KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS

Aika: 1.6.2015 klo 10.15-16.00
Paikka: Helsingin yliopiston kirjasto, Kaisa-talo
Läsnä: Anne Andersson (Åbo AKademis Bibliotek) Taru Fröjdholm (Centria-amkin kirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto) (sihteeri), Mervi Kivirinta (Diakin kirjasto), Maria Kovero (Helsingin yliopiston kirjasto), Mirja Lampola (Aalto-yliopiston kirjasto), Eeva-Riitta Peltonen (Tampereen kaupunginkirjasto),  Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto) (puheenjohtaja),  Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto). 

Asiantuntijana: Minttu Hurme (Kansalliskirjasto)
Poissa: Sirpa Tuomisto (Kokkolan kaupunginkirjasto)

Aika: 2.6.2015 klo 9.15-15.30
Paikka: Helsingin yliopiston kirjasto, Kaisa-talo
Läsnä: Anne Andersson (Åbo AKademis Bibliotek) Taru Fröjdholm (Centria-amkin kirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto) (sihteeri), Mervi Kivirinta (Diakin kirjasto), Maria Kovero (Helsingin yliopiston kirjasto), Mirja Lampola (Aalto-yliopiston kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto) (puheenjohtaja),  Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto). 

Asiantuntijana: Minttu Hurme (Kansalliskirjasto) 
Poissa: Sirpa Tuomisto (Kokkolan kaupunginkirjasto),  Eeva-Riitta Peltonen (Tampereen kaupunginkirjasto)


Pöytäkirja

1.  Edellisen kokouksen pöytäkirja

Hyväksyttiin ja julkaistiin.

2. Ilmoitusasiat

20.5. Talonmiehen tuokio 1: tuplatietueiden siivoaminen ja automaattiset korjaukset. Videotallenne ja kalvot:
https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Koulutukset+ja+tilaisuudet+-+tietoa+ja+materiaaleja


Huhtikuun lopussa MARC 21 -formaattiin tuli jälleen uusia päivityksiä.
884: Kokonaan uusi kenttä on 884 Description conversion information, johon merkitään tiedot tietueiden automaattisista konversioista.
037: Kentässä 037 Hankintapaikka on tarkennettu indikaattoreita ja lisätty osakenttiä.
382: Esityskokoonpanokenttään 382 on lisätty osakenttä $e yhtyeiden määrää varten.
Muut muutokset ovat pienehköjä tekstin tarkistuksia. Kunkin formaatin etusivulta on linkki muutettuihin kenttiin. Kenttien käännökset valmistuvat kesäkuun aikana.
Aleph- ja Voyager-järjestelmien tag tablet päivitetään kesäkuussa.

Formaatin suomenkielistä käännöstä on tarkennettu käyttöoikeuksien metatieto-ohjeen mukaisesti. Kenttä 506 oli aikaisemmin käännetty Huomautus käyttörajoituksista, nyt se on Huomautus pääsyrajoituksista.
Kenttään 540 merkitään käyttörajoitukset – sitten kun aineistoon on ensin päästy.  Käyttöoikeuksien metatieto-ohjetta on käsitelty Kumea-työryhmässä ja käytännön ohjeistusten tekemistä jatketaan syksyllä. Ohje löytyy Kumean sivuilta "Käyttöoikeuksien metatieto"
Ruotsinkielinen formaatin käännös on valitettavasti hieman jäljessä suomenkielisestä, mutta työn alla sekin on. Termien käytössä pysytään samoilla linjoilla Ruotsin Libris Formathandbokin http://www.kb.se/katalogisering/Formathandboken/ kanssa.
 
Varastokirjaston kansainvälinen 25-vuotisjuhlakonferenssi http://www.varastokirjasto.fi/kuopio5/.

MARC 21 -sovellusohjeen nimi on muutettu muotoon MARC 21 BIB - sovellusohje Melinda-kirjastoille. Kannattaa tarkistaa, että mahdolliset oman kirjaston sivuilta tehdyt linkit ohjeeseen edelleen toimivat.

3. Melinda-asiat

Pikin aineistosiirrot tuotanto-Melindaan ovat alkamassa. Osakohteettomat emot (n. 425 000 tietuetta) loadataan kesäkuussa. Osakohteellisen aineiston (yhteensä n. 1,8 milj. tietuetta) siirrot tehdään myöhemmin. Siirrot saattavat aiheuttaa ajoittaisia viivästyksiä Melindan sanahakuindeksoinnissa, mutta muuten Melindan ja Alephin toiminta on normaalia myös siirtojen aikana.

Kirjastoille keväällä tehtyyn Melinda-kyselyyn saatiin runsaasti palautetta. Kommentoitiin mm. näin: luettelointiohjeistusta on monessa eri kohdassa, ohjeet eivät aina ole ajantasaisia, esimerkkejä kaivataan lisää sekä formaattiin että sovellusohjeisiin. Kyselyn tuloksiin palataan tarkemmin syksyllä.

Automaattisia korjauksia tehdään vielä kesäkuussa:

  • loppupisteiden lisäys tekijän funktioiden perään
  • 5-alkuisten kenttien järjestäminen numerojärjestykseen
  • poistetaan virh. kentästä 022$y ja per. kentästä 0022$z
  • 700-kentän indikaattorimuutos 0 -> 1 kun kentässä on sukunimi ja etunimi
  • pro gradu -työ -> pro gradu -tutkielma
  • poistetaan 022$2, jos se on yksinään

4. RDA-asiat


Käytiin läpi työryhmäläisten laatimia esimerkkejä RDA-suomennokseen.

RDA Toolkitin suomenkielinen versio ilmestyy syksyllä 2015.

RDA:n käyttöönoton kustannukset muodostuvat

  • RDA toolkit –lisenssistä (alk. 161 euroa) http://www.rdatoolkit.org/pricing
  • osallistumisesta 3 koulutuspäivään (myös etäosallistumismahdollisuus)
  • muutaman uuden MARC21-kentän käyttöönotosta
  • RDA-sääntötekstiin tutustumisesta ja kirjastokohtaisen lisäohjeistuksen laatimisesta tarvittaessa

5. Kirjastojen kysymykset

1)  Kysymys:

Alla esimerkit ranskan-, viron ja saksankielisten Raamattujen luettelotiedoista Melindassa. Mitä ja millä kielellä tehdään kirjaus kenttään 130?

Esimerkki 1.

130 0

|a Biblia gallice.

245 13

|a La Sainte Bible : |b traduite d'après les textes originaux hébreu et grec par Louis Segond.

Esimerkki 2.

130 0

|a Raamattu, |l viro.

245 10

|a Piibel : |b Vana ja Uus Testament.

Esimerkki 3.

130 0

|a Bibeln. |l Tyska. |f 1982

245 14

|a Die Bibel in heutigem Deutsch : |b die Gute Nachricht des Alten und Neuen Testaments : ohne die Spätschriften des Alten Testaments (Deuterokanonische Schriften/Apokryphen).

Vastaus:
Yhtenäistetty nimeke tehdään kuvailukielellä.

Jos kuvailukieli on suomi, ensimmäinen esimerkki tulee muuttaa muotoon : 130 0 |a Raamattu, |l ranska.

Toisessa esimerkissä kenttä 130 on oikein.

Jos kuvailukieli on ruotsi, kolmannen esimerkin oikea muoto on 130 0  |a Bibeln, |l tyska. |f 1982.


2) Kysymys:
Tietueessa kentässä 776 on ISBN merkitty väliviivoilla ja se on Fenni-keepattu, sovellusohje ”suosittelee” merkitsemistä ilman väliviivoja. Mikä on Fennican linjaus?


Vastaus:
Fennicassa noudatetaan ISBN-standardia, jonka mukaan tunnukseen kuuluvat väliviivat. Ainakin 020-kenttään väliviivat merkitään. 776-kenttä ei ole niin standardinmukainen, joten tunnuksen voi merkitä joko väliviivoin tai ilman niitä. 

6. Seuraavat kokoukset ja sihteerin valinta syyskaudeksi 

8.9.2015 Kokkola

7.10.2015 Kirjastoverkkopalvelut, Kaikukatu 4

4.11.2015 Kansalliskirjasto, Topelia

8.12.2015 Kansalliskirjasto, Fabianian auditorio

Eeva-Riitta Peltonen on syyskauden sihteeri.

 

  • No labels