2018 Jyväskylän yliopistolle ja vuodenvaihteessa Kansalliskirjastolle

Palvelinympäristön neuvotteluryhmä

• kts. aiempi keskustelu

Kehittäjäryhmä

• KK, HAMKin ja JYn kehittäjät työskentelee yhdessä
• toiminta käytännön läheistä

8. HAMKin seminaari, yleis- ja pääkäyttäjäkokoukset 31.10 Hämeenlinnassa

• voisko olla bussi Helsingistä, jossa mukana eri org. ihmisiä.
• HAMK laittaa kutsut ja ilmoittautumisohjeet tänään, seminaarin nimeä voi vielä ehdottaa HAMKille

   a. Seminaarin ohjelma

• klo 13-14 / 4 puhujaa a’ 15 min (puhutaan kansallisista infroista/palveluista ym., laajasta kamasta jota mukana visiossa)
  
  • Sanni Grahn-Laasonen
  • Kristiina H.
  • Ari M.
  • Ari Mäkiranta (mukana sen takia, että tarvitaan kansallista yhteistyötä. Miten ruvetaan tätä organisoimaan?)
• klo 14-15 kokoukset
  • kaikki väki, joka tulee, osallistuu jompaan kumpaan kokoukseen. Jos tärkeitä raha-asioita, jätetään pois.
• klo 15 alkaen verkostoitumista noutopöydän antimista nauttien
  • nautitaan

   b. Yleiskokouksen (klo 14-15) asialista

• HAMKin tilannekatsaus
• Kristiina H:n esitys KK:n käyttöönottopalvelusta
• Jyväskylän käyttöönotto/aikataulu
• KK tekee mallin käyttöönottoaikatauluista
• lisäksi mahdollisesti CSCn kuulumiset esim. Miikka Kallbergin suulla
• seuraavan kokouksen ajankohta
• kokous on avoin, eli ei keskustella rahasta

   c. Pääkäyttäjäryhmän asialista

• Minna K ja Hannu M. valmistelee asialistan
• kokous on kaikille avoin

9. Viestintä

• Tietolinjassa julkaistu artikkeli Koha tulee tutkimuskirjastoihin / Ari Muhonen
• HAMK tekemässä virallisen lehdistötiedotteen, jota muut voivat hyödyntää omassa viestinnässään. HAMK tarvitsee KK:lta apua. Julkaistaan seminaarin yhteydessä.
• tiedotusta käyttöönotosta esim. Twitterin kautta. mm. rehtorit seuraa.
• HAMKin Koha-käyttöönotosta tietoa esim. Ruotsin Koha-verkostolle ym. kv. toimijoille.

10. Muut asiat

• Erikoiskirjastojen neuvosto toivoo Kohan ja Koha-projektin esittelyä vuosikokoukseensa. Aika on 12.12. klo 12 alkaen. Ari Muhonen menee, lisäksi KK:sta tulee joku kertomaan heidän palveluistaan

• 22.11 AMK-verkostopäivien Digitaalisuus ja verkostoiden hyödyntäminen -työpajassa käsitellään myös Kohaa ja Saas -kilpailutusta. Minna K. kertoo Kohasta tässä yhteydessä

11. Seuraavat kokoukset

Ohjausryhmän seuraavan kokouksen ajankohta

15.11.2018 klo 9-11 ACP:llä https://connect.jyu.fi/kirjasto

Yleiskokous 31.10.2018, klo 14-15

12. Kokouksen päätös

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.15.