Page History

...

• Alma-kuvailijoille järjestetään ainakin kaksi webinaarikahden tunnin webinaaria, joissa kerrotaan tarkemmin miten Melindaan kuvailu muuttuu
  • Keväällä ensimmäisen aallon kirjastoille, johon myös toisen aallon kirjastojen edustajat ovat tervetulleita
    • Melinda-Alma-webinaari 2020-03-19 (alustava suunnitelma)
  • Syksyllä toisen aallon kirjastoille
• Tarjotaan tila vertaistuelle, yhteistyökuvioiden suunnittelulle ja kokemusten jakamiselle

...

Kenttien mäppäykset

• Kenttien muutokset on dokumentoitava, jos jokin kenttä tarkoittaa eri asiaa Almassa kuin Melindassa, esim. 09x-kenttien käyttö
  • Almassa MARC:n suomalaiset 9-alkuiset ja numeron 9 sisältävät kentät 019, 039, 049, 509 ja 930 mäppäytyvät Almassa kenttiin 920, 921, 923, 924, 929
    • Lisätietoa Alma-kirjastojen ohje-wikistä: https://wiki.helsinki.fi/x/vBHLEg
• Tietueen tason määrittely Almassa ei vaikuta Melinda-yhteistyöhön
  • Leaderin merkkipaikka 17:n koodit ovat voimassa riippumatta Almassa tehdystä määrittelystä
• Paikallisten tietokantojen tietoja sisältävät 5- ja 9-osakentät
  • Tarpeellisia Melindan replikoinneissa, mutta tarpeettomia Almassa ja muiden kirjastojen tietokannoissa
  • Osakentät ovat välttämättömiä Melindassa, joten niitä ei voi muuttaa/poistaa Melindasta
  • Esim. 505 ja 520 -kenttien 9-osakentät
• 084-kentän 2-osakentän tiedot (erityisesti Taideyliopistossa)
• 6XX- ja 7XX-kenttien otsikon artikkelin ohitus hakasuluilla → testataan maaliskuun testimigraatiossa (Taideyliopisto)

Kuvailuprosessi

Kuvailijan näkökulma: Mikä konkreettisesti muuttuu ja mikä pysyy samana Melinda-yhteistyössä?

• Jatkossa Alma-kirjastoissa käytetään kuvailuun Almaa, ei Alephia
• Melindan toimintaohjeeseen päivitetään Alman kuvailuprosessi Melindan suhteen, kuten muidenkin kirjastojärjestelmien osalta
  • Melindan toimintaohje#KuvailuprosessiMelindassa
• Alman normalisointisääntöihin liittyvä MARC 21 Extensions -paketti löytyy Almasta
  • Normalisointi - ja mergeduplikaattien tarkistus -säännöt kesken
• Almasta Melindaan siirtyvä tietue ei saa korvata Melindassa olevia olennaisia tietoja (korjaukset pitäisi saada tulemaan), vaikka Almassa tietueesta poistettaisiin kenttiä tai osakenttiä
• Melindan OPAC:n saatavuustiedot: Primoa käyttävien kirjastojen tietoihin lisätään tieto "Katso tiedot kirjaston tietokannasta" ja linkki tietokannan etusivulle
  • Primon käyttöönottavia kirjastoja pyydetään lähettämään osoitelinkki melinda-posti (at) helsinki.fi:hin

Kuvailuprosessi

• Ennen kuvailun aloittamista on ensin tarkistettava, onko tietue jo Melindassa
  • Tietueet kulkevat Almasta Melindaan ExLibriksen x-server rajapinnan kautta, jossa ei ole tuplakontrollia 
    • Alman Community Zonelta poimittu tietue on tarkistettava Melindasta ennen kuin klikkaa "Contribute to Central Catalog" → siirtää tietueen Melindaan
• Vanhojen tietueiden kohdalla Melindasta tuoreemman tietueen tarkistaminen
  • Selvitettävänä hälyttääkö Alma, jos Melindassa on tuoreempi tietue → jos ei, sovittava mihin kenttään "haettu Melindasta"-tieto tallennetaan Almassa (piilotetaan asiakasnäytöiltä)
• Melindasta Almaan siirrettäessä tuplakontrolli toimii
  • Varoittaa tuplista, voi ilmoittaa myös eri versioista
  • Tuplakontrolliin voi tehdä määrityksen siitä, millä tiedoilla tuplia tarkistetaan

...

• Järjestelmä päivittää tietokantatunnukset automaattisesti Melindan suuntaan kerran vuorokaudessa
• Lisäykset ja poistot ovat molemmat automaattisia
• Huom: jos kuvailun tekee Alephissa, low-tag kannattaa lisätä samalla, jotta Melindassa näkyy mistä kirjastosta nimeke löytyy (tilanne 28.1.2020)

Kuvailijan apuohjelmien (Muuntaja, Merge, Cyrillux, jne) käyttö

...

• Normalisointi = Usemarconin korvaaja, määrittää tietueen muutokset Alman sääntöjen mukaiseksi
• Central Catalog = Melinda metatietovaranto
• Community zone
• External sources
• On boarding
• Go live
• Downstream = Almasta Melindaan (siirrot, säännöt jne.)
• Upstream = Melindasta Almaan (siirrot, säännöt jne.)
• Export = omasta tietokannasta paikallistietokannasta ulos
• Import = omaan tietokantaan paikallistietokantaan sisään
• Alman Merge = duplikaattien yhdistämistoiminto
• Muita?

...

• Toimii jatkossa hieman hitaammin, tiheimmillään tietueet replikoituvat tunnin (1 h) välein
• Replikoituminen Melindasta Almaan ajastetaan toimimaan Almasta käsin
  
  • Åbo Akademissa ruotsinkielinen replikointi tehdään itse
    
    • Nykyisen replikoinnin konversio ruotsiksi: https://github.com/NatLibFi/USEMARCON-rda_fin2swe
• Filtteröinti Alman työkaluilla
• Haluttaisiin ottaa omat ja Kansalliskirjaston päivitykset (ainakin TY, UEF) → testattu saisiko vain Fennican Fennica-tietueisiin tekemät muutokset
  • Replikointiin on tarvetta, mutta yksityiskohdat ovat vielä auki → tilanne 20.12.2019 replikointia ei oteta käyttöön, eli asiasanatkaan/sisällönkuvailu eivät päivity automaattisesti
    
  • Replikoinnin rajaus 042-kentän finb-tiedon mukaan ei onnistu ilman systeeminhoitajien tekemää käsityötä, mikä edellyttää taukoa kuvailussa
• Reaaliaikaiset saatavuustiedot eivät näy Melindan OPAC:ssa

Asteri

• Toimija-auktoriteettien kuvailutyö tehdään edelleen Alephissa, sitä ei voida tehdä Almassa
• Auktoriteetin lisäämisen yhteydessä voi lisätä myös bib-tietueen Alephissa
  • Tietueen voi käydä poimimassa Almaan, ellei se replikoidu automaattisesti
• Auktoriteetit haravoidaan Asterista Almaan kuuden tunnin (6 h) välein
• Tekijään/toimija-auktoriteettiin voi olla vain yksi auktoriteettitietokanta kiinnittyneenä, joka päivittyy
• Käytössä on useampi auktoriteettitietokanta, joista Alma tarkistaa auktoriteetteja kuvailun yhteydessä
  • Ainakin LoC:n auktoriteetit ja Ruotsin Regina-tietokanta
• Pitää selvittää, onko mahdollista valita vahingossa "väärä" auktoriteetti
• Local-auktoriteetit mahdollisia Almassa → voisiko näitä siirtää rajapinnan kautta Asteriin, olisiko siitä hyötyä?
  • Selvitettävä korvaako Asteri-auktoriteetti poistetun local-auktoriteetin automaattisesti tietueissa(?)
• Teos-auktoriteetit Taideyliopistossa: katsotaan tämä selvitetään erikseen
  • Erityisesti musiikkikirjastot toivovat teos-auktoriteettien lisäämistä Asteriin
  • Violan teos-auktoriteetteja testattu hiukan → Taideyliopistossa ulkomaista
• Syntymäajan näkyminen d-osakentässä: Data retrieval Z39.50 -konfiguraatiossa pitää olla fin01alma, ei pelkkä fin01
• 0-osakenttä Almassa, saatava näkyviin

Finto

• YSO- ja SLM-sanastot päivittyvät Asterin kautta Alman Community Zonelle
• Metatietosanaston haravointi ei onnistu suoraan Fintosta
  • Kirjastojen pitää lisätä suhdetermivaihtoehdot (100- ja 700-kenttiin) omaan tietokantaansa itse
    • Projektipäälliköille voi esittää toiveen Alman kehittämisestä

...