2022-09-06

KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS

Aika: 6.9.2022 klo 11.00-13.00
Paikka: KUMEAn Zoom-kokoushuone
Paikalla: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Martin Engberg (Kansalliskirjasto), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto), Henriikka Kokki (Celia), Sirpa Korhonen-Ritanen (Varastokirjasto), Jarmo Louet (Jyväskylän kaupunginkirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto) 
Kutsuttuina asiantuntijoina: Minttu Hurme (Kansalliskirjasto), Serafia Kari (Kansalliskirjasto), Anneli Renfors (Kansalliskirjasto), Petra Peltokangas (Kirjastopalvelu), Heidi Ronkainen (Kansalliskirjasto)
Poissa: Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Anne Holappa (HUMAK)

1. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Julkaistussa muistiossa (10.8.2022) huomioitiin myös RDA-kokous 24.8.2022, josta ei tehty erillistä muistiota.

2. Ilmoitusasiat

Petra Peltokangas Kirjastopalveluista tulee Katri Riiheläisen tilalle KUMEAn jäseneksi. 

Tulevat tapahtumat  ja menneet tapahtumat 2022 - lisätietoja

• Talonmies-extra 10; 20.10.2022 klo 13.00-14-30
• Talonmiehen tuokio 34; 10.11.2022 klo 13.00-14.30

• Miten tutkijat kuvailevat aineistojaan -tapahtumat

  • Ke 28.9.2022 10:00-12:00 Luonnontieteet

    To 6.10.2022 10:00-12:00 Ihmistieteet

Melindan 10-vuotisjuhlawebinaariin liittyvä käytännön läheinen työpaja 29.11.2022 ja juhlawebinaari 30.11.2022. 

BIBFRAME Workshop in Europe 2022 20.-21.9.2022, Budapest
IGeLU 12.-15.9.2022

Uudistuneen RDA:n koulutukset

Tiedoksi:

Resource Description & Access (RDA) Metadata Guidance Documentation
-Sisältää Kongressin kirjaston valmistelemia ohjeita uudistuneen RDA:n soveltamisesta ja kuvailuesimerkkejä sekä MARC 21 -kentistä että BIBFRAMEsta. Ohje otetaan Yhdysvalloissa käyttöön vasta sitten kun siirrytään käyttämään Official Toolkitia. Ohjeistus ei koske RDA:n suomalaista soveltamista, mutta sitä voidaan käyttää apuna esimerkiksi suomalaisten RDA-linjausten laadinnassa.

3. MARC 21 -formaatti ja RDA-sovellusohje

Yhteiset ohjeet https://wiki.helsinki.fi/x/_S91Fw

4. Kirjastojärjestelmät

Ei käsitelty tässä kokouksessa.

5. BIBFRAME ja linkitetty data

Työryhmä seuraa aktiivisesti kuvailun muutoksia sekä uusien tallennusformaattien ja tietomallien kehittymistä ja niiden soveltamista kirjastojärjestelmiin. Työryhmän sisäiseen työtilaan on listätty uusi sivu dokumentointia varten.

6. Muiden kuvailun asiantuntijatyöryhmien esityslistat Kansalliskirjaston foorumilla

Muiden kuvailun asiantuntijaryhmien menneiden ja tulevien kokousten aiheita Kansalliskirjaston foorumilla https://foorumi.kiwi.fi/t/kuvailuryhmien-kokousten-asialistat/1776

7. AV-aineistotyöryhmä 

Ei käsitelty tässä kokouksessa.

8. Metatietosanaston kehittäminen

Ei käsitelty tässä kokouksessa.

9. Uuden RDA:n linjaukset

Ei käsitelty tässä kokouksessa.

10. Kirjastojen kysymyksiä

1) Kysymys: Ei-gregoriaaniset julkaisuvuodet

Oletteko havainneet tällaisen tapauksen? Jos julkaisuaika on ei-gregoriaanisen ajanlaskun mukainen, ilmeisesti Melinda-loadissa Helmet-tietueen julkaisuvuosi 008-kentässä muuttuu muotoon 13962017, kun 264-kentässä merkinnät ovat muotoa $c1396 [2017] ja sen pitäisi olla pelkkä 2017.

Ks. esim. ISBN 978-9936-600-94-2, josta on tällä hetkellä Melindassa tuplat. Epäilen Melinda-loadia sen takia, että Helmetin omassa verkkokirjastossa 008:ssa on pelkkä 2017.

Ongelmallisia tapauksia ovat edelleen [vuosien xxxx ja yyyy välillä?]-tyyppiset arvioidut julkaisuvuodet, joita Finna ei osaa käsitellä tällä hetkellä, jos 264$c:ssä on myös ei-gregoriaanisen ajanlaskun mukainen vuosiluku tyyliin 1394 [vuosien 2015 ja 2016 välillä?]. Miten julkaisuvuosi pitäisi ylipäätään merkitä 264$c:ssä, jos ei tiedetä tarkasti, mitä gregoriaanista vuotta aineistossa ilmoitettu julkaisuvuosi vastaa? RDA Toolkitissa on esimerkki 5730 [1969 or 1970]. Voisiko tätä avata vielä tarkennuksissa 264-kentän vuosien merkitsemisestä? Käytetäänkö tai-sanaa vai arvioidaanko vuosiväli?

VASTAUS 

1.1 Esimerkkitietueen virheellinen 008

Esimerkkitietueen virheellinen 008-kenttä johtui Melindassa aiemmin käytössä olleesta toiminnosta, joka päivitti kentän 008 vuosiluvun vastaamaan kentästä 260 tai 264 löytyvää vuosilukua. Automaattinen päivitys on sittemmin otettu pois päältä, johtuen juuri siitä, että se tuotti virheellisiä 008-kenttiä mm. tällaisissa tapauksissa, joissa 260/264-kentässä on yksittäistä vuosilukua monimutkaisempi merkintä. Vastaavia virheitä ei siis enää synny.

1.2 Finna

Finnaan otetaan julkaisusvuosi Finnan mappaustaulukon mukaisesti kentistä 260c, 264c ja 008[7:4]. Kenttiin 260 ja 264 on lisätty ehto, jonka mukaan pyritään ottamaan hakasuluissa oleva vuosi etusijassa julkaisuvuodeksi jos vuosia on merkitty kaksi. Finna ei pysty tällä hetkellä ottamaan aikaväliä tai useampia vuosia julkaisuvuodessa huomioon, vaan tällöin otetaan ensimmäinen vuosiluku, mikä aikaväliin on merkitty.

1.3 Julkaisuajan merkitseminen

Julkaisuaika on ydinelementti. Jos julkaisuaika on ilmaistu tiedonlähteessä useamman kalenterin mukaan, niin vain gregoriaaninen kalenterin mukainen vaaditaan. (RDA 2.8.6) 008-kenttään merkitään gregoriaaninen kalenterin mukainen vuosi.

Jos manifestaatiossa esiintyvä julkaisuaika ei ole gregoriaanisen tai juliaanisen kalenterin mukainen, lisätään kuvailuun vastaava gregoriaanisen tai juliaanisen kalenterin mukainen ajankohta. Osoitetaan, että tieto on otettu manifestaation ulkopuolelta. (RDA 2.8.6.3)

Esimerkki
264 #1 $a ... $c 4308 [1975]
264 #1 $a ... $c anno 18 [1939]
264 #1 $a ... $c 5730 [1969 tai 1970]
Jos ajankohdan tiedetään olevan jompikumpi peräkkäisistä vuosista, merkitään molemmat vuodet tai-sanalla erotettuna (RDA 1.9.2.2)

Jos tiedonlähteessä esiintyy eri kalenterien mukaan ilmaistuja vuosilukuja, merkitään ne kuvailuun järjestyksessä, joka vastaa tiedonlähteessä esiintyvää järjestystä tai layoutin tai typografian osoittamaa ensisijaisuutta. (RDA 2.8.6.3)

Esimerkki. Julkaisuaika ilmaistu tiedonlähteessä sekä juutalaisen että gregoriaanisen kalenterin mukaan
264 #1 $a ... $c 5772 = 2012.     
TAI VAIN:  264 #1 $a ... $c 2012.
Vain gregoriaanisen kalenterin mukainen julkaisuvuosi vaaditaan (RDA 2.8.6)

Esimerkki. Julkaisuaika ilmaistu tiedonlähteessä sekä Hijri Shamsi (aurinko) että Hijri Qamari (kuu) kalenterien mukaan. Tiedonlähteessä: 1377 H.Sh. 1419 H.Q.
264 #1 $a ... $c 1377 H.Sh. = 1419 H.Q. [1998 tai 1999]  
Jos ajankohdan tiedetään olevan jompikumpi peräkkäisistä vuosista, merkitään molemmat vuodet tai-sanalla erotettuna (RDA 1.9.2.2)

Jos todennäköinen vuosi sijoittuu tietylle ajanjaksolle, merkitään varhaisimman todennäköisen vuoden jälkeen ja-sana ja myöhäisimmän todennäköisen vuoden jälkeen välillä-sana. Loppuun merkitään kysymysmerkki. (RDA 1.9.2.4)

Esimerkki
264 #1 $a ... $c [vuosien 1846 ja 1853 välillä?]

Jos tiedetään varhaisin mahdollinen ajankohta, merkitään aikaisintaan-sana ja päiväys.
Jos tiedetään myöhäisin mahdollinen ajankohta, merkitään viimeistään-sana ja päiväys.
Jos sekä varhaisin että myöhäisin mahdollinen ajankohta tiedetään, merkitään varhaisimman mahdollisen ajankohdan jälkeen ja-sana ja myöhäisimmän mahdollisen ajankohdan jälkeen välillä-sana. (RDA 1.9.2.5)  

Esimerkki
264 #1 $a ... $c [viimeistään 21. elokuuta 1492]
264 #1 $a ... $c [12. elokuuta 1899 ja 2. maaliskuuta 1900 välillä]

Taulukko yllä olevista esimerkeistä:

Melindassa ja paikalliskannoissa on vanhastaan kaikenlaisia merkintöjä, jotka on luotu ISBD aikana. 260-kentässä voi esimerkiksi olla [19-?] ja 008-kentissä 19-u, 196?, 19-- tai 19==. Osa merkinnöistä on myös ISBD:n kannalta virheellisiä.

11. Seuraava kokous

28.9.2022 klo 10.00-16.00 lähikokous, Kansalliskirjasto, Collan (Yliopistonkatu 1)
5.10.2022 klo 9.15-11.15 etäkokous