Page History
| Note |
|---|
Korona-virukseen liittyvän poikkeustilanteen aikana sopimusten käsittely viivästyy. Mikäli organisaatiollasi on tarve solmia palvelusopimus poikkeustilanteen aikana, ota yhteyttä: finna-posti [AT] helsinki.fi |
Table of Contents
Sopimusohje
Finnan palvelusopimus koostuu varsinaisesta palvelusopimuksesta sekä siihen sen erottamattomana osana kuuluvista liitteistä. Osaa liitteistä sovelletaan jokaisessa palvelusopimuksessa ja osa liitteistä koskee vain tiettyjä organisaatioita. Alla olevista ohjetaulukoista Tämän sivun ohjetaulukoista löytyy tieto, mitkä liitteet koskevat organisaatiotasi. Taulukoista löytyvät myös sopimusasiakirjojen dokumenttipohjat sekä niiden täydennys- ja tulostusohje.
» ja niiden täydennysohje. Täydennettävät kohdat on merkitty dokumenttipohjiin keltaisella.
Sopimukset allekirjoitetaan ensisijaisesti sähköisesti Kansalliskirjaston ja Helsingin yliopiston käyttämässä Unisign-järjestelmässä. Allekirjoittaminen on helppoa: allekirjoittaja tarvitsee vain toimivan verkkoyhteyden, sähköpostin ja matkapuhelimen. Poikkeustapauksissa sopimus voidaan solmia myös käsin allekirjoittamalla - lisätietoa tämän sivun kohdassa Käsin allekirjoitettava sopimus. Huomioithan, ettei sähköistä allekirjoittamista ja käsinkirjoitettua allekirjoittamista voi yhdistää.
| Info |
|---|
Etene näin
|
...
Kysyttävää? |
...
| Info |
|---|
Kysyttävää?Ota yhteys Finnan palvelupostiin: finna-posti [AT] helsinki.fi Otsikoi viesti näin: Finna sopimus Organisaation nimi |
Keskitetyn rahoituksen piirissä vai ei?
...
Finnan palvelusopimusdokumentit
| Tiedosto | Täydennysohje | Toimitusohje | |
|---|---|---|---|
| Finnan palvelusopimus |
|
...
|
...
|
...
|
...
Finnan palvelusopimukseen kuuluvat dokumentit
| Tiedosto | Täydennysohje | Tulostus/toimitusohje | Finnan palvelusopimus |
|
| Postitusohje ja muistilista | Ei täydennetä. | Tulosta ja pidä sopimusdokumenttien mukana niiden lähettämiseen asti
|
|---|
Palvelusopimuksen liitteet
Kaikkiin sopimuksiin sovellettavat liitteet:
| Liite | Tiedostot | Täydennysohje | Tulostus/toimitusohjeToimitusohje | Sisältö | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| LIITE 1 Finnan palvelusopimuksen liitteet | Valitse yksi alla olevista: 1 Perus (aina sovellettavat liitteet 1-4): 2 Organisaatioiden yhteenliittymä (liitteet 1-4 + 8): 3 Yksittäinen korkeakoulu, jolla käytössä SFX ja CDI (liitteet 1-4 + 5, 6a): 4 Korkeakoulujen yhteenliittymä, jolla käytössä SFX ja CDI (liitteet 1-4 + 5, 6a, 8): 5 Yksittäinen korkeakoulu, jolla käytössä CDI osana omaa Finna-näkymäänsä (liitteet 1-4 + 6b): LIITE1 Finnan palvelusopimuksen liitteet 2021 2022 - Finnan palvelusopimus2019_ v5kk_1234_6b.pdf 6 Korkeakoulujen yhteenliittymä, jolla CDI osana omaa Finna-näkymäänsä (liitteet 1-4 + 6b, 8): LIITE1 Finnan palvelusopimuksen liitteet 2022 - Finnan palvelusopimus2019_ v6kk_kimppa_1234_6b8.docx 7 Finnan maksullisen palvelun piiriin kuuluva yksittäinen organisaatio (liitteet 1-4 + 7): 8 Finnan maksullisen palvelun piiriin kuuluva organisaatioiden yhteenliittymä (liitteet 1-4 + 7, 8): | Tarkista että liitelistassa on valittu oikeat liitteet ja täydennä päiväykset tarvittaessa HUOM. Valtuutusliitteen (Liite Liiteen 8 ) päiväykseksi merkitään varhaisin allekirjoituspäivä jos valtuutuksia on useita. |
| liitteeseen kirjattu vahvistuspäivämäärä. |
| Listataan kyseisessä sopimuksessa allekirjoitushetkellä sovellettavat liitteet ja niiden versiot. Liitteen 1 pohja on sama kaikille Finna-konsortion jäsenille, mutta liitelista vaihtelee tapauskohtaisesti. |
LIITE 2 Tietosuojaliite | Ei täydennetä.Säilytä kopio |
| Liitteellä selvennetään Finna-konsortion jäsenen ja Kansalliskirjaston tietosuojaan liittyviä vastuita. | |||
LIITE 3 Palvelun kuvaus ja palvelutaso | Ei täydennetä. |
| Liitteessä kuvataan sopimuksen puitteissa tarjottavan Finna-palvelun sisältö, Kansalliskirjaston ja konsortion jäsenen velvoitteet ja Finnan palvelutaso. | |||
Liite 4 Liite vapaasti käytettävissä olevasta metatiedosta | Ei täydennetä. |
| Liite täsmentää Finnan vapaasti käytettävän metatiedon lisensoitavaksi CC0 1.0 Yleismaailmallinen -lisenssillä. (HUOM. Mikäli organisaation metatietoon liittyy käyttörajoituksia, tutustu seuraavaan sivuun: Käyttörajoitetun metatiedon yksilöinti.) |
Tapauskohtaisesti sovellettavat liitteet:
| Liitteen numero | Tiedostot | Täydennysohje |
|---|
| Toimitusohje | Sisältö ja soveltaminen | ||
|---|---|---|---|
| LIITE 5 Linkityspalvelu | Ei täydennetä. |
|
| Liite koskee opetus- ja kulttuuriministeriön Finnalle myöntämän keskitetyn rahoituksen piiriin kuuluvia korkeakoulukirjastoja, jotka käyttävät CDI-indeksiä osana omaa Finna-näkymäänsä ja jotka käyttävät linkityspalvelu SFX:ää. Tällaisia kirjastoja ovat tällä hetkellä Koha-järjestelmää käyttävät OKM:n hallinnonalan korkeakoulukirjastot. | |||
| LIITE 6a Keskitetty indeksi | Ei täydennetä. |
| Liite koskee opetus- ja kulttuuriministeriön Finnalle myöntämän keskitetyn rahoituksen piiriin kuuluvia korkeakoulukirjastoja, jotka käyttävät CDI-indeksiä osana omaa Finna-näkymäänsä ja jotka käyttävät linkityspalvelu SFX:ää. Tällaisia kirjastoja ovat tällä hetkellä Koha-järjestelmää käyttävät OKM:n hallinnonalan korkeakoulukirjastot. | |
| LIITE 6b Keskitetty indeksi | Ei täydennetä. |
- Säilytä kopio
- Ei lähetetä
| Liite koskee OKM:n hallinnonalan korkeakoulukirjastoja, jotka käyttävät CDI-indeksiä osana omaa Finna-näkymäänsä, mutta jotka eivät käytä linkityspalvelu SFX:ää. Tällaisia kirjastoja ovat tällä hetkellä Alma-järjestelmää käyttävät OKM:n hallinnonalan korkeakoulukirjastot, joilla on oma Finna-verkkokirjasto. | |
| LIITE 7 Palvelun hinnoittelu ja laskutus | Tarkista Kansalliskirjasto lähettää liittymisneuvottelujen perusteella esitäytetyn version |
organisaatiollesi. |
- Tulosta kahtena kappaleena.
- Lähetä yksi kappale Kansalliskirjastolle
- Säilytä kopio
| Liite koskee opetus- ja kulttuuriministeriön Finnalle myöntämän keskitetyn rahoituksen ulkopuolisia organisaatioita.
|
LIITE 8 |
(Mallipohjat)
Valitse toinen allaolevista:
1 Valtakirja yhdeltä organisaatiolta
Valtakirja yhdeltä organisaatiolta Finnan palvelusopimus.docx
2 Valtakirja monelta organisaatiolta
Valtakirja monelta organisaatiolta Finnan palvelusopimus.docx
- Tulosta useampana kappaleena
- Lähetä yksi kappale Kansalliskirjastolle
- Säilytä kopio
Kansalliskirjaston mallipohjat valtuutusliitteeksi organisaatioiden yhteenliittymille.
Lisätietoa sivulla: Organisaatioiden yhteenliittymät ja Finnan palvelusopimuksen solmiminen.
Palvelusopimuksen toimittaminen Kansalliskirjastoon:
Allekirjoittamaan valtuuttaneet organisaatiot | Täydennä keltaisella merkityt kohdat. |
| Liite koskee organisaatioiden yhteenliittymiä, joissa yksi organisaatio allekirjoittaa Finnan palvelusopimuksen omasta ja muiden organisaatioiden puolesta. Liitteellä vahvistetaan, että allekirjoittavalla organisaatiolla on tarvittavat valtuutukset. HUOM. allekirjoittava organisaatio toimittaa palvelusopimusdokumentit valtuutuksen antajien tutustuttaviksi. Lisätietoa sivulla: Organisaatioiden yhteenliittymät ja Finnan palvelusopimuksen solmiminen. Sivulta löytyy myös mallipohja, jota yhteenliittymä voi hyödyntää valtuutuksissa. |
Käsin allekirjoitettava sopimus
Jos organisaatiollasi ei ole mahdollisuutta allekirjoittaa Finnan palvelusopimusta sähköisesti, ilmoita asiasta palvelupostiin: finna-posti [AT] helsinki.fi. Otsikoi viesti: Finna sopimus Organisaation nimi.
Mikäli palvelupostin perusteella päädytään solmimaan käsin allekirjoitettava sopimus, käytä sille tarkoitettua, alta löytyvää sopimuspohjaa ja noudata taulukon ohjeita:
| Tiedosto | Täydennysohje | Tulostus- ja lähetysohje | |
| Finnan palvelusopimus |
|
|
Palvelusopimuksen liitepohjat ovat samoja sähköisesti allekirjoitettavassa sopimuksessa ja käsin allekirjoitettavassa sopimuksessa. Löydät siis tarvittavat dokumentit ylempää tältä sivulta Palvelusopimuksen liitteet -taulukoista. Tarkista ja/tai täydennä liiteet 1, 7 ja 8 taulukon ohjeiden mukaisesti, mikäli niitä sovelletaan organisaatioosi. Tulosta ko. liitteet kahtena kappaleena, lähetä yksi kappale Kansalliskirjastoon ja säilytä toinen kappale omassa organisaatiossasi.
Liitteitä 2-6 ei ole tarpeen täydentää tai lähettää Kansalliskirjastoon, mutta säilytä organisaatiosi hallussa kopio liitteistä.
Postitusohje
Postita kaksi kappaletta allekirjoitetusta Finnan palvelusopimuksesta ja yksi kappale organisaatiokohtaisesti muuttuvista liitteista (Liite 1, Liite 7 tai Liite 8) Kansalliskirjastoon Veera Mujuselle Tulosta palvelusopimus ja organisaatiokohtaisesti muuttuvat liitteet (Liite 1, Liite 7, Liite 8) ohjetaulukon mukaisesti ja lähetä Kansalliskirjastoon sopimusasioita hoitavalle palvelusuunnittelija Susanna Eklundille osoitteella:
Kansalliskirjasto, kirjastoverkkopalvelut
Finna / Susanna Eklund Veera Mujunen
PL 15 (Unioninkatu 36)
00014 HELSINGIN YLIOPISTO
Kansalliskirjaston allekirjoituksella varustettu asiakkaan kappale palvelusopimuksesta palautetaan asiakkaalle. Liitteitä ei palauteta.
Yhteenliittymien palvelusopimuksen toimittaminen Kansalliskirjastoon
Yhteenliittymän vetäjä kokoaa valtuutukset (Liite 8) yhteen ja toimittaa niistä yhdet kappaleet palvelusopimuksen ja muiden liitteiden (Liite 1, mahdollisesti myös Liite 7) mukana.
HUOM. Jos organisaatioiden yhteenliittymän jäsenet allekirjoittavat kukin oman palvelusopimuksen, lisää kuoreen saate, josta ilmenee, minkä yhteenliittymän piiriin organisaatio kuuluu.
Muista pitää organisaatiosi
...
tiedot ajantasalla
...
Ilmoita Jotta organisaatiosi pysyy ajantasalla Finnaan liittyvissä asioissa, ilmoita muutokset yhteyshenkilöissä viipymättä Finnan palvelupostiin: finna-posti [AT] helsinki.fi
Ole yhteydessä myös, mikäli organisaatiossasi tai yhteenliittymässäsi tapahtuu sopimuksiin vaikuttava muutos. Tällainen muutos voi olla esimerkiksi organisaatioiden yhdistyminen tai yhteenliittymän uudet jäsenorganisaatiot.
Finna-konsortion jäsenyys
...
