Page History

Tietojärjestelmissä saattaa olla tallennettuna arkaluonteista tai salaista tietoa, jota ei saa paljastaa (esimerkiksi salanimen takana esiintyvän henkilöllisyys).

Arkaluontoisia tai muita salassa pidettäviä henkilötietoja ei toimiteta lainkaan Kansalliskirjastolle. Tiedontuottajien on pidettävä huolta, että näitä ei ole lähetettävissä tiedoissa mukana.

Arkaluonteisia henkilötietoja ovat sellaiset henkilötiedot, joista ilmenee henkilön rotu tai etninen alkuperä, poliittisia mielipiteitä, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus, ammattiliiton jäsenyys,eneettisten tai biometristen tietojen käsittely henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten, terveyttä koskevia tietoja, luonnollisen henkilön seksuaalista käyttäytymistä ja suuntautumista koskevia tietoja (Artikla 9).

Image Added Image Added

• Jos nimen osien järjestyksessä on vaihtelua eli jos nimi merkitään järjestelmään sekä käänteisessä (sukunimi, etunimi) että suorassa muodossa (etunimi sukunimi), merkitsemiskäytäntöjä voisi yhdenmukaistaa. Myös varianttinimien merkitsemistapaa pitäisi tarkastella.

Image Added Image Added

• Julkiset identiteetit on tärkeä erottaa toisistaan omassa tietojärjestelmässä.
  
  • Jokaisella julkisella identiteetillä tulee olla paikallinen tunniste.
  • Jokaiseen julkiseen identiteettiin liitetään yksi ISNI.
• Henkilön eri nimenmuotojen tyypit on määritelty omassa tietojärjestelmässä (esim. todellinen nimi, entinen nimi, pseudonyymi).
• Henkilön eri nimemuotojen yhteydet toisiinsa on määritelty (esim. pseudonyymin varianttimuoto liittyy tiettyyn pseudonyymiin eikä henkilön todellisen nimeen).
  • Jos ei kyetä määrittelemään vaihtoehtoisen nimen tyyppiä ja sen suhdetta muihin nimiin, vaihtoehtoista nimeä ei lähetetä ISNI-tietokantaan ja tieto siitä on merkitty paikalliseen järjestelmään.