Page History

Tavoitteena on luoda kotimaisille tiedejulkaisulle rahoitusmalli, jonka turvin ne voisivat siirtyä avoimeen julkaisemiseen ja vakiinnuttaa sen siten, että lehdille turvataan niiden toiminnan edellytykset.Kotilava-hankkeen rahoituspilotin aikataulu ja työsuunnitelma (täsmennetään tekemisten edetessä)

Rahoitusmallin suunnittelussa on neljä toisiinsa lomittuvaa osa-aluetta: (1) konsortioon perustuvan rahoitusmallin hahmottelu, (2) keskustelu julkaisijoiden ja rahoittajien kesken, (3) rahoituksen tarpeen arviointi ja (4) pilotointi.

Konsortiorahoitusmallin hahmottelun vaiheessa tutustutaan (3–9/2016) on tutustuttu nykyisiin ja suunnitteilla oleviin ratkaisuihin. Jo olemassa olevia konsortiorakenteeseen perustuvia kansainvälisiä avoimen julkaisemisen organisaatioita ovat esimerkiksi Open Library for Humanities (OLH) ja Knowledge Unlatched (KU)avoimen julkaisemisen rahoittamisen ratkaisuihin. Kotilava-rahoituspilotissa tähdätään Suomeen soveltuvan rahoitusjärjestelmän luomiseen.

Keskusteluja julkaisijoiden ja rahoittajien kesken on pohjustettu toukokuun lopussa lopusta 2016 . Alkuvaiheessa on tarpeen identifioida tahot, joiden kanssa keskustelut on mielekästä käydä. Keskustelujen teemoina ovat osapuolten odotukset ja tarpeet. Kuinka OA-julkaiseminen rahoitetaan, ja miten julkaisemiseen liittyvää rahaliikennettä hallinnoidaan? Mitä OA-julkaisemisen käytännöt ovat, ja mitä niiden pitäisi olla? Millaisia laatuvaatimuksia julkaisemiseen kytketään?alkaen. Neuvotteluja käydään koko hankekauden ajan (–2017).

Rahoituksen tarpeita on arvioitu Rahoituksen tarpeita arvioidaan vuosien 2014 ja 2015 valtionapua saaneiden lehtien julkaisukulujen pohjalta. Nämä laskelmat perustuvat valtionapua saavista lehdistä kerättyihin tietoihin. On järkevää olettaa, että painetun version pois jäännin ja toimivan teknisen infrastruktuurin (OJS) ansioista tulevaisuudessa syntyy ainakin jonkin verran kustannussäästöjä. Rahoitustarpeita arvioitaessa otetaan huomioon myös tulevaisuuden tarpeita niin pitkälle kuin se on mahdollista.

Pilotointia varten on touko–kesäkuussa 2016 koottu kahdentoista 11 vapaaehtoisen lehden ryhmä . Joukko pohtii yhdessä, miten ja millä perusteilla pilottirahoitusta haetaan, miten mahdollisesti saatavan rahoituksen käyttöä raportoidaan sekä koko prosessiin liittyviä laatuvaatimuksia. Ohjausryhmä ja lehdet toimivat tiiviisti yhdessä ja tukevat konsortiomallia työstävän tietoasiantuntijan työskentelyä koko projektin ajan.

HANKKEEN KÄYNNISTYKSEN AIKATAULU 2015–2016

2015 – helmikuu huhtikuu 2016

• Tutustuminen OA-rahoituksen kansainväliseen kehitykseen (Ilva ja Lilja)
• Alustava tiedotus hankkeesta (Ilva ja Lilja)
•  Tietoasiantuntijan rekrytointi (Hyvönen, Ilva ja Lilja)
• Ohjausryhmän jäsenten valinta käynnistyy (Hyvönen, Ilva ja Lilja)

maalis–huhtikuu 2016

• Tietoasiantuntijan rekrytointi
• Tietoasiantuntija perehtyy tehtäväkenttään ja aineistoihin ja sekä tekee alustavan työsuunnitelman
• Tietoasiantuntija tekee laatii alustavan pilotointisuunnitelman
• Hankkeen ohjausryhmän järjestäytymiskokouskokoaminen
• Pilotoijien etsintä käynnistyy

...

• Hankkeen esittelyä julkaisijoille ja rahoittajille (TSV:n Ajankohtaista julkaisemisessa päivä + rahoitusseminaari, tapaamiset ja keskustelut); suunnitelman täsmentäminen näissä saadun palautteen perusteella
• Ohjausryhmä järjestäytyy

kesä 2016

• Kootaan pilotoijen ryhmä Kokeiluun osallistuvien lehtien kokoaminen ja kokous (ennen juhannusta),
• Apurahahakemusten valmistelu yhdessä pilottilehtien kanssa syksyn hakuihin (Koneen säätiöSäätiö, Suomen tiedekustantajien liitto)

...

• Alustavien rahoitustarvelaskelmien tuottaminen ja artikkelikohtaisten maksujen arviointi
• Hankkeesta tiedottaminen lehdissä, seminaareissa, konferensseissa, yleisötapahtumissa
• Ohjausryhmän kokouksia (2)
• Pilottirahan hakeminen
• Kokeiluun osallistuvien lehtien kokouksia (2)
• Rahoituksen hakeminen konsortion kokeilukautta varten
• Marraskuussa 2016 osallistutaan Tromssassa järjestettävään konferenssiin (Munin Conference on Scholarly Publishing), jossa aiheena on avoimen julkaisemisen rahoitus; osallistutaan Nordic Open Science and Research Forumiin, jonka teemat liittyvä avoimeen dataan
• Joulukuussa 2016 aloitetaan keskustelut konsortion rahoittajiksi ajateltujen tahojen kanssa

tammi-helmikuu 2017

• Ohjausryhmä kokoontuu
• Rahoitusmallin kokeiluun osallistuvat lehdet kokoontuvat
• Kotilava esittäytyy Tieteen päivillä
• Rahoitusmallin kokeiluun osallistuvat lehdet toteuttavat hankkeen edellyttämät vaatimukset tai aikatauluttavat ne vuodelle 2017
• Pilottilehdille järjestetään koulutusta OJS-julkaisualustan käyttämisestä
• Konsortion mallinnus/mallinnukset tarkentuvat lehtien ja ohjausryhmän antaman palautteen perusteella
• Keskusteluja konsortion rahoittajatahojen kanssa jatketaan; konsortiomalli/-mallit esitellään niille
• Sovitaan pilotointirahoituksen jaosta lehdille
• Valmistellaan myöhemmin keväällä järjestettävää kansainvälistä OA-julkaisemiseen liittyvää Kotilava-seminaaria

maaliskuu 2017

• Pilotointirahat jaetaan lehdille
• Osallistutaan Nordic Open Access Forumiin (saatetaan järjestää vasta huhtikuussa)
• Osallistutaan Nordic Open Access Groupin kokoukseen tai järjestetään se
• Valmistellaan ensimmäistä varsinaista neuvottelukierrosta tulevan konsortion rahoittajien kanssa
• Valmistellaan myöhemmin keväällä järjestettävää kansainvälistä OA-julkaisemiseen liittyvää Kotilava-seminaaria

huhtikuu 2017

• Ohjausryhmä kokoontuu
• Kokeiluun osallistuvat lehdet kokoontuvat
• Valmistelut ensimmäistä varsinaista neuvottelukierrosta konsortion rahoittajien kanssa jatkuvat
• Kansainvälinen Kotilava-seminaari

touko-kesäkuu 2017

• Ensimmäinen neuvottelukierros konsortion jäsenten kanssa

kesä 2017

• Konsortiokokeilun seurantatiedot kootaan väliraportiksi
• Varaudutaan siihen, että rahoituskokeilulle työskennelleen tietoasiantuntijan rahoituskausi päättyy

elokuu 2017

• Rahoitusmallia työstäneen tietoasiantuntijan rahoituskausi päättyy
• Konsortiokokeilun työskentelyn jatkosta sovitaan
• Ohjausryhmä kokoontuu
• Pilotoivat lehdet kokoontuvat

syksy 2017

• toinen neuvottelukierros konsortion rahoittajien kanssa
• ohjausryhmä kokoontuu
• Konsortiokokeilun seurantaa
• marras-joulukuussa konsortion toimintasuunnitelma vuodelle 2018 valmis.

 Suunnitelmaa täsmennetään tekemisten edetessä.

Julkaisualusta ja rahoitusmalli

...