Page History

Organisaatio voi itse päättää, minkälaisia sisältöjä se haluaa Europeanasta haettavaksi. Kannattaa miettiä esimerkiksi, millainen sisältö kiinnostaisi kansainvälisiä käyttäjiäviedä Europeanaan. Valinnassa kannattaa ottaa huomioon esimerkiksi aineistojen laatu, käyttöoikeudet ja kansainvälinen kiinnostus. Jokaiseen Europeanaan tarjottavaan tietueeseen tulee liittyä digitaalinen objekti, pelkkää , kuten kuva-, video- tai äänitiedosto. Pelkkää viitetietoa ei siis oteta Europeanaan.

Metatieto välitetään Formulaan taustajärjestelmästä alkuperäisessä muodossaan, Formula muokkaa siitä Europeanan hyväksymää EDM-formaattia. EDM on Europeanan ensimmäisen datamallin ESE:n jälkeen kehitetty metadatamalli. Formula-palvelussa tuetaan muunnoksia Metadatan on oltava saatavilla jossain Formula-palvelun tukemassa formaatissa. Tuetut formaatit ovat MARC, Dublin Core, LIDO ja EAD-formaateista. Organisaation luovuttama data mapataan eli käännetään sen käyttämistä formaateista EDM:ksi.. Formula muuntaa metadatan näistä formaateista Europeanan käyttämään EDM-formaattiin. 

Formulan kautta viedään vain aineiston kuvaileva metadata ja Europeana käy noutamassa digitaaliset objektit esim. esikatselukuvia varten suoraan organisaation tiedostopalvelimilta/kuvapalvelimilta HTTP/HTTPS-yhteydellä. Tätä varten metadatassa pitää olla mukana suorat linkit digitaalisiin objekteihin.