Aika: 15.01.2020, 13.00-15.00
Paikka: Linna-kokoushuone ja etäyhteys
Osallistujat: Pia Backman (ÅAB), Ilkka Haataja (UniArts), Katja Hyvärinen (UEF), Mari Koskimäki (TUNI), Maria Kovero (HULib), Lea Levomaa (SAMK), Anne-Mari Salmela (UTU), Minttu Hurme (KK), Minna Kantanen (KK), Tanja Vienonen (KK)
Muistio
Alma-kirjastojen kuulumiset 1. aallon käyttöönoton jälkeen
- Käytiin kierros osallistujien kesken
- TY: paljon muutoksia ja toimintaa useilla rintamilla, kuvailua ei ole aloitettu täydellä teholla, sillä Alman kuvailutyökalu on keskeneräinen (osia rakentamatta, suomenkieliset ohjeet puuttuvat: RDA, formaatti) → alkuvaiheessa on paljon opittavaa
- Omaan tietokantaan on kuvailtu niitä aineistoja, jotka ovat olleet pakollisia (varauksia jne.)
- Primo: "Nimekkeeseen liittyvien nimekkeiden sijainnit" -toiminto on aiheuttanut hämmennystä asiakaspalvelussa
- UEF: samassa tilanteessa kuin TY, eniten odotetaan virallista lupaa EL:ltä, että Melindasta poiminnan voi aloittaa
- Hankintayksiköstä tullut painetta tehdä omaan tietokantaan tietueita, joita on tehty jo nyt
- Tietueet päivitetään myöhemmin Melindan täydellisemmillä tietueilla
- Odotetaan YSO-poiminnan alkamista
- Primo: painetun ja e-aineiston tietueet näyttävät joskus yhdistyvän miten sattuu, vaatii konfigurointia
- Saa myös näkymään eri tietueina
- Myös moniosaiset monografiat yhdistyvät ja löytyvät Primosta epäloogisesti
- Hankintayksiköstä tullut painetta tehdä omaan tietokantaan tietueita, joita on tehty jo nyt
- HULib: valmistellaan omaa tietokantaa muutosta varten, kuulostellaan 1. aallon kokemuksia oman prosessin varalle
- Mitä EL:n MetaLib-aineistolle tehdään, kuvaillaanko paikalliskantaan vai Melindaan?
- Jos metatieto on tarjolla CC0-lisenssillä, ei ole syytä miksei se voisi olla Melindassa
- Mitä EL:n MetaLib-aineistolle tehdään, kuvaillaanko paikalliskantaan vai Melindaan?
- TUNI: samanlaista kuin muilla 1. aallon kirjastoilla, paljon uuden järjestelmän opettelua, hankintayksikölle tehty template-tietueita, Community Zoneen tutustuttu
- Kiireellisiä aineistoja on kuvailtu paikalliskantaan
- Primo: asiat näkyvät eri tavalla kuin Voyagerissa → selvitelty miten prosessit menevät uudessa järjestelmässä
- Musiikkiaineisto: osakohteet näyttävät linkittyvän väärin, selvityksessä EL:llä
- ÅAB: samanlaisia kokemuksia kuin muilla; haluttaisiin aloittaa kuvailu, mutta odotellaan lupaa aloittaa Melindasta poiminta
- Finna: varastotietueettomat tietueet eivät näy/löydy enää → lähetetty Finnalle tiedoksi ja korjattavaksi
- Usein vanhoja graduja, joihin ei ole lisätty varastotietuetta (ennen julkaisuarkiston hankkimista)
- Ruotsinkielisen replikoinnin kanssa odotellaan vielä, ensin hoidetaan Melinda-Alma-säännöt kuntoon → korjataan takautuvasti, kun asiat selviävät
- Finna: varastotietueettomat tietueet eivät näy/löydy enää → lähetetty Finnalle tiedoksi ja korjattavaksi
- UniArts: 2. aallon kirjasto, ihailevat 1. aallon kirjastoja, jotka joutuvat kärsimään kasvukivut uuden järjestelmän kanssa
- SAMK: Samanlaiset tunnelmat kuin muilla 1. aallon kirjastoilla, odotellaan Melindan ja YSO-poiminnan alkamista
- Kiireellisiä e-aineistoja ja varauksia kuvailtu omaan tietokantaan → opinnäytteiden kuvailu on tauolla
- Asiakaspalvelussa haasteita, uuden järjestelmän ja kiireisen lukukauden alun vuoksi
- Päivittäin uusia asioita selvitettävänä, vaikka Finna käytössä asiakaspalveluliittymänä
- Viestien lähetys asiakkaille toimii hyvin Almassa → helpottaa asiakaspalvelua
- Miten levyrikko vaikutti toimintaan niillä, joilla on Finna käytössä?
- Ei merkittävää vaikutusta, mennyt muun kiireen mukana
Teknisen kokouksen (15.1.) tuoreet kuulumiset
Keskusteltu YSO-poiminnasta: pyydetäänkö koko YSOa vai vain suomenkielistä YSOa → useampi setti vai vain yksi? URI:t ovat samat eri kieliversioilla, niiden avulla voi yhdistää
- Duplikaattien yhdistämistoiminto ("merge") ja normalisointisäännöt ovat aika hyvällä mallilla, nyt pitäisi aloittaa testaus oikeilla tietueilla
- Alessandro EL:ltä testaa Alephissa
- Sääntöjen testaus 1. aallon kirjastoissa: tehdään Villen tekemien sääntöjen mukaan (säännöt jaetaan kirjastoille)
- Liikenne Melindaan päin: huoli siitä, että tietoa katoaa Melindasta
- Kantakohtaiset kenttälistat EL:lle?
Kuvailuasiat
- Cyrillux: Ville ei ole saanut Alman sääntöjä toimimaan
- Eri merkistöillä tehdystä kuvailusta ei ole kokemusta Almassa
- Osakentistä
- Alma ei hyväksy osakenttäerottimia validoitujen termien valikkoa rakentaessa
- Sisältövaihtoehdot on tehtävä osakenttä kerrallaan
- Ohjeet löytyvät manuaalista
- Osakohteet: suurin osa on mennyt oikein, mutta joitain hämäriä yhdistymisiä on tapahtunut Tampereella → TUNIssa Alman käyttöönoton yhteydessä yhdistetty samalla kolme tietokantaa, voi liittyä tähän
- Yhteensidotut niteet tuottaneet hämmennystä asiakaspalvelussa keinoemoineen → asiakas ei tunnista lainojaan
- Kuvailutyökalun käyttö
- Työkalu on keskeneräinen, mutta sitä on käytetty kiireellisten aineistojen kuvailuun
- Poiminta Melindasta
- Poimintaa ei ole aloitettu
- Keskusteltiin, että periaatteessa poiminnan voisi aloittaa, kunhan ei kuvailun yhteydessä käytä Alman "Contribute to central catalog" -toimintoa
- Voi tehdä myös niin, että kuvailee Alephissa valmiiksi ja tarkistaa Alma-spesifit kentät, kun on tuonut tietueen Almaan
- Tämän hetken tieto on, että Alma-kirjastojen Melinda-kuvailu alkaa ehkä tammikuussa
- Kenttien suojaus on tehtävä Almassa, ennen kuin tieto alkaa kulkea Melindan ja Alman välillä
- Ennen kuvailun aloitusta on tarkistettava, että uudet säännöt ja tarkistuslistat ovat käytössä kaikilla kirjastoilla
- Poimintaa ei ole aloitettu
- TY-pilotti: Melindan ja Alman välisen yhteyden testaus
- Testattu oikeilla tietueilla Melindasta Almaan ja se näytti toimivan hyvin
- EL:n ilmoituksen jälkeen testataan yhteyttä toiseen suuntaan
- Alman duplikaattien yhdistämistoimintoa ("merge") on testattu ja se toimii
- Samalla toiminnolla voi rikastaa tietueita Almassa, kun yhdistää muusta tietokannasta (Melinda, Bookwhere-tietokannat) poimitun tietueen Almassa olevaan tietueeseen
- Replikointi, Fennica-päivitykset vapaakappalekirjastoissa
- Koskee tietueita, joissa 042-kentässä on finb-lyhenne
- EL testannut testiympäristössä (ei muutu), mutta vapaakpl-kirjastojen pitää vielä testata itse (hallittu testaaminen tuotantoympäristössä haastavaa)
- Tuotannossa testin voisi tehdä illalla, kun suurin osa on lähtenyt kotiin
- Asterista
- YSO-asiasanat eivät ole vielä poimittavissa Almassa, lisäksi 0-osakenttä ei tule mukana → tarvitaan mukaan
- Toimija-auktoriteetteja pystyy poimimaan, mutta 0-osakenttä ei tule mukana
- Saadaanko 0-osakenttä takaisin, kun tietue siirtyy takaisin/exportataan Melindaan? → testattava
- Saattaa olla niin, että tietueen tarkistus Almassa poistaa 0-osakentän auktoriteeteista
- Toimijakirjauskenttiin saadaan vuodet mukaan Melindasta
- Z39.50-yhteyteen pitää tehdä muutos, jonka joko EL hoitaa tai lähettää ohjeet muutoksen tekemisestä kirjastoille
- Tietueen poistaminen omasta tietokannasta → poistaa low tagin Melindasta (toimii)
- Entä "Suppress from catalog" -toiminto? → toiveena, että myös tämä toiminto poistaisi low tagin Melindasta → selvitettävä
- Jos nyt poistaa tietueen Almasta, toimiiko poisto takautuvasti Melindaan (koska nyt low tagin poisto ei toimi)? → selvitettävä
Muut asiat
- Melindan kirjastokohtaiset järjestelmätunnukset on lähetetty organisaatioiden teknisille yhteyshenkilöille
- Alma-kirjastoissa on käytössä kirjastokohtainen Melinda-tunnus henkilökohtaisten tunnusten sijaan, jotta Melindan tietuehistoriassa näkyy mikä kirjasto on muokannut tietuetta
- Salasanat hallinnoidaan samassa Melinda-tunnusten hallintaliittymässä
- Henkilökohtaisilla Melinda-tunnuksilla pääsee edelleen käyttämään aputyökaluja (Muuntaja, Cyrillux jne.) ja Alephia
- Alma-kirjastojen yhteyshenkilöiden yhteystiedot
- Melinda-kirjastojen listalle asiakaswikiin tarvitaan julkinen osoite
- Lisäksi tarvitaan yhteyshenkilöt kuvailu- ja teknisiin asioihin (saa olla samakin henkilö, tai palveluosoite)
- Tarkistakaa, että asiakaswikissä olevat tiedot ovat ajan tasalla ja ilmoittakaa uudet tiedot, jos ne ovat muuttuneet
- Linkki sivulle: https://www.kiwi.fi/x/qIOyBQ
- Viestintä Melindasta ja Almasta
- Kumpikin viestii tahoillaan, silloin kun on tarvetta
- Melindasta yleisemmällä tasolla → seuraavaksi kerrotaan, kun Alma-kirjastojen kuvailu alkaa
- Almassa suunnitteilla tapahtuma kuvailijoiden kesken
- Lisäyksiä terminologiaan:
- Downstream = Almasta Melindaan (siirrot, säännöt jne.)
- Upstream = Melindasta Almaan (siirrot, säännöt jne.)
- Export = omasta tietokannasta ulos
- Import = omaan tietokantaan sisään
- Alman Merge = duplikaattien yhdistämistoiminto