Page History
Tässä ohjeessa kuvataan ISNI-tietokantaan lähetettävien tietojen teknisiä vaatimuksia ja laatukriteereitä. Lisäksi kerrotaan perusasioita ISNI-tunnuksen rakenteesta ja niistä periaatteista, joilla ISNI-tunnukset myönnetään. Ohjeen ensimmäisessä luvussa Ohjeeseen on lisätty mahdollisimman paljon esimerkkejä, joita on sijoitettu sinisiin esimerkkilaatikoihin. Vinkit ja suositukset näkyvät puolestaan vihreissä laatikoissa ja XML-koodipätkät harmaissa.
Ohje on Kansalliskirjaston ylläpitämä. Jos tarvitset lisätietoja tai jos et ole tästä löytänyt vastausta omaan kysymykseesi, ota meihin yhteyttä: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi.
Anchor AlkuPiste AlkuPiste
Table of Contents
Anchor ISNItunnuksestaJaJulkisistaIdent ISNItunnuksestaJaJulkisistaIdent
Mitä sinun tulisi tietää ISNI-tunnuksesta ja julkisista identiteeteistä
ISNItunnuksestaJaJulkisistaIdent | |
ISNItunnuksestaJaJulkisistaIdent |
...
Tähän osioon on koottu ISNI-lähetyksen näkökulmasta olennaisimmat tiedot ISNI-tunnuksesta, julkisista identiteeteistä ja tunnusten myöntämisperiaatteista.
Kansalliskirjasto toimii Suomessa ISNI-tunnuksen rekisteröintitoimistona (ISNI Registration Agency, RAG) ja kansallisen ISNI-toiminnan koordinoijana. Rekisteröintitoimiston roolissa Kansalliskirjasto pystyy lähettämään henkilöihin ja yhteisöihin liittyviä metatietoja kansainväliseen ISNI-tietokantaan toisten puolesta.
Expand | ||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||
ISNI-tunnus (International Standard Name Identifier) identifioi globaalisti, ainutkertaisesti ja pysyvästi henkilöiden ja yhteisöjen julkiset identiteetit. ISNI kokoaa yhteen saman henkilön tai yhteisön nimen variaatiot ja nimenmuodot (esimerkiksi saman nimen erilaiset translitteraatiot) ja sen avulla voidaan erottaa samannimiset henkilöt ja yhteisöt toisistaan. Julkiseksi identiteetiksi kutsutaan nimeä tai nimenmuotoa, jolla henkilö esiintyy julkisuudessa.
|
Ohjeeseen on lisätty mahdollisimman paljon esimerkkejä, joita on sijoitettu sinisiin esimerkkilaatikoihin. Vinkit ja suositukset näkyvät puolestaan vihreissä laatikoissa ja XML-koodipätkät harmaissa.
Ohje on Kansalliskirjaston ylläpitämä. Jos tarvitset lisätietoja tai jos et ole tästä löytänyt vastausta omaan kysymykseesi, ota meihin yhteyttä: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi.
...
Table of Contents
...
Tähän osioon on koottu olennaisimmat tiedot ISNI-tunnuksesta, julkisista identiteeteistä ja tunnusten myöntämisperiaatteista.
Kansalliskirjasto toimii Suomessa ISNI-tunnuksen rekisteröintitoimistona (ISNI Registration Agency, RAG) ja kansallisen ISNI-toiminnan koordinoijana. Rekisteröintitoimiston roolissa Kansalliskirjasto pystyy lähettämään henkilöihin ja yhteisöihin liittyviä metatietoja kansainväliseen ISNI-tietokantaan toisten puolesta.
UI Expand | ||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||
ISNI-tunnus (International Standard Name Identifier) identifioi globaalisti, ainutkertaisesti ja pysyvästi henkilöiden ja yhteisöjen julkiset identiteetit. ISNI kokoaa yhteen saman henkilön tai yhteisön nimen variaatiot ja nimenmuodot (esimerkiksi saman nimen erilaiset translitteraatiot) ja sen avulla voidaan erottaa samannimiset henkilöt ja yhteisöt toisistaan. Julkiseksi identiteetiksi kuksutaan nimi tai nimenmuoto, jolla henkilö esiityy julkisuudessa. Jos esimerkiksi kirjailija käyttää julkaisuissaan oman nimensä lisäksi myös pseudonyymiä, molemmat ovat julkisia identiteettejä ja saavat oman ISNI-tunnuksen (esimerkki 1).
|
Expand | |||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||
ISNI-standardin (ISO 27729) mukaan julkisilla identiteeteillä tarkoitetaan nimiä, joita toimijat käyttävät luodessaan, tuottaessaan, hallinnoidessaan ja välittäessään tietosisältöjä esimerkiksi viestintävälineissä.
| |||||||||||||||||||||||||||||
UI Expand | |||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||
UI Expand | |||||||||||||||||||||||||||||
|
Panel | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Yksi ISNI-tunnus yhdistää mm. seuraavia henkilöiden nimien muotoja
|
title | Yhteisöjen nimet |
---|
Panel | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Yksi ISNI-tunnus yhdistää mm. seuraavia henkilöiden nimien muotoja
|
...
Mitä enemmän tietoa toimitetaan, sitä suuremmalla varmuudella julkinen identiteetti (henkilö tai yhteisö) saa ISNI-tunnuksen. Tietoa tarvitaan riittävästi, jotta pystytään automaattisesti arvioimaan, ovatko samannimiset henkilöt tai yhteisöt samoja vai eri julkisia identiteettejä. Jos tieto on liian niukkaa, julkiselle identiteetille ei saada ISNI-tunnusta.
Julkinen identiteetti tarkoittaa nimenmuotoa, jolla henkilö tai yhteisö julkaisee teoksia tai esiintyy julkisuudessa. Jos henkilöllä on useampia julkisia identiteettejä (taiteilija- tai salanimiä), jokainen saa eri ISNI-tunnuksen.
Alla olevissa listauksissa ISNI-tietokantaan lähtetettävät tiedot ovat jaoteltu pakollisiin, suositeltaviin ja täydentäviin. Jaottelun pohjana on käytetty kansainvälisen ISNI-IA-toimiston laatuperiaatteita (Data Completeness & Assignment Rules, PDF) ja Kansalliskirjaston omia laatukriteereitä.
Täysin välttämättömiä tietoja ISNI-tunnukseen saamiseen on henkilön tai yhteisön nimi ja tiedontuottajan paikallisen järjestelmän tietuetunnus. Lisäksi tieto vähintään yhdestä henkilöön tai yhteisöön liittyvästä teoksesta on erittäin suositeltava. Jos teostietoja ei ole saatavilla, ne voi korvata muilla suositeltavilla tiedoilla (katso tarkemmin alla olevat tiedot). Lähetettävät tiedot pisteytetään kansainvälisen ISNI-toimiston määrittelemän kaavan mukaan. Mitä enemmän suositeltaviksi määriteltyjä tietoja lähetetään, sitä kattavammin/varmemmin ISNI-tunnukset saadaan.
...
title | Tiedot henkilöistä |
---|
|
Anchor ISNI-tietokantaanLähetettävätTiedot ISNI-tietokantaanLähetettävätTiedot
ISNI-tietokantaan lähetettävät tiedot
ISNI-tietokantaanLähetettävätTiedot | |
ISNI-tietokantaanLähetettävätTiedot |
Mitä enemmän tietoa toimitetaan, sitä suuremmalla varmuudella julkinen identiteetti (henkilö tai yhteisö) saa ISNI-tunnuksen. Tietoa tarvitaan riittävästi, jotta pystytään automaattisesti arvioimaan, ovatko samannimiset henkilöt tai yhteisöt samoja vai eri julkisia identiteettejä. Jos tieto on liian niukkaa, julkiselle identiteetille ei saada ISNI-tunnusta.
Julkinen identiteetti tarkoittaa nimenmuotoa, jolla henkilö tai yhteisö julkaisee teoksia tai esiintyy julkisuudessa. Jos henkilöllä on useampia julkisia identiteettejä (taiteilija- tai salanimiä), jokainen saa eri ISNI-tunnuksen.
Alla olevissa listauksissa ISNI-tietokantaan lähetettävät tiedot ovat jaoteltu pakollisiin, suositeltaviin ja täydentäviin. Jaottelun pohjana on käytetty kansainvälisen ISNI-IA-toimiston laatuperiaatteita (Data Completeness & Assignment Rules, PDF) ja Kansalliskirjaston omia laatukriteereitä.
Täysin välttämättömiä tietoja ISNI-tunnukseen saamiseen on henkilön tai yhteisön nimi ja tiedontuottajan paikallisen järjestelmän tietuetunnus. Lisäksi tieto vähintään yhdestä henkilöön tai yhteisöön liittyvästä teoksesta on erittäin suositeltava. Jos teostietoja ei ole saatavilla, ne voi korvata muilla suositeltavilla tiedoilla (katso tarkemmin alla olevat tiedot). Lähetettävät tiedot pisteytetään kansainvälisen ISNI-IA-toimiston edellä mainitussa PDF-dokumentissa määritellyn kaavan mukaan. Mitä enemmän suositeltaviksi määriteltyjä tietoja lähetetään, sitä varmemmin ISNI-tunnukset saadaan.
Expand | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
päivitetty 31.10.2022 |
Expand | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
päivitetty 31.10.2022 |
Expand | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Teosten liittäminen julkiseen identiteettiin on vahvasti suositeltavaa, sillä tieto parantaa mahdollisuutta saada ISNI-tunnus. Jos toimijan teostietoja ei ole saatavilla, ne voi korvata muilla suositeltavilla tiedoilla (ks. edellä olevat kohdat Tiedot henkilöistä ja Tiedot yhteisöistä).
päivitetty 31.10.2022 |
Anchor Julkisuusaste Julkisuusaste
Henkilötietojen julkisuusaste ISNI-tietokannassa
Julkisuusaste | |
Julkisuusaste |
ISNI-tietokantaan lähetyt tiedot voidaan jaotella suurin piirtein kahteen ryhmään: julkiset tiedot ja luottamukselliset tiedot.
Julkisella datalla tarkoitetaan sitä tietoa, joka on nähtävissä kenelle tahansa ISNI-tietokannassa.
Luottamukselliseksi (ei-julkiseksi) määriteltyjä tietoja käytetään vain järjestelmän ylläpidossa tekijöiden tunnistamisessa ja eri tiedontuottajien ISNI-tietokantaan vietyjen tietojen automaattisessa yhdistämisessä.
Kansalliskirjaston kuvailutiedoissa on henkilöiden syntymävuosia julkisesti nähtävissä. ISNI-tietokantaan lähetetään syntymävuosia luottamuksellisesti määriteltynä tietona. Lähtökohtana on, että Kansalliskirjaston kautta lähetyllä tiedolla on sama julkisuusaste kuin Kansalliskirjaston tiedoilla ISNI-tietokannassa. Tarvittaessa tietojen julkaisemisesta tai julkaisematta jättämisestä voidaan sopia erikseen jokaisen tietoja lähettävän organisaation kanssa.
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kansalliskirjaston ISNI-tietokantaan lähettämistä henkilötiedoista julkaistaan seuraavat:
|
...
Tiedot henkilöistä
...
Pakolliset
...
- sukunimi ja etunimi/etunimet
- tiedontoimittajan oma tietuetunnus
...
Suositeltavat
...
- elinvuodet tai syntymäaika
- julkiseen identiteettiin liittyvät muut nimen muodot ja kirjoitusasut
- vähintään yksi tekijään liittyvä teos
- mahdolliset taiteilijanimet/pseudonyymit
- verkossa olevat tiedonlähteet (mm. Wikipedia, henkilön kotisivut)
- henkilöön liittyvät yhteisöt/organisaatiot/yhteistyökumppanit
- henkilöön liittyvät tunnisteet (esim. IPI, IPN, ORCID, ISNI)
- henkilön käyttämä instrumentti tai ääniala (ISNI-tietokannassa käytetyt koodit ks. listalta http://www.loc.gov/standards/valuelist/marcmusperf.html)
...
Täydentävät
...
- henkilöön liittyvä maa(t) tai kansalaisuus
- toimiala(t), jo(i)lla henkilö toimii tai on toiminut
päivitetty 30.9.2022
...
title | Tiedot yhteisöistä |
---|
...
Tiedot yhteisöistä
...
Pakolliset
...
- yhteisön nimi
...
- yhteisön perustamis- ja lakkauttamisvuosi
- nimen muut muodot (mm. lyhenteet, erikieliset muodot)
- vähintään yksi yhteisöön liittyvä teos
- verkossa olevat tiedonlähteet (mm. kotisivut, Wikipedia)
- yhteisötyyppi ja/tai yhteisöön liittyvä maa ISO-maakoodina (https://unece.org/trade/cefact/unlocode-code-list-country-and-territory)
- yhteisöön liittyvät yhteisöt/henkilöt
...
- yhteisön toimiala
- mahdolliset muut standarditunnukset (mm. Y-tunnus)
päivitetty 30.9.2022
...
title | Tiedot toimijaan/julkiseen identiteettiin liittyvistä teoksista |
---|
Teosten liittäminen julkiseen identiteettiin on vahvasti suositeltavaa, sillä tieto parantaa mahdollisuutta saada ISNI-tunnuksen.
Jos toimijan teostietoja ei ole saatavilla, ne voi korvata muilla suositeltavilla tiedoilla (ks. edellä olevat kohdat Tiedot henkilöistä ja Tiedot yhteisöistä).
...
Tiedot tekijään/julkiseen identiteettiin liittyvistä teoksista
...
Pakolliset
...
- teoksen nimi
...
- teoksen julkaisuvuosi
- kustantaja
- teoksen tunnisteet (ISBN, ISSN, ISRC, ISMN, ISAN, DOI)
...
- tekijän rooli
päivitetty 30.9.2022
...
ISNI-tietokantaan lähetettäviä tietoja voidaan luokitella suurin piirtein kahteen ryhmään: julkiset tiedot ja luotamukselliset tiedot.
Julkisella datalla tarkoitetaan sitä tietoa, mitä on nähtävissä kenelle tahansa osapuolelle ISNI-tietokannassa.
Luottamukselliseksi (ei julkiseksi) määriteltyjä tietoja ei puolestaan näytetä ISNI-tietokannassa, ne käytetään tekijöiden tunnistamisessa ja eri tiedontuottajien ISNI-tietokantaan vietyjen tietojen mahdollisessa yhdistämisessä.
Tarvittaessa tietojen julkaisemisesta tai julkaisematta jättämisestä kansainvälisessä ISNI-tietokannassa voidaan sopia erikseen jokaisen tietoja lähetettävän organisaation kanssa.
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kansainväliseen ISNI-tietokantaan lähetettävistä tiedoista julkaistaan seuraavat:
Kansainväliseen ISNI-tietokantaan lähetetään myös seuraavat tiedot, joita ei julkaista, mutta joita voidaan käyttää toimijoiden tunnistamiseen:
|
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Tietojärjestelmissä saattaa olla tallennettuna arkaluonteista tai salaista tietoa, jota ei saa paljastaa (esimerkiksi salanimen takana esiintyvän henkilöllisyys). Arkaluontoisia tai muita salassa pidettäviä henkilötietoja ei toimiteta lainkaan Kansalliskirjastolle. Tiedontuottajien on pidettävä huolta, että näitä ei ole lähetettävissä tiedoissa mukana. Arkaluonteisia henkilötietoja ovat sellaiset henkilötiedot, joista ilmenee henkilön rotu tai etninen alkuperä, poliittisia mielipiteitä, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus, ammattiliiton jäsenyys ,eneettisten tai biometristen tietojen käsittely sekä geneettiset tai biometriset tiedot henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten, terveyttä koskevia tietojakoskevat tiedot, luonnollisen henkilön seksuaalista käyttäytymistä ja suuntautumista koskevia tietoja (Artikla 9)koskevat tiedot (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen Artikla 9 ). Myös alaikäisten (eli alle 18-vuotiaiden) henkilöiden tietoja voidaan lähettää ISNI-tietokantaan. Tiedontoimittajan tulee varmistaa, että alaikäisten henkilöiden tietojen käsittelylle on juridisia perusteita. |
Panel | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Myös alaikäisten (eli alle 18-vuotiaiden) henkilöiden tietoja voidaan lähettää ISNI-tietokantaan. Tiedontoimittajan tulee varmistaa, että alaikäisten henkilöiden tietojen käsitelylle on juridisia perusteita. |
|
Anchor ISNI_lähetykset ISNI_lähetykset
Toimitettava tieto ISNI-
ISNI_lähetykset | |
ISNI_lähetykset |
...
lähetyksen ja tiedontoimittajan järjestelmän näkökulmasta
- Nimien ISNI-lähetys: nimien järjestys ja merkintä
- ISNI-lähetys: julkiset Julkiset identiteetit, niiden väliset suhteet ja niihin liittyvät teokset
- ISNI-lähetys: toimitettavien Toimitettavien tietojen formaatti ja tietosuojalain mukainen käsittely
Anchor NimienJärjestysJaMerkintä NimienJärjestysJaMerkintä
NimienJärjestysJaMerkintä | |
NimienJärjestysJaMerkintä |
...
Nimien järjestys ja merkintä
ISNI-tietokantaan menevässä datassa sukunimi ja etunimi/etunimet erotetaan omiksi XML-elementeiksi. Näin tehdään kaikkien henkilönimien ja niiden varianttien kohdalla.
Henkilön sukunimi on tiedonsiirtoformaatissa pakollinen elementti. Jos nimi on yksiosainen, se merkitään sukunimeksi.
Panel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
|
Anchor JulkisetIdentJaISNI JulkisetIdentJaISNI
JulkisetIdentJaISNI | |
JulkisetIdentJaISNI |
...
Julkiset identiteetit, niiden väliset suhteet ja niihin liittyvät teokset
Tietojen lähetyksen yhteydessä erotetaan tekijän julkiset identiteetit ja liitetään niihin ISNI-lähetyksen tiedoissa on tekijän julkisten identiteettien oltava erotettuina toisistaan. Julkisiin identiteetteihin yhdistetään niihin liittyvät nimenmuodot, muut julkiset identiteetit ja teokset.
- ISNI-lähetyksessä jokaiseen identiteettiin liitetään tietojärjestelmän paikallinen tunniste, joka toimii linkkinä tietoja kumpaakin suuntaan päivittäessäpäivitettäessä.
- HUOM! ISNI-tietokantaan tallennettuja oman tietojärjestelmän paikallisia tunnisteita ei voi jälkikäteen helposti muuttaa. Tämän vuoksi järjestelmävaihdosten yhteydessä vanhan järjestelmän tietuetunnisteet on siirretävä siirrettävä talteen uuteen tietojärjestelmään, jotta linkitys aiemmin lähetettyihin tietoihin säilyisi luotettavana.
- HUOM! ISNI-tietokantaan tallennettuja oman tietojärjestelmän paikallisia tunnisteita ei voi jälkikäteen helposti muuttaa. Tämän vuoksi järjestelmävaihdosten yhteydessä vanhan järjestelmän tietuetunnisteet on siirretävä siirrettävä talteen uuteen tietojärjestelmään, jotta linkitys aiemmin lähetettyihin tietoihin säilyisi luotettavana.
- jotain julkisten identiteettien välisistä suhteista; tarvittaessa täydennykset esimerkkeihin (OKKO torstaina)
Tiedontoimittajan tietojärjestelmä voi olla identiteetinhallinnan kannalta rakentunut ainakin kahdella tavalla. Järjestelmässä voi olla yksi tietue yhtä julkista identiteettiä tai yksi tietue yhtä henkilöä kohden (ks. alla olevat kohdat).
ui-expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UI Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
ui-expand | ||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||
|
Expand | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Panel | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
Anchor ToimitettavienTietojenFormaatti ToimitettavienTietojenFormaatti
ToimitettavienTietojenFormaatti | |
ToimitettavienTietojenFormaatti |
...
Toimitettavien tietojen formaatti ja tietosuojalain mukainen käsittely
ui-expand | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Tietojen toimitustavasta ja -formaatista on sovittava Kansalliskirjaston kanssa ennen toimittamista. Formaatti voi olla taulukkomuotoinen tekstitiedosto (TSV, CSV). Yhtenä mahdollisuutena jäsentää taulukkomuotoinen tieto, on ISNIn määrittelemä taulukkomuotoinen formaatti henkilötietojen lähettämiseen. Tarkemmat Tästä tarkemmat ohjeet löytyvät tarvittaessa ISNI-IA:n Technical documentation -sivuilla (https://isni.org/page/technical-documentation/ ):
|
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Kun henkilötietoja lähetetään Kansalliskirjastoon, pitää muistaa, että tietojen toimittamisessa on huomioitava tietosuoja. Tietojen luotamuksellisesta luottamuksellisesta toimitustavasta sovitaan Kansalliskirjaston kanssa erikseen. ISNI-tietokannassa olevat henkilötiedot käsitellään EU:n General Data Protection Regulation -tietosuojalain mukaisesti. Tarkempia tietoja mm. datan keruuseen ja säilyttämiseen liittyvistä periaatteista löydät ISNI-keskuksen datapolitiikasta: ISNI Data Policy (PDF-tiedosto, 544 KB; englanniksi). |
Anchor ISNInTallentaminen ISNInTallentaminen
ISNI-tunnukset omassa tietojärjestelmässä ja tietojen päivitys ISNI-kantaan
ISNInTallentaminen | |
ISNInTallentaminen |
Expand | ||
---|---|---|
|
...
| |
|
...
| ||||
Panel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
|
...
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Muutosten päivittäminen ISNI-tietokantaan: Jos oman tietokannan muuttuneita tietoja halutaan päivittää säännöllisesti myös ISNIin, tietokannan muuttuneissa tiedostoissa tulee olla muutoksen aikaleima, jonka avulla tietyllä aikavälillä muuttuneet voidaan poimia järjestelmästä. Aikaleiman lisäksi järjestelmässä pitäisi pystyä merkitsemään, että tehty muutos ei ole ISNIn kannalta oleellinen. Esimerkiksi uuden ISNI-tunnuksen tallentaminen omaan järjestelmään ei ole ISNIn kannalta oleellinen tieto. ISNIn kannalta epäoleellisten tietojen tallennukset voidaan merkitä tekemällä ne esimerkiksi erillisellä tietokannan käyttäjätunnuksella. |
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Muutosten päivittäminen ISNI-tietokantaan: Jos oman tietokannan muuttuneita tietoja halutaan päivittää säännöllisesti myös ISNIin, tietokannan muuttuneissa tiedostoissa tulee olla muutoksen aikaleima, jonka avulla tietyllä aikavälillä muuttuneet voidaan poimia järjestelmästä. Aikaleiman lisäksi järjestelmässä pitäisi pystyä merkitsemään, että tehty muutos ei ole ISNIn kannalta oleellinen. Esimerkiksi uuden ISNI-tunnuksen tallentaminen omaan järjestelmään ei ole ISNIn kannalta oleellinen tieto. ISNIn kannalta epäoleellisten tietojen tallennukset voidaan merkitä tekemällä ne esimerkiksi erillisellä tietokannan käyttäjätunnuksella | ||
UI Expand | ||
| ||
ISNIen päivittäminen tietojärjestelmiin: Joskus ISNI-tietokannassa syntyy samasta identiteetistä duplikaatit tuplat ja niiden yhdistämisen myötä ISNI saattaa muuttua. ISNI saattaa muuttua myös tapauksissa, joissa kaksi identiteettiä ovat väärin yhdistyneet ja niitä on myöhemmin eroteltu kahdeksi/toisistaan. Tieto muuttuneista ISNI-tunnuksista tulee Kansalliskirjastolle pari kertaa vuodessa - muutokset toimitetaan tekijänoikeusjärjestöille myöhemmin sovitulla tavalla. Muutokset voidaan suurimmaksi osaksi viedä automatiikalla, mutta osa edellyttää käsin korjaamista. |
Anchor Muuta Muuta
Lisätietoa
Muuta | |
Muuta |
Ohjeessa käytetyt lähteet:
ISNI-toimiston sivuilla olevat ohjeet:antamat tekniseet ohjeet on koottu ISNIn verkkosivulle Technical Documentation . Ohjeista oleellisimmat tiedontuottajan näkökulmasta:
- ISNI-lähetyksessä käytettävät koodistot ja muut määritellyt arvot: ISNI Data element values ISNI batch load quality procedures (PDF)
- ISNI-tietokannan hakuohjeet: ISNI web interface usage guidelines (PDF)
Jos et ole löytänyt tältä sivulta vastausta omaan kysymykseesi, ota meihin yhteyttä: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi
Anchor Tietosuoja Tietosuoja