Versions Compared

Old Version 11

changes.mady.by.user Unknown User ([email protected])

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Jaro Ravila

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Hallintaliittymän käyttäjiä hallinnoidaan Hallintaliittymän sisällä. Käyttäjätoiminnot löytyvät osiosta Käyttäjät.

Image Removed

Table of Contents

Yleistä

Käyttäjätasoja Hallintaliitymässä on neljä käyttäjätasoa:

  1. Organisaation pääkäyttäjä
  2. Pääkäyttäjä: 
    1. Tarkoitettu pääasiassa hallintaliittymän kehittäjille eli Kansalliskirjaston ohjelmistoylläpitäjille.
  3. Organisaation vastaava ylläpitäjä (pääylläpitäjä):
    1. On vastuussa organisaation ylläpitäjistä ja käyttäjistä sekä käyttäjätietojen ajantasaisuudesta käyttäjähallinnassa.
    2. Näkee oman organisaationsa näkymät, ylläpitäjät ja käyttäjät sekä voi lisätä, poistaa ja muokata niitä.
    3. Voi moderoida käyttäjien kommentteja.
    4. Hallinnoi oman organisaationsa käyttäjien oikeuksia sivupohjien ja ohjelmakoodin muokkaamiseen.
    5. Lisäksi kaikki "Ylläpitäjä" -käyttäjätason oikeudetEpäonnistuneiden verkkomaksujen hallinnointi.
  4. Ylläpitäjä: 
    1. Näkee oman organisaationsa näkymät, ylläpitäjät ja käyttäjät.
    2. Voi muokata oman organisaationsä organisaationsa näkymien asetuksia. Sivupohjien ja ohjelmakoodin muokkaaminen on mahdollista mikäli organisaation pääylläpitäjä on myöntänyt tähän oikeudet.

      Seuraavat oikeudet vaikuttavat siihen, mitkä hakemistot näytetään käyttäjälle tiedostonhallinnan kautta:

      • Sivupohjien muokkaus: käyttäjä voi katsella Finnan ulkoasun sivupohjia (/themes) ja muokata omien näkymien sivupohjia (themes/custom).
      • Ohjelmakoodin muokkaus: käyttäjä voi katsella Finnan ohjelmakoodia (/modules/) ja muokata omien näkymien ohjelmakoodia (/modules/FinnaCustom).
    3. Lisäksi kaikki "Asiakaspalveluvastaava" -käyttäjätason oikeudet.
  5. Asiakaspalveluvastaava
    1. Voi hallinnoida palautelomakkeiden vastauksia.
    2. Voi moderoida käyttäjien kommentteja.
    3. Epäonnistuneiden verkkomaksujen hallinnointiVoi hallinnoida verkkomaksuja.
  6. Käyttäjä: 
    1. Näkee vain oman organisaationsa näkymät, mutta ei voi muokata mitäännäitä.
    2. Näkee käyttäjien kommentit, mutta ei voi moderoida.Näkee kaikkien näkymien oman organisaationsa ja valittujen näkymien (finna.fi, museot.finna.fi) tilastot.

Vain nimetyillä luonnollisilla henkilöillä saa olla Finna-palvelun ylläpitotunnuksia. Käyttäjistä ja niiden käyttöoikeuksista on pidettävä kirjaa ja muistettava poistaa käyttäjätunnukset tarvittaessa.

Käyttäjän luominen

Käyttäjälistaan pääsee valitsemalla ylävalikosta "Ylläpito → Käyttäjät"
Image Added

Valitse "

...

Lähetä kutsu" ja täytä avautuvaan lomakkeen kentät:

OIkeudet

Kenttä

Kuvaus

Rajoitteet

Etunimi

Käyttäjän etunimi

Ei rajoitteita

Sähköpostiosoitteet

Sähköpostiosoitteet, joihin kutsu lähetetään

Sukunimi

Käyttäjän sukunimi

Ei rajoitteita

Organisaatio

Käyttäjän organisaatio. Ainoastaan Pääkäyttäjä-tyyppinen käyttäjä pystyy valitsemaan muun kuin oman organisaationsa, joten useimmissa tapauksissa tätä kenttää ei ole mahdollista muokata.

Alasvetovalikko, joka sisältää vain järjestelmään määritetyt organisaatiot

Käyttäjätunnus

Kirjoita haluamasi käyttäjätunnus. Huom! Et voi muuttaa käyttäjätunnusta sen jälkeen kun käyttäjä on luotu.

Kenttä voi sisältää ainoastaan kirjaimia.

Sähköposti

Anna käyttäjän sähköpostiosoite.

Kentän täytyy sisältää oikeamuotoinen sähköpostiosoite

YlläpitäjäRooli

Ks. käyttäjätasojen kuvaukset yllä.

N/A

Seuraavat oikeudet vaikuttavat siihen, mitkä hakemistot näytetään käyttäjälle tiedostonhallinnan kautta:

  • Sivupohjien muokkaus: käyttäjä voi katsella Finnan ulkoasun sivupohjia (/themes) ja muokata omien näkymien sivupohjia (themes/custom).
  • Ohjelmakoodin muokkaus: käyttäjä voi katsella Finnan ohjelmakoodia (/modules/) ja muokata omien näkymien ohjelmakoodia (/modules/FinnaCustom).
Organisaation pääylläpitäjä voi myöntää oikeudet oman organisaationsa ylläpitäjille (ja itselleen).

Hallintaliittymä lähettää kirjautumistiedot sähköpostitse uudelle käyttjällekäyttäjälle. 

Info

Hallintaliittymään on mahdollista kirjautua vain sallituista IP-osoitteista. Mikäli uutta käyttäjätunnusta varten on tarpeen sallia pääsy uudesta osoitteesta, voit ilmoittaa IP-osoitteen sähköpostitse: [email protected].

Käyttäjän poistaminen

...

...

Info

Et voi poistaa

  • Pääkäyttäjä-tasoisia käyttäjiä etkä
  • itseäsi.

Käyttäjän tietojen muuttaminen

...

Omiin asetuksiin pääsee klikkaamalla yläpalkin oikeasta reunasta nimikirjaimista

Image Added

Omista asetuksista voi vaihtaa käyttöliittymän kielen.

Image Added

...


Info

Jos jätät salasana-kentät tyhjiksi, nykyinen salasana säilyy vaikka muita tietoja olisikin muutettu.

...