Versions Compared

Old Version 90

changes.mady.by.user Katerina Sornová

Saved on

compared with

New Version 91

changes.mady.by.user Katerina Sornová

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Ohje on Kansalliskirjaston ylläpitämä. Jos tarvitset lisätietoja tai jos et ole tästä löytänyt vastausta omaan kysymykseesi, ota meihin yhteyttä: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi.


Table of Contents


Anchor
ISNItunnuksestaJaJulkisistaIdent
ISNItunnuksestaJaJulkisistaIdent
Mitä sinun tulisi tietää ISNI-tunnuksesta ja julkisista identiteeteistä OK

Tähän osioon on koottu olennaisimmat tiedot ISNI-tunnuksesta, julkisista identiteeteistä ja tunnusten myöntämisperiaatteista.

...

UI Expand
titleJulkisista identiteeteistä

ISNI-standardin (ISO 27729) mukaan julkisilla identiteeteillä tarkoitetaan nimiä, joita toimijat käyttävät luodessaan, tuottaessaan, hallinnoidessaan ja välittäessään tietosisältöjä esimerkiksi viestintävälineissä.

Yhdellä julkisella identiteetillä voi olla erilaisia kirjoitusasuja tai nimenmuotoja, ja näitä kaikkia yhdistää yksi ISNI-tunnus. Alla olevien esimerkkien avulla havainnolistetaan erityyppisiä tilanteita.

UI Expand
titleHenkilöiden nimet


Panel
borderColor#E6E6FA
bgColor#E6E6FA
titleColor#000000
titleHenkilöiden nimet

Yksi ISNI-tunnus yhdistää mm. seuraavia henkilöiden nimien muotoja

  • henkilön todelliseen identiteettiin liittyvät aiemmat ja/tai myöhemmät nimet
    • Outi Heiskanen ja Outi Kanervo
    • Kirsi Kunnas ja Kirsi Kunnas-Syrjä
  • nimen erikieliset muodot
    • Tove Jansson, Tobe Janson, Tōbe Yanson, Tove Janssonová
  • saman nimen eri täydellisyysmuodot
    • Maarit ja Hurmerinta, Maarit
    • H. Snellman, Artturi Henrik Snellman, A. H. S
  • nimen erilaiset translitteroinnit
    • Pjotr Tšaikovski, Pëtr Čajkovskij
  • eri kirjoitusjärjestelmällä kirjoitetut nimet
    • Leo Tolstoi, تولستوي، ليو،, 托爾斯泰 列夫
  • lempinimet
    • Markku Heiskanen, Make Heiskanen



UI Expand
titleYhteisöjen nimet


Panel
borderColor#E6E6FA
bgColor#E6E6FA
titleColor#000000
titleYhteisöjen nimet

Yksi ISNI-tunnus yhdistää mm. seuraavia henkilöiden nimien muotoja

  • yhteisön vähäiset nimenmuutokset
  • vaihtoehtoiset kirjoitusasut
    • 10 000 Maniacs ja Ten Thousand Maniacs
  • nimen täydellisyys vaihtelee
    • WSOY ja Werner Söderström osakeyhtiö
  • nimen erikieliset muodot
  • nimen erilaiset translitteroinnit
  • eri kirjoitusjärjestelmällä kirjoitetut nimet



Anchor
ISNI-tietokantaanLähetettävätTiedot
ISNI-tietokantaanLähetettävätTiedot
ISNI-tietokantaan lähetettävät tiedot OK

Mitä enemmän tietoa toimitetaan, sitä suuremmalla varmuudella julkinen identiteetti (henkilö tai yhteisö) saa ISNI-tunnuksen. Tietoa tarvitaan riittävästi, jotta pystytään automaattisesti arvioimaan, ovatko samannimiset henkilöt tai yhteisöt samoja vai eri julkisia identiteettejä. Jos tieto on liian niukkaa, julkiselle identiteetille ei saada ISNI-tunnusta.

...

UI Expand
titleTiedot toimijaan/julkiseen identiteettiin liittyvistä teoksista

Teosten liittäminen julkiseen identiteettiin on vahvasti suositeltavaa, sillä tieto parantaa mahdollisuutta saada ISNI-tunnuksen.

Jos toimijan teostietoja ei ole saatavilla, ne voi korvata muilla suositeltavilla tiedoilla (ks. edellä olevat kohdat Tiedot henkilöistä ja Tiedot yhteisöistä).

Tiedot tekijään/julkiseen identiteettiin liittyvistä teoksista

Pakolliset

  • teoksen nimi
Suositeltavat
  • teoksen julkaisuvuosi
  • kustantaja
  • teoksen tunnisteet (ISBN, ISSN, ISRC, ISMN, ISAN, DOI)
Täydentävät
  • tekijän rooli

päivitetty 30.9.2022


Anchor
Julkisuusaste
Julkisuusaste
Henkilötietojen julkisuusaste ISNI-tietokannassa

MITÄ TARKOITTAA JULKISET/EI-JULKISET tiedot

...

UI Expand
titleAlaikäisisten tietojen käsittely
TÄHÄN JOTAIN TEKSTIÄ

Anchor
ISNI_lähetykset
ISNI_lähetykset
ISNI-lähetykset

Anchor
JulkisetIdentJaISNI
JulkisetIdentJaISNI
ISNI-lähetys: julkiset identiteetit ja niihin liittyvät teokset

Tietojen lähetyksen yhteydessä erotetaan tekijän julkiset identiteetit ja liitetään niihin liittyvät nimenmuodot ja -variaatiot.

...

UI Expand
title Datan rakenne ISNI-lähetystä varten ja esimerkkitapaukset

TÄHÄN VOI TARVITTAESSA LISÄTÄ TEKSTIÄ

UI Expand
titleTAPAUS 1: henkilö käyttää ainoastaan taiteilijanimeä tai pseudonyymiä

Todellinen nimi Antti Hammarberg ja hänen pseudonyyminsä Irwin Goodman. Näistä vain Irwin Goodmanin nimissä on julkaistu teoksia, joten vain pseudonyymille haetaan ISNI-tunnusta.

a) Järjestelmässä on julkiselle identiteetille Irwin Goodman, jolle on vaihtoehtoinen nimi Irwin. Todelliselle nimelle ei ole erillistä tietuetta, mutta jos Antti Hammarberg olisi julkaissut omissa nimissään, järjestelmässä olisi hänellekin oma tietue. ISNIin ei lähetetä tietoa, että Irwin Goodman on pseudonyymi, mutta on merkittävä Antti Hammarbergin kohdalle, että kyseessä on todellinen nimi. Jos Antti Hammarbergillä olisi oma tietue, pitäisi siihen puolestaan Irwin Goodmanin kohdalle merkitä kyseessä olevan Hammarbergin pseudonyymi.


Panel
borderColor#89CFF5
bgColor#89CFF5

Nimi: Goodman, Irwin

Tietue-id: 000068979

Vaihtoehtoinen nimi: Irwin

Todellinen nimi: Hammarberg, Antti


Divbox

Nimi: Goodman, Irwin

Tietue-id: 000068979

Vaihtoehtoinen nimi: Irwin

Todellinen nimi: Hammarberg, Antti

b) Järjestelmässä on yksi tietue henkilölle Antti Hammarberg ja tietueessa on kaksi muuta vaihtoehtoista nimeä Irwin ja Irwin Goodman. Näistä Irwin on harvemmin käytettävänä nimenä merkittävä jollain tavalla, jotta se voidaan poistaa ISNIin menevistä tiedoista tai sitten se on tietueen tiedoissa kyettävä jotenkin linkittämään taiteilijanimi Irwin Goodmaniin. Järjestelmästä täytyy myös käydä ilmi, että mikä tai mitkä nimistä ovat pseudonyymejä ja mitkä todellisia nimiä.


Divbox

Sukunimi: Hammarberg

Etunimi: Antti

Tietue-id: 000000001 // tätä id:tä ei tarvita ISNIin ellei joskus myöhemmin julkaistaisi teoksia Antti Hammarbergin nimissä

Vaihtoehtoinen nimi: Irwin // jos henkilö julkaisee myös oikealla nimellään, tästä ei pysty päättelemään, onko tämä pseudonyymin vai todellisen nimen variantti → tieto jätetään ISNIstä pois

Vaihtoehtoisen nimen id: 000068978 // tämä on ISNIn kannalta tarpeeton tieto, mutta järjestelmä voi generoida varmuudeksi kaikille vaihtoehtoisille nimille id:t

Pseudonyymin sukunimi: Goodman // pseudonyymin sukunimi ja etunimi halutaan lähettää ISNIin

Pseudonyymin etunimi: Irwin // nimen ominaisuudesta täytyy käydä selville, että kyseessä on pseudonyymi tai nimelle on annettava erillinen tyyppi "pseudonyymi"

Vaihtoehtoisen nimen id: 000068979 // tämä pseudonyymiin liittyvä id halutaan lähettää ISNIin

Vaihtoehtoisen nimen ISNI: ? // ISNIstä saatava tunnus on kyettävä liittämään pseudonyymiin ja tämän paikalliseen id:hen



Divbox

Teoksen nimi: St. Pauli ja Reeperbahn

Tekijän id: 000068979



Panel
borderColor#89CFF5
bgColor#89CFF5
titleColor#89CFF5

Sukunimi: Hammarberg
Etunimi: Antti
Tietue-id: 000000001 (tätä id:tä ei tarvita ISNIin ellei joskus myöhemmin julkaistaisi teoksia Antti Hammarbergin nimissä)

Pseudonyymin sukunimi: Goodman (pseudonyymin sukunimi ja etunimi halutaan lähettää ISNIin)
Pseudonyymin etunimi: Irwin (nimen ominaisuudesta täytyy käydä ilmi, että kyseessä on pseudonyymi tai nimelle on annettava erillinen tyyppi "pseudonyymi")
Pseudonyymin id: 000068979 (tämä pseudonyymiin liittyvä id halutaan lähettää ISNIin)
Pseudonyymiin liitetyn teoksen nimi: St. Pauli ja Reeperbahn (tekijän id: 000068979)
Pseudonyymin ISNI: ISNIstä saatava tunnus on kyettävä liittämään pseudonyymiin ja tämän paikalliseen id:hen

Vaihtoehtoinen nimi: Irwin(jos henkilö julkaisee myös oikealla nimellään, eikä tästä pysty päättelemään, onko tämä pseudonyymin vai todellisen nimen variantti, tieto jätetään ISNI-lähetyksestä pois)
Vaihtoehtoisen nimen id: 000068978 (tämä on ISNIn kannalta tarpeeton tieto, mutta järjestelmä voi generoida varmuudeksi kaikille vaihtoehtoisille nimille id:t)



Kansalliskirjastolle toimitetaan Irwin Goodmanin nimeen liittyvä järjestelmän tunnus ja teos sekä varianttinimi, jos se kyetään yhdistämään oikeaan nimeen. Kansalliskirjaston ISNIlle lähettämä XML näyttäisi tältä:

Code Block
languagexml
titleISNIin menevät tieto ISNIn XML-muodossa
collapsetrue
<identityInformation>
    <requestorIdentifierOfIdentity>
        <identifier>000068979</identifier>
    </requestorIdentifierOfIdentity>
    <identity>
        <personOrFiction>
            <personalName>
                <surname>Goodman</surname>
                <forename>Irwin</forename>
            </personalName>
            <resource>			
                <title>St. Pauli ja Reeperbahn</title>
            </resource>
            <personalNameVariant>
                <surname>Irwin</surname>
            </personalNameVariant>
        </personOrFiction>
    </identity>
</identityInformation>
<isRelated identityType="personOrFiction">
    <relationType>real name</relationType>
    <personalName>
        <surname>Hammarberg</surname>
        <forename>Antti</forename>
    </personalName>
</isRelated>



UI Expand
titleTAPAUS 2: henkilö käyttää sekä todellista nimeä että pseudonyymiä

Esa Pakarinen on esiintynyt omalla nimellään ja taiteilijanimellä Severi Suhonen.

  • Kummallekin haetaan erillistä ISNI-tunnusta, joten kumpaankiin nimeen pitäisi järjestelmässä pystyä liittämään järjestelmässä eri tunniste
  • järjestelmän teostiedoissa pitäisi teoksiin olla liitettynä nimeen liittyvä tunniste, jolla yksittäinen teos voidaan yhdistään jompaankumpaan näistä identiteeteistä
  • Pakarisen nimellä julkaistut teokset pitäisi olla yhdistettävissä ISNI-lähetyksessä Pakarisen nimeen ja Suhosen nimellä julkaistut teokset Suhosen nimeen

a) Järjestelmässä on tietue Esa Pakariselle ja toinen tietue Severi Suhoselle


Divbox

Nimi:Pakarinen, Esa

Tietue-id: 000065620

Pseudonyymi: Suhonen, Severi



Divbox

Nimi: Suhonen, Severi

Tietue-id: 000201489

Todellinen nimi: Pakarinen, Esa



Divbox

Teoksen nimi: Savolainen kalakukko

Tekijän id: 000065620


Divbox

Teoksen nimi: Severi Suhosen jenkka

Tekijän id: 000201489


b) Järjestelmässä on Esa Pakariselle yksi tietue, joka sisältää todellisen nimen ja taiteilijanimen Severi Suhonen.


Divbox

Sukunimi: Pakarinen

Etunimi: Esa

Tietue-id: 000065620

Todellisen henkilön ISNI: ?

Pseudonyymin sukunimi: Suhonen

Pseudonyymin etunimi:Severi

Vaihtoehtoisen nimen id: 000201489

Vaihtoehtoisen nimen ISNI: ?



Divbox

Teoksen nimi: Savolainen kalakukko

Tekijän nimen tai tietueen id: 000065620 // järjestelmän rakenteesta riippuen id voi olla henkilötietueen id tai henkilönimen id, jos sellainen on järjestelmässä


Divbox

Teoksen nimi: Severi Suhosen jenkka

Tekijän nimen id: 000201489


Kansalliskirjastolle toimitetaan erilliset tiedot, joihin tulee kuhunkin nimeen liittyvä järjestelmän tunnus ja teokset. Kansalliskirjaston ISNIlle lähettämä XML näyttäisi tältä:

Code Block
languagexml
titleISNIin menevät tieto ISNIn XML-muodossa
collapsetrue
<requestorIdentifierOfIdentity>
    <identifier>(FI-ASTERI-N)000065620</identifier>
</requestorIdentifierOfIdentity>
<identity>
    <personOrFiction>
        <personalName>
            <surname>Pakarinen</surname>
            <forename>Esa</forename>
        </personalName>
        <resource>
            <titleOfWork>
                <title>Savolainen kalakukko</title>
            </titleOfWork>
        </resource>
    </personOrFiction>
</identity>
 <isRelated identityType="personOrFiction">
    <relationType>pseud</relationType>
    <personalName>
        <surname>Suhonen</surname>
        <forename>Severi</forename>
    </personalName>
</isRelated>

selitys TÄHÄN

Code Block
languagexml
titleOTSIKKO TÄHÄN
collapsetrue
<requestorIdentifierOfIdentity>
    <identifier>(FI-ASTERI-N)000201489</identifier>
</requestorIdentifierOfIdentity>
<identity>
    <personOrFiction>
        <personalName>
            <surname>Suhonen</surname>
            <forename>Severi</forename>
        </personalName>
        <resource>
            <titleOfWork>
                <title>Severi Suhosen jenkka</title>
            </titleOfWork>
        </resource>
    </personOrFiction>
</identity>
<isRelated identityType="personOrFiction">
    <relationType>real name</relationType>
    <personalName>
        <surname>Pakarinen</surname>
        <forename>Esa</forename>
    </personalName>
</isRelated>



Panel
borderColor#e6ffe6
bgColor#e6ffe6
titleColor#000000

Bulb icon PNG and SVG Vector Free Download Muista

  • ISNI-lähetyksessä on tärkeä erottaa julkiset identiteetit toisistaan.
  • Henkilön eri nimenmuotojen tyyppejä määritellään omassa tietojärjestelmässä (esim. todellinen nimi, pseudonyymi, pseudonyymin varianttimuoto).
  • Näiden eri nimimuotojen yhteydet toisiinsa määritellään (esim. pseudonyymin varianttimuoto liittyy tiettyyn pseudonyymiin eikä henkilön todellisen nimeen)
  •  Jos ei kyetä määrittelämään nimien tyyppejä ja suhteita toisiinsa, nimi pitäisi merkitä niin, ettei sitä lähetetä ISNIin.


Anchor
NimienJärjestysJaMerkintä
NimienJärjestysJaMerkintä
ISNI-lähetys: nimien järjestys ja merkintä

UI Expand
expandedtrue
titleNimien järjestys ja merkintä
ISNI-tietokantaan menevässä datassa sukunimi ja etunimi/etunimet erotetaan omiksi elementeiksi. Näin tehdään myös varianttinimien kohdalla.

Sukunimi on tiedonsiirtoformaatissa pakollinen elementti. Jos nimi on yksiosainen, se merkitään sukunimeksi.

SUOSITUS: Jos nimen osien järjestyksessä on vaihtelua eli jos nimi merkitään järjestelmään sekä käänteisessä (sukunimi, etunimi) että suorassa muodossa (etunimi sukunimi), merkitsemiskäytäntöjä voisi yhdenmukaistaa. Myös varianttinimien merkitsemistapaa tarkastellaan.

Anchor
ToimitettavienTietojenFormaatti
ToimitettavienTietojenFormaatti
ISNI-lähetys: toimitettavien tietojen formaatti ja tietosuojalain mukainen käsittely

UI Expand
expandedtrue
titleFormaatti

Formaatti voi olla taulukkomuotoinen tekstitiedosto (TSV, CSV). Yhtenä mahdollisuutena ISNIn määrittelemä taulukkomuotoinen formaatti henkilötietojen lähettämiseen.

Tarkemmat ohjeet löytyvät ISNI-IA:n Technical documentation -sivuilla (https://isni.org/page/technical-documentation/):

...

UI Expand
titleTietojen käsittelystä

Kun henkilötietoja lähetetään Kansalliskirjastoon, pitää muistaa, että tietojen toimittamisessa on huomioitava tietosuoja. Tietojen luotamuksellisesta toimitustavasta sovitaan Kansalliskirjaston kanssa erikseen.

ISNI-tietokannassa olevat henkilötiedot käsitellään EU:n General Data Protection Regulation -tietosuojalain mukaisesti. Tarkempia tietoja mm. datan keruuseen ja säilyttämiseen liittyvistä periaatteista löydät ISNI-keskuksen datapolitiikasta: ISNI Data Policy (PDF-tiedosto, 544 KB; englanniksi).

Anchor
ISNInTallentaminen
ISNInTallentaminen
ISNI-tunnusten omassa tietojärjestelmässä

ISNI-tunnus muodostuu 16 merkistä ja se tallennetaan joko välilyönneillä neljän numeron sarjoissa (0000 0001 2147 8925) tai ilman (0000000121478925). ISNI-tunnuksen voi myös esittää URL-muodossa lisäten ”https://isni.org/isni” isni-tunnuksen eteen: https://isni.org/isni/0000000121478925 (Tove Jansson).

UI Expand
titleISNI-tunnuksen tallentaminen

SUOSITUS: ISNI tallennetaan tietojärjestelmään 16-merkkisenä sarjana ilman välilyöntejä. Tätä muotoa voi mahdollisesti muuttaa, josta sen voi julkaista esitystä varten muuntaa helpommin luettavaan muotoon.

ISNIen tallentaminen tietojärjestelmiin: ISNI-tunnus voi tallentaa muiden tunnisteiden tavoin, mutta tunnistekenttiä pitäisi pystyä nimeämään siihen tallennetun tunnisteen mukaan tai lisäämään määritettä (label). ISNIn lyhenne on ”isni” tai ”ISNI”.

VINKKI: ISNIen validointi: Jos ISNI-tunnuksia on mahdollista editoida järjestelmässä käsin, virheet ovat mahdollisia. ISNI-tunnuksen voi tietojärjestelmässä validoida sen viimeisen merkin eli tarkistussumman avulla. ISNI-tunnuksen tarkistussumman periaatteet määritellään ISNI-standardissa ISO 27729. Standardista on myös Suomen Standardisoimisliitto SFS ry:n ylläpitämä suomennos SFS-ISO 27729.

Anchor
TietojenPäivittäminen
TietojenPäivittäminen
Tietojen päivittäminen

UI Expand
titleMuutosten päivittäminen ISNI-kantaan

Muutosten päivittäminen ISNI-tietokantaan: Jos oman tietokannan muuttuneita tietoja halutaan päivittää säännöllisesti myös ISNIin, tietokannan muuttuneissa tiedostoissa tulee olla muutoksen aikaleima, jonka avulla tietyllä aikavälillä muuttuneet voidaan poimia järjestelmästä. Aikaleiman lisäksi järjestelmässä pitäisi pystyä merkitsemään, että tehty muutos ei ole ISNIn kannalta oleellinen. Esimerkiksi uuden ISNI-tunnuksen tallentaminen omaan järjestelmään ei ole ISNIn kannalta oleellinen tieto. ISNIn kannalta epäoleellisten tietojen tallennukset voidaan merkitä tekemällä ne esimerkiksi erillisellä tietokannan käyttäjätunnuksella.

...

UI Expand
titleISNIen päivittäminen tietojärjestelmiin

ISNIen päivittäminen tietojärjestelmiin: Joskus ISNI-tietokannassa syntyy samasta identiteetistä duplikaatit tuplat ja niiden yhdistämisen myötä ISNI saattaa muuttua. ISNI saattaa muuttua myös tapauksissa, joissa kaksi identiteettiä ovat väärin yhdistyneet ja niitä on myöhemmin eroteltu kahdeksi/toisistaan. Tieto muuttuneista ISNI-tunnuksista tulee Kansalliskirjastolle pari kertaa vuodessa - muutokset toimitetaan tekijänoikeusjärjestöille myöhemmin sovitulla tavalla. Muutokset voidaan suurimmaksi osaksi viedä automatiikalla, mutta osa edellyttää käsin korjaamista.

Anchor
Muuta
Muuta
Lisätietoa

Ohjeessa käytetyt lähteet:

...