Page History

ISNI-standardin (ISO 27729) mukaan julkisilla identiteeteillä tarkoitetaan nimiä, joita toimijat käyttävät luodessaan, tuottaessaan, hallinnoidessaan ja välittäessään tietosisältöjä esimerkiksi viestintävälineissä.

Yhdellä julkisella identiteetillä voi olla erilaisia kirjoitusasuja tai nimenmuotoja, ja näitä kaikkia yhdistää yksi ISNI-tunnus. Alla olevien esimerkkien avulla havainnollistetaan erityyppisiä tilanteita.

Teosten liittäminen julkiseen identiteettiin on vahvasti suositeltavaa, sillä tieto parantaa mahdollisuutta saada ISNI-tunnus.

Jos toimijan teostietoja ei ole saatavilla, ne voi korvata muilla suositeltavilla tiedoilla (ks. edellä olevat kohdat Tiedot henkilöistä ja Tiedot yhteisöistä).

päivitetty 31.10.2022

• Tiedon arkaluonteisuus on merkittävä tietojärjestelmään metatietona.
• Jatkuvan ISNI-prosessin näkökulmasta olisi tärkeätä pystytä merkitsemään, jos henkilön todellinen nimi/identiteetti on pysyttävä salaisena.
• Lisäksi olisi tärkeätä tietää, onko henkilön syntymävuosi julkista tietoa, etenkin jos tietoa annetaan myös Kansalliskirjaston hyödynnettäväksi.

• Jos nimen osien järjestyksessä on vaihtelua eli jos nimiä on merkitty järjestelmään sekä käänteisessä (sukunimi, etunimi) että suorassa muodossa (etunimi sukunimi), merkitsemiskäytäntöjä voisi yhdenmukaistaa. Myös varianttinimien merkitsemistapaa pitäisi tarkastella ennen kuin tietoja lähetetään Kansalliskirjaston kautta ISNI-tietokantaan.

• Julkiset identiteetit on tärkeä erottaa toisistaan omassa tietojärjestelmässä.
  
  • Jokaisella julkisella identiteetillä tulee olla paikallinen tunniste.
  • Jokaiseen julkiseen identiteettiin liitetään yksi ISNI-tunnus.
    
• Henkilön eri nimenmuotojen tyypit on määritelty omassa tietojärjestelmässä (esim. todellinen nimi, entinen nimi, pseudonyymi).
• Henkilön eri nimenmuotojen yhteydet toisiinsa on määritelty (esim. pseudonyymin varianttimuoto liittyy tiettyyn pseudonyymiin eikä henkilön todellisen nimeen).
  • Jos ei kyetä määrittelemään vaihtoehtoisen nimen tyyppiä ja sen suhdetta muihin nimiin, vaihtoehtoista nimeä ei lähetetä ISNI-tietokantaan ja tieto siitä on merkitty paikalliseen järjestelmään.
• Identiteettien suhteet toisiinsa on määritelty (esim. henkilön pseudonyymi, on jäsen yhteisössä, yhteisön edeltäjä/seuraaja).

Tietojen toimitustavasta ja -formaatista on sovittava Kansalliskirjaston kanssa ennen toimittamista. Formaatti voi olla taulukkomuotoinen tekstitiedosto (TSV, CSV). Yhtenä mahdollisuutena jäsentää taulukkomuotoinen tieto, on ISNIn määrittelemä formaatti henkilötietojen lähettämiseen. Tästä tarkemmat ohjeet löytyvät tarvittaessa ISNI-IA:n Technical documentation -sivuilla ):

• ISNI Data contribution tab delimited format persons (PDF, 242 KB)
• ISNI Data contribution tab delimited format organisation (PDF, 161 KB).

Kun henkilötietoja lähetetään Kansalliskirjastoon, pitää muistaa, että tietojen toimittamisessa on huomioitava tietosuoja. Tietojen luotamuksellisesta toimitustavasta sovitaan Kansalliskirjaston kanssa erikseen.

ISNI-tietokannassa olevat henkilötiedot käsitellään EU:n General Data Protection Regulation -tietosuojalain mukaisesti. Tarkempia tietoja mm. datan keruuseen ja säilyttämiseen liittyvistä periaatteista löydät ISNI-keskuksen datapolitiikasta: ISNI Data Policy (PDF-tiedosto, 544 KB; englanniksi).

• ISNI-tunnus muodostuu 16 merkistä ja se voidaan tallentaa joko välilyönneillä neljän numeron sarjoissa ihmisluettavassa muodossa (0000 0001 2147 8925) tai ilman (0000000121478925). ISNI-tunnuksen voi myös esittää URL-muodossa lisäten ”https://isni.org/isni/” isni-tunnuksen eteen: https://isni.org/isni/0000000121478925 (Tove Jansson).
  
• ISNI-tunnuksen tallentaminen tietojärjestelmiin:
  • ISNI tallennetaan tietojärjestelmään 16-merkkisenä sarjana ilman välilyöntejä. Tietojärjestelmään tallennetun muodon voi esitystä varten muuntaa haluttuun muotoon.
    
  • Jos tietojärjestelmään tallennetaan useampia ulkoisia tunnisteita, ISNI-tunnuksen voi tallentaa muiden tunnisteiden tavoin. Eri tunnisteiden kohdalle pitäisi pystyä lisäämään tunnisteen nimi määritteeksi (esim. "isni" tai "ISNI") tai tunnistekentät nimeämään siihen tallennetun tunnisteen mukaan.
    
• ISNI-tunnusten päivittäminen tietojärjestelmiin: Joskus ISNI-tietokannassa sama identiteetti saa virheen seurauksena useamman kuin yhden ISNI-tunnuksen. Kun samat identiteetit yhdistetään, ISNI-tunnus saattaa muuttua. ISNI saattaa muuttua myös tapauksissa, joissa kaksi eri identiteettiä on ensin yhdistetty virheellisesti toisiinsa ja myöhemmin eroteltu ISNI-tietokannassa toisistaan. Tieto muuttuneista ISNI-tunnuksista tulee Kansalliskirjastolle pari kertaa vuodessa. Toimitamme tiedot muutoksista ISNI-yhteistyökumppaneille sovitulla tavalla.
  
• ISNI-tunnusten validointi:
  • Jos ISNI-tunnuksia on mahdollista editoida järjestelmässä käsin, virheet ovat mahdollisia. ISNI-tunnuksen voi tietojärjestelmässä validoida sen viimeisen merkin eli tarkistussumman avulla. ISNI-tunnuksen tarkistussumman periaatteet määritellään ISNI-standardissa ISO 27729 . Standardista on myös Suomen Standardisoimisliitto SFS ry:n ylläpitämä suomennos SFS-ISO 27729 .

Muutosten päivittäminen ISNI-tietokantaan: Jos oman tietokannan muuttuneita tietoja halutaan päivittää säännöllisesti myös ISNIin, tietokannan muuttuneissa tiedostoissa tulee olla muutoksen aikaleima, jonka avulla tietyllä aikavälillä muuttuneet voidaan poimia järjestelmästä. Aikaleiman lisäksi järjestelmässä pitäisi pystyä merkitsemään, että tehty muutos ei ole ISNIn kannalta oleellinen. Esimerkiksi uuden ISNI-tunnuksen tallentaminen omaan järjestelmään ei ole ISNIn kannalta oleellinen tieto. ISNIn kannalta epäoleellisten tietojen tallennukset voidaan merkitä tekemällä ne esimerkiksi erillisellä tietokannan käyttäjätunnuksella.