Page History

Luottamuksellisena tietona ei kuitenkaan pidetä tietoa, joka on 1) julkisuuslainsäädännön nojalla ilmaistava, tiedon luovutushetkellä yleisesti tunnettua, 2) saatavilla julkisista lähteistä ja 3) se on saatu suoraan tai epäsuoraan toiselta sopijaosapuolelta.Tässä ohjeessa kuvataan ISNI-tietokantaan lähetettävien tietojen teknisiä vaatimuksia ja laatukriteereitä. Lisäksi kerrotaan perusasioita ISNI-tunnuksen rakenteesta ja niistä periaatteista, joilla ISNI-tunnukset myönnetään.

Ohjeen ensimmäisessä luvussa Mitä sinun tulisi tietää ISNI-tunnuksesta ja julkisista identiteeteistä tutustutaan perusasioihin. Tämän jälkeen käydään läpi ISNI-tietokantaan lähetettäviä tietoja (luku ISNI-tietokantaan lähetettävät tiedot) ja lähtettävien tietojen julkisuusaste ISNI-tietokannassa (luku Henkilötietojen julkisuusaste ISNI-tietokannassa). Luku ISNI-lähetykset on jaettu pienempiin kokonaisuuksiin: julkiset identiteetit ja niihin liittyvät teokset, nimien järjestys ja merkintä, toimitettavien tietojen formaatti ja ja tietosuojalain mukainen käsittely. Ohjeen loppupuolella ovat vielä suositukset ISNI-tunnusten tallentamisesta omaan järjestelmään (linkki) ja oma luku tietojen päivittämisestä (linkki).

Ohjeeseen on lisätty mahdollisimman paljon esimerkkejä, joita on sijoitettu sinisiin esimerkkilaatikoihin. Vinkit ja suositukset näkyvät puolestaan vihreissä laatikoissa ja XML-koodipätkät harmaissa.

Ohje on Kansalliskirjaston ylläpitämä. Jos tarvitset lisätietoja tai jos et ole tästä löytänyt vastausta omaan kysymykseesi, ota meihin yhteyttä: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi.

...

...

. Ohjeeseen on lisätty mahdollisimman paljon esimerkkejä, joita on sijoitettu sinisiin esimerkkilaatikoihin. Vinkit ja suositukset näkyvät puolestaan vihreissä laatikoissa ja XML-koodipätkät harmaissa.

Ohje on Kansalliskirjaston ylläpitämä. Jos tarvitset lisätietoja tai jos et ole tästä löytänyt vastausta omaan kysymykseesi, ota meihin yhteyttä: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi.

Anchor
ISNItunnuksestaJaJulkisistaIdent ISNItunnuksestaJaJulkisistaIdent

Mitä sinun tulisi tietää ISNI-tunnuksesta ja julkisista identiteeteistä

Tähän osioon on koottu ISNI-lähetyksen näkökulmasta olennaisimmat tiedot ISNI-tunnuksesta, julkisista identiteeteistä ja tunnusten myöntämisperiaatteista.

Kansalliskirjasto toimii Suomessa ISNI-tunnuksen rekisteröintitoimistona (ISNI Registration Agency, RAG) ja kansallisen ISNI-toiminnan koordinoijana. Rekisteröintitoimiston roolissa Kansalliskirjasto pystyy lähettämään henkilöihin ja yhteisöihin liittyviä metatietoja kansainväliseen ISNI-tietokantaan toisten puolesta.

Tähän osioon on koottu olennaisimmat tiedot ISNI-tunnuksesta, julkisista identiteeteistä ja tunnusten myöntämisperiaatteista.

Kansalliskirjasto toimii Suomessa ISNI-tunnuksen rekisteröintitoimistona (ISNI Registration Agency, RAG) ja kansallisen ISNI-toiminnan koordinoijana. Rekisteröintitoimiston roolissa Kansalliskirjasto pystyy lähettämään henkilöihin ja yhteisöihin liittyviä metatietoja kansainväliseen ISNI-tietokantaan toisten puolesta.

↑ Sivun alkuun ↑

Anchor
ISNI-tietokantaanLähetettävätTiedot ISNI-tietokantaanLähetettävätTiedot

ISNI-tietokantaan lähetettävät tiedot

...

Mitä enemmän tietoa toimitetaan, sitä suuremmalla varmuudella julkinen identiteetti (henkilö tai yhteisö) saa ISNI-tunnuksen. Tietoa tarvitaan riittävästi, jotta pystytään automaattisesti arvioimaan, ovatko samannimiset henkilöt tai yhteisöt samoja vai eri julkisia identiteettejä. Jos tieto on liian niukkaa, julkiselle identiteetille ei saada ISNI-tunnusta.

Julkinen identiteetti tarkoittaa nimenmuotoa, jolla henkilö tai yhteisö julkaisee teoksia tai esiintyy julkisuudessa. Jos henkilöllä on useampia julkisia identiteettejä (taiteilija- tai salanimiä), jokainen saa eri ISNI-tunnuksen.

Alla olevissa listauksissa ISNI-tietokantaan lähtetettävät lähetettävät tiedot ovat jaoteltu pakollisiin, suositeltaviin ja täydentäviin. Jaottelun pohjana on käytetty kansainvälisen ISNI-IA-toimiston laatuperiaatteita (Data Completeness & Assignment RulesImage Added, PDF) ja Kansalliskirjaston omia laatukriteereitä.

Täysin välttämättömiä tietoja ISNI-tunnukseen saamiseen on henkilön tai yhteisön nimi ja tiedontuottajan paikallisen järjestelmän tietuetunnus. Lisäksi tieto vähintään yhdestä henkilöön tai yhteisöön liittyvästä teoksesta on erittäin suositeltava. Jos teostietoja ei ole saatavilla, ne voi korvata muilla suositeltavilla tiedoilla (katso tarkemmin alla olevat tiedot). Lähetettävät tiedot pisteytetään kansainvälisen ISNI-toimiston määrittelemän IA-toimiston edellä mainitussa PDF-dokumentissa määritellyn kaavan mukaan. Mitä enemmän suositeltaviksi määriteltyjä tietoja lähetetään, sitä kattavammin/ varmemmin ISNI-tunnukset saadaan.

↑ Sivun alkuun ↑

Anchor
Julkisuusaste Julkisuusaste

Henkilötietojen julkisuusaste ISNI-tietokannassa

...

ISNI-tietokantaan lähetettäviä tietoja lähetyt tiedot voidaan luokitella jaotella suurin piirtein kahteen ryhmään: julkiset tiedot ja luotamukselliset luottamukselliset tiedot.

Julkisella datalla tarkoitetaan sitä tietoa, mitä joka on nähtävissä kenelle tahansa osapuolelle ISNI-tietokannassa.

Luottamukselliseksi (ei-julkiseksi) määriteltyjä tietoja ei puolestaan näytetä ISNI-tietokannassa, ne käytetään käytetään vain järjestelmän ylläpidossa tekijöiden tunnistamisessa ja eri tiedontuottajien ISNI-tietokantaan vietyjen tietojen mahdollisessa automaattisessa yhdistämisessä.

Kansalliskirjaston kuvailutiedoissa on henkilöiden syntymävuosia julkisesti nähtävissä. ISNI-tietokantaan lähetetään syntymävuosia luottamuksellisesti määriteltynä tietona. Lähtökohtana on, että Kansalliskirjaston kautta lähetyllä tiedolla on sama julkisuusaste kuin Kansalliskirjaston tiedoilla ISNI-tietokannassa. Tarvittaessa tietojen julkaisemisesta tai julkaisematta jättämisestä kansainvälisessä ISNI-tietokannassa voidaan sopia erikseen jokaisen tietoja lähetettävän lähettävän organisaation kanssa. 

↑ Sivun alkuun ↑

...

↑ Sivun alkuun ↑

Anchor
ISNI_lähetykset ISNI_lähetykset

Toimitettava tieto ISNI-lähetyksen ja tiedontoimittajan järjestelmän näkökulmasta

• Nimien järjestys ja merkintä
• Julkiset

...

• ISNI-lähetys: nimien järjestys ja merkintä
• ISNI-lähetys: julkiset identiteetit, niiden väliset suhteet ja niihin liittyvät teokset
• ISNI-lähetys: toimitettavien Toimitettavien tietojen formaatti ja tietosuojalain mukainen käsittely

Anchor
NimienJärjestysJaMerkintä NimienJärjestysJaMerkintä

...

Nimien järjestys ja merkintä

ISNI-tietokantaan menevässä datassa sukunimi ja etunimi/etunimet erotetaan omiksi XML-elementeiksi. Näin tehdään kaikkien henkilönimien ja niiden varianttien kohdalla.

Henkilön sukunimi on tiedonsiirtoformaatissa pakollinen elementti. Jos nimi on yksiosainen, se merkitään sukunimeksi.

Anchor
JulkisetIdentJaISNI JulkisetIdentJaISNI

...

Julkiset identiteetit, niiden väliset suhteet ja niihin liittyvät teokset

Tietojen lähetyksen yhteydessä erotetaan tekijän julkiset identiteetit ja liitetään niihin ISNI-lähetyksen tiedoissa on tekijän julkisten identiteettien oltava erotettuina toisistaan. Julkisiin identiteetteihin yhdistetään niihin liittyvät nimenmuodot, muut julkiset identiteetit ja teokset.

• ISNI-lähetyksessä jokaiseen identiteettiin liitetään tietojärjestelmän paikallinen tunniste, joka toimii linkkinä tietoja kumpaakin suuntaan päivittäessäpäivitettäessä.
  • HUOM! ISNI-tietokantaan tallennettuja oman tietojärjestelmän paikallisia tunnisteita ei voi jälkikäteen helposti muuttaa. Tämän vuoksi järjestelmävaihdosten yhteydessä vanhan järjestelmän tietuetunnisteet on siirretävä siirrettävä talteen uuteen tietojärjestelmään, jotta linkitys aiemmin lähetettyihin tietoihin säilyisi luotettavana.
  jotain julkisten identiteettien välisistä suhteista; tarvittaessa täydennykset esimerkkeihin (OKKO torstaina)
  • 
    

Tiedontoimittajan tietojärjestelmä voi olla identiteetinhallinnan kannalta rakentunut ainakin kahdella tavalla. Järjestelmässä voi olla yksi tietue yhtä julkista identiteettiä tai yksi tietue yhtä henkilöä kohden (ks. alla olevat kohdat).

• • Antti Hammarberg esiintyi vain taiteilijanimellään Irwin Goodman, joten ISNI-tunnusta haetaan vain taiteilijanimelle. Tietojärjestelmässä on tietue Irwin Goodmanista ja vaihtoehtoiseksi nimeksi on tallennettu Irwin. Todellisestä nimestä ei ole erillistä tietuetta, mutta jos Antti Hammarberg olisi julkaissut omissa nimissään, tietojärjestelmässä olisi hänellekin oma tietue. ISNI-lähetyksessä ei tarvitse merkitä, että Irwin Goodman on pseudonyymi, mutta Antti Hammarbergin nimen kohdalle on merkittävä, että kyseessä on todellinen nimi. Todellisen nimen osat erotetaan eri elementeiksi (sukunimi | etunimi) tai erottelu sukunimen ja etunimen välillä merkitään pilkulla aina samassa järjestyksessä. Jos Antti Hammarbergillä olisi oma tietue, voidaan vastaavasti tähän tietueeseen merkitä, että Irwin Goodman on pseudonyymi. Sukunimi: Goodman Etunimi:Irwin Tietue-id: 000068979 Identiteetin ISNI: ............... Vaihtoehtoinen nimi: Irwin Todellinen nimi: Hammarberg, Antti

    
    

Todellinen nimi Antti Hammarberg ja hänen pseudonyyminsä Irwin Goodman. Näistä vain Irwin Goodmanin nimissä on julkaistu teoksia, joten vain pseudonyymille haetaan ISNI-tunnusta.

a) Järjestelmässä on julkiselle identiteetille Irwin Goodman, jolle on vaihtoehtoinen nimi Irwin. Todelliselle nimelle ei ole erillistä tietuetta, mutta jos Antti Hammarberg olisi julkaissut omissa nimissään, järjestelmässä olisi hänellekin oma tietue. ISNIin ei lähetetä tietoa, että Irwin Goodman on pseudonyymi, mutta on merkittävä Antti Hammarbergin kohdalle, että kyseessä on todellinen nimi ja nimi on pystyttävä erottamaan suku- ja etunimeen esimerkiksi pilkulla, mutta mieluummin erottamalla nimen osat eri elementeiksi. Jos Antti Hammarbergillä olisi oma tietue, pitäisi siihen puolestaan Irwin Goodmanin kohdalle merkitä kyseessä olevan Hammarbergin pseudonyymi.

• Esa Pakarinen (ID

Sukunimi: Hammarberg
Etunimi: Antti
Tietue-id: 000000001

• 000065620) Järjestelmässä on Esa Pakariselle yksi tietue, joka sisältää todellisen nimen ja taiteilijanimen Severi Suhonen. Tässä tapauksessa todellisella henkilöllä ei ole muita vaihtoehtoisia nimenmuotoja kuin pseudonyymi. Pseudonyymi on järjestelmässä määriteltävä pseudonyymiksi, jotta näiden kahden nimen suhteet toisiinsa voidaan määritellä ISNIä varten. Esimerkissä teoksiin liitetään henkilön id ja pseudonyymin nimen id. Yksi tietue, jossa todellisen nimeksi lisäksi myös taitelijanimi Sukunimi: Pakarinen Etunimi: Esa Tietue-id: 000065620 Todellisen nimen

• ISNI: .......

• Pseudonyymin sukunimi: Suhonen Pseudonyymin etunimi: Severi Tyyppi: pseudonyymi Pseudonyymin id: 000201489 Pseudonyymin ISNI: ....

• Teokset

• Teoksen nimi:

• Savolainen kalakukko

• Henkilön id: 000065620 Teoksen nimi: Severi Suhosen jenkka Nimen id: 000201489

  
  

  Expand
  title Esimerkki: Henkilö käyttää vain pseudonyymiä/pseudonyymejä
  Järjestelmässä on yksi tietue henkilölle Antti Hammarberg ja tietueessa on kaksi muuta vaihtoehtoista nimeä Irwin ja Irwin Goodman. Näistä Irwin on harvemmin käytettävänä nimenä merkittävä jollain tavalla, jotta se voidaan poistaa ISNIin menevistä tiedoista tai sitten se on tietueen tiedoissa kyettävä jotenkin linkittämään taiteilijanimi Irwin Goodmaniin. Järjestelmästä täytyy myös käydä ilmi, että mikä tai mitkä nimistä ovat pseudonyymejä ja mitkä todellisen nimeen liittyviä variantteja. Panel borderColor #E6E6FA bgColor #E6E6FA titleColor #000000 title Tietue Antti Hammarberg (ID 000000001) Sukunimi: Hammarberg Etunimi: Antti Tietue-id: 000000001 Pseudonyymin sukunimi: Goodman Pseudonyymin etunimi: Irwin Pseudonyymin id: 000068979 Pseudonyymin ISNI: ............... Vaihtoehtoinen nimi: Irwin Vaihtoehtoisen nimen id: 000068978 Teostiedot: teoksen nimi: St. Pauli ja Reeperbahn tekijän id: 000068979 todellisen nimen Antti Hammarberg tietue-id:tä 000000001 ei lähetetä ISNIin pseudonyymi Irwin Goodman on julkinen identiteetti, nimi Goodman, Irwin sekä tietue-id 000068979 lähetetään ISNIin myös pseudonyymissä etunimi ja sukunimi on oltava ISNI-lähetystä varten eroteltavissa nimen ominaisuudesta täytyy käydä ilmi, että kyseessä on pseudonyymi tai nimelle on annettava erillinen tyyppi ("pseudonyymi") pseudonyymin ISNI: ISNIstä saatava tunnus on kyettävä liittämään pseudonyymiin ja tämän paikalliseen id:hen 000068979 pseudonyymin varianttia Irwin (nimen id000068978) ei lähetetä ISNIin, ellei sitä kyetä yhdistämään pseudonyymiin ja sen id:hen teostiedot liitetään pseudonyymiin (teostiedoissa on oltava tekijän id:nä pseudonyymin id eikä todellisen henkilön id)

  
  

• Kumpaankin nimeen voi olla liitettynä toisen identiteetin nimi: todelliseen henkilöön on tässä liitetty pseudonyymi ja pseudonyymiin on liitetty todellisen henkilön nimi
• Näiden kahden tietueen yhteyden toisiinsa voi ilmaista tietue-id:eillä, ISNIä varten pitää olla myös määritelty, onko identiteettiin liittyvä nimi pseudonyymi vai todellinen nimi
• Kun tietueet ovat saaneet ISNIin, identiteettiin suhteessa olevaan nimeen voidaan liittää ISNI-tunnus, jonka avulla nämä identiteetit linkittyvät myös ISNIssä toisiinsa
• nimen ominaisuudesta täytyy käydä ilmi, että kyseessä on pseudonyymi tai nimelle on annettava erillinen tyyppi ("pseudonyymi")
• Kummallakin esiintyjänimellä on omat teoksensa

b) Järjestelmässä on Esa Pakariselle yksi tietue, joka sisältää todellisen nimen ja taiteilijanimen Severi Suhonen.

<identityInformation>
    <requestorIdentifierOfIdentity>
        <identifier>000068979</identifier>
    </requestorIdentifierOfIdentity>
    <identity>
        <personOrFiction>
            <personalName>
                <surname>Goodman</surname>
                <forename>Irwin</forename>
            </personalName>
            <resource>            
                <title>St. Pauli ja Reeperbahn</title>
            </resource>
            <personalNameVariant>
                <surname>Irwin</surname>
            </personalNameVariant>
        </personOrFiction>
    </identity>
</identityInformation>
<isRelated identityType="personOrFiction">
    <relationType>real name</relationType>
    <personalName>
        <surname>Hammarberg</surname>
        <forename>Antti</forename>
    </personalName>
</isRelated>  

<requestorIdentifierOfIdentity>
    <identifier>(FI-ASTERI-N)000065620</identifier>
</requestorIdentifierOfIdentity>
<identity>
    <personOrFiction>
        <personalName>
            <surname>Pakarinen</surname>
            <forename>Esa</forename>
        </personalName>
        <resource>
            <titleOfWork>
                <title>Savolainen kalakukko</title>
            </titleOfWork>
        </resource>
    </personOrFiction>
</identity>
 <isRelated identityType="personOrFiction">
    <relationType>pseud</relationType>
    <personalName>
        <surname>Suhonen</surname>
        <forename>Severi</forename>
    </personalName>
</isRelated> 

<requestorIdentifierOfIdentity>
    <identifier>(FI-ASTERI-N)000201489</identifier>
</requestorIdentifierOfIdentity>
<identity>
    <personOrFiction>
        <personalName>
            <surname>Suhonen</surname>
            <forename>Severi</forename>
        </personalName>
        <resource>
            <titleOfWork>
                <title>Severi Suhosen jenkka</title>
            </titleOfWork>
        </resource>
    </personOrFiction>
</identity>
<isRelated identityType="personOrFiction">
    <relationType>real name</relationType>
    <personalName>
        <surname>Pakarinen</surname>
        <forename>Esa</forename>
    </personalName>
</isRelated>

<identityInformation>
    <requestorIdentifierOfIdentity>
        <identifier>(FI-ASTERI-N)000181169</identifier>
    </requestorIdentifierOfIdentity>
    <identity>
        <organisation>
            <organisationType>Musical group or band</organisationType>
            <organisationName>
                <mainName>Juice Leskinen Slam</mainName>
            </organisationName>
            <usageDateFrom>1977</usageDateFrom>
            <location>
                <countryCode>FI</countryCode>
            </location>
    </identity>
</identityInformation>
<isRelated identityType="personOrFiction">
    <relationType>hasMember</relationType>
    <relationName>
        <ISNI>0000000371891237</ISNI>
        <personalName>
            <surname>Leskinen</surname>
            <forename>Juice</forename>
        </personalName>
    </relationName>

• Tässä tapauksessa todellisella henkilöllä ei ole muita vaihtoehtoisia nimimuotoja kuin pseudonyymi. Pseudonyymi on järjestelmässä määriteltävä pseudonyymiksi, jotta näiden kahden nimen suhteet toisiinsa voidaan määritellä ISNIä varten.
  
• Esimerkissä teoksiin liitetään henkilön id ja pseudonyymin nimen id. Jos järjestelmässä halutaan teoksiin liittää saman tyyppinen id, niin todelliselle nimellekin pitäisi antaa oma id erotuksena henkilön id:lle.
  

</isRelated>

Anchor
ToimitettavienTietojenFormaatti ToimitettavienTietojenFormaatti

...

Toimitettavien tietojen formaatti ja tietosuojalain mukainen käsittely

↑ Sivun alkuun ↑

Anchor
ISNInTallentaminen ISNInTallentaminen

ISNI-tunnukset omassa tietojärjestelmässä ja tietojen päivitys ISNI-kantaan

...

...

...

↑ Sivun alkuun ↑

...

↑ Sivun alkuun ↑

Anchor
Muuta Muuta

Lisätietoa

Ohjeessa käytetyt lähteet:

ISNI-toimiston sivuilla olevat ohjeet:antamat tekniseet ohjeet on koottu ISNIn verkkosivulle Technical Documentation Image Added. Ohjeista oleellisimmat tiedontuottajan näkökulmasta:

• ISNI-lähetyksessä käytettävät koodistot ja muut määritellyt arvot: ISNI Data element values Image Added ISNI batch load quality procedures (PDF)
• ISNI-tietokannan hakuohjeet: ISNI web interface usage guidelines Image Added (PDF)

Jos et ole löytänyt tältä sivulta vastausta omaan kysymykseesi, ota meihin yhteyttä: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi

↑ Sivun alkuun ↑