Page History

...

• Cyrillux: Ville ei ole saanut Alman sääntöjä toimimaan
  
  • Eri merkistöillä tehdystä kuvailusta ei ole kokemusta Almassa
• Osakentistä
  • Alma ei hyväksy osakenttäerottimia validoitujen termien valikkoa rakentaessa
  • Sisältövaihtoehdot on tehtävä osakenttä kerrallaan
  • Ohjeet löytyvät manuaalista
• Osakohteet: suurin osa on mennyt oikein, mutta joitain hämäriä yhdistymisiä on tapahtunut Tampereella → TUNIssa Alman käyttöönoton yhteydessä yhdistetty samalla kolme tietokantaa, voi liittyä tähän
• Yhteensidotut niteet tuottaneet hämmennystä asiakaspalvelussa keinoemoineen → asiakas ei tunnista lainojaan
• Kuvailutyökalun käyttö
  • Työkalu on keskeneräinen, mutta sitä on käytetty kiireellisten aineistojen kuvailuun
• Poiminta Melindasta
  • Poimintaa ei ole aloitettu
    • Keskusteltiin, että periaatteessa poiminnan voisi aloittaa, kunhan ei kuvailun yhteydessä käytä Alman "Contribute to central catalog" -toimintoa
    • Voi tehdä myös niin, että kuvailee Alephissa valmiiksi ja tarkistaa Alma-spesifit kentät, kun on tuonut tietueen Almaan
  • Tämän hetken tieto on, että Alma-kirjastojen Melinda-kuvailu alkaa ehkä tammikuussa
  • Kenttien suojaus on tehtävä Almassa, ennen kuin tieto alkaa kulkea Melindan ja Alman välillä
  • Ennen kuvailun aloitusta on tarkistettava, että uudet säännöt ja tarkistuslistat ovat käytössä kaikilla kirjastoilla
• TY-pilotti: Melindan ja Alman välisen yhteyden testaus
  • Testattu oikeilla tietueilla Melindasta Almaan ja se näytti toimivan hyvin
  • EL:n ilmoituksen jälkeen testataan yhteyttä toiseen suuntaan
• Alman duplikaattien yhdistämistoimintoa ("merge") on testattu ja se toimii
  • Samalla toiminnolla voi rikastaa tietueita Almassa, kun yhdistää muusta tietokannasta (Melinda, Bookwhere-tietokannat) poimitun tietueen Almassa olevaan tietueeseen
• Replikointi, Fennica-päivitykset vapaakappalekirjastoissa
  • Koskee tietueita, joissa 042-kentässä on finb-lyhenne
  • EL testannut testiympäristössä (ei muutu), mutta vapaakpl-kirjastojen pitää vielä testata itse (hallittu testaaminen tuotantoympäristössä haastavaa)
    • Tuotannossa testin voisi tehdä illalla, kun suurin osa on lähtenyt kotiin
• Asterista
  
  • YSO-asiasanat eivät ole vielä poimittavissa Almassa, lisäksi 0-osakenttä ei tule mukana → tarvitaan mukaan
  • Toimija-auktoriteetteja pystyy poimimaan, mutta 0-osakenttä ei tule mukana
  • Saadaanko 0-osakenttä takaisin, kun tietue siirtyy takaisin/exportataan Melindaan? Testattava → testattava
  • Saattaa olla niin, että tietueen tarkistus Almassa poistaa 0-osakentän auktoriteeteista
• Toimijakirjauskenttiin saadaan vuodet mukaan Melindasta
  • Z39.50 tulee -yhteyteen pitää tehdä muutos, jonka joko EL hoitaa tai lähettää ohjeet muutoksen tekemisestä kirjastoille
• Tietueen poistaminen omasta tietokannasta → poistaa low - tagin Melindasta (toimii)
  
  • Entä Supress "Suppress from catalog" -toiminto? → toive: low-tag poistetaan toiveena, että myös tämä toiminto poistaisi low tagin Melindasta → selvitettävä
  • Jos nyt poistaa tietueen Almasta, toimiiko poisto takautuvasti Melindaan (koska nyt low - tagin poisto ei toimi)? → selvitettävä

Muut asiat

• Melindan kirjastokohtaiset järjestelmätunnukset on lähetetty organisaatioiden teknisille yhteyshenkilöille
  • Kirjastokohtainen Alma-kirjastoissa on käytössä kirjastokohtainen Melinda-tunnus henkilökohtaisten tunnusten sijaanJotta , jotta Melindan tietuehistoriassa näkyy mikä kirjasto on muokannut tietuetta
  • Salasanat hallinnoidaan samassa Melinda-tunnusten käyttöliittymässähallintaliittymässä
  • Henkilökohtaisilla Melinda-tunnuksilla pääsee edelleen käyttämään aputyökaluja (Muuntaja, Cyrillux jne.) ja Alephia
• Alma-kirjastojen yhteyshenkilöiden yhteystiedot
  • Melinda-kirjastojen listalle asiakaswikiin tarvitaan julkinen osoite
  • Lisäksi , minkä lisäksi tarvitaan yhteyshenkilöt kuvailu- ja teknisiin asioihin (saa olla samakin henkilö, tai palveluosoite)
  • Tarkistakaa, että asiakaswikissä olevat tiedot ovat ajan tasalla ja ilmoittakaa uudet tiedot, jos tarvettane ovat muuttuneet
    
    • Linkki sivulle: https://www.kiwi.fi/x/qIOyBQ
• Viestintä Melindasta ja Almasta
  • Kumpikin viestii tahoillaan, silloin kun on tarvetta
  • Melindasta yleisemmällä tasolla → seuraavaksi kerrotaan, kun Alma-kirjastojen kuvailu alkaa
  • Almassa suunnitteilla tapahtuma kuvailijoiden kesken
• Lisäyksiä terminologiaan:
  • Downstream = Almasta Melindaan (siirrot, säännöt jne.)
  • Upstream = Melindasta Almaan (siirrot, säännöt jne.)
  • Export = omasta tietokannasta ulos
  • Import = omaan tietokantaan sisään
  • Alman Merge = duplikaattien yhdistämistoiminto

...