Page History
Kansalliskirjasto toimii ISNIn rekisteröintitoimistona. Pystymme lähettämään henkilöihin ja yhteisöihin liittyvät metatiedot kansainväliseen Tässä ohjeessa kuvataan ISNI-tietokantaan toisten puolesta ja neuvomme, mitä tietoja ISNI-hakemusta varten tarvitaan.
Tässä ohjeessa löydät lisätietoja lähetettävien tietojen teknisiä vaatimuksia ja laatukriteereitä. Lisäksi kerrotaan perusasioita ISNI-tunnuksen rakenteesta ja niistä periaatteista, joilla ISNIt myönnetään. Lisäksi tässä ohjeessa kuvataan ISNI-tietokantaan lähetettävien tietojen laatu- ja ISNI-lähetyksiin liittyviä teknisiä vaatimuksia. Tämä ohje sisältää tietoa ISNI-lähetyksiin liittyvistä teknisistä vaatimuksista. Ohjeen alussa kerrotaan yleisesti, mikä on ISNI-tunnus ja julkinen identiteetti. Toisessa osiossa keskitytään siihen, miten julkisia ideniteettejä ja niihin liittyviä teoksia käsitellään ISNI-lähetyksen näkökulmasta. Kolmannessa osiossa käydään läpi ISNI-tunnukseen liittyviä...
Ohjeeseen on lisätty runsaasti ISNI-tunnukset myönnetään. Ohjeeseen on lisätty mahdollisimman paljon esimerkkejä, joita on sijoitettu sinisiin esimerkkilaatikoihin. Suositukset Vinkit ja suositukset näkyvät puolestaan vihreissä laatikoissa .
...
Table of Contents
...
title | Henkilöt |
---|
ALkuun JOTAIN
...
Henkilöt TARKISTETTAVA (mitä jos joku pakollisista tiedoista puuttuu?)
...
Pakolliset
...
- henkilön sukunimi ja etunimi/etunimet
- tiedontoimittajan oma tietuetunnus
- vähintään yksi tekijään liittyvä teos
...
Suositeltavat
...
- elinvuodet tai syntymäaika
- julkiseen identiteettiin liittyvät muut nimen muodot ja kirjoitusasut
- mahdolliset taiteilijanimet tai pseudonyymit
- verkossa olevat tiedonlähteet (mm. Wikipedia, henkilön kotisivut)
- henkilöön liittyvät yhteisöt/organisaatiot
- henkilöön liittyvät tunnisteet (esim. IPI, IPN)
...
Täydentävät
...
- henkilöön liittyvä maa(t) tai kansalaisuus
- toimiala(t), jo(i)lla henkilö toimii tai on toiminut
- henkilön käyttämä instrumentti tai ääniala (ISNI-tietokannassa käytetyt koodit ks. listalta http://www.loc.gov/standards/valuelist/marcmusperf.html)
päivitetty 26.9.2022
...
title | Yhteisöt |
---|
ALkuun JOTAIN
...
Yhteisöt
...
...
Pakolliset
...
- yhteisön nimi
- verkossa olevat tiedonlähteet (mm. kotisivut, Wikipedia)
- yhteisötyyppi ja/tai yhteisöön liittyvä maa maakoodina (https://unece.org/trade/cefact/unlocode-code-list-country-and-territory)
- vähintään yksi yhteisöön liittyvä teos
...
Suositeltavat
...
- yhteisön perustamis- ja lakkauttamisvuosi
- nimen muut muodot (mm. lyhenteet, erikieliset muodot)
...
Täydentävät
...
- yhteisön toimiala
- mahdolliset muut standarditunnukset (mm. Y-tunnus)
päivitetty 26.9.2022
...
title | Tekijöihin liittyvät teostiedot |
---|
ALkuun JOTAIN
...
- teoksen nimi
...
- teoksen julkaisuvuosi
- kustantaja
- teoksen tunnisteet (ISBN, ISSN, ISRC, ISMN, ISAN, DOI)
...
- tekijän rooli
päivitetty 26.9.2022
...
MITÄ TARKOITTAA JULKISET/EI-JULKISET tiedot
ISNI-tietokantaan lähetettäviä tietoja voidaan karkeasti luokitella kahteen ryhmään: julkiset tiedot (näkyvät kaikille) ja ei-julkiset tiedot (näkyvät vain ISNIn Quality Teamille). Ei-julkiseksi määriteltyjä tietoja käytetään tekijöiden tunnistamisessa. Tarvittaessa tietojen julkaisemisesta (tai ei julkaisemisesta) kansainvälisessä ISNI-tietokannassa voidaan sopia erikseen jokaisen tietoja lähetettävän organisaation kanssa.
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kansainväliseen ISNI-tietokantaan lähetettävistä tiedoista julkaistaan seuraavat:
|
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kansainväliseen ISNI-tietokantaan lähetetään myös seuraavat tiedot, joita ei julkaista, mutta joita voidaan käyttää toimijoiden tunnistamiseen:
|
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Tekijöiden yhteydessä saattaa kuitenkin tietojärjestelmissä olla tallennettuna arkaluonteista tai salaista tietoa, jota ei saa paljastaa (esimerkiksi salanimen takana esiintyvän henkilöllisyys). Tiedon arkaluonteisuus merkittävä järjestelmään metatietona. // Arkaluontoisia tai muita salassa pidettäviä henkilötietoja ei toimiteta lainkaan. Järjestöjen on pidettävä huolta, että näitä ei ole lähetettävissä tiedoissa mukana. Kyseisten tietojen kohdalla voisi tietojärjestelmiin rakentaa esimerkiksi ruksittavan kohdan.
VINKKI: Jatkuvan ISNI-prosessin näkökulmasta olisi tärkeätä pystytä merkitsemään, jos henkilön todellinen nimi/identiteetti on pysyttävä salaisena. Lisäksi olisi tärkeätä tietää, onko henkilön syntymävuosi julkista tietoa. |
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
TÄHÄN JOTAIN TEKSTIÄ |
...
kuvaus tähän
...
title | ISNI-tunnuksesta |
---|
...
borderColor | #89CFF5 |
---|---|
bgColor | #89CFF5 |
ESIMERKKI 1: Pirkko Saisio
ja XML-koodipätkät harmaissa.
Ohje on Kansalliskirjaston ylläpitämä. Jos tarvitset lisätietoja tai jos et ole tästä löytänyt vastausta omaan kysymykseesi, ota meihin yhteyttä: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi.
Anchor AlkuPiste AlkuPiste
Table of Contents
Anchor ISNItunnuksestaJaJulkisistaIdent ISNItunnuksestaJaJulkisistaIdent
Mitä sinun tulisi tietää ISNI-tunnuksesta ja julkisista identiteeteistä
ISNItunnuksestaJaJulkisistaIdent | |
ISNItunnuksestaJaJulkisistaIdent |
Tähän osioon on koottu ISNI-lähetyksen näkökulmasta olennaisimmat tiedot ISNI-tunnuksesta, julkisista identiteeteistä ja tunnusten myöntämisperiaatteista.
Kansalliskirjasto toimii Suomessa ISNI-tunnuksen rekisteröintitoimistona (ISNI Registration Agency, RAG) ja kansallisen ISNI-toiminnan koordinoijana. Rekisteröintitoimiston roolissa Kansalliskirjasto pystyy lähettämään henkilöihin ja yhteisöihin liittyviä metatietoja kansainväliseen ISNI-tietokantaan toisten puolesta.
Expand | |||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
ISNI-tunnus (International Standard Name Identifier) identifioi globaalisti, ainutkertaisesti ja pysyvästi henkilöiden ja yhteisöjen julkiset identiteetit. ISNI kokoaa yhteen saman henkilön tai yhteisön nimen variaatiot ja nimenmuodot (esimerkiksi saman nimen erilaiset translitteraatiot) ja sen avulla voidaan erottaa samannimiset henkilöt ja yhteisöt toisistaan. Julkiseksi identiteetiksi kutsutaan nimeä tai nimenmuotoa, jolla henkilö esiintyy julkisuudessa.
|
Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||
ISNI-standardin (ISO 27729) mukaan julkisilla identiteeteillä tarkoitetaan nimiä, joita toimijat käyttävät luodessaan, tuottaessaan, hallinnoidessaan ja välittäessään tietosisältöjä esimerkiksi viestintävälineissä.
|
Anchor ISNI-tietokantaanLähetettävätTiedot ISNI-tietokantaanLähetettävätTiedot
ISNI-tietokantaan lähetettävät tiedot
ISNI-tietokantaanLähetettävätTiedot | |
ISNI-tietokantaanLähetettävätTiedot |
Mitä enemmän tietoa toimitetaan, sitä suuremmalla varmuudella julkinen identiteetti (henkilö tai yhteisö) saa ISNI-tunnuksen. Tietoa tarvitaan riittävästi, jotta pystytään automaattisesti arvioimaan, ovatko samannimiset henkilöt tai yhteisöt samoja vai eri julkisia identiteettejä. Jos tieto on liian niukkaa, julkiselle identiteetille ei saada ISNI-tunnusta.
Julkinen identiteetti tarkoittaa nimenmuotoa, jolla henkilö tai yhteisö julkaisee teoksia tai esiintyy julkisuudessa. Jos henkilöllä on useampia julkisia identiteettejä (taiteilija- tai salanimiä), jokainen saa eri ISNI-tunnuksen.
Alla olevissa listauksissa ISNI-tietokantaan lähetettävät tiedot ovat jaoteltu pakollisiin, suositeltaviin ja täydentäviin. Jaottelun pohjana on käytetty kansainvälisen ISNI-IA-toimiston laatuperiaatteita (Data Completeness & Assignment Rules, PDF) ja Kansalliskirjaston omia laatukriteereitä.
Täysin välttämättömiä tietoja ISNI-tunnukseen saamiseen on henkilön tai yhteisön nimi ja tiedontuottajan paikallisen järjestelmän tietuetunnus. Lisäksi tieto vähintään yhdestä henkilöön tai yhteisöön liittyvästä teoksesta on erittäin suositeltava. Jos teostietoja ei ole saatavilla, ne voi korvata muilla suositeltavilla tiedoilla (katso tarkemmin alla olevat tiedot). Lähetettävät tiedot pisteytetään kansainvälisen ISNI-IA-toimiston edellä mainitussa PDF-dokumentissa määritellyn kaavan mukaan. Mitä enemmän suositeltaviksi määriteltyjä tietoja lähetetään, sitä varmemmin ISNI-tunnukset saadaan.
Expand | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
päivitetty 31.10.2022 |
Expand | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
päivitetty 31.10.2022 |
Expand | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Teosten liittäminen julkiseen identiteettiin on vahvasti suositeltavaa, sillä tieto parantaa mahdollisuutta saada ISNI-tunnus. Jos toimijan teostietoja ei ole saatavilla, ne voi korvata muilla suositeltavilla tiedoilla (ks. edellä olevat kohdat Tiedot henkilöistä ja Tiedot yhteisöistä).
päivitetty 31.10.2022 |
Anchor Julkisuusaste Julkisuusaste
Henkilötietojen julkisuusaste ISNI-tietokannassa
Julkisuusaste | |
Julkisuusaste |
ISNI-tietokantaan lähetyt tiedot voidaan jaotella suurin piirtein kahteen ryhmään: julkiset tiedot ja luottamukselliset tiedot.
Julkisella datalla tarkoitetaan sitä tietoa, joka on nähtävissä kenelle tahansa ISNI-tietokannassa.
Luottamukselliseksi (ei-julkiseksi) määriteltyjä tietoja käytetään vain järjestelmän ylläpidossa tekijöiden tunnistamisessa ja eri tiedontuottajien ISNI-tietokantaan vietyjen tietojen automaattisessa yhdistämisessä.
Kansalliskirjaston kuvailutiedoissa on henkilöiden syntymävuosia julkisesti nähtävissä. ISNI-tietokantaan lähetetään syntymävuosia luottamuksellisesti määriteltynä tietona. Lähtökohtana on, että Kansalliskirjaston kautta lähetyllä tiedolla on sama julkisuusaste kuin Kansalliskirjaston tiedoilla ISNI-tietokannassa. Tarvittaessa tietojen julkaisemisesta tai julkaisematta jättämisestä voidaan sopia erikseen jokaisen tietoja lähettävän organisaation kanssa.
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kansalliskirjaston ISNI-tietokantaan lähettämistä henkilötiedoista julkaistaan seuraavat:
ISNI-tietokantaan lähetetään myös seuraavat tiedot, joita ei julkaista, mutta joita voidaan käyttää toimijoiden tunnistamiseen:
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Tietojärjestelmissä saattaa olla tallennettuna arkaluonteista tai salaista tietoa, jota ei saa paljastaa (esimerkiksi salanimen takana esiintyvän henkilöllisyys). Arkaluontoisia tai muita salassa pidettäviä henkilötietoja ei toimiteta lainkaan Kansalliskirjastolle. Tiedontuottajien on pidettävä huolta, että näitä ei ole lähetettävissä tiedoissa mukana. Arkaluonteisia henkilötietoja ovat sellaiset henkilötiedot, joista ilmenee henkilön rotu tai etninen alkuperä, poliittisia mielipiteitä, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus, ammattiliiton jäsenyys sekä geneettiset tai biometriset tiedot henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten, terveyttä koskevat tiedot, luonnollisen henkilön seksuaalista käyttäytymistä ja suuntautumista koskevat tiedot (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen Artikla 9 ). Myös alaikäisten (eli alle 18-vuotiaiden) henkilöiden tietoja voidaan lähettää ISNI-tietokantaan. Tiedontoimittajan tulee varmistaa, että alaikäisten henkilöiden tietojen käsittelylle on juridisia perusteita. |
Panel | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
Anchor ISNI_lähetykset ISNI_lähetykset
Toimitettava tieto ISNI-lähetyksen ja tiedontoimittajan järjestelmän näkökulmasta
ISNI_lähetykset | |
ISNI_lähetykset |
- Nimien järjestys ja merkintä
- Julkiset identiteetit, niiden väliset suhteet ja niihin liittyvät teokset
- Toimitettavien tietojen formaatti ja tietosuojalain mukainen käsittely
Anchor NimienJärjestysJaMerkintä NimienJärjestysJaMerkintä
Nimien järjestys ja merkintä
NimienJärjestysJaMerkintä | |
NimienJärjestysJaMerkintä |
ISNI-tietokantaan menevässä datassa sukunimi ja etunimi/etunimet erotetaan omiksi XML-elementeiksi. Näin tehdään kaikkien henkilönimien ja niiden varianttien kohdalla.
Henkilön sukunimi on tiedonsiirtoformaatissa pakollinen elementti. Jos nimi on yksiosainen, se merkitään sukunimeksi.
Panel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
|
Anchor JulkisetIdentJaISNI JulkisetIdentJaISNI
Julkiset identiteetit, niiden väliset suhteet ja niihin liittyvät teokset
JulkisetIdentJaISNI | |
JulkisetIdentJaISNI |
ISNI-lähetyksen tiedoissa on tekijän julkisten identiteettien oltava erotettuina toisistaan. Julkisiin identiteetteihin yhdistetään niihin liittyvät nimenmuodot, muut julkiset identiteetit ja teokset.
- ISNI-lähetyksessä jokaiseen identiteettiin liitetään tietojärjestelmän paikallinen tunniste, joka toimii linkkinä tietoja kumpaakin suuntaan päivitettäessä.
- HUOM! ISNI-tietokantaan tallennettuja oman tietojärjestelmän paikallisia tunnisteita ei voi jälkikäteen helposti muuttaa. Tämän vuoksi järjestelmävaihdosten yhteydessä vanhan järjestelmän tietuetunnisteet on siirrettävä talteen uuteen tietojärjestelmään, jotta linkitys aiemmin lähetettyihin tietoihin säilyisi luotettavana.
- HUOM! ISNI-tietokantaan tallennettuja oman tietojärjestelmän paikallisia tunnisteita ei voi jälkikäteen helposti muuttaa. Tämän vuoksi järjestelmävaihdosten yhteydessä vanhan järjestelmän tietuetunnisteet on siirrettävä talteen uuteen tietojärjestelmään, jotta linkitys aiemmin lähetettyihin tietoihin säilyisi luotettavana.
Tiedontoimittajan tietojärjestelmä voi olla identiteetinhallinnan kannalta rakentunut ainakin kahdella tavalla. Järjestelmässä voi olla yksi tietue yhtä julkista identiteettiä tai yksi tietue yhtä henkilöä kohden (ks. alla olevat kohdat).
Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Expand | ||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||
|
Expand | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
...
(todellisen nimen lisäksi myös Saision käyttämät pseudonyymit saavat omat ISNIt)
...
Panel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
ESIMERKKI 2: Kauko Röyhkä
(vain taitelijanimi on julkinen identiteetti ja saa oman ISNInsä) |
Kun tiedetään, käyttääkö tekijä pseudonyymiä, todellista nimeä tai molempia, julkisia identiteettejä pystytään erottamaan toisistaan. Lisäksi eri identiteetteihin liittyvät muodot ja variaatiot olisi tärkeä pystyä niputtamaan.
...
title | Julkisista identiteeteistä |
---|
...
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Henkilöiden nimet
|
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Yhteisöjen nimet
|
...
Tietojen lähetyksen yhteydessä erotetaan tekijän julkiset identiteetit ja liitetään niihin liittyvät nimenmuodot ja -variaatiot.
- ISNI-lähetyksessä jokaiseen identiteettiin liitetään tietojärjestelmän paikallinen tunniste, joka toimii linkkinä tietoja kumpaakin suuntaan päivittäessä.
- Tiedontoimittajan tietojärjestelmä voi olla identiteetinhallinnan kannalta rakentunut ainakin kahdella tavalla. Järjestelmässä voi olla yksi tietue yhtä julkista identiteettiä (ks. Järjestelmässä yksi tietue yhtä julkista identieettiä kohden) tai yhtä henkilöä kohden (ks. Järjestelmässä yksi tietue yhtä henkilöä kohden).
UI Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UI Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UI Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TÄHÄN VOI TARVITTAESSA LISÄTÄ TEKSTIÄ
UI Expand |
MUOTOILUT!
selitys TÄHÄN
|
Panel |
---|
...
|
...
|
...
| ||||
|
...
UI Expand | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
ISNI-tietokantaan menevässä datassa sukunimi ja etunimi/etunimet erotetaan omiksi elementeiksi. Näin tehdään myös varianttinimien kohdalla. Sukunimi on tiedonsiirtoformaatissa pakollinen elementti. Jos nimi on yksiosainen, se merkitään sukunimeksi. SUOSITUS: Jos nimen osien järjestyksessä on vaihtelua eli jos nimi merkitään järjestelmään sekä käänteisessä (sukunimi, etunimi) että suorassa muodossa (etunimi sukunimi), merkitsemiskäytäntöjä voisi yhdenmukaistaa. Myös varianttinimien merkitsemistapaa tarkastellaan
|
Anchor ToimitettavienTietojenFormaatti ToimitettavienTietojenFormaatti
ToimitettavienTietojenFormaatti | |
ToimitettavienTietojenFormaatti |
...
Toimitettavien tietojen formaatti ja tietosuojalain mukainen käsittely
ui-expand | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Tietojen toimitustavasta ja -formaatista on sovittava Kansalliskirjaston kanssa ennen toimittamista. Formaatti voi olla taulukkomuotoinen tekstitiedosto (TSV, CSV). Yhtenä mahdollisuutena jäsentää taulukkomuotoinen tieto, on ISNIn määrittelemä taulukkomuotoinen formaatti henkilötietojen lähettämiseen. Tarkemmat Tästä tarkemmat ohjeet löytyvät tarvittaessa ISNI-IA:n Technical documentation -sivuilla (https://isni.org/page/technical-documentation/ ):
|
...
...
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Kun henkilötietoja lähetetään Kansalliskirjastoon, pitää muistaa, että tietojen toimittamisessa on huomioitava tietosuoja. Tietojen luottamuksellisesta toimitustavasta sovitaan Kansalliskirjaston kanssa erikseen. ISNI-tietokannassa olevat henkilötiedot käsitellään EU:n General Data Protection Regulation -tietosuojalain mukaisesti. Tarkempia tietoja mm. datan keruuseen ja säilyttämiseen liittyvistä periaatteista löydät ISNI-keskuksen datapolitiikasta: ISNI Data Policy (PDF-tiedosto, 544 KB; englanniksi).Tietosuoja-asiat lähetyksen näkökulmasta |
Anchor
...
ISNInTallentaminen
ISNInTallentaminen |
...
ISNInTallentaminen
ISNI-tunnukset omassa tietojärjestelmässä ja tietojen päivitys ISNI-kantaan
ISNInTallentaminen |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
...
|
...
title |
|
---|---|
UI Expand | |
VINKKI: ISNIen validointi: Jos ISNI-tunnuksia on mahdollista editoida järjestelmässä käsin, virheet ovat mahdollisia. ISNI-tunnuksen voi tietojärjestelmässä validoida sen viimeisen merkin eli tarkistussumman avulla. ISNI-tunnuksen tarkistussumman periaatteet määritellään ISNI-standardissa ISO 27729. Standardista on myös Suomen Standardisoimisliitto SFS ry:n ylläpitämä suomennos SFS-ISO 27729. |
...
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Muutosten päivittäminen ISNI-tietokantaan: Jos oman tietokannan muuttuneita tietoja halutaan päivittää säännöllisesti myös ISNIin, tietokannan muuttuneissa tiedostoissa tulee olla muutoksen aikaleima, jonka avulla tietyllä aikavälillä muuttuneet voidaan poimia järjestelmästä. Aikaleiman lisäksi järjestelmässä pitäisi pystyä merkitsemään, että tehty muutos ei ole ISNIn kannalta oleellinen. Esimerkiksi uuden ISNI-tunnuksen tallentaminen omaan järjestelmään ei ole ISNIn kannalta oleellinen tieto. ISNIn kannalta epäoleellisten tietojen tallennukset voidaan merkitä tekemällä ne esimerkiksi erillisellä tietokannan käyttäjätunnuksella. |
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Muutosten päivittäminen ISNI-tietokantaan: Jos oman tietokannan muuttuneita tietoja halutaan päivittää säännöllisesti myös ISNIin, tietokannan muuttuneissa tiedostoissa tulee olla muutoksen aikaleima, jonka avulla tietyllä aikavälillä muuttuneet voidaan poimia järjestelmästä. Aikaleiman lisäksi järjestelmässä pitäisi pystyä merkitsemään, että tehty muutos ei ole ISNIn kannalta oleellinen. Esimerkiksi uuden ISNI-tunnuksen tallentaminen omaan järjestelmään ei ole ISNIn kannalta oleellinen tieto. ISNIn kannalta epäoleellisten tietojen tallennukset voidaan merkitä tekemällä ne esimerkiksi erillisellä tietokannan käyttäjätunnuksella. |
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
ISNIen päivittäminen tietojärjestelmiin: Joskus ISNI-tietokannassa syntyy samasta identiteetistä duplikaatit tuplat ja niiden yhdistämisen myötä ISNI saattaa muuttua. ISNI saattaa muuttua myös tapauksissa, joissa kaksi identiteettiä ovat väärin yhdistyneet ja niitä on myöhemmin eroteltu kahdeksi/toisistaan. Tieto muuttuneista ISNI-tunnuksista tulee Kansalliskirjastolle pari kertaa vuodessa - muutokset toimitetaan tekijänoikeusjärjestöille myöhemmin sovitulla tavalla. Muutokset voidaan suurimmaksi osaksi viedä automatiikalla, mutta osa edellyttää käsin korjaamista. |
Anchor Muuta Muuta
Lisätietoa
Muuta | |
Muuta |
Ohjeessa käytetyt lähteet:
ISNI-toimiston sivuilla olevat ohjeet:antamat tekniseet ohjeet on koottu ISNIn verkkosivulle Technical Documentation . Ohjeista oleellisimmat tiedontuottajan näkökulmasta:
- ISNI-lähetyksessä käytettävät koodistot ja muut määritellyt arvot: ISNI Data element values ISNI batch load quality procedures (PDF)
- ISNI-tietokannan hakuohjeet: ISNI web interface usage guidelines (PDF)
Jos et ole löytänyt tältä sivulta vastausta omaan kysymykseesi, ota meihin yhteyttä: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi
Anchor Tietosuoja Tietosuoja