Page History
...
- Kokouksen avaus
- Pj. Merja Kallio avasi kokouksen
- Asiantuntijaryhmän kokoonpano ja toimikausi
- Merja Kallio (Vaasan yliopisto) aloitti ryhmän puheenjohtajana
- Eetu Kejonen on tullut Tommy Lahtisen tilalle Åbo Akademin edustajaksi
- Ryhmän kokoonpano ja toimikausi vahvistettiin Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokouksessa 14.9.2020
- Kokoonpanoa voidaan päivittää tarpeen mukaan
- Ryhmän toimikaudeksi vahvistettiin vuodet 2020-2023
- Julkaisuarkistopalveluiden saavutettavuus / Reeta Kuuskoski
- Suomenkieliset saavutettavuusselosteet saatiin kaikkiin arkistoihin 23.9.2020 mennessä eli työ saatiin valmiiksi lain asettaman määräajan puitteissa
- Reeta kiitti kaikkia prosessissa mukana olleita hyvästä yhteistyöstä
- Selosteiden ruotsin- ja englanninkieliset käännökset tehdään syksyn aikana
- Kansalliskirjasto kääntää selostepohjan jolle tiedot laitetaan; aineistokohtaisten tietojen käännökset asiakasorganisaatioiden vastuulla
- Myös paljon käyttöliittymien saavutettavuuspuutteita saatiin korjattua
- Jäljellä olevien käyttöliittymäpuutteiden korjaus, testaus ja selosteiden päivittäminen jatkuu
- Sisältöjen ja niihin liittyvien vastuiden osalta Celialta kysyttiin tarpeen mukaan lisätietoja
- Vastaukset tulivat yleensä nopeasti.
- Oppilaitosyhteistyötä on tehty opinnäytetöiden saavutettavuusasioissa / Tapani Lehtilä
- Helsingin yliopisto oli kutsunut koolle kokouksen, jossa olivat mukana myös Jyväskylän yliopisto, MPKK, Oulun yliopisto, Tampereen yliopisto ja Turun yliopisto
- Kirjasto saa opinnäytteestä valmiin pdf:n johon on vaikea enää tehdä muutoksia, eli opinnäytteiden tekijät ja ohjaajat pitää saada mukaan prosessiin
- Koneellisia validaattoreita löytyy mutta ne vaativat täydellisyyttä, minkä vuoksi opinnäytteitä on käytännössä vaikea saada niistä läpi
- Kaivattiin tietoa siitä, mikä on opinnäytteiltä käytännössä vaadittava saatavuustaso
- Työn pohjana HY:n opiskelijoiden saavutettavuusohjeet, jotka lähetettiin Celian kommentoitavaksi
- Celian vastauksen mukaan ohjeistus riittää minimitason saavuttamiseen jos opiskelijat toimivat sen mukaan
- Organisaatioilla ei ole resursseja kattavaan jälkikäteistarkastukseen
- PDF-UA-formaattia pidettiin opiskelijoiden kannalta liian vaativana
- Asiantuntijaryhmä jäi pohtimaan sitä riittääkö minimitaso ja tarvitaanko tarkistuksia
- Todettiin, että saavutettavuuden kanssa on vielä paljon tekemistä
- Helsingin yliopisto oli kutsunut koolle kokouksen, jossa olivat mukana myös Jyväskylän yliopisto, MPKK, Oulun yliopisto, Tampereen yliopisto ja Turun yliopisto
- Suomenkieliset saavutettavuusselosteet saatiin kaikkiin arkistoihin 23.9.2020 mennessä eli työ saatiin valmiiksi lain asettaman määräajan puitteissa
- Plan S:n vaatimukset julkaisuarkistoille / Mikko Pennanen
- Eurooppalaisten tutkimusrahoittajien Plan S -aloite asettaa vaatimuksia julkaisuarkistoille
- Mikko alusti aiheesta Turun yliopistossa tehdyn selvitystyön pohjalta (ks. esityskalvot)
Plan S edellyttää, että kaikki mukana olevilta rahoittajilta rahoitusta saaneet uudet artikkelit ovat avoimia vuodesta 2021 lähtien
- Ei koske tässä vaiheessa kirjoja tai esim. tutkimusdataa
Tavoitteena välitön avoimuus joko kultaista tai vihreää reittiä
Hybridi-OA on sallittua vain transformatiivisen sopimuksen puitteissa vuoteen 2024 asti jatkuvan siirtymäkauden ajan
- Julkaisuarkistoille asetettu laatuvaatimuksia, jotka Mikko jakoi kahteen ryhmään
- Makrotason vaatimukset
- Julkaisuarkiston tulee olla rekisteröity OpenDOAR-palveluun
- Julkaisuarkiston tulee tukea pysyviä tunnisteita (PID), kuten DOI, URN tai Handle. (PlanS suosii DOI:ta)
- Julkaisuarkiston tulee olla vakaasti saatavilla (käytössä 99,7% ajasta)
- Arkiston ylläpidon yhteystietojen tulee olla näkyvissä, yhteydenottoihin tulee vastata korkeintaan työpäivän viiveellä
- Mikrotason vaatimukset
- Korkealuokkainen metadata saavutettavassa muodossa (tekninen saavutettavuus)
- Tieto sekä toimitetun että alkuperäisen julkaisun PID:stä arkistossa olevassa julkaisussa, tulee olla myös merkittynä julkaisuun (dokumenttiin).
- Tieto OA-statuksesta arkistossa olevassa julkaisussa, tulee olla merkittynä myös julkaisussa (dokumentissa)
- Tieto OA-lisenssistä, tulee olla merkittynä myös julkaisuun (dokumenttiin)
- Metadatassa tulee olla tieto cOAlition S-rahoittajasta (nimi ja rahoituspäätöksen tunnus)
- CC0-lisensiointi tai public domain (Juridinen saavutettavuus)
- Korkealuokkainen metadata saavutettavassa muodossa (tekninen saavutettavuus)
- Lisäksi suositeltuja lisäkriteereitä, jotka eivät pakollisia
- Mm. aineistojen tallentaminen koneluettavassa formaatissa (esim. JATS/XML), kirjoittajien ja organisaatioiden tunnisteet, avoimet viittaustiedot
- Makrotason vaatimukset
- Mikko oli koonnut pakollisista vaatimuksista taulukon, jonka toivoi olevan hyödyksi muillekin
- Makrotason vaatimuksiin ei liity suurempia ongelmia, sillä julkaisuarkistot täyttävät ne jo nyt
- Mikrotason vaatimuksiin liittyy sen sijaan hankalampia kysymyksiä
- Tietojen tallentaminen pdf-muotoisena saatuun dokumenttiin ei käytännössä mahdollista, etenkin jos vaaditaan koneluettavuutta
- Jyrki Ilva huomautti, että JATS/XML-formaatti oli alun perin mukana pakollisissa vaatimuksissa, eli vaatimus koneluettavuudesta saattaa olla jäänne tästä
- Julkaisuarkistojen metadatasuosituksessa on kyllä kentät tarvittaville tiedoille, mutta uusien tietojen kerääminen ja tallentaminen kattavasti (esim. rahoittajatieto) vaatii paljon lisätyötä ja prosessien kehittämistä
- Rinnakkaistallenteiden osalta edellyttää monessa organisaatiossa työtä myös tutkimustietojärjestelmän päässä (ammattikorkeakouluilla Justuksessa), koska tallennus tapahtuu siellä
- Tietojen tallentaminen pdf-muotoisena saatuun dokumenttiin ei käytännössä mahdollista, etenkin jos vaaditaan koneluettavuutta
- Mikko kävi esityksessään läpi myös CC-lisenssien ja rightsstatement-lausekkeiden käyttöä julkaisuarkistoissa
- Todettiin, että Plan S:n lisenssejä koskevat vaatimukset ristiriidassa esim. Elsevierin lisenssikäytäntöjen kanssa
- Asiantuntijaryhmän keskustelussa todettiin, että aihepiiristä kaivattiin lisätietoja ja koulutusta
- Todettiin, että Mikon esitys tulee verkkoon saataville
- Pohdittiin mahdollisuuksia järjestää syksyn aikana erillinen aihetta käsittelevä tilaisuus
- Jyrki lupasi tiedustella Suomen akatemiasta olisiko yhteistyössä heidän kanssaan mahdollista järjestää julkaisuarkistojen ja tutkimustietojärjestelmien parissa työskenteleville ihmisille suunnattu käytännönläheinen tilaisuus Plan S:n vaatimuksista
- Muut asiat
- Annif otettu käyttöön useissa julkaisuarkistoissa / Samu Viita, Anis Moubarik
- Demovideo Annifin käytöstä: http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2020042219855
- Osuvan, Trepon ja Theseuksen kokemukset olleet positiivisia
- Opiskelijat ovat osanneet toimia Annifin kanssa ja asiasanoitusta koskevat kysymykset ovat pikemminkin vähentyneet kuin lisääntyneet
- Theseuksen syöttölomakkeen teksteihin kaivattiin vielä viilausta
- Kokotekstillisten tietojen merkkaus ja niiden OAI-filtteröinti
- Jukurissa otettu käyttöön automaattinen kokotekstien merkkaus
- Kokotekstiksi tulkitaan DSpace-tietue, jossa on vähintään yksi julkinen tiedosto (ORIGINAL-bundlessa)
- Jos mukana on pelkkiä abstrakteja sisältäviä tiedostoja, nekin tulkitaan kokoteksteiksi
- Jos kokoteksti löytyy, metadataan merkitään dc.format.bitstream=true, jos ei, arvo on false
- Rajausta pelkkiin kokoteksteihin voidaan jatkossa hyödyntää mm. Finna-haravoinnissa
- Kansainvälisen DSpace-yhteisön kuulumisia / Jyrki Ilva
- DSpace 7:n beta-versio 4 valmistumassa lokakuun alussa, etenemistä voi seurata täällä: https://github.com/orgs/DSpace/projects
- Beta-versio 3 ilmestyi heinäkuun alussa, beta 4:n kanssa kestänyt lomakauden takia pidempään
- Versio 7.0 julkaistaan beta 5:n valmistuttua, muutaman viikon testijakson jälkeen, todennäköisesti loppuvuodesta 2020 tai alkuvuodesta 2021
- Versioon 7.1 tulossa vielä lisää uusia ominaisuuksia
- Kansalliskirjasto ottaa version 7 käyttöön aikaisintaan vuonna 2022
- Ohjelmistossa tapahtuvien uudistuksen uudistusten takia vaatii etukäteen paljon selvitystä ja suunnittelua
- DSpace 7:n beta-versio 4 valmistumassa lokakuun alussa, etenemistä voi seurata täällä: https://github.com/orgs/DSpace/projects
- Kansalliskirjaston asiakasorganisaatioille suunnattu palvelukysely käynnissä
- Kyselyssä voi valita mitä Kansalliskirjaston palveluita koskeviin kysymyksiin vastaa
- Vastausaikaa 9.10. saakka
- Annif otettu käyttöön useissa julkaisuarkistoissa / Samu Viita, Anis Moubarik
- Seuraava kokous
- Seuraava kokous järjestetään torstaina 3.12. klo 9-11