Page History

...

• Päivi Hahl
• Jyrki Ilva
• Reeta Kuuskoski
• Anis Moubarik
• Satu Niininen (Kansallisbibliografiapalvelut)
• Emma Pietarila
• Ida Vanhainen (Finna)
• Samu Viita

Muistio

1. Kokouksen avaus

   1. Merja Kallio avasi kokouksen klo 13.19. Todettiin, että Reeta Kuuskoski toimii kokouksen sihteerinä.

2. Julkaisuarkistojen metadatan konversiot Kansalliskirjaston metadataprosessissa / Satu Niininen

   1. Kansalliskirjaston metadataprosessissa julkaisuarkistoista haravoitu Dublin Core -metadata konvertoidaan yhdenmukaisuuden vuoksi MARC21-muotoon
      1. Konvertoitua metadataa hyödynnetään mm. aineistojen pitkäaikaissäilytyksessä.
   2. Formaattikonversio on nyt lähes valmis ja kevään mittaan edetään testausvaiheeseen
      
      1. Julkaisuarkistojen metadatasuosituksen noudattaminen on konversion toimivuuden kannalta oleellista
         1. Etenkin julkaisun identifiointia tukeva metadata on tärkeää: tunnisteiden kuvailu yhdenmukaisesti ja oikeisiin kenttiin
         2. Eri lähteistä (Justus, tutkimustietojärjestelmät jne.) tulevan metatietojen yhdenmukaisuudessa haasteita
            
            1. Tapani Lehtilä pyysi tietoa tällaisista metadatayhteensopimattomuuksista, joita konversiossa huomataan
         3. Theseuksen massaeditointi 2019 yhdenmukaisti dataa, mutta Justuksesta tulevien aineistojen osalta tietomallissa voi olla ongelmia.
            1. Satu kertoi, että Justuksesta tulleiden aineistojen kohdalla konversiossa on kohdattu ongelmia.
            2. Minna Marjamaa haluaisi tietää niistä tarkemmin, ja Satu lupasi olla yhteydessä.
      2. Konversio on aloitettu vuoden 2016 jälkeen julkaistuista ISBN-tunnuksellisista teoksista
         1. Seuraavaksi konvertoitavia aineistotyyppejä ei ole vielä mietitty
         2. Julkaisuarkisto-organisaatiot voivat miettiä ehdotuksia
         3. On myös tietueita, joissa ei ole tallennettu tiedostoa lainkaan vaan joissa on vain metadata. Niiden käsittely on mietittävä konversiossa.
      3. Erkki Nurmi kysyi, olisiko konversiokaavojen julkistaminen mahdollista, kun ne ovat valmiita
         1. Tarkoitus on laittaa koodi Githubiin avoimeen repoon, josta ne olisivat muidenkin saatavilla

3. Kansalliskirjaston julkaisuarkistopalveluiden kehitysnäkymiä / Samu Viita

   1. DSpace 7 -päivityksen suunnittelu alkaa
      1. Versiopäivitykset näillä näkymin pääosin vuonna 2023
   2. DSpace 5:ssä tehtävä kehitystyö jäädytetään
      1. Isompia ominaisuuksia ei enää kehitetä nykyiseen versioon
      2. Bugeja korjataan, muuten keskitytään DSpace 7 -versioon tutustumiseen
   3. Osassa palveluista vielä palvelinalustan päivityksiä kevään ja kesän aikana
      1. Ajankohta kerrotaan tarkemmin arkistokohtaisesti lähempänä päivityshetkeä
   4. Uusi kenttä dc.format.bitstream lisätty joihinkin arkistoihin
      1. Kenttä kertoo sen, onko tietueessa kokotekstiä eli tallennettua tiedostoa
      2. Voidaan hyödyntää hauissa: dc.format.bitstream:true (tai false) sekä OAI-PMH-rajapinnassa / haravoinneissa
      3. Olemassaolevien kenttien muokkaamisen jälkeen kenttä toistuu jostain syystä, bugi on tutkinnassa
      4. Kenttä tullaan lisäämään kaikkiin arkistoihin, nyt se on Julkarissa ja Doriassa
      5. Rest-rajapinnan kautta tulevan aineiston osalta (esim. Justus) tunnistus ei toimi automaattisesti, mutta skriptillä voidaan päivittää kentän arvot arkistotasolla

4. Kuva-aineistot ja audiovisuaaliset aineistot julkaisuarkistoissa

   1. Kuvien tallentamisessa on apua Avaa galleria -toiminnosta, joka mahdollistaa tietueen kaikkien kuvien selaamisen.
   2. Äänitiedostot voidaan tallentaa samaan tietueeseen, ja ne streamataan suoraan arkistosta.
   3. Videoiden streamaus onnistuu, kun selain tukee HTML5-teknologiaa ja videon tallennusformaatti on oikea
      1. mp4-säilö
      2. tiedostopääte .mp4
      3. profiili main
      4. äänikoodekki AAC-LC
      5. videokoodekki H.264
   4. IIIF-tekniikka kuvien käsittelyyn on tulossa
      1. Korkearesoluutioisille kuville, jotka tallennetaan vain yhteen paikkaan
      2. IIIF on tuettu DSpace 7 -versiossa
      3. Kansalliskirjaston pilottina Fragmena Membranea -julkaisuarkisto
   5. Väyläviraston Outi Maisalmi kysyi etukäteen hakuominaisuuksista aineistotyypin perusteella
      1. Kunhan metadatassa on merkitty aineistotyyppi, sillä voi hakea
      2. Metadatakenttien nimeäminen voi vaihdella julkaisuarkistoittain
         1. Doriassa kuvien haku onnistuu hakulausekkeella dc.type.coar:image
      3. Doria ei pysty poimimaan kuvatiedostoista tietoja, vaan metatiedot on annettava kuvailussa
         1. DSpace 7 saattaa muuttaa asian, mutta siitä ei ole vielä tietoa
      4. Kuvien tiedostomuotoja ei ole rajattu Doriassa. JPEG ja PNG ovat verkkokäytössä hyviä, tarkemman resoluution esittämiseen TIFF sopii paremmin. Tiedostokokoa ei ole myöskään rajoitettu teknisesti.
      5. Jos arkistoon tehdään kuvakokoelma, sitä ei saada saavutettavaksi ainakaan nykyisessä DSpace-versiossa.
         1. Saavutettavuusselostetta on muistettava päivittää, apua saa Kansalliskirjaston Doria-postist

5. Lähdeluetteloiden avaaminen / Merja Kallio

   1. Avoimen tieteen edistämiseen liittyen Vaasan Yliopisto on allekirjoittamassa DORA-julistusta. Siihen liittyen on kysytty, voiko Vaasan omien julkaisujen lähdeluetteloita avata koneluettavaksi.
      1. Tallennettavien tietojen formaatin osalta ei toistaiseksi ole selkeää ohjeistusta
      2. Todettiin, että myös julkaisuarkistoon tallennettujen lähdeluetteloiden/viittausten hyödyntäminen on vielä avoin kysymys
         
         1. CrossRefin keräämät viittaustiedot ovat on laajasti käytössä, mutta tietojen keruu rajautuu DOI-tunnisteita käyttäviin aineistoihin.
         2. Kaupallisia järjestelmiä kuten Web Of Science ja Scopus on olemassa, mutta ne keräävät tietoja vain tarkasti rajatuista julkaisukanavista.
      3. Asiaa on vaikea ratkaista paikallisesti. Tiettävästi tähän liittyvää hanketta ei ole tekeillä (esim. Suomen Akatemian johtamana).
      4. Tähän liittyen Merja Kallio kertoi 12.4. järjestettävästä Bibliometriikkawebinaarista.  

6. Muut asiat

   1. Pitkäaikaissäilytys
      
      1. 1. Joulukuussa 2021 järjestetty webinaari
         2. Opinnäytteiden arkistointiohjeen päivitys siirtyy ensi syksyyn
         3. Yleisemmän ohjeistuksen kehittäminen suunnitteilla
         4. PAS-asioihin palataan kesäkuun asiantuntijakokouksessa
            1. Tässä kokouksessa ei ollut Vapaakappalepalveluiden edustajia paikalla.
   2. Kansalliskirjastossa pidettyjen Dublin Core -perehdytysten aineistoja saatavilla Doriassa
      1. Dublin Core -perehdytys (Tanja Vienonen, 2020)
      2. Dublin Core -perehdytys : Käytännön soveltaminen Kansalliskirjaston ylläpitämissä julkaisuarkistoissa (Samu Viita, 11.3.2022)
   3. DSpace-ohjelmiston kuulumisia
      
      1. Versio 7.2 ilmestyi helmikuun alussa, 7.3. tulossa kesäkuussa
         1. Kansalliskirjasto aloittaa päivitykset vasta aikaisintaan 7.4-versioon
      2. DSpace SCOSS:in kolmannen kierroksen rahoituskohteena
         1. FinELib aloittanut keskustelut DSpace-yhteisön kanssa

7. Seuraava kokous

   1. 16.6.2022