Etäkokous Skypellä, linkki lähetetty kokouskutsussa
Asialista
- Edellisen kokouksen 20.9.2018 muistio https://www.kiwi.fi/x/tIYIBg
- Ajankohtaiskatsaus projektiin
- KOHAn testiympäristö on liitetty Finnaan
- KOHAn testiympäristö on osoitteessa https://kohakk.lib.helsinki.fi/. Linkki Finnaan https://kohatesti.finna-test.fi/testi4/
- HAMKille kohdistetussa testiympäristössä Finnaan on kytketty HAMKin ulkoasu https://kohatesti.finna-test.fi. Finnan liittämisestä KOHAan on dokumentti täällä https://www.kiwi.fi/x/4IUIBg.
- Muutamia ongelmia havaittu
- Call number näkyy lajittelutiedosta - korjattu
- Lehtien saapuneet numerot eivät näy
- HAMK ei ota lehtien saapumisvalvontaa käyttöön ennen vuodenvaihdetta. Väliaikana lehtien saapumistiedot päivitetään käsin varastotietueisiin
- Saapumistiedot näytetään sijaintitoimipaikan mukaan, haluttaisiin kotitoimipaikan mukaan - korjattu
- Saatavuustiedot näkyvät sekä varastotietueesta että niteestä - korjattu
- Konversiossa kesken
- Varastotietueiden tuonti ja korjaus kirjasto/hyllypaikka -jakoon
- Lehtien saapumisvalvonnan tiedoissa virhettä ja puutteita - siirretty myöhempään vaiheeseen, HAMKin konversiossa ei tuoda saapumisvalvonnan tietoja
- Niteiden tiloissa ja tapahtumissa on korjaamista (kuljetustilat, varaukset, call requestit) - korjattu
- Asiakastietojen tuonnissa skandit katkaisevat kentän - korjattu
- Asiakkaille manuaalisesti lisätyt maksut puuttuvat - korjattu
- Elastic search -indeksoinnissa on puutteita - korjattu testiympäristöön
- Melindan liittäminen KOHAan on työn alla Kansalliskirjastossa - tilanne?
- Bib-tietueet kuvaillaan Melindaan ja replikoidaan KOHAan
- Nidetiedot ja varastotiedot lisätään/muokataan KOHAssa
- Bib-tietueiden korjaaminen
- Korjataanko bib-tietueita Voyagerissa vai Melindassa? Kannattaa korjata Melindassa, jolloin korjauksia ei tarvitse tehdä erikseen kaikille
- Riippuu siitä, missä virhe on. Onko virhe vain omassa tietokannassa ja onko nämä tietueet replikoitavia Melindasta.
- Toimintojen tutkiminen ja dokumentointi
- Hankinta
- Kokoelmien hallinta
- Tiedonhaku, virkailijan
- Aineiston käytön hallinta
- Jatketaan varaustoiminnallisuuden testaamista ja dokumentointia
- Järjestelmän hallinta
- Raportointi
- Projektinhallintaryhmä
- Mitä kanavia käytetään
- Virheilmoitukset - redmineen tikettinä, HAMKin käyttöönotolle on oma projektinsa ja korkeakoulujen yhteisille oma projektinsa
- Muutospyynnöt - selkeät muutospyynnöt redmineen korkeakoulujen projektiin yhteisten asioiden osalta
- Suunnitelmat ja selvitykset - KIWIin
- Yleisemmät keskustelut tms - Keskustelufoorumi
- KOHAn testiympäristö on liitetty Finnaan
- Tietokantojen siivoaminen
- Kirjastojen kannattaa analysoida omia tietokantojaan ja siivota virheellisiä ja vanhentuneita tietoja ennen konversiota
- Kerätään listaa tietokantojen siivoamistarpeita wiki sivulle https://www.kiwi.fi/x/poOyBQ
- Migraatiossa siirrettävät tiedot
- Kerätään listaa siitä, mitä tietoja siirretään Voyagerista KOHAan ja mitä voidaan jättää siirtämättä. Kerätään tiedot WIKI sivulle https://www.kiwi.fi/x/iZGyBQ.
- Katsaus etenemiseen tämän ryhmän ulkopuolelta
- KOHA Suomen järjestämä KOHA Seminaari oli Kouvolassa 20.9.-21.9.
- Palvelimen hankinnan neuvotteluryhmä - tilannekatsaus
- HAMK on tilannut CSC:ltä palvelinympäristön. Pilottivaiheessa testataan palvelinympäristön toimivuutta ja kartoitetaan ylläpidon vaatimaa työtä. Ohjausryhmän päätöksen mukaan Kansalliskirjasto ja palvelimen hankinnan neuvotteluryhmä jatkavat palvelinpalvelun selvittelyä
- Kansalliskirjasto esitteli ohjausryhmän kokouksessa 24.9. hahmotelmaa tarjottavasta käyttöönotto- ja ylläpitopalvelusta sekä siihen liittyvää alustavaa hinnoittelua
- Kirjastojen oma työ, onko tehty sellaisia asioita joista halutaan jakaa tietoa muille
- Muita asioita
- Ohjausryhmän seuraava kokous on 24.10. klo 9-11 ja yleiskokous 31.10. klo 12-16 (HAMKissa?).
- Ohjausryhmän ja yleiskokouksen asialistat ja muistiot löytyvät kiwi-sivuilta kokoukset-kansiosta https://www.kiwi.fi/x/9QGOBQ.
- Seuraava kokous
- Pääkäyttäjäryhmän seuraava etäkokous on 4.10. etäyhteydellä
- Pääkäyttäjäryhmän viikkokokoukset ovat etäyhteydellä torstaisin klo 13-14. Pidemmät kokoukset on sovittu pidettäväksi Kansalliskirjastolla 14.8. klo 12-16 ja 17.9. klo 12-16 (kokouksiin voi tarvittaessa osallistua myös etäyhteydellä).