Page History
Luottamuksellisena tietona ei kuitenkaan pidetä tietoa, joka on 1) julkisuuslainsäädännön nojalla ilmaistava, tiedon luovutushetkellä yleisesti tunnettua, 2) saatavilla julkisista lähteistä ja 3) se on saatu suoraan tai epäsuoraan toiselta sopijaosapuolelta.Tässä ohjeessa kuvataan ISNI-tietokantaan lähetettävien tietojen teknisiä vaatimuksia ja laatukriteereitä. Lisäksi kerrotaan perusasioita ISNI-tunnuksen rakenteesta ja niistä periaatteista, joilla ISNI-tunnukset myönnetään.
Ohjeen ensimmäisessä luvussa Mitä sinun tulisi tietää ISNI-tunnuksesta ja julkisista identiteeteistä tutustutaan perusasioihin. Tämän jälkeen käydään läpi ISNI-tietokantaan lähetettäviä tietoja (luku ISNI-tietokantaan lähetettävät tiedot) ja lähtettävien tietojen julkisuusaste ISNI-tietokannassa (luku Henkilötietojen julkisuusaste ISNI-tietokannassa). Luku ISNI-lähetykset on jaettu pienempiin kokonaisuuksiin: julkiset identiteetit ja niihin liittyvät teokset, nimien järjestys ja merkintä, toimitettavien tietojen formaatti ja ja tietosuojalain mukainen käsittely. Ohjeen loppupuolella ovat vielä suositukset ISNI-tunnusten tallentamisesta omaan järjestelmään (linkki) ja oma luku tietojen päivittämisestä (linkki).
Ohjeeseen on lisätty mahdollisimman paljon esimerkkejä, joita on sijoitettu sinisiin esimerkkilaatikoihin. Vinkit ja suositukset näkyvät puolestaan vihreissä laatikoissa.
Ohje on Kansalliskirjaston ylläpitämä. Jos tarvitset lisätietoja tai jos et ole tästä löytänyt vastausta omaan kysymykseesi, ota meihin yhteyttä: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi.
...
Table of Contents
...
. Ohjeeseen on lisätty mahdollisimman paljon esimerkkejä, joita on sijoitettu sinisiin esimerkkilaatikoihin. Vinkit ja suositukset näkyvät puolestaan vihreissä laatikoissa ja XML-koodipätkät harmaissa.
Ohje on Kansalliskirjaston ylläpitämä. Jos tarvitset lisätietoja tai jos et ole tästä löytänyt vastausta omaan kysymykseesi, ota meihin yhteyttä: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi.
Anchor AlkuPiste AlkuPiste
Table of Contents
Anchor ISNItunnuksestaJaJulkisistaIdent ISNItunnuksestaJaJulkisistaIdent
Mitä sinun tulisi tietää ISNI-tunnuksesta ja julkisista identiteeteistä
ISNItunnuksestaJaJulkisistaIdent | |
ISNItunnuksestaJaJulkisistaIdent |
Tähän osioon on koottu ISNI-lähetyksen näkökulmasta olennaisimmat tiedot ISNI-tunnuksesta, julkisista identiteeteistä ja tunnusten myöntämisperiaatteista.
Kansalliskirjasto toimii Suomessa ISNI-tunnuksen rekisteröintitoimistona (ISNI Registration Agency, RAG) ja kansallisen ISNI-toiminnan koordinoijana. Rekisteröintitoimiston roolissa Kansalliskirjasto pystyy lähettämään henkilöihin ja yhteisöihin liittyviä metatietoja kansainväliseen ISNI-tietokantaan toisten puolesta.
Expand | ||
---|---|---|
| ||
ISNI-tunnus (International Standard Name Identifier) identifioi globaalisti, ainutkertaisesti ja pysyvästi henkilöiden ja yhteisöjen julkiset identiteetit. ISNI kokoaa yhteen saman henkilön tai yhteisön nimen variaatiot ja nimenmuodot (esimerkiksi saman nimen erilaiset translitteraatiot) ja sen avulla |
Tähän osioon on koottu olennaisimmat tiedot ISNI-tunnuksesta, julkisista identiteeteistä ja tunnusten myöntämisperiaatteista.
Kansalliskirjasto toimii Suomessa ISNI-tunnuksen rekisteröintitoimistona (ISNI Registration Agency, RAG) ja kansallisen ISNI-toiminnan koordinoijana. Rekisteröintitoimiston roolissa Kansalliskirjasto pystyy lähettämään henkilöihin ja yhteisöihin liittyviä metatietoja kansainväliseen ISNI-tietokantaan toisten puolesta.
UI Expand | |||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
ISNI-tunnus (International Standard Name Identifier) identifioi globaalisti, ainutkertaisesti ja pysyvästi henkilöiden ja yhteisöjen julkiset identiteetit. ISNI kokoaa yhteen saman henkilön tai yhteisön nimen variaatiot ja nimenmuodot (esimerkiksi saman nimen erilaiset translitteraatiot) ja sen avulla voidaan erottaa samannimiset henkilöt ja yhteisöt toisistaan. Julkiseksi identiteetiksi kuksutaan nimi kutsutaan nimeä tai nimenmuotonimenmuotoa, jolla henkilö esiityy esiintyy julkisuudessa.
|
ui-expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||
ISNI-standardin (ISO 27729) mukaan julkisilla identiteeteillä tarkoitetaan nimiä, joita toimijat käyttävät luodessaan, tuottaessaan, hallinnoidessaan ja välittäessään tietosisältöjä esimerkiksi viestintävälineissä.
|
Anchor ISNI-tietokantaanLähetettävätTiedot ISNI-tietokantaanLähetettävätTiedot
ISNI-tietokantaan lähetettävät tiedot
ISNI-tietokantaanLähetettävätTiedot | |
ISNI-tietokantaanLähetettävätTiedot |
...
Mitä enemmän tietoa toimitetaan, sitä suuremmalla varmuudella julkinen identiteetti (henkilö tai yhteisö) saa ISNI-tunnuksen. Tietoa tarvitaan riittävästi, jotta pystytään automaattisesti arvioimaan, ovatko samannimiset henkilöt tai yhteisöt samoja vai eri julkisia identiteettejä. Jos tieto on liian niukkaa, julkiselle identiteetille ei saada ISNI-tunnusta.
Julkinen identiteetti tarkoittaa nimenmuotoa, jolla henkilö tai yhteisö julkaisee teoksia tai esiintyy julkisuudessa. Jos henkilöllä on useampia julkisia identiteettejä (taiteilija- tai salanimiä), jokainen saa eri ISNI-tunnuksen.
Alla olevissa listauksissa ISNI-tietokantaan lähtetettävät lähetettävät tiedot ovat jaoteltu pakollisiin, suositeltaviin ja täydentäviin. Jaottelun pohjana on käytetty kansainvälisen ISNI-IA-toimiston laatuperiaatteita (Data Completeness & Assignment Rules, PDF) ja Kansalliskirjaston omia laatukriteereitä.
Täysin välttämättömiä tietoja ISNI-tunnukseen saamiseen on henkilön tai yhteisön nimi ja tiedontuottajan paikallisen järjestelmän tietuetunnus. Lisäksi tieto vähintään yhdestä henkilöön tai yhteisöön liittyvästä teoksesta on erittäin suositeltava. Jos teostietoja ei ole saatavilla, ne voi korvata muilla suositeltavilla tiedoilla (katso tarkemmin alla olevat tiedot). Lähetettävät tiedot pisteytetään kansainvälisen ISNI-toimiston määrittelemän IA-toimiston edellä mainitussa PDF-dokumentissa määritellyn kaavan mukaan. Mitä enemmän suositeltaviksi määriteltyjä tietoja lähetetään, sitä kattavammin/ varmemmin ISNI-tunnukset saadaan.
ui-expand | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
päivitetty 3031.910.2022 |
ui-expand | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
päivitetty 3031.910.2022 |
ui-expand | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Teosten liittäminen julkiseen identiteettiin on vahvasti suositeltavaa, sillä tieto parantaa mahdollisuutta saada ISNI-tunnuksentunnus. Jos toimijan teostietoja ei ole saatavilla, ne voi korvata muilla suositeltavilla tiedoilla (ks. edellä olevat kohdat Tiedot henkilöistä ja Tiedot yhteisöistä).
päivitetty 31.10päivitetty 30.9.2022 |
Anchor Julkisuusaste Julkisuusaste
Henkilötietojen julkisuusaste ISNI-tietokannassa
Julkisuusaste | |
Julkisuusaste |
ISNI-tietokantaan lähetettäviä tietoja lähetyt tiedot voidaan luokitella jaotella suurin piirtein kahteen ryhmään: julkiset tiedot ja luotamukselliset luottamukselliset tiedot.
Julkisella datalla tarkoitetaan sitä tietoa, mitä joka on nähtävissä kenelle tahansa osapuolelle ISNI-tietokannassa.
Luottamukselliseksi (ei-julkiseksi) määriteltyjä tietoja ei puolestaan näytetä ISNI-tietokannassa, ne käytetään käytetään vain järjestelmän ylläpidossa tekijöiden tunnistamisessa ja eri tiedontuottajien ISNI-tietokantaan vietyjen tietojen mahdollisessa automaattisessa yhdistämisessä.
Kansalliskirjaston kuvailutiedoissa on henkilöiden syntymävuosia julkisesti nähtävissä. ISNI-tietokantaan lähetetään syntymävuosia luottamuksellisesti määriteltynä tietona. Lähtökohtana on, että Kansalliskirjaston kautta lähetyllä tiedolla on sama julkisuusaste kuin Kansalliskirjaston tiedoilla ISNI-tietokannassa. Tarvittaessa tietojen julkaisemisesta tai julkaisematta jättämisestä kansainvälisessä ISNI-tietokannassa voidaan sopia erikseen jokaisen tietoja lähetettävän lähettävän organisaation kanssa.
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Kansainväliseen Kansalliskirjaston ISNI-tietokantaan lähetettävistä tiedoista lähettämistä henkilötiedoista julkaistaan seuraavat:
Kansainväliseen ISNI-tietokantaan lähetetään myös seuraavat tiedot, joita ei julkaista, mutta joita voidaan käyttää toimijoiden tunnistamiseen:
|
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Tietojärjestelmissä saattaa olla tallennettuna arkaluonteista tai salaista tietoa, jota ei saa paljastaa (esimerkiksi salanimen takana esiintyvän henkilöllisyys). Arkaluontoisia tai muita salassa pidettäviä henkilötietoja ei toimiteta lainkaan Kansalliskirjastolle. Tiedontuottajien on pidettävä huolta, että näitä ei ole lähetettävissä tiedoissa mukana. Arkaluonteisia henkilötietoja ovat sellaiset henkilötiedot, joista ilmenee henkilön rotu tai etninen alkuperä, poliittisia mielipiteitä, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus, ammattiliiton jäsenyys ,eneettisten tai biometristen tietojen käsittely sekä geneettiset tai biometriset tiedot henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten, terveyttä koskevia tietojakoskevat tiedot, luonnollisen henkilön seksuaalista käyttäytymistä ja suuntautumista koskevia tietoja (koskevat tiedot (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen Artikla 9 ). Myös alaikäisten (eli alle 18-vuotiaiden) henkilöiden tietoja voidaan lähettää ISNI-tietokantaan. Tiedontoimittajan tulee varmistaa, että alaikäisten henkilöiden tietojen käsittelylle on juridisia perusteita. |
Panel | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Muista
| ||||||
UI Expand | ||||||
| ||||||
Myös alaikäisten (eli alle 18-vuotiaiden) henkilöiden tietoja voidaan lähettää ISNI-tietokantaan. Tiedontoimittajan tulee varmistaa, että alaikäisten henkilöiden tietojen käsitelylle on juridisia perusteita
|
Anchor ISNI_lähetykset ISNI_lähetykset
Toimitettava tieto ISNI-
ISNI_lähetykset | |
ISNI_lähetykset |
...
lähetyksen ja tiedontoimittajan järjestelmän näkökulmasta
- Nimien järjestys ja merkintä
- Julkiset identiteetit, niiden väliset suhteet ja niihin liittyvät teokset
- Toimitettavien
- ISNI-lähetys: julkiset identiteetit ja niihin liittyvät teokset
- ISNI-lähetys: nimien järjestys ja merkintä
- ISNI-lähetys: toimitettavien tietojen formaatti ja tietosuojalain mukainen käsittely
Anchor
...
NimienJärjestysJaMerkintä NimienJärjestysJaMerkintä
Nimien järjestys ja merkintä
NimienJärjestysJaMerkintä | |
NimienJärjestysJaMerkintä |
...
ISNI-
...
Tietojen lähetyksen yhteydessä erotetaan tekijän julkiset identiteetit ja liitetään niihin liittyvät nimenmuodot ja -variaatiot.
...
- HUOM! ISNI-tietokantaan tallennettuja oman tietojärjestelmän paikallisia tunnisteita ei voi jälkikäteen helposti muuttaa. Tämän vuoksi järjestelmävaihdosten yhteydessä vanhan järjestelmän tietuetunnisteet on siirretävä talteen uuteen tietojärjestelmään, jotta linkitys aiemmin lähetettyihin tietoihin säilyisi luotettavana.
tietokantaan menevässä datassa sukunimi ja etunimi/etunimet erotetaan omiksi XML-elementeiksi. Näin tehdään kaikkien henkilönimien ja niiden varianttien kohdalla.
Henkilön sukunimi on tiedonsiirtoformaatissa pakollinen elementti. Jos nimi on yksiosainen, se merkitään sukunimeksi.
Panel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
|
Anchor JulkisetIdentJaISNI JulkisetIdentJaISNI
Julkiset identiteetit, niiden väliset suhteet ja niihin liittyvät teokset
JulkisetIdentJaISNI | |
JulkisetIdentJaISNI |
ISNI-lähetyksen tiedoissa on tekijän julkisten identiteettien oltava erotettuina toisistaan. Julkisiin identiteetteihin yhdistetään niihin liittyvät nimenmuodot, muut julkiset identiteetit ja teokset.
- ISNI-lähetyksessä jokaiseen identiteettiin liitetään tietojärjestelmän paikallinen tunniste, joka toimii linkkinä tietoja kumpaakin suuntaan päivitettäessä.
- HUOM! ISNI-tietokantaan tallennettuja oman tietojärjestelmän paikallisia tunnisteita ei voi jälkikäteen helposti muuttaa. Tämän vuoksi järjestelmävaihdosten yhteydessä vanhan järjestelmän tietuetunnisteet on siirrettävä talteen uuteen tietojärjestelmään, jotta linkitys aiemmin lähetettyihin tietoihin säilyisi luotettavana.
- HUOM! ISNI-tietokantaan tallennettuja oman tietojärjestelmän paikallisia tunnisteita ei voi jälkikäteen helposti muuttaa. Tämän vuoksi järjestelmävaihdosten yhteydessä vanhan järjestelmän tietuetunnisteet on siirrettävä talteen uuteen tietojärjestelmään, jotta linkitys aiemmin lähetettyihin tietoihin säilyisi luotettavana.
Tiedontoimittajan tietojärjestelmä voi olla identiteetinhallinnan kannalta rakentunut ainakin kahdella tavalla. Järjestelmässä voi olla yksi tietue yhtä julkista identiteettiä tai yksi tietue yhtä henkilöä kohden (ks. alla olevat kohdat).
Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Expand | ||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||
|
Expand | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
...
UI Expand | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UI Expand | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UI Expand | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TÄHÄN VOI TARVITTAESSA LISÄTÄ TEKSTIÄ
b) Järjestelmässä on yksi tietue henkilölle Antti Hammarberg ja tietueessa on kaksi muuta vaihtoehtoista nimeä Irwin ja Irwin Goodman. Näistä Irwin on harvemmin käytettävänä nimenä merkittävä jollain tavalla, jotta se voidaan poistaa ISNIin menevistä tiedoista tai sitten se on tietueen tiedoissa kyettävä jotenkin linkittämään taiteilijanimi Irwin Goodmaniin. Järjestelmästä täytyy myös käydä ilmi, että mikä tai mitkä nimistä ovat pseudonyymejä ja mitkä todellisia nimiä. Panel |
Sukunimi: Hammarberg Pseudonyymin sukunimi: Goodman Vaihtoehtoisen nimen id: 000068978 Teostiedot: Kansalliskirjastolle toimitetaan Irwin Goodmanin nimeen liittyvä järjestelmän tunnus ja teos sekä varianttinimi, jos se kyetään yhdistämään oikeaan nimeen. Kansalliskirjaston ISNIlle lähettämä XML näyttäisi tältä: Panel |
Panel |
UI Expand |
Esa Pakarinen on esiintynyt omalla nimellään ja taiteilijanimellä Severi Suhonen.
a) Järjestelmässä on tietue Esa Pakariselle ja toinen tietue Severi Suhoselle
b) Järjestelmässä on Esa Pakariselle yksi tietue, joka sisältää todellisen nimen ja taiteilijanimen Severi Suhonen.
Kansalliskirjastolle toimitetaan erilliset tiedot, joihin tulee kuhunkin nimeen liittyvä järjestelmän tunnus ja teokset. Kansalliskirjaston ISNIlle lähettämä XML näyttäisi tältä:
selitys TÄHÄN
|
...
|
Panel | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
...
UI Expand | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
ISNI-tietokantaan menevässä datassa sukunimi ja etunimi/etunimet erotetaan omiksi elementeiksi. Näin tehdään myös varianttinimien kohdalla. Sukunimi on tiedonsiirtoformaatissa pakollinen elementti. Jos nimi on yksiosainen, se merkitään sukunimeksi. SUOSITUS: Jos nimen osien järjestyksessä on vaihtelua eli jos nimi merkitään järjestelmään sekä käänteisessä (sukunimi, etunimi) että suorassa muodossa (etunimi sukunimi), merkitsemiskäytäntöjä voisi yhdenmukaistaa. Myös varianttinimien merkitsemistapaa tarkastellaan
|
Anchor ToimitettavienTietojenFormaatti ToimitettavienTietojenFormaatti
ToimitettavienTietojenFormaatti | |
ToimitettavienTietojenFormaatti |
...
Toimitettavien tietojen formaatti ja tietosuojalain mukainen käsittely
ui-expand | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Tietojen toimitustavasta ja -formaatista on sovittava Kansalliskirjaston kanssa ennen toimittamista. Formaatti voi olla taulukkomuotoinen tekstitiedosto (TSV, CSV). Yhtenä mahdollisuutena jäsentää taulukkomuotoinen tieto, on ISNIn määrittelemä taulukkomuotoinen formaatti henkilötietojen lähettämiseen. Tarkemmat Tästä tarkemmat ohjeet löytyvät tarvittaessa ISNI-IA:n Technical documentation -sivuilla (https://isni.org/page/technical-documentation/ ):
|
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Kun henkilötietoja lähetetään Kansalliskirjastoon, pitää muistaa, että tietojen toimittamisessa on huomioitava tietosuoja. Tietojen luotamuksellisesta luottamuksellisesta toimitustavasta sovitaan Kansalliskirjaston kanssa erikseen. ISNI-tietokannassa olevat henkilötiedot käsitellään EU:n General Data Protection Regulation -tietosuojalain mukaisesti. Tarkempia tietoja mm. datan keruuseen ja säilyttämiseen liittyvistä periaatteista löydät ISNI-keskuksen datapolitiikasta: ISNI Data Policy (PDF-tiedosto, 544 KB; englanniksi). |
Anchor ISNInTallentaminen ISNInTallentaminen
ISNI-tunnukset omassa tietojärjestelmässä ja tietojen päivitys ISNI-kantaan
ISNInTallentaminen | |
ISNInTallentaminen |
Expand | ||
---|---|---|
|
...
| |
|
...
|
...
title |
|
---|---|
UI Expand | |
VINKKI: ISNIen validointi: Jos ISNI-tunnuksia on mahdollista editoida järjestelmässä käsin, virheet ovat mahdollisia. ISNI-tunnuksen voi tietojärjestelmässä validoida sen viimeisen merkin eli tarkistussumman avulla. ISNI-tunnuksen tarkistussumman periaatteet määritellään ISNI-standardissa ISO 27729. Standardista on myös Suomen Standardisoimisliitto SFS ry:n ylläpitämä suomennos SFS-ISO 27729. |
...
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Muutosten päivittäminen ISNI-tietokantaan: Jos oman tietokannan muuttuneita tietoja halutaan päivittää säännöllisesti myös ISNIin, tietokannan muuttuneissa tiedostoissa tulee olla muutoksen aikaleima, jonka avulla tietyllä aikavälillä muuttuneet voidaan poimia järjestelmästä. Aikaleiman lisäksi järjestelmässä pitäisi pystyä merkitsemään, että tehty muutos ei ole ISNIn kannalta oleellinen. Esimerkiksi uuden ISNI-tunnuksen tallentaminen omaan järjestelmään ei ole ISNIn kannalta oleellinen tieto. ISNIn kannalta epäoleellisten tietojen tallennukset voidaan merkitä tekemällä ne esimerkiksi erillisellä tietokannan käyttäjätunnuksella. |
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Muutosten päivittäminen ISNI-tietokantaan: Jos oman tietokannan muuttuneita tietoja halutaan päivittää säännöllisesti myös ISNIin, tietokannan muuttuneissa tiedostoissa tulee olla muutoksen aikaleima, jonka avulla tietyllä aikavälillä muuttuneet voidaan poimia järjestelmästä. Aikaleiman lisäksi järjestelmässä pitäisi pystyä merkitsemään, että tehty muutos ei ole ISNIn kannalta oleellinen. Esimerkiksi uuden ISNI-tunnuksen tallentaminen omaan järjestelmään ei ole ISNIn kannalta oleellinen tieto. ISNIn kannalta epäoleellisten tietojen tallennukset voidaan merkitä tekemällä ne esimerkiksi erillisellä tietokannan käyttäjätunnuksella | ||
UI Expand | ||
| ||
ISNIen päivittäminen tietojärjestelmiin: Joskus ISNI-tietokannassa syntyy samasta identiteetistä duplikaatit tuplat ja niiden yhdistämisen myötä ISNI saattaa muuttua. ISNI saattaa muuttua myös tapauksissa, joissa kaksi identiteettiä ovat väärin yhdistyneet ja niitä on myöhemmin eroteltu kahdeksi/toisistaan. Tieto muuttuneista ISNI-tunnuksista tulee Kansalliskirjastolle pari kertaa vuodessa - muutokset toimitetaan tekijänoikeusjärjestöille myöhemmin sovitulla tavalla. Muutokset voidaan suurimmaksi osaksi viedä automatiikalla, mutta osa edellyttää käsin korjaamista. |
Anchor Muuta Muuta
Lisätietoa
Muuta | |
Muuta |
Ohjeessa käytetyt lähteet:
ISNI-toimiston sivuilla olevat ohjeet:antamat tekniseet ohjeet on koottu ISNIn verkkosivulle Technical Documentation . Ohjeista oleellisimmat tiedontuottajan näkökulmasta:
- ISNI-lähetyksessä käytettävät koodistot ja muut määritellyt arvot: ISNI Data element values ISNI batch load quality procedures (PDF)
- ISNI-tietokannan hakuohjeet: ISNI web interface usage guidelines (PDF)
Jos et ole löytänyt tältä sivulta vastausta omaan kysymykseesi, ota meihin yhteyttä: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi
Anchor Tietosuoja Tietosuoja