Kuvailevan metatiedon asiantuntijatyöryhmän (KUMEA) raportti vuodesta 2014

KUMEA ryhmän toimenkuva

• Keskittyy kuvailevaan metatietoon
• Neuvonta- ja keskustelufoorumi kirjastojen kuvailevan metatiedon (luetteloinnin) piirissä toimiville henkilöille ja muille kiinnostuneille
• Voyager- ja Aleph-luettelointi, Kirjastoaineistojen kuvailusäännöt, MARC 21 -formaatti, auktoriteetteihin liittyvä ohjeistus sekä luettelointijärjestelmiin liittyvät määritykset. Päävastuu sisällönkuvailun ohjeistamisesta on Sisällönkuvailun asiantuntijaverkostolla.
• Voyager-järjestelmän luettelointimoduuleihin sekä Aleph-luettelointiohjelmaan liittyvä testaus, virheraportointi ja kehittämisehdotukset
• Luettelointisuositukset erityisesti Suomen Voyager- ja Aleph-kirjastoille ja myös muille kirjastoille metatietovarannon laajentuessa
• Datamallien, formaattien, luettelointisääntöjen ja vastaavien metatieto osa-alueiden kehityksen seuraaminen ja kehittämiseen osallistuminen
• Luetteloinnin koulutustarpeiden kartoitus ja koulutuksen suunnittelu. Tavoitteena kansallisen metatietoasiantuntijaverkoston luominen

Työryhmän jäsenet toimikaudella 2014-2015

• Anne Andersson (Åbo Akademis Bibliotek)
• Taru Fröjdholm (Centria-ammattikorkeakoulun kirjasto
• Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto / Kirjastoverkkopalvelut)
• Sirpa Janhonen (Varastokirjasto)
• Katri Kananen (Kansalliskirjasto / Tutkimuskirjasto) 1.1.2014-30.4.2014
• Mervi Kivirinta (Diakonia-ammattikorkeakoulun kirjasto)
• Maria Kovero (Helsingin yliopiston kirjasto)
• Mirja Lampola (Aalto-yliopiston kirjasto)
• Eeva-Riitta Peltonen (Tampereen kaupunginkirjasto –Pirkanmaan maakuntakirjasto)
• Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto)
• Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto) (puheenjohtaja)
• Sirpa Tuomisto (Kokkolan kaupunginkirjasto)
• Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto / Tutkimuskirjasto)1. 5.2014-

Viestintä/tiedotus

Tiedotuskanavina kentälle on käytetty seuraavia sähköpostilistoja: [email protected] ja [email protected] Jälkimmäinen lista on tarkoitettu kaikille kirjastojen kuvailutyötä tekeville ja kuvailutyöstä kiinnostuneille.
Ryhmän sisäistä viestintää varten on käytetty listaa: [email protected]

Työryhmän toiminta vuoden 2014 aikana

Työryhmä kokoontui vuoden 2014 aikana  kaikkiaan neljätoista (14) kertaa. Kasvotusten kokouksia oli 9 kertaa. Kokouksista kaksi oli kahden päivän pituisia ja kaksi puolipäiväistä. Kokouksista viisi (5) on ollut parin tunnin ACP-kokouksia, joissa on lähinnä keskitytty päivittämään sovellusohjetta ja kommentoimaan RDA-sääntöjen linjauksia. Lisäksi Sisällönkuvailuverkoston kanssa on pidetty kaksi kokousta.
Ryhmän pöytäkirjat ovat luettavissa: https://www.kiwi.fi/display/kumea/Kokoukset+2014
ACP-kokouksista ei pidetty varsinaisia pöytäkirjoja. Käsitellyt asiat on päivitetty suoraan sovellusohjeeseen tai työryhmän omaan työtilaan.

Kokousasiat:

Kokouksissa on käsitelty hyvin käytännönläheisiä kysymyksiä, kuten aikaisempinakin vuosina.

• RDAn käyttöönottoon liittyviä asioita. Kirjastoaineiston kuvailun ohjausryhmän laatimien RDA-linjausten kommentointi ja kansalliset linjaukset Melindan näkökulmasta
• Melindan tilanne, Melindan kuvailukäytäntöjen linjaukset
• Kirjastoista tulleisiin kysymyksiin vastaaminen, esimerkiksi e-aineistojen kuvailuun liittyvät ongelmat
• Kuvailusääntöjen ja formaatin soveltaminen
• MARC 21 -sovellusohjeen päivittäminen ja ylläpito
• Lyhyet yhteenvedot kokouksista ja koulutuksista, joihin ryhmän jäsenet ovat osallistuneet
• Metatietosanaston kehittämiseen osallistuminen

Vuodelle 2015

Työryhmän on seurattava ja oltava valveilla siitä mitä tapahtuu mm. seuraavien aihepiirien osalta.

• RDA ja siihen liittyvä kouluttaminen tulee olemaan keskeisesti esillä. Miten muutos jalkautetaan onnistuneesti kirjastokentälle?
• RDA:n käyttöönottoon liittyvät toimenpiteet
• RDA ohjeistus: aineistokohtaiset ohjeet, sovellusohjeen esimerkit,  sääntöihin liittyvät ohjeistukset ym.
• Melindan laajeneminen on ryhmälle suuri haaste mm.uudet aineistotyypit (esim. elokuvat, pelit) ja eri luettelointikäytäntöjen yhdistäminen sekä luetteloijien heterogeeninen ammattitaito. Näistä syntyy koulutustarpeita.
• Seurataan eri tietomallien ja säännöstöjen kehitystä (mm. BIBFRAME ja RDA) ja  tuodaan aktiivisesti esille näihin liittyviä seikkoja.

Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmällä on hyvin laaja ja monitahoinen toimiala, joka ulottuu muiden ryhmien toimialueille. Yhteistyö eri ryhmien välillä tulee olemaan entistä tärkeämpää.

 

Metatietovarannon musiikkityöryhmä MusaMelinda

MusaMelinda toimi epävirallisena työryhmänä vuosien 2012 ja 2013 aikana. Vuodesta 2014 työryhmä toimii Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän yhteydessä.  Sen tarkoituksena on luoda yhteiset periaatteet musiikkiaineiston kuvailulle metatietovarantoon.

Musiikkityöryhmän jäsenet 2014:

• Marita Ahvenjärvi, Tampereen kaupunginkirjasto
• Ilkka Haataja, Sibelius-Akatemian kirjasto (puheenjohtaja)
• Erkki Huttunen, Sibelius-Akatemian kirjasto
• Kyösti Mäkelä, Jyväskylän kaupunginkirjasto
• Tiina Tolonen, Oulun ammattikorkeakoulun kirjasto
• Tommi Viitamies, Helsingin kaupunginkirjasto
• Ulla Ikäheimo, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut (sihteeri)
• Tarja Mäkinen, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut
• Katerina Sornova, Kansalliskirjasto, Tutkimuskirjasto

Ryhmän tavoitteet:

• Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän (KUMEA) rinnakkainen työryhmä, joka keskittyy musiikkiaineiston kuvailun erityispiirteisiin
• Melindan musiikkiaineiston kuvailun periaatteiden määrittely ja kehittäminen sekä suositusten ylläpito
• Datamallien, formaattien, luettelointisääntöjen ja vastaavien metatieto-osa-alueiden (RDA, Bibframe ym.) kehityksen seuraaminen ja kehittämiseen osallistuminen musiikkiaineiston kannalta
• Musiikin luetteloinnin koulutustarpeiden kartoitus ja mahdollinen kouluttaminen

Ryhmä toimii kiinteässä yhteistyössä musiikin luokitus- ja luettelointiryhmä Luumun kanssa. MusaMelinda keskittyy metatietovarannon bibliografisen kuvailun ohjeistamiseen, Luumu on laajempi musiikin kuvailijoiden työryhmä ja keskittyy jatkossa musiikin kuvailun yleisiin ohjeisiin, sanastoihin, luokituksiin ja ohjeellisiin nimimuotoihin.

MusaMelinda kokoontui vuoden aikana kaksi kertaa kasvokkain ja piti yhden ACP-kokouksen RDA-linjauksista. Kokouksissa on käsitelty mm. eri periaatteilla kuvailtujen tietueiden yhdistymistä Melindassa ja musiikin osakohteiden kysymyksiä sekä määritelty musiikkiaineiston ja osakohteen minimitaso.

Vuonna 2015 työryhmä käsittelee tekijöiden roolit (funktiot), jatkaa tietueiden tason ja kenttien määrittelyä ja valmistautuu RDA-kuvailuun.