Page History
...
Anchor AlkuPiste AlkuPiste
Table of Contents
Anchor ISNItunnuksestaJaJulkisistaIdent ISNItunnuksestaJaJulkisistaIdent
Mitä sinun tulisi tietää ISNI-tunnuksesta ja julkisista identiteeteistä
ISNItunnuksestaJaJulkisistaIdent | |
ISNItunnuksestaJaJulkisistaIdent |
Tähän osioon on koottu ISNI-lähetyksen näkökulmasta olennaisimmat tiedot ISNI-tunnuksesta, julkisista identiteeteistä ja tunnusten myöntämisperiaatteista.
Kansalliskirjasto toimii Suomessa ISNI-tunnuksen rekisteröintitoimistona (ISNI Registration Agency, RAG) ja kansallisen ISNI-toiminnan koordinoijana. Rekisteröintitoimiston roolissa Kansalliskirjasto pystyy lähettämään henkilöihin ja yhteisöihin liittyviä metatietoja kansainväliseen ISNI-tietokantaan toisten puolesta.
ui-expand | |||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
ISNI-tunnus (International Standard Name Identifier) identifioi globaalisti, ainutkertaisesti ja pysyvästi henkilöiden ja yhteisöjen julkiset identiteetit. ISNI kokoaa yhteen saman henkilön tai yhteisön nimen variaatiot ja nimenmuodot (esimerkiksi saman nimen erilaiset translitteraatiot) ja sen avulla voidaan erottaa samannimiset henkilöt ja yhteisöt toisistaan. Julkiseksi identiteetiksi kuksutaan nimi kutsutaan nimeä tai nimenmuotonimenmuotoa, jolla henkilö esiityy esiintyy julkisuudessa.
|
ui-expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||
ISNI-standardin (ISO 27729) mukaan julkisilla identiteeteillä tarkoitetaan nimiä, joita toimijat käyttävät luodessaan, tuottaessaan, hallinnoidessaan ja välittäessään tietosisältöjä esimerkiksi viestintävälineissä.
|
Anchor ISNI-tietokantaanLähetettävätTiedot ISNI-tietokantaanLähetettävätTiedot
ISNI-tietokantaan lähetettävät tiedot
ISNI-tietokantaanLähetettävätTiedot | |
ISNI-tietokantaanLähetettävätTiedot |
Mitä enemmän tietoa toimitetaan, sitä suuremmalla varmuudella julkinen identiteetti (henkilö tai yhteisö) saa ISNI-tunnuksen. Tietoa tarvitaan riittävästi, jotta pystytään automaattisesti arvioimaan, ovatko samannimiset henkilöt tai yhteisöt samoja vai eri julkisia identiteettejä. Jos tieto on liian niukkaa, julkiselle identiteetille ei saada ISNI-tunnusta.
...
Alla olevissa listauksissa ISNI-tietokantaan lähtetettävät lähetettävät tiedot ovat jaoteltu pakollisiin, suositeltaviin ja täydentäviin. Jaottelun pohjana on käytetty kansainvälisen ISNI-IA-toimiston laatuperiaatteita (Data Completeness & Assignment Rules, PDF) ja Kansalliskirjaston omia laatukriteereitä.
Täysin välttämättömiä tietoja ISNI-tunnukseen saamiseen on henkilön tai yhteisön nimi ja tiedontuottajan paikallisen järjestelmän tietuetunnus. Lisäksi tieto vähintään yhdestä henkilöön tai yhteisöön liittyvästä teoksesta on erittäin suositeltava. Jos teostietoja ei ole saatavilla, ne voi korvata muilla suositeltavilla tiedoilla (katso tarkemmin alla olevat tiedot). Lähetettävät tiedot pisteytetään kansainvälisen ISNI-IA-toimiston edellä mainitussa PDF-dokumentissa määritellyn kaavan mukaan. Mitä enemmän suositeltaviksi määriteltyjä tietoja lähetetään, sitä varmemmin ISNI-tunnukset saadaan.
ui-expand | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
päivitetty 31.10.2022 |
ui-expand | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
päivitetty 31.10.2022 |
ui-expand | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Teosten liittäminen julkiseen identiteettiin on vahvasti suositeltavaa, sillä tieto parantaa mahdollisuutta saada ISNI-tunnus. Jos toimijan teostietoja ei ole saatavilla, ne voi korvata muilla suositeltavilla tiedoilla (ks. edellä olevat kohdat Tiedot henkilöistä ja Tiedot yhteisöistä).
päivitetty 31.10.2022 |
Anchor Julkisuusaste Julkisuusaste
Henkilötietojen julkisuusaste ISNI-tietokannassa
Julkisuusaste | |
Julkisuusaste |
ISNI-tietokantaan lähetyt tiedot voidaan jaotella suurin piirtein kahteen ryhmään: julkiset tiedot ja luottamukselliset tiedot.
...
Kansalliskirjaston kuvailutiedoissa on henkilöiden syntymävuosia julkisesti nähtävissä. ISNI-tietokantaan lähetetään syntymävuosia luottamuksellisesti määriteltynä tietona. Lähtökohtana on, että Kansalliskirjaston kautta lähetyllä tiedolla on sama julkisuusaste kuin Kansalliskirjaston tiedoilla ISNI-tietokannassa. Tarvittaessa tietojen julkaisemisesta tai julkaisematta jättämisestä voidaan sopia erikseen jokaisen tietoja lähertävän lähettävän organisaation kanssa.
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Kansalliskirjaston ISNI-tietokantaan lähettämistä henkilötiedoista julkaistaan seuraavat:
ISNI-tietokantaan lähetetään myös seuraavat tiedot, joita ei julkaista, mutta joita voidaan käyttää toimijoiden tunnistamiseen:
|
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Tietojärjestelmissä saattaa olla tallennettuna arkaluonteista tai salaista tietoa, jota ei saa paljastaa (esimerkiksi salanimen takana esiintyvän henkilöllisyys). Arkaluontoisia tai muita salassa pidettäviä henkilötietoja ei toimiteta lainkaan Kansalliskirjastolle. Tiedontuottajien on pidettävä huolta, että näitä ei ole lähetettävissä tiedoissa mukana. Arkaluonteisia henkilötietoja ovat sellaiset henkilötiedot, joista ilmenee henkilön rotu tai etninen alkuperä, poliittisia mielipiteitä, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus, ammattiliiton jäsenyys sekä geneettiset tai biometriset tiedot henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten, terveyttä koskevat tiedot, luonnollisen henkilön seksuaalista käyttäytymistä ja suuntautumista koskevat tiedot (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen Artikla 9 ). Myös alaikäisten (eli alle 18-vuotiaiden) henkilöiden tietoja voidaan lähettää ISNI-tietokantaan. Tiedontoimittajan tulee varmistaa, että alaikäisten henkilöiden tietojen käsittelylle on juridisia perusteita. |
...
Panel | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
Anchor ISNI_lähetykset ISNI_lähetykset
Toimitettava tieto ISNI-lähetyksen ja tiedontoimittajan järjestelmän näkökulmasta
ISNI_lähetykset | |
ISNI_lähetykset |
- Nimien järjestys ja merkintä
- Julkiset identiteetit, niiden väliset suhteet ja niihin liittyvät teokset
- Toimitettavien tietojen formaatti ja tietosuojalain mukainen käsittely
Anchor NimienJärjestysJaMerkintä NimienJärjestysJaMerkintä
Nimien järjestys ja merkintä
NimienJärjestysJaMerkintä | |
NimienJärjestysJaMerkintä |
ISNI-tietokantaan menevässä datassa sukunimi ja etunimi/etunimet erotetaan omiksi XML-elementeiksi. Näin tehdään kaikkien henkilönimien ja niiden varianttien kohdalla.
Henkilön sukunimi on tiedonsiirtoformaatissa pakollinen elementti. Jos nimi on yksiosainen, se merkitään sukunimeksi.
Panel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
|
Anchor JulkisetIdentJaISNI JulkisetIdentJaISNI
Julkiset identiteetit, niiden väliset suhteet ja niihin liittyvät teokset
JulkisetIdentJaISNI | |
JulkisetIdentJaISNI |
ISNI-lähetyksen tiedoissa on tekijän julkisten identiteettien oltava erotettuina toisistaan. Julkisiin identiteetteihin yhdistetään niihin liittyvät nimenmuodot, muut julkiset identiteetit ja teokset.
- ISNI-lähetyksessä jokaiseen identiteettiin liitetään tietojärjestelmän paikallinen tunniste, joka toimii linkkinä tietoja kumpaakin suuntaan päivitettäessä.
- HUOM! ISNI-tietokantaan tallennettuja oman tietojärjestelmän paikallisia tunnisteita ei voi jälkikäteen helposti muuttaa. Tämän vuoksi järjestelmävaihdosten yhteydessä vanhan järjestelmän tietuetunnisteet on siirretävä siirrettävä talteen uuteen tietojärjestelmään, jotta linkitys aiemmin lähetettyihin tietoihin säilyisi luotettavana.
- HUOM! ISNI-tietokantaan tallennettuja oman tietojärjestelmän paikallisia tunnisteita ei voi jälkikäteen helposti muuttaa. Tämän vuoksi järjestelmävaihdosten yhteydessä vanhan järjestelmän tietuetunnisteet on siirretävä siirrettävä talteen uuteen tietojärjestelmään, jotta linkitys aiemmin lähetettyihin tietoihin säilyisi luotettavana.
Tiedontoimittajan tietojärjestelmä voi olla identiteetinhallinnan kannalta rakentunut ainakin kahdella tavalla. Järjestelmässä voi olla yksi tietue yhtä julkista identiteettiä tai yksi tietue yhtä henkilöä kohden (ks. alla olevat kohdat).
ui-expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
ui-expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
ui-expand | ||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||
|
ui-expand | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
...
Panel | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
Anchor ToimitettavienTietojenFormaatti ToimitettavienTietojenFormaatti
Toimitettavien tietojen formaatti ja tietosuojalain mukainen käsittely
ToimitettavienTietojenFormaatti | |
ToimitettavienTietojenFormaatti |
ui-expand | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Tietojen toimitustavasta ja -formaatista on sovittava Kansalliskirjaston kanssa ennen toimittamista. Formaatti voi olla taulukkomuotoinen tekstitiedosto (TSV, CSV). Yhtenä mahdollisuutena jäsentää taulukkomuotoinen tieto, on ISNIn määrittelemä formaatti henkilötietojen lähettämiseen. Tästä tarkemmat ohjeet löytyvät tarvittaessa ISNI-IA:n Technical documentation -sivuilla ):
|
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Kun henkilötietoja lähetetään Kansalliskirjastoon, pitää muistaa, että tietojen toimittamisessa on huomioitava tietosuoja. Tietojen luotamuksellisesta luottamuksellisesta toimitustavasta sovitaan Kansalliskirjaston kanssa erikseen. ISNI-tietokannassa olevat henkilötiedot käsitellään EU:n General Data Protection Regulation -tietosuojalain mukaisesti. Tarkempia tietoja mm. datan keruuseen ja säilyttämiseen liittyvistä periaatteista löydät ISNI-keskuksen datapolitiikasta: ISNI Data Policy (PDF-tiedosto, 544 KB; englanniksi). |
Anchor ISNInTallentaminen ISNInTallentaminen
ISNI-tunnukset omassa tietojärjestelmässä ja tietojen päivitys ISNI-kantaan
ISNInTallentaminen | |
ISNInTallentaminen |
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
|
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Muutosten päivittäminen ISNI-tietokantaan: Jos oman tietokannan muuttuneita tietoja halutaan päivittää säännöllisesti myös ISNIin, tietokannan muuttuneissa tiedostoissa tulee olla muutoksen aikaleima, jonka avulla tietyllä aikavälillä muuttuneet voidaan poimia järjestelmästä. Aikaleiman lisäksi järjestelmässä pitäisi pystyä merkitsemään, että tehty muutos ei ole ISNIn kannalta oleellinen. Esimerkiksi uuden ISNI-tunnuksen tallentaminen omaan järjestelmään ei ole ISNIn kannalta oleellinen tieto. ISNIn kannalta epäoleellisten tietojen tallennukset voidaan merkitä tekemällä ne esimerkiksi erillisellä tietokannan käyttäjätunnuksella. |
Anchor Muuta Muuta
Lisätietoa
Muuta | |
Muuta |
ISNI-toimiston antamat tekniseet ohjeet on koottu ISNIn verkkosivulle Technical Documentation . Ohjeista oleellisimmat tiedontuottajan näkökulmasta:
...
Jos et ole löytänyt tältä sivulta vastausta omaan kysymykseesi, ota meihin yhteyttä: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi
Anchor Tietosuoja Tietosuoja