Page History

(versio 19.12.201931.8.2022 - päivitetty kohtaa 6.)

Johdanto

Asteri on Kansalliskirjaston ylläpitämä tietokanta, joka sisältää julkaisutietojen sisältämien toimijoiden jossa kuvataan julkaisutietojen sisältämiä toimijoita (luonnolliset henkilöt, yhteisöt, suvut) kuvailutietoja. Asterin auktorisoidut eli ohjeelliset nimenmuodot toisaalta sitovat yhteen erilaiset nimenmuodot (esim. erikieliset tai eri kirjoitusasut) ja toisaalta auttavat erottelemaan toisistaan samannimiset henkilöt tai yhteisöt. Asterissa olevat toimijatiedot on julkaistu Fintossa avoimena datana KANTO-nimisenä kokonaisuutena.

KANTO - Kansalliset toimijat on verkossa julkaistu versio Asterista. Tietopaketti KANTOsta.

ISNI (International Standard Name Identifier) on tieteellisen tai taiteellisen luovan toiminnan harjoittajien julkisten identiteettien tunnistejärjestelmä. ISNI-tunnus voidaan antaa luonnollisille henkilöille ja heidän salanimilleen, mutta myös organisaatioille. Tunnukset luodaan keskitetysti kansainvälisessä ISNI-tietokannassayhteistyökumppaneiden lähettämien toimijoiden kuvailutietojen perusteella. ISNI-toimintaan osallistuu kansalliskirjastoja, tekijänoikeusjärjestöjä ja muita tahoja, joiden on eri syistä välttämätöntä identifioida toimijat luotettavasti. Asteri-tietokannassa ISNIä käytetään toimijoiden tunnisteena ORCIDin rinnalla. 

...

Helsingin yliopiston erillislaitoksena toimiva Kansalliskirjasto käsittelee Asteri-auktoriteettitietokantaan ja metatietovaranto Melindaan tallennettuja sekä KANTOssa julkaistuja henkilötietoja voidakseen tarjota kirjastoihin, arkistoihin ja museoihin sekä muuhun toimintaansa liittyviä palveluita. Kansalliskirjasto käsittelee julkaisujen tekijä- ja kohdehenkilötietoja yksikäsitteisyyden ylläpitämiseksi. Esimerkiksi saman nimisten henkilöiden erottaminen toisistaan varmistetaan tallentamalla syntymäaika. Yksikäsitteisten henkilötietojen avulla toimijoille tai heidän julkisille identiteeteilleen haetaan ISNI-tunnus, jonka avulla tietojen yksiselitteisyys on mahdollista taata kirjastojen ja esim. tekijänoikeusjärjestöjen rekistereissä. Tämä luo edellytykset esimerkiksi tieteellisen meriitin kohdentamiseen ja tekijänoikeuskorvauksien maksamiseen oikealle henkilölle.  

Vastuu Asteri- ja Melinda-tietokannoista sekä KANTOssa julkaistuista tiedoista tekee Kansalliskirjastosta rekisterinpitäjän eli henkilötietoja tallentavan tahon. Tässä ilmoituksessa kerromme, miten sinun tietojasi käsitellään.

...

Puhelin: 02941 911

Tietopyynnöt: melinda-posti@helsinkiposti(at)helsinki.fi. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö on Lassi Lager. Henkilötietojen täydennys- ja korjauspyynnöt: toimijakuvailu-posti@helsinkiposti(at)helsinki.fi. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö on Lassi Lager. 

Tietosuojavastaava

Kansalliskirjasto on Helsingin yliopiston erillislaitos. Helsingin yliopiston tietosuojavastaava on Lotta Ylä-Sulkava. Häneen saa yhteyden sähköpostiosoitteesta tietosuoja@helsinkitietosuoja(at)helsinki.fi.

2. Miksi käsittelemme henkilötietojasi eli mikä on käsittelyn tarkoitus?

...

• Etunimet ja sukunimi, aikaisemmat nimet, salanimet, nimimerkit
• Ammatti ja toimiala, mahdollisesti näihin liittyvä yhteisö
• Tutkinnot ja arvonimet
• Syntymävuosi / elinvuodet
• Syntymäpaikka
• Julkaisut, johon henkilö liittyy tekijänä tai kohdehenkilönä
• ORCID-, ISNI- ja muut vastaavat tunnisteet
• Julkaisut, johon henkilö liittyy tekijänä tai kohdehenkilönä

5. Mitä oikeuksia sinulla on?

...

Mikäli haluat tietää vielä tarkemmin, mitä henkilötietoja sinusta käsitellään, lähetä sähköpostia osoitteeseen melinda-posti@helsinkiposti(at)helsinki.fi. Henkilötietojen täydennys- ja korjauspyynnöt: toimijakuvailu-posti(at)helsinki.fi. 

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus saattaa yliopiston toiminnan lainmukaisuus Tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi: tietosuoja(tietosuoja@omat)om.fi).

6. Mistä henkilötiedot ovat peräisin eli mikä tietojen alkuperä on?

Rekisterin tiedot tallennetaan aineistojen kuvailun yhteydessä. Tiedot ovat pääosin peräisin kuvailtavasta julkaisustaaineistosta. Elinvuositiedot kootaan yksinomaan julkaistuista julkisista lähteistä kuten matrikkeleista, väitösilmoituksista tai tiedot saadaan henkilöiltä itseltään. Helsingin yliopistossa opiskelleiden syntymävuoden, toiminta-alan ja oppiarvon tiedonlähteenä voi olla myös yliopiston opiskelijarekisteri.

7. Kuinka pitkään säilytämme henkilötietojasi?

...

Tietojasi voidaan siirtää käsiteltäväksi EU:n ja ETA-alueen ulkopuolella. Yksittäiset henkilötiedot ovat poimittavissa Kansalliskirjaston verkkopalveluiden kautta. Asterin sisältö voidaan luovuttaa myös laajemmin vastaavia käsittelytarkoituksia varten, jos tietoja käsitellään . Henkilötietoja tulee käsitellä EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Melindan sisältämät kuvailutiedot ja yksittäiset henkilötiedot ovat vapaasti poimittavissa ja hyödynnettävissä Kansalliskirjasotn Kansalliskirjaston tarjoamien avoimien rajapintojen avulla. Asterin sisältämiä henkilötietoja julkaistaan avoimena datana Kansalliskirjaston KANTO-palvelussa. Lisätietoa KANTOsta ja sen tietosuojasta.

9. Käytämmekö päätöksenteossa automaattista profilointia?

...