2015-04-24

KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS

Aika: 24.4.2015 klo 9.30-15.45
Paikka: Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1
Läsnä: Taru Fröjdholm (Centria-amkin kirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto) (puheenjohtaja), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto) (sihteeri), Mervi Kivirinta (Diakin kirjasto), Maria Kovero (Helsingin yliopiston kirjasto), Mirja Lampola (Aalto-yliopiston kirjasto),  Sirpa Tuomisto (Kokkolan kaupunginkirjasto),  Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto).  Asiantuntijana: Minttu Hurme (Kansalliskirjasto)
Poissa: Anne Andersson (Åbo Akademis Bibliotek), Eeva-Riitta Peltonen (Tampereen kaupunginkirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto)
 

PÖYTÄKIRJA

1.  Edellisen kokouksen pöytäkirja

Pöytäkirja hyväksyttiin.

2.  Ilmoitusasiat

Kokouksen aluksi (9.30-12.00) työryhmä osallistui kirjastonjohtajien RDA-työpajaan Kansalliskirjaston auditoriossa. 

Kuvailun tiedotuspäivä pidetään 1.9.2015.

Linnea2-yleiskokous on 23.4. hyväksynyt Voyagerin indeksoinnin muutoksen niin, että tekijöiden roolit (osakenttä e) eivät enää indeksoidu hakuihin eikä niitä näytetä tekijäindeksissä. Amkit-konsortion hyväksynnän jälkeen muutos toteutetaan. Ex Libris tekee varsinaisen työn, jolloin tietokantojen katkot osuvat illaksi ja yöksi. Tietokantojen uudelleenindeksoinnin tekee CSC. Aikataulusta tiedotetaan myöhemmin.

Kansallisbibliografian aineistot Melindassa -tietoisku pidettiin maanantaina 27.4.  

Kirjastopäivät ovat Seinäjoella 10.-12.6. Kansalliskirjasto pitää siellä tietoiskut mm. Melindasta ja RDA:sta.

Tiedoksi ohje siitä, miten liitytään RDA  ja BibFrame  -sähköpostilistoille "liittyminen tai BIBFRAME listalta poistuminen"

3.  Käyttöoikeuksien metadata

Käyttöoikeuksien metatieto-ohje on lopullisesti hyväksytty ja päivitetty. MARC 21 -formaattitekstiin on tehty tarvittavat muutokset ja sovellusohjetta on päivitetty. Työryhmä palaa syksyllä käytännön ohjeistukseen.

4. Konversiosuunnitelma

RDA-konversiowiki on tulossa valmistautumista varten. Pyritään tekemään ensimmäinen versio konversiosta kirjastoille katselmoitavaksi kesäkuussa. Asiasta tiedotetaan sähköpostilistoilla.

5. Melinda-asiat

Kysymys: Saavatko kirjastot käyttöönsä noita Melindassa tehtyjen korjausajojen scriptejä?

Vastaus: Periaatteessa saavat, mutta tällä hetkellä ei ole olemassa siihen työvälineitä. Asia on työn alla, aikataulu ei tiedossa.

Replikoinnin päivitys tulee mahdollistamaan myös yksittäisten kenttien replikoitumisen paikallistietokantoihin sekä yksittäisten  muutostietojen siirtymisen.

Alephin toimintaongelmista kirjastojen toivotaan tiedottavan melinda-postiin.

6. Sovellusohje / ohjeet

RDA-kentät poimituissa tietueissa ohjeessa https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=116327212

ei ole mainittu 008n mp. 06 koodia t Tällöin tietueessa on erikseen julkaisuvuosi ja tekijänoikeusvuosi 008 mpssa 07 ja 11 ja 264 c-kentissä:

Vastaus: Kannattaa huomata, että poimituissa osakenttä tulee ja saa olla.

7.  RDA-linjaukset + esimerkit

RDA-linjausten ja esimerkkien pitäisi olla valmiina niin, että ne saadaan syksyllä ilmestyvään suomalaiseen käännökseen. Seuraavissa kokouksissa työryhmä keskittyy näihin asioihin.

8. Kirjastojen kysymykset

1. Kysymys: 

Jos äänikirjassa on merkintä Unabridged, niin tuo tieto on laitettu vaihdellen joko kenttään 250 tai 500.

Melinda, esim. id 006543315 ja id 006454387

Library of Congress, esim.

250__ |a Unabridged. (http://lccn.loc.gov/2015617047)

500__ |a Unabridged (http://lccn.loc.gov/2014619878)

Sovellusohje 250-kenttä:

”Kenttään 250 merkitään vain varsinaiset painostiedot, esim. ed., uppl., Aufl.”

Ja samalla sivulla alempana musiikkiaineiston ohjeissa on 250-kentästä:

” Kenttää ei myöskään suositella käytettäväksi äänite- eikä videoluetteloinnissa.”

ISBD

Esimerkeissä on: ”Ungekürzte Ausg.” tai ” Ungekürzte Taschenbuchausg.”, mutta näissä on tuo ausg.-sana ja kyseessä ilmeisesti kirjat. Muista aineistolajeista on sanottu: 

Moniviestimet, äänitteet, videotallenteet, kuvat ja liikkuva kuva

Kun kyseessä on esityksen taltiointi, ei luetteloinnin kohteen sisältämää tietoa esityksen perustana olevasta painoksesta tai versiosta pidetä painosmerkintönä, mutta tieto voidaan merkitä  alueelle 7.

Laitammeko siis tiedon lyhentämättömästä versiosta kenttään 500?

Vastaus: Käytetään huomautuskenttää 500, kuten ISBD-säännöissä sanotaan.

2. Kysymys: Mikä onkaan oikea fraasi kentässä 776 08 |i, kun haluaa ilmoittaa sähkökirjan olemassa olosta? Sehän ei ole aina verkossa. Digitoituhan se toki on, mutta ei mielestäni oikein sovellu tähän....

Vastaus: Jos teos on verkon kautta luettavissa tai ladattavissa, käytetään fraasia verkkoaineisto, muussa tapauksessa esim. CD-ROM-levy ks. https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=101294743

Esim.

530 |a Julkaistu myös CD-ROM-levynä.

776 08 |i CD-ROM-levy: |z 9789526792941

3. Kysymys:

Sovellusohjeessa kehotetaan  seuraavasti:

Osakenttä ‡q tarkentaa aina osakentässä ‡a tai ‡z olevaa tietoa. Näin ollen 020-kenttään ei voi tallentaa pelkästään osakenttää ‡q. Jos pelkän sidosasun haluaa merkitä, se tallennetaan kenttään 563 HUOMAUTUS SIDOKSESTA.

Onko syytä tehdä kenttään 563 huomautusta sidoksesta, jos siitä tiedetään vain, että se on sidottu tai nidottu, sillä esimerkit Kongressin kirjaston ylläpitämässä  Marc 21 –formaatissa kentässä 563 viittaavat jollakin tavoin erikoiseen sidokseen.

Esim. 563  ##  $a Late 16th century blind-tooled centrepiece binding, dark brown calf. $5 StEdNL
          563  ##  $a Gold-tooled morocco binding by Benjamin West, ca. 1840. $u <URI> $5 Uk

Jos  huomautus kuitenkin voidaan laittaa kenttään 563, niin tehdäänkö merkintä tällöin sid. tai nid. eli lyhennettynä vai aukikirjoitettuna?

Vastaus: Mikäli sidosasun haluaa merkitä vanhaan aineistoon, jossa ei ole ISBN-numeroa käytetään 563 kenttää aukikirjoitettuna sidottu tai nidottu.

563 ## ‡a Sidottu.

563 ## ‡a Nidottu.

4.  Kysymys: Painettu lehti muuttuu e-lehdeksi eikä ISSN-numero ja nimi muutu, miten toimitaan?

Vastaus: Lehdelle tehdään uusi kuvailu. Kotimaisille lehdille luetteloija ilmoittaa puuttuvasta ISSN-tunnuksesta ISSN-keskukseen (issn-keskus(at)helsinki.fi).
Ulkomaisten lehtien kohdalla voidaan tehdä uusi kuvailu ilman ISSN-numeroa, jos tietuetta ei ole poimittavissa.