...

Paikka: Linna-kokoushuone ja etäyhteys

Osallistujat: Anne-Mari Salmela (UTU Pia Backman (ÅAB), Ilkka Haataja (UniArts), Katja Hyvärinen (UEF), Maria Kovero (HULib), Mari Koskimäki (TUNI), Pia Backman  Maria Kovero (ÅABHULib),  Ilkka Haataja Lea Levomaa (UniArtsSAMK), Lea Levomaa (SAMKAnne-Mari Salmela (UTU), Minttu Hurme (KK), Minna Kantanen (KK), Tanja Vienonen (KK)

...

Muistio

Alma-kirjastojen kuulumiset 1. aallon käyttöönoton jälkeen

• Käydään Käytiin kierros osallistujien kesken
• TY: paljon muutoksia ja toimintaa useilla rintamilla, kuvailua ei ole aloitettu täydellä teholla, sillä Alman kuvailutyökalu on keskeneräinen (osia rakentamatta, suomenkieliset ohjeet puuttuvat: RDA, formaatti) → → alkuvaiheessa on paljon opittavaa tässä alkuvaiheessa
  
  • Kuvailtu omaan Omaan tietokantaan on kuvailtu niitä aineistoja, jotka on ollut pakko ovat olleet pakollisia (varauksia jne.)
  • Primo: nimekkeeseen "Nimekkeeseen liittyvien nimekkeiden sijainnit aiheuttavat hämmennystä → esimerkkejä?" -toiminto on aiheuttanut hämmennystä asiakaspalvelussa
• UEF: samassa tilanteessa kuin TY, eniten odotetaan Melindan poiminnan aloittamisen virallisen luvan saamista virallista lupaa EL:ltä, että Melindasta poiminnan voi aloittaa
  • Hankintayksiköstä tullut Hankinnasta painetta tehdä omaan tietokantaan tietueita → , joita on tehty jo nyt
    • Tietueet , päivitetään myöhemmin Melindan täydellisemmällä tietueellatäydellisemmillä tietueilla
  • Odotetaan YSO-poiminnan alkamista
  • Primo: painetun ja e-aineiston tietueet voivat yhdistyä näyttävät joskus yhdistyvän miten sattuu, vaatii konfigurointia
    • Saa myös näkymään eri tietueina
    • Moniosaiset Myös moniosaiset monografiat yhdistyvät ja löytyvät Primosta epäloogisesti
• HULib: valmistellaan omaa tietokantaa muutosta varten, kuulostellaan 1. aallon kokemuksia oman prosessin varalle
  • Mitä EL:n MetaLib-aineistolle tehdään, kuvaillaanko paikalliskantaan vai Melindaan?
    • Jos metatieto on tarjolla CC0-lisenssillä, ei ole syytä miksei se voisi olla MelindassaMetalib-aineisto: paikalliskannassa vai Melindaan?
• TUNI: samanlaista kuin muilla 1. aallon kirjastoilla, paljon opettelua uuden järjestelmän kanssaopettelua, hankinnan ihmisille tehty templatejahankintayksikölle tehty template-tietueita, Community Zoneen tutustuttu
  • Kiireellisiä aineistoja on , kiireellisiä tietueita kuvailtu paikalliskantaan
  • Primo: asiat näkyvät eri tavalla kuin voyagerissa, Voyagerissa → selvitelty miten prosessit menevät uudessa järjestelmässä
  • MusiikkiMusiikkiaineisto: osakohteet näyttävät linkittyvän väärin, selvityksessä EL:llä
• ÅAB: samanlaisia kokemuksia kuin muilla; haluttaisiin aloittaa kuvailu, mutta odotellaan Melindan poiminnan alkualupaa aloittaa Melindasta poiminta
  
  • Finna: varastotietueettomat tietueet eivät näy/löydy enää → lähetetty Finnalle tiedoksi ja korjattavaksi
    
    • Vanhoja Usein vanhoja graduja, joihin ei ole lisätty varastotietuetta (ennen julkaisuarkiston hankkimista)
  • Ruotsinkielisen replikoinnin kanssa odotellaan vielä, ensin hoidetaan Melinda-Alma-säännöt kuntoon → korjataan takautuvasti, kun asiat selviävät
• UniArts: 2. aallon kirjasto, ihaillaan ihailevat 1. aallon kirjastoja, jotka joutuvat kärsimään kasvukivut uuden järjestelmän kanssa
• SAMK: Samanlaiset tunnelmat kuin muilla 1. aallon kirjastoilla, odotellaan Melindan ja YSO-poiminnan alkamista
  • Kiireellisiä Melindaa ja YSOa, kiireellisiä e-aineistoja ja varauksia kuvailtu omaan tietokantaan → opinnäytteiden kuvailu on tauolla
  • Asiakaspalvelussa haasteita, myös uuden järjestelmän ja kiireisen lukukauden alun vuoksi
    • Päivittäin → päivittäin uusia asioita selvitettävänä, vaikka Finna käytössä asiakaspalveluliittymänä
• Viestien lähetys asiakkaille toimii hyvin Almassa → helpottaa asiakaspalvelua
• Miten levyrikko vaikutti toimintaan niillä, joilla on Finna käytössä?
  • Ei merkittävää vaikutusta, mennyt saman muun kiireen kanssamukana

Teknisen kokouksen (15.1.) tuoreet kuulumiset

• YSOsta

  Keskusteltu YSO-poiminnasta: pyydetäänkö koko YSOa vai vain suomenkielistä YSOa → useampi setti vai vain yksi?

  URIlla

  URI:t ovat samat eri kieliversioilla, niiden avulla voi yhdistää

• Merge Duplikaattien yhdistämistoiminto ("merge") ja normalisointisäännöt ovat aika hyvällä mallilla, nyt pitäisi aloittaa testaus oikeilla tietueilla
  • Alessandro EL:ltä testaa Alephin päässäAlephissa
  • Sääntöjen testaus 1. aallon kirjastoissa: tehdään Villen tekemien sääntöjen mukaan (säännöt jaetaan eteenpäinkirjastoille)
• Liikenne Melindaan päin: huoli siitä, että tietoa katoaa Melindasta
• Kantakohtaiset kenttälistat EL:lle?

Kuvailuasiat

• Cyrillux
• Melindan järjestelmätunnukset lähetetty organisaatioiden teknisille yhteyshenkilöille
  • Kirjastokohtainen Melinda-tunnus henkilökohtaisten tunnusten sijaan
  • Jotta Melindan tietuehistoriassa näkyy mikä kirjasto on muokannut tietuetta
  • Salasanat hallinnoidaan samassa Melinda-tunnusten käyttöliittymässä
  • Henkilökohtaisilla tunnuksilla pääsee käyttämään aputyökaluja (Muuntaja, Cyrillux jne.) ja Alephia
• Cyrillux: Ville ei ole saanut toimimaan Alman sääntöjä toimimaan
  
  • Eri merkistöillä tehdystä kuvailusta ei ole kokemusta Almassa
• OsakentistäOsakentät
  • Alma ei hyväksy hyväksy osakenttäerottimia validoitujen termien valikkoa rakentaessa osakenttäerottimia
  • Sisältövaihtoehdot on tehtävä osakenttä kerrallaan
  • Ohjeet löytyvät manuaalista
• Alma-kirjastojen yhteyshenkilöiden yhteystiedot
  • Melinda-kirjastojen listalle asiakaswikiin tarvitaan julkinen osoite, minkä lisäksi tarvitaan yhteyshenkilöt kuvailu- ja teknisiin asioihin (saa olla samakin henkilö, tai palveluosoite)
  • Tarkistakaa, että asiakaswikissä olevat tiedot ovat ajan tasalla ja ilmoittakaa uudet tiedot, jos tarvetta
    • Linkki sivulle: https://www.kiwi.fi/x/qIOyBQ
• Viestintä Melindasta ja Almasta
  • Kumpikin viestii tahoillaan, silloin kun on tarvetta
  • Melindasta yleisemmällä tasolla → seuraavaksi kerrotaan, kun Alma-kirjastojen kuvailu alkaa
  • Almassa suunnitteilla tapahtuma kuvailijoiden kesken
• Osakohteet: suurin osa on mennyt oikein, mutta joitain hämäriä yhdistymisiä on tapahtunut Tampereella → TUNIssa Alman käyttöönoton yhteydessä yhdistetty samalla kolme tietokantaa, voi liittyä tähän
• Yhteensidotut niteet tuottaneet hämmennystä asiakaspalvelussa keinoemoineen → asiakas ei tunnista lainoistaanViestien lähetys asiakkaille toimii hyvin Almassa → helpottaa asiakaspalvelualainojaan
• Kuvailutyökalun käyttö
  • Keskeneräinen, käytetty kiireellisissä tapauksissaTyökalu on keskeneräinen, mutta sitä on käytetty kiireellisten aineistojen kuvailuun
• Poiminta Melindasta
  • Poimintaa ei ole aloitettu
    • Periaatteessa Keskusteltiin, että periaatteessa poiminnan voisi aloittaa, kunhan ei kuvailun yhteydessä käytä Alman "Contribute to central catalog" -toimintoa
    • Alephissa voi tehdä kuvailun Voi tehdä myös niin, että kuvailee Alephissa valmiiksi ja tarkistaa Alma-spesifit kentät, kun on tuonut tietueen Almaan
  • Tämän hetken tieto on, että Alma-kirjastojen Melinda-kuvailu alkaa ehkä tammikuussa
  • Kenttien suojaus on tehtävä Almassa tehtävä , ennen kuin tieto alkaa kulkemaan kulkea Melindan ja Alman välillä
  • Ennen kuvailun aloitusta on tarkistettava, että uudet säännöt ja tarkistuslistat ovat käytössä kaikilla kirjastoilla
• TY-pilotti: Melindan ja Alman välisen yhteyden testaus
  • Testattu oikeilla tietueilla Melindasta Almaan ja se näytti hyvältätoimivan hyvin
  • EL:n ilmoituksen jälkeen testataan yhteyttä toiseen suuntaanEnnen aloitusta tarkistettava, että uudet säännöt ja tarkistuslistat on käytössä kaikilla kirjastoilla
• Alman duplikaattien yhdistämistoimintoa ("merge") on testattu ja se toimii → samalla
  • Samalla toiminnolla voi rikastaa tietueita Almassa, kun yhdistää muusta tietokannasta (Melinda, Bookwhere-tietokannat) poimitun tietueen Almassa olevaan tietueeseen
• Replikointi, Fennica-päivitykset vapaakappalekirjastoissa
  • Koskee tietueita, joissa 042-kentässä on finb-lyhenne
  • EL testannut testiympäristössä (ei muutu), mutta vapaakpl-kirjastojen pitää vielä testata itse (hallittu testaaminen tuotantoympäristössä haastavaa)
    • Tuotannossa testin voisi tehdä illalla, kun suurin osa on lähtenyt kotiin
• AsteristaAsteri, onko uutta kerrottavaa?
  
  • YSO-asiasanat eivät ole vielä poimittavissa Almassa, lisäksi 0-osakenttä ei tule mukana → tarvitaan mukaan
  • Toimija-auktoriteetteja pystyy poimimaan, mutta 0-osakenttä ei tule mukana
  • Saadaanko 0-osakenttä takaisin, kun tietue siirtyy takaisin / exportataan Melindaan? Testattava
  • Tarkistus Saattaa olla niin, että tietueen tarkistus Almassa poistaa 0-osakentän?
• Toimijakirjauskenttiin saadaan vuodet mukaan Melindasta
  • Z39.50 tulee muutos, EL hoitaa tai lähettää ohjeet
  Lisäyksiä terminologiaan:
  • Downstream = Almasta Melindaan (siirrot, säännöt jne.)
  • Upstream = Melindasta Almaan (siirrot, säännöt jne.)
  • Export = omasta tietokannasta ulos
  • Import = omaan tietokantaan sisään
  • Tietueen poistaminen omasta tietokannasta → poistaa low-tagin Melindasta
    • Entä Supress from catalog? → toive: low-tag poistetaan Melindasta → selvitettävä
    • Jos nyt poistaa tietueen Almasta, toimiiko poisto takautuvasti Melindaan
    ?
    • (koska nyt low-tagin poisto ei toimi)? → selvitettävä

Muut asiat

• Melindan järjestelmätunnukset lähetetty organisaatioiden teknisille yhteyshenkilöille
  • Kirjastokohtainen Melinda-tunnus henkilökohtaisten tunnusten sijaan
  • Jotta Melindan tietuehistoriassa näkyy mikä kirjasto on muokannut tietuetta
  • Salasanat hallinnoidaan samassa Melinda-tunnusten käyttöliittymässä
  • Henkilökohtaisilla tunnuksilla pääsee käyttämään aputyökaluja (Muuntaja, Cyrillux jne.) ja Alephia
• Alma-kirjastojen yhteyshenkilöiden yhteystiedot
  • Melinda-kirjastojen listalle asiakaswikiin tarvitaan julkinen osoite, minkä lisäksi tarvitaan yhteyshenkilöt kuvailu- ja teknisiin asioihin (saa olla samakin henkilö, tai palveluosoite)
  • Tarkistakaa, että asiakaswikissä olevat tiedot ovat ajan tasalla ja ilmoittakaa uudet tiedot, jos tarvetta
    • Linkki sivulle: https://www.kiwi.fi/x/qIOyBQ
• Viestintä Melindasta ja Almasta
  • Kumpikin viestii tahoillaan, silloin kun on tarvetta
  • Melindasta yleisemmällä tasolla → seuraavaksi kerrotaan, kun Alma-kirjastojen kuvailu alkaa
  • Almassa suunnitteilla tapahtuma kuvailijoiden kesken
• Lisäyksiä terminologiaan:
  • Downstream = Almasta Melindaan (siirrot, säännöt jne.)
  • Upstream = Melindasta Almaan (siirrot, säännöt jne.)
  • Export = omasta tietokannasta ulos
  • Import = omaan tietokantaan sisään
  • Alman Merge = duplikaattien yhdistämistoiminto