Kuvailevan metatiedon asiantuntijatyöryhmän (KUMEA) ja MusaMelinda-työryhmän raportti vuodesta 2017

KUMEA-ryhmän toimenkuva

• Keskittyy kuvailevaan metatietoon
• Neuvonta- ja keskustelufoorumi kirjastojen kuvailevan metatiedon (luetteloinnin) parissa toimiville henkilöille ja muille kiinnostuneille
• Voyager- ja Aleph-luettelointi, RDA-kuvailuohjeet, MARC 21 -formaatti, auktoriteetteihin liittyvä ohjeistus sekä luettelointijärjestelmiin liittyvät määritykset. Päävastuu sisällönkuvailun ohjeistamisesta on ollut Sisällönkuvailuverkostolla
• Voyager-järjestelmän luettelointimoduuleihin sekä Aleph-luettelointiohjelmaan liittyvä testaus, virheraportointi ja kehittämisehdotukset
• Kuvailusuositukset erityisesti Suomen Voyager- ja Aleph-kirjastoille ja myös muille kirjastoille Melinda-metatietovarannon laajentuessa
• Datamallien, formaattien, kuvailusääntöjen ja vastaavien metatiedon osa-alueiden kehityksen seuraaminen ja kehittämiseen osallistuminen
• Kuvailun koulutustarpeiden kartoitus ja koulutuksen suunnittelu

Työryhmän jäsenet toimikaudella 2016-2017

• Anne Andersson (Åbo Akademis Bibliotek)
• Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto)
• Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto / Kirjastoverkkopalvelut)
• Sirpa Janhonen (Varastokirjasto) (puheenjohtaja)
• Mervi Kivirinta (Diakonia-ammattikorkeakoulun kirjasto)
• Mirja Lampola (Aalto-yliopiston kirjasto)
• Eeva-Riitta Peltonen (Tampereen kaupunginkirjasto –Pirkanmaan maakuntakirjasto, syksystä 2017 lähtien Kansalliskirjasto / Kirjastoverkkopalvelut)
• Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto)
• Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto)
• Kukka-Maritta Taskinen (Savonia-ammattikorkeakoulun kirjasto)
• Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto / Tutkimuskirjasto)

Viestintä/tiedotus

Tiedotuskanavina kirjastoverkolle on käytetty seuraavia sähköpostilistoja: [email protected] ja [email protected] Jälkimmäinen lista on tarkoitettu kaikille kirjastojen kuvailutyötä tekeville ja kuvailutyöstä kiinnostuneille. Työryhmän julkistetut pöytäkirjat ja valmiit ohjeistukset ovat vapaasti luettavissa Kumean Kiwi-alustalla (https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=21759871). Ryhmän sisäistä viestintää varten on käytetty listaa: [email protected]

Työryhmän toiminta vuoden 2017 aikana

Työryhmä kokoontui vuoden 2017 aikana kaikkiaan kymmenen (10) kertaa.
Ryhmän pöytäkirjat ovat luettavissa: Kokoukset 2017.

Kuvailun tiedotuspäivässä KUMEA-työryhmällä oli esitys Kuvailun keventämisestä. Kirjastoverkkopäivillä KUMEA järjesti työpajan nimellä "Kuvailen, siis löydän! Käytännön kuvailukysymyksiä" Työpaja oli täynnä, osallistujia yli 25 henkilöä. KUMEA osallistui kuvailuryhmien yhteiseen työpajaan 26.9.17.

Kokousasiat

Kokouksissa on käsitelty hyvin käytännönläheisiä kuvailukysymyksiä, kuten aikaisempinakin vuosina. Kuvailustandardityöryhmä kävi vuoden aikana läpi RDA-ohjeistuksia, suomalaisia sovellusohjeita sekä teki kevennysehdotuksia. KUMEA työryhmä kommentoi pyynnöstä näitä ehdotuksia sekä teki omia ehdotuksia Kuvailustandardityöryhmän käsiteltäväksi. KUMEA työsti ohjelmaa Kuvailun tiedotuspäivään ja Kirjastoverkkopäiville ja näitä tilaisuuksia ideoitiin kokouksissa.

• RDA:n käyttöönotto: Kansallisen kirjastoaineistojen kuvailun ohjausryhmän laatimien RDA-linjausten kommentointi ja tarkennuksien tekeminen, kansallisten linjausten laatiminen Melinda-metatietovarannon kuvailussa sekä suomalaisten esimerkkien laadinta RDA-sääntötekstiin.
• RDA:n käyttöönottoon liittyvien toimenpiteiden tekemistä jatkettiin vuoden 2017 aikana: aineistokohtaiset ohjeet ja Melindan tallennusalustat.
  
• Melindan kuvailukäytäntöjen linjaukset primaari- ja poimintaluettelointiin  sekä konversiossa syntyneiden hybriditietueiden käsittelyyn.
• BookWhere -poimintaluetteloinnin konversioiden testaaminen ja kommentointi
  
• Kirjastoista tulleisiin kysymyksiin vastaaminen, esimerkiksi MARC 21 formaatin soveltaminen RDA-kuvailusääntöihin eri aineistotyyppien osalta.
• Kuvailusääntöjen ja formaatin soveltaminen yleensä
• MARC 21 -sovellusohjeen päivittäminen RDA-muotoiseksi ja sen ylläpito.
• Metatietosanaston kehittämiseen osallistuminen.
• Tapahtumien suunnitteleminen: Kuvailupäivä, Kirjastoverkkopäivät, joissa molemmissa oli KUMEA työryhmän koostamaa ohjelmaa
• Finna hakujen/MARC21-formaatin/RDA-kuvailusääntöjen "synkronoinnin" seuranta
• Tiedottaminen tulevista kokouksista ja koulutuksista, jotka ovat Melindan tuottajille suunnattuja.

Vuodelle 2018

• Yhteistyö muiden kuvailun asiantuntijaryhmien kanssa
• RDA-kuvailuohjeet ja linjaukset, RDA-kouluttaminen ja ohjeiden jalkauttaminen kirjastokentälle
• RDA Toolkitin rakenne uudistuu: ohjeistusten päivittäminen
• Verkkoaineiston kuvailuohje
• MARC21-formaatin esimerkkien tarkastaminen
• Metadatan ja Finnan suhde
• Melindan laajeneminen: eri kuvailukäytäntöjen yhtenäistäminen 
  
• Metatietosanaston kehittämiseen osallistuminen
• Käyttöoikeuksien metatieto ja sen ohjeistaminen kirjastoille
• Tutkimusdatan kuvailu
  
• Eri tietomallien ja kuvailusääntöjen (mm. BIBFRAME ja RDA) kansainvälisen kehityksen seuraaminen ja kansallinen kehittäminen
• Uuden kirjastojärjestelmän hankintaan liittyvät kuvailuasiat

Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmällä on hyvin laaja ja monitahoinen toimiala. Yhteistyö eri ryhmien ja asiantuntijatahojen kanssa on edelleen tärkeää.

Metatietovarannon musiikkityöryhmä MusaMelinda

MusaMelinda-työryhmä toimii Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän yhteydessä.  Sen tarkoituksena on luoda yhteiset periaatteet musiikkiaineiston kuvailulle metatietovarantoon.

...