Page History
Luottamuksellisena tietona ei kuitenkaan pidetä tietoa, joka on 1) julkisuuslainsäädännön nojalla ilmaistava, tiedon luovutushetkellä yleisesti tunnettua, 2) saatavilla julkisista lähteistä ja 3) se on saatu suoraan tai epäsuoraan toiselta sopijaosapuolelta.Tässä ohjeessa kuvataan ISNI-tietokantaan lähetettävien tietojen teknisiä vaatimuksia ja laatukriteereitä. Lisäksi kerrotaan perusasioita ISNI-tunnuksen rakenteesta ja niistä periaatteista, joilla ISNI-tunnukset myönnetään.
Ohjeen ensimmäisessä luvussa Mitä sinun tulisi tietää ISNI-tunnuksesta ja julkisista identiteeteistä tutustutaan perusasioihin. Tämän jälkeen käydään läpi ISNI-tietokantaan lähetettäviä tietoja (luku ISNI-tietokantaan lähetettävät tiedot) ja lähtettävien tietojen julkisuusaste ISNI-tietokannassa (luku Henkilötietojen julkisuusaste ISNI-tietokannassa). Luku ISNI-lähetykset on jaettu pienempiin kokonaisuuksiin: julkiset identiteetit ja niihin liittyvät teokset, nimien järjestys ja merkintä, toimitettavien tietojen formaatti ja ja tietosuojalain mukainen käsittely. Ohjeen loppupuolella ovat vielä suositukset ISNI-tunnusten tallentamisesta omaan järjestelmään (linkki) ja oma luku tietojen päivittämisestä (linkki).
Ohjeeseen on lisätty mahdollisimman paljon esimerkkejä, joita on sijoitettu sinisiin esimerkkilaatikoihin. Vinkit ja suositukset näkyvät puolestaan vihreissä laatikoissa.
Ohje on Kansalliskirjaston ylläpitämä. Jos tarvitset lisätietoja tai jos et ole tästä löytänyt vastausta omaan kysymykseesi, ota meihin yhteyttä: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi.
...
Table of Contents
...
Ohjeeseen on lisätty mahdollisimman paljon esimerkkejä, joita on sijoitettu sinisiin esimerkkilaatikoihin. Vinkit ja suositukset näkyvät puolestaan vihreissä laatikoissa ja XML-koodipätkät harmaissa.
Ohje on Kansalliskirjaston ylläpitämä. Jos tarvitset lisätietoja tai jos et ole tästä löytänyt vastausta omaan kysymykseesi, ota meihin yhteyttä: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi.
Anchor AlkuPiste AlkuPiste
Table of Contents
Anchor ISNItunnuksestaJaJulkisistaIdent ISNItunnuksestaJaJulkisistaIdent
Mitä sinun tulisi tietää ISNI-tunnuksesta ja julkisista identiteeteistä
ISNItunnuksestaJaJulkisistaIdent | |
ISNItunnuksestaJaJulkisistaIdent |
Tähän osioon on koottu ISNI-lähetyksen näkökulmasta olennaisimmat tiedot ISNI-tunnuksesta, julkisista identiteeteistä ja tunnusten myöntämisperiaatteista.
Kansalliskirjasto toimii Suomessa ISNI-tunnuksen rekisteröintitoimistona (ISNI Registration Agency, RAG) ja kansallisen ISNI-toiminnan koordinoijana. Rekisteröintitoimiston roolissa Kansalliskirjasto pystyy lähettämään henkilöihin ja yhteisöihin liittyviä metatietoja kansainväliseen ISNI-tietokantaan toisten puolesta.
Expand | ||
---|---|---|
| ||
ISNI-tunnus (International Standard Name Identifier) identifioi globaalisti, ainutkertaisesti ja pysyvästi henkilöiden ja yhteisöjen julkiset identiteetit. ISNI kokoaa yhteen saman henkilön tai yhteisön nimen variaatiot ja nimenmuodot (esimerkiksi saman nimen erilaiset translitteraatiot) ja sen avulla |
Tähän osioon on koottu olennaisimmat tiedot ISNI-tunnuksesta, julkisista identiteeteistä ja tunnusten myöntämisperiaatteista.
Kansalliskirjasto toimii Suomessa ISNI-tunnuksen rekisteröintitoimistona (ISNI Registration Agency, RAG) ja kansallisen ISNI-toiminnan koordinoijana. Rekisteröintitoimiston roolissa Kansalliskirjasto pystyy lähettämään henkilöihin ja yhteisöihin liittyviä metatietoja kansainväliseen ISNI-tietokantaan toisten puolesta.
UI Expand | |||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
ISNI-tunnus (International Standard Name Identifier) identifioi globaalisti, ainutkertaisesti ja pysyvästi henkilöiden ja yhteisöjen julkiset identiteetit. ISNI kokoaa yhteen saman henkilön tai yhteisön nimen variaatiot ja nimenmuodot (esimerkiksi saman nimen erilaiset translitteraatiot) ja sen avulla voidaan erottaa samannimiset henkilöt ja yhteisöt toisistaan. Julkiseksi identiteetiksi kuksutaan nimi kutsutaan nimeä tai nimenmuotonimenmuotoa, jolla henkilö esiityy esiintyy julkisuudessa.
|
ui-expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||
ISNI-standardin (ISO 27729) mukaan julkisilla identiteeteillä tarkoitetaan nimiä, joita toimijat käyttävät luodessaan, tuottaessaan, hallinnoidessaan ja välittäessään tietosisältöjä esimerkiksi viestintävälineissä.
|
Anchor ISNI-tietokantaanLähetettävätTiedot ISNI-tietokantaanLähetettävätTiedot
ISNI-tietokantaan lähetettävät tiedot
ISNI-tietokantaanLähetettävätTiedot | |
ISNI-tietokantaanLähetettävätTiedot |
...
Mitä enemmän tietoa toimitetaan, sitä suuremmalla varmuudella julkinen identiteetti (henkilö tai yhteisö) saa ISNI-tunnuksen. Tietoa tarvitaan riittävästi, jotta pystytään automaattisesti arvioimaan, ovatko samannimiset henkilöt tai yhteisöt samoja vai eri julkisia identiteettejä. Jos tieto on liian niukkaa, julkiselle identiteetille ei saada ISNI-tunnusta.
Julkinen identiteetti tarkoittaa nimenmuotoa, jolla henkilö tai yhteisö julkaisee teoksia tai esiintyy julkisuudessa. Jos henkilöllä on useampia julkisia identiteettejä (taiteilija- tai salanimiä), jokainen saa eri ISNI-tunnuksen.
Alla olevissa listauksissa ISNI-tietokantaan lähtetettävät lähetettävät tiedot ovat jaoteltu pakollisiin, suositeltaviin ja täydentäviin. Jaottelun pohjana on käytetty kansainvälisen ISNI-IA-toimiston laatuperiaatteita (Data Completeness & Assignment Rules, PDF) ja Kansalliskirjaston omia laatukriteereitä.
Täysin välttämättömiä tietoja ISNI-tunnukseen saamiseen on henkilön tai yhteisön nimi ja tiedontuottajan paikallisen järjestelmän tietuetunnus. Lisäksi tieto vähintään yhdestä henkilöön tai yhteisöön liittyvästä teoksesta on erittäin suositeltava. Jos teostietoja ei ole saatavilla, ne voi korvata muilla suositeltavilla tiedoilla (katso tarkemmin alla olevat tiedot). Lähetettävät tiedot pisteytetään kansainvälisen ISNI-IA-toimiston määrittelemän edellä mainitussa PDF-dokumentissa määritellyn kaavan mukaan. Mitä enemmän suositeltaviksi määriteltyjä tietoja lähetetään, sitä kattavammin/ varmemmin ISNI-tunnukset saadaan.
ui-expand | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
päivitetty 3031.910.2022 |
ui-expand | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
päivitetty 3031.910.2022 |
ui-expand | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Teosten liittäminen julkiseen identiteettiin on vahvasti suositeltavaa, sillä tieto parantaa mahdollisuutta saada ISNI-tunnuksentunnus. Jos toimijan teostietoja ei ole saatavilla, ne voi korvata muilla suositeltavilla tiedoilla (ks. edellä olevat kohdat Tiedot henkilöistä ja Tiedot yhteisöistä).
päivitetty 3031.910.2022 |
Anchor Julkisuusaste Julkisuusaste
Henkilötietojen julkisuusaste ISNI-tietokannassa
Julkisuusaste | |
Julkisuusaste |
...
ISNI-tietokantaan lähetettäviä tietoja lähetyt tiedot voidaan luokitella jaotella suurin piirtein kahteen ryhmään: julkiset tiedot ja luotamukselliset luottamukselliset tiedot.
Julkisella datalla tarkoitetaan sitä tietoa, mitä joka on nähtävissä kenelle tahansa osapuolelle ISNI-tietokannassa.
Luottamukselliseksi (ei-julkiseksi) määriteltyjä tietoja ei puolestaan näytetä ISNI-tietokannassa, ne käytetään käytetään vain järjestelmän ylläpidossa tekijöiden tunnistamisessa ja eri tiedontuottajien ISNI-tietokantaan vietyjen tietojen mahdollisessa automaattisessa yhdistämisessä.
Kansalliskirjaston kuvailutiedoissa on henkilöiden syntymävuosia julkisesti nähtävissä. ISNI-tietokantaan lähetetään syntymävuosia luottamuksellisesti määriteltynä tietona. Lähtökohtana on, että Kansalliskirjaston kautta lähetyllä tiedolla on sama julkisuusaste kuin Kansalliskirjaston tiedoilla ISNI-tietokannassa. Tarvittaessa tietojen julkaisemisesta tai julkaisematta jättämisestä kansainvälisessä ISNI-tietokannassa voidaan sopia erikseen jokaisen tietoja lähetettävän lähettävän organisaation kanssa.
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Kansainväliseen Kansalliskirjaston ISNI-tietokantaan lähetettävistä tiedoista lähettämistä henkilötiedoista julkaistaan seuraavat:
Kansainväliseen ISNI-tietokantaan lähetetään myös seuraavat tiedot, joita ei julkaista, mutta joita voidaan käyttää toimijoiden tunnistamiseen:
|
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Tietojärjestelmissä saattaa olla tallennettuna arkaluonteista tai salaista tietoa, jota ei saa paljastaa (esimerkiksi salanimen takana esiintyvän henkilöllisyys). Arkaluontoisia tai muita salassa pidettäviä henkilötietoja ei toimiteta lainkaan Kansalliskirjastolle. Tiedontuottajien on pidettävä huolta, että näitä ei ole lähetettävissä tiedoissa mukana. Arkaluonteisia henkilötietoja ovat sellaiset henkilötiedot, joista ilmenee henkilön rotu tai etninen alkuperä, poliittisia mielipiteitä, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus, ammattiliiton jäsenyys ,eneettisten tai biometristen tietojen käsittely sekä geneettiset tai biometriset tiedot henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten, terveyttä koskevia tietojakoskevat tiedot, luonnollisen henkilön seksuaalista käyttäytymistä ja suuntautumista koskevia tietoja (koskevat tiedot (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen Artikla 9 ). Myös alaikäisten (eli alle 18-vuotiaiden) henkilöiden tietoja voidaan lähettää ISNI-tietokantaan. Tiedontoimittajan tulee varmistaa, että alaikäisten henkilöiden tietojen käsittelylle on juridisia perusteita. |
Panel | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Muista
|
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Myös alaikäisten (eli alle 18-vuotiaiden) henkilöiden tietoja voidaan lähettää ISNI-tietokantaan. Tiedontoimittajan tulee varmistaa, että alaikäisten henkilöiden tietojen käsitelylle on juridisia perusteita. |
|
Anchor ISNI_lähetykset ISNI_lähetykset
Toimitettava tieto ISNI-
ISNI_lähetykset | |
ISNI_lähetykset |
...
lähetyksen ja tiedontoimittajan järjestelmän näkökulmasta
- Nimien järjestys ja merkintä
- Julkiset identiteetit, niiden väliset suhteet ISNI-lähetys: julkiset identiteetit ja niihin liittyvät teokset
- ISNI-lähetys: nimien järjestys ja merkintä
- ISNI-lähetys: toimitettavien tietojen formaatti ja Toimitettavien tietojen formaatti ja tietosuojalain mukainen käsittely
Anchor NimienJärjestysJaMerkintä
NimienJärjestysJaMerkintä |
...
NimienJärjestysJaMerkintä
Nimien järjestys ja merkintä
NimienJärjestysJaMerkintä |
...
ISNI-
...
tietokantaan menevässä datassa sukunimi ja etunimi/etunimet erotetaan omiksi XML-elementeiksi. Näin tehdään kaikkien henkilönimien ja niiden varianttien kohdalla.
Henkilön sukunimi on tiedonsiirtoformaatissa pakollinen elementti. Jos nimi on yksiosainen, se merkitään sukunimeksi.
Panel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
|
Anchor JulkisetIdentJaISNI JulkisetIdentJaISNI
Julkiset identiteetit, niiden väliset suhteet ja niihin liittyvät teokset
JulkisetIdentJaISNI | |
JulkisetIdentJaISNI |
ISNI-lähetyksen tiedoissa on tekijän julkisten identiteettien oltava erotettuina toisistaan. Julkisiin identiteetteihin yhdistetään niihin liittyvät nimenmuodot, muut julkiset identiteetit ja teokset.
- ISNI-lähetyksessä jokaiseen identiteettiin liitetään tietojärjestelmän paikallinen tunniste, joka toimii linkkinä tietoja kumpaakin suuntaan päivitettäessä.
- HUOM! ISNI-tietokantaan tallennettuja
...
Tietojen lähetyksen yhteydessä erotetaan tekijän julkiset identiteetit ja liitetään niihin liittyvät nimenmuodot ja -variaatiot.
- ISNI-lähetyksessä jokaiseen identiteettiin liitetään tietojärjestelmän paikallinen tunniste, joka toimii linkkinä tietoja kumpaakin suuntaan päivittäessä.
- HUOM! ISNI-tietokantaan tallennettuja oman tietojärjestelmän paikallisia tunnisteita ei voi jälkikäteen helposti muuttaa. Tämän vuoksi järjestelmävaihdosten yhteydessä vanhan järjestelmän tietuetunnisteet on siirretävä siirrettävä talteen uuteen tietojärjestelmään, jotta linkitys aiemmin lähetettyihin tietoihin säilyisi luotettavana.
- HUOM! ISNI-tietokantaan tallennettuja oman tietojärjestelmän paikallisia tunnisteita ei voi jälkikäteen helposti muuttaa. Tämän vuoksi järjestelmävaihdosten yhteydessä vanhan järjestelmän tietuetunnisteet on siirretävä siirrettävä talteen uuteen tietojärjestelmään, jotta linkitys aiemmin lähetettyihin tietoihin säilyisi luotettavana.
Tiedontoimittajan tietojärjestelmä voi olla identiteetinhallinnan kannalta rakentunut ainakin kahdella tavalla. Järjestelmässä voi olla yksi tietue yhtä julkista identiteettiä tai yksi tietue yhtä henkilöä kohden (ks. alla olevat kohdat).
ui-expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UI Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UI Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UI Expand | | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
tietojärjestelmässä olisi hänellekin oma tietue.
ISNI-lähetyksessä ei tarvitse merkitä, että Irwin Goodman on pseudonyymi, mutta
Antti Hammarbergin nimen kohdalle on merkittävä, että kyseessä on todellinen nimi
. Todellisen nimen osat erotetaan eri elementeiksi
(sukunimi | etunimi) tai erottelu sukunimen ja etunimen välillä merkitään pilkulla aina samassa järjestyksessä. Jos Antti Hammarbergillä olisi oma tietue,
borderColor | #E6E6FA |
---|---|
bgColor | #E6E6FA |
titleColor | #000000 |
title | Tietue Irwin Goodman (ID 000068979) |
voidaan vastaavasti tähän tietueeseen merkitä, että Irwin Goodman on pseudonyymi.
Sukunimi: Goodman
Etunimi:Irwin
Tietue-id: 000068979
Identiteetin ISNI: ...............
Vaihtoehtoinen nimi: Irwin
Todellinen nimi: Hammarberg, Antti
Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Expand | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
b) Järjestelmässä on yksi tietue henkilölle Antti Hammarberg ja tietueessa on kaksi muuta vaihtoehtoista nimeä Irwin ja Irwin Goodman. Näistä Irwin on harvemmin käytettävänä nimenä merkittävä jollain tavalla, jotta se voidaan poistaa ISNIin menevistä tiedoista tai sitten se on tietueen tiedoissa kyettävä jotenkin linkittämään taiteilijanimi Irwin Goodmaniin. Järjestelmästä täytyy myös käydä ilmi, että mikä tai mitkä nimistä ovat pseudonyymejä ja mitkä todellisia nimiä. Panel | | |||||||||
| ||||||||||
Panel | ||||||||||
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
<identityInformation> |
Code Block | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
<identityInformation>
<requestorIdentifierOfIdentity>
<identifier>000068979</identifier>
</requestorIdentifierOfIdentity>
<identity>
<personOrFiction>
<personalName>
<surname>Goodman</surname>
<forename>Irwin</forename>
</personalName>
<resource>
<title>St. Pauli ja Reeperbahn</title>
</resource>
<personalNameVariant>
<surname>Irwin</surname>
</personalNameVariant>
</personOrFiction>
</identity>
</identityInformation>
<isRelated identityType="personOrFiction">
<relationType>real name</relationType>
<personalName>
<surname>Hammarberg</surname>
<forename>Antti</forename>
</personalName>
</isRelated> |
title | TAPAUS 2: henkilö käyttää sekä todellista nimeä että pseudonyymiä |
---|
Esa Pakarinen on esiintynyt omalla nimellään ja taiteilijanimellä Severi Suhonen.
- Kummallekin haetaan erillistä ISNI-tunnusta, joten kumpaankiin nimeen pitäisi järjestelmässä pystyä liittämään järjestelmässä eri tunniste
- Järjestelmän teostiedoissa pitäisi kuhunkin teokseen olla liitettynä nimeen liittyvä tunniste, jolla yksittäinen teos voidaan yhdistään jompaankumpaan näistä identiteeteistä
Pakarisen nimellä julkaistut teokset pitäisi olla yhdistettävissä ISNI-lähetyksessä Pakarisen nimeen ja Suhosen nimellä julkaistut teokset Suhosen nimeen
a) Järjestelmässä on tietue Esa Pakariselle ja toinen tietue Severi Suhoselle
- Edellisissä esimerkeissä julkiset identiteetit liittyvät toisiinsa niin, että yksi julkinen identiteetti on joko toisen julkisen identiteetin pseudonyymi tai todellinen nimi. Julkisten identiteettien välillä voi ISNI-lähetyksessä määritellä myös muunlaisia suhteita. Suhteita voi olla henkilöidentiteettien välillä mutta myös henkilöiden ja yhteisöjen välillä sekä yhteisöjen välillä.
- ISNI-lähetyksen kannalta riittää, että julkiseen identiteettiin liittyvästä toisesta identiteetistä on tallennettu pelkkä nimi. Tämän lisäksi pitäisi kuitenkin ISNI-lähetystä varten määrittää, millä tavalla nämä kaksi julkista identiteettiä liittyvät toisiinsa. Tähän suhteeseen voidaan liittää myös identiteettiin liittyvän identiteetin ISNI-tunnus, jos se on jo tiedossa. Jos ISNI-tunnus saadaan järjestelmän tietoihin myöhemmin, tämä identiteettien väliseen suhteeseen liittyvä lisätieto voidaan päivittää jatkossa myös ISNI-tietokantaan.
- Järjestelmään voi olla tallennettu pääsääntöisesti henkilötietoja. Tämä ei kuitenkaan estä liittämästä näihin henkilöihin yhteisöjä, jos henkilötietoihin on tallennettu henkilöihin liittyviä yhteisöjen nimiä.
ISNIn lista mahdollisista julkisten identiteettien välisistä suhteista on dokumentissa ISNI Data element values (PDF). Pseudonyymisuhteiden lisäksi yleisimmät suhteet julkisten identiteettien välillä ovat jäsenyys yhteisössä tai yhteisöjen välillä yhteisöä seuraava tai edeltänyt yhteisö. Tarkemmin näiden merkitsemisestä tietojen lähetykseen sovitaan Kansalliskirjaston kanssa.
Yhteisöidentiteetteihin liittyy osin samankaltaisia määrittelyongelmia kuin henkilöihin: välillä yhteisö voi esimerkiksi muuttaa nimeään vain hieman. Joskus nämä muuttuneet nimet katsotaan eri yhteisöksi ja joskus ei (alla olevassa esimerkissä Juice Leskinen Slamillä on eri ISNI-tunnus kuin sen seuraajalla Juice Leskinen Grand Slam).
Expand title Yhteisöön liittyvä henkilö
Panel borderColor #E6E6FA bgColor #E6E6FA titleColor #000000 title Tietue
Erilliset tietueet julkisille
identiteeteille
Etunimi: Esa
Juice Leskinen Slam ISNI-tunnusta haetaan tietojärjestelmässä olevalle yhteisölle Juice Leskinen Slam, josta on erillinen tietue.
Tietojärjestelmässä voi myös olla tietue yhteisöön liittyvästä henkilöstä (tässä tapauksessa Juice Leskinen).
Yhteisön tietue
Yhteisön nimi: Juice Leskinen Slam
Tietue-id:
000181171
Yhteisön ISNI: .......
Yhteisötyyppi:
Pseudonyymin tietue-id: 000201489Sukunimi: Suhonen
Etunimi: Severi
yhtye
Maa: Suomi
Jäsen: Leskinen, Juice
Perustamisvuosi: 1977Henkilön tietue Henkilön nimi: Leskinen, Juice
Tietue-id:
000050709
Henkilön ISNI:
Todellinen nimi: Pakarinen, Esa
Todellisen nimen tietue-id: 000065620
0000 0003 7189 1237
Jäsenenä yhteisössä: Juice Leskinen SlamTeokset Teoksen nimi:
Viidestoista yö
Tekijän id:
000181171
Tekijän id: 000050709- Yhteisöstä/Yhtyeestä lähetetään nimi ja järjestelmän oma tietue-id. Lisäksi olennaisia tietoja on yhteisöön liittyvä maa sekä yhteisön tyyppi, teokset, perustamisvuosi ja kotisivut, jos ovat tiedossa.
- Yhteisöön liittyvästä henkilöstä riittää vähimmillään pelkkä nimi, vaikka yllä olevassa esimerkissä tietojärjestelmässä on kuitenkin henkilö rekisteröity omaksi tietueekseen.
- Jos yhteisöön liittyvän henkilön nimi lähetään ISNIin, pitää identiteettien välinen suhde määritellä viimeistään ISNI-lähetyksessä. Yhteisön ja henkilön suhdetyyppi on esimerkissä jo merkitty järjestelmään ominaisuutena "jäsen", jolle vastine on "hasMember" (lisätietoja aiemmin mainitussa dokumentissa ISNI Data element values , PDF). Jos tietojärjestelmässä ei ole määritelty suhdetyyppejä, mutta tiedetään, että suhdetyyppi on jokaisessa tapauksessa sama (esim. kyseessä yhtyeen jäsen), voidaan suhdetyypille antaa oletusarvo ISNI-lähetyksessä.
- Jos yhteisöön liittyvän jäsenen ISNI-tunnus on tiedossa, sen voi henkilön tietue-id:n avulla liittää ISNI-lähetyksessä yhteisön tietoihin, yhteisöön liittyvän henkilönimen ISNI-tunnukseksi.
- Jos ISNI-tunnusta haettaisiin henkilölle, joka on yhteisön jäsen, toimittaisiin suunnilleen samoin: ilmoitetaan henkilöön liittyvän yhteisön nimi ja suhdetyypiksi "jäsenyys yhteisössä" (ISNIn vastaava arvo "isMemberOf"). Esimerkkitapauksessa yhteisöllä ei ole vielä ISNI-tunnusta. Kun tunnus saadaan, se voidaan jatkossa ilmoittaa henkilön tietoja ISNIin päivitettäessä henkilöön liittyvän yhteisön ISNI-tunnuksena.
Expand | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Panel | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Muista
|
...
|
...
UI Expand | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Tämä jo aiempaan kohtaan ISNI-tietokantaan menevässä datassa sukunimi ja etunimi/etunimet erotetaan omiksi elementeiksi. Näin tehdään myös varianttinimien kohdalla.Sukunimi on tiedonsiirtoformaatissa pakollinen elementti. Jos nimi on yksiosainen, se merkitään sukunimeksi. SUOSITUS: Jos nimen osien järjestyksessä on vaihtelua eli jos nimi merkitään järjestelmään sekä käänteisessä (sukunimi, etunimi) että suorassa muodossa (etunimi sukunimi), merkitsemiskäytäntöjä voisi yhdenmukaistaa. Myös varianttinimien merkitsemistapaa tarkastellaan
|
Anchor ToimitettavienTietojenFormaatti ToimitettavienTietojenFormaatti
ToimitettavienTietojenFormaatti | |
ToimitettavienTietojenFormaatti |
...
Toimitettavien tietojen formaatti ja tietosuojalain mukainen käsittely
ui-expand | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Tietojen toimitustavasta ja -formaatista on sovittava Kansalliskirjaston kanssa ennen toimittamista. Formaatti voi olla taulukkomuotoinen tekstitiedosto (TSV, CSV). Yhtenä mahdollisuutena jäsentää taulukkomuotoinen tieto, on ISNIn määrittelemä taulukkomuotoinen formaatti henkilötietojen lähettämiseen. Tarkemmat Tästä tarkemmat ohjeet löytyvät tarvittaessa ISNI-IA:n Technical documentation -sivuilla (https://isni.org/page/technical-documentation/ ):
|
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Kun henkilötietoja lähetetään Kansalliskirjastoon, pitää muistaa, että tietojen toimittamisessa on huomioitava tietosuoja. Tietojen luotamuksellisesta luottamuksellisesta toimitustavasta sovitaan Kansalliskirjaston kanssa erikseen. ISNI-tietokannassa olevat henkilötiedot käsitellään EU:n General Data Protection Regulation -tietosuojalain mukaisesti. Tarkempia tietoja mm. datan keruuseen ja säilyttämiseen liittyvistä periaatteista löydät ISNI-keskuksen datapolitiikasta: ISNI Data Policy (PDF-tiedosto, 544 KB; englanniksi). |
...
Anchor ISNInTallentaminen ISNInTallentaminen
ISNI-tunnukset omassa tietojärjestelmässä ja tietojen päivitys ISNI-kantaan
ISNInTallentaminen | |
ISNInTallentaminen |
...
Expand | |
---|---|
|
|
...
| |
|
...
|
...
title |
|
---|---|
UI Expand | |
VINKKI: ISNIen validointi: Jos ISNI-tunnuksia on mahdollista editoida järjestelmässä käsin, virheet ovat mahdollisia. ISNI-tunnuksen voi tietojärjestelmässä validoida sen viimeisen merkin eli tarkistussumman avulla. ISNI-tunnuksen tarkistussumman periaatteet määritellään ISNI-standardissa ISO 27729. Standardista on myös Suomen Standardisoimisliitto SFS ry:n ylläpitämä suomennos SFS-ISO 27729. |
...
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Muutosten päivittäminen ISNI-tietokantaan: Jos oman tietokannan muuttuneita tietoja halutaan päivittää säännöllisesti myös ISNIin, tietokannan muuttuneissa tiedostoissa tulee olla muutoksen aikaleima, jonka avulla tietyllä aikavälillä muuttuneet voidaan poimia järjestelmästä. Aikaleiman lisäksi järjestelmässä pitäisi pystyä merkitsemään, että tehty muutos ei ole ISNIn kannalta oleellinen. Esimerkiksi uuden ISNI-tunnuksen tallentaminen omaan järjestelmään ei ole ISNIn kannalta oleellinen tieto. ISNIn kannalta epäoleellisten tietojen tallennukset voidaan merkitä tekemällä ne esimerkiksi erillisellä tietokannan käyttäjätunnuksella |
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Muutosten päivittäminen ISNI-tietokantaan: Jos oman tietokannan muuttuneita tietoja halutaan päivittää säännöllisesti myös ISNIin, tietokannan muuttuneissa tiedostoissa tulee olla muutoksen aikaleima, jonka avulla tietyllä aikavälillä muuttuneet voidaan poimia järjestelmästä. Aikaleiman lisäksi järjestelmässä pitäisi pystyä merkitsemään, että tehty muutos ei ole ISNIn kannalta oleellinen. Esimerkiksi uuden ISNI-tunnuksen tallentaminen omaan järjestelmään ei ole ISNIn kannalta oleellinen tieto. ISNIn kannalta epäoleellisten tietojen tallennukset voidaan merkitä tekemällä ne esimerkiksi erillisellä tietokannan käyttäjätunnuksella. |
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
ISNIen päivittäminen tietojärjestelmiin: Joskus ISNI-tietokannassa syntyy samasta identiteetistä duplikaatit tuplat ja niiden yhdistämisen myötä ISNI saattaa muuttua. ISNI saattaa muuttua myös tapauksissa, joissa kaksi identiteettiä ovat väärin yhdistyneet ja niitä on myöhemmin eroteltu kahdeksi/toisistaan. Tieto muuttuneista ISNI-tunnuksista tulee Kansalliskirjastolle pari kertaa vuodessa - muutokset toimitetaan tekijänoikeusjärjestöille myöhemmin sovitulla tavalla. Muutokset voidaan suurimmaksi osaksi viedä automatiikalla, mutta osa edellyttää käsin korjaamista. |
Anchor Muuta Muuta
Lisätietoa
Muuta | |
Muuta |
Ohjeessa käytetyt lähteet:
ISNI-toimiston sivuilla olevat ohjeet:antamat tekniseet ohjeet on koottu ISNIn verkkosivulle Technical Documentation . Ohjeista oleellisimmat tiedontuottajan näkökulmasta:
- ISNI-lähetyksessä käytettävät koodistot ja muut määritellyt arvot: ISNI Data element values ISNI batch load quality procedures (PDF)
- ISNI-tietokannan hakuohjeet: ISNI web interface usage guidelines (PDF)
Jos et ole löytänyt tältä sivulta vastausta omaan kysymykseesi, ota meihin yhteyttä: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi
Anchor Tietosuoja Tietosuoja