Muistio 8.2.2017
Läsnä: Marja-Liisa Seppälä pj, Ulla Ikäheimo, Mari Isokoski, Juha Piukkula, Tatja Pusa siht.
Juha Hakalan esitys metadatan standardeista: Metadatastandardeista_Juha_Hakala_08_02_2017.pptx
Tällä hetkellä kaksi merkittävää formaattia: MARC21 ja Bibframe (tulossa)
Oikeuksienhallinnan metadatan alueella tarvetta syventää kuvailua. RDA ei kata kaikkea oikeuksienhallintametatietoa.
Oikeuksien hallintaan liittyvät metatiedot -selvitys
https://drive.google.com/drive/folders/0B0KCfwEiQbNtODBtX2VSb1lPcTg
Käyttöoikeuksien metatieto – ohje Kumean sivuilla: https://www.kiwi.fi/x/i4VDAg
kuvailustandardiryhmä miettii, mihin RDA-tekstin linjauksiin sijoittaa linkit KDK PAS-ohjeistukseen http://www.kdk.fi/images/tiedostot/KDK_metatiedot_ja_aineiston_paketointi_v1.6.0.pdf
sekä
Aineistojen saatavuuteen liittyvistä metatiedoista.
Kuvailustandardiryhmä tutustuu yllämainittuihin muun kuin kuvailevan metatiedon ohjeistuksiin kuluvan vuoden aikana sekä miettii, mihin kohtaan linjaukset ja linkitykset lisätään.
Seuraavaksi odotetaan tod.näk. suosituksia teknisestä metatiedosta.
Maarit Huttunen: EDTF-standardi aikamääreille esitys: Huttunen2017 EDTF formaatti.pptx
Tietoasiantuntija Maarit Huttunen Kansalliskirjastosta kertoi ajanmääreiden merkitseminen toimijoiden kuvailussa. MARC21:ssa aikamääre merkitään VVVVKKPP.
EDTF-standardi ei muuta MARC:n käytäntöjä. RDA-puolta on linjattava ja tarkennettava.
Marc noudattaa yllämainittua standardia. ISO/DIS 8601-2 –standardi saattaa tehdä EDTF:n tarpeettomaksi.
RDA-tekstin mukainen kuukauden nimen merkitseminen kirjaimin ei edistä koneluettavuutta. Erityisesti kuolinvuoden oltava koneluettavassa muodossa; sillä on merkitystä tekijänoikeudellisen statuksen määräytymisessä. Tämän vuoksi tehtiin linjaus RDA-sääntötekstin lukuun 9.19.1.3. henkilön auktorisoitujen hakutietojen muodostamisesta:
-> luovutaan kirjaimin suomen kielellä merkityistä kuukausien nimistä: nykyinen linjaus poistetaan ja ajanmääreet auktoriteettitiedoissa muutetaan koneluettavaan muotoon
-> RDA-ohjeistukseen merkitään vvvv-kk-pp väliviivoin
- kuvailusääntöpalvelu käy läpi kaikki ajanilmaukset RDA-ohjeissa ja –linjauksissa
Yksittäiset asiat
Ryhmä keskusteli tiedonlähdettä koskevien ohjeistusten selkeyttämisestä. Nimiösivun kääntöpuoli sekä nimiösivua välittömästi edeltävä ja seuraava sivu tulkitaan osaksi nimiösivua. Kts. myös nimiösivun määritelmä RDA:ssa: ”Aineiston alussa oleva sivu, jossa on päänimeke ja usein, mutta ei välttämättä, vastuullisuustiedot sekä julkaisuun liittyvää tietoa. Jos nämä tiedot jakautuvat vastakkaisille sivuille tai seuraaville sivuille (toistettuina tai ilman), katsotaan että nämä sivut yhdessä muodostavat nimiösivun.”
Linjaus sarjatietojen lähteestä sarjan nimiösivua koskeviin kohtiin
Päätettiin tehdä seuraava linjaus koskien sarjatietoon sisältyviä tietoja, jotka otetaan samasta lähteestä kuin sarjan päänimeke: Jos sarjan nimiösivu puuttuu, käytetään sarjan osan nimiösivua.
Linjaus koskee seuraavia RDA-sääntötekstin kohtia:
2.2.2.2 Yhdestä tai useammasta sivusta, lehdestä, arkista tai kortista (tai niiden kuvista) koostuvat aineistot
2.12.2.2 Sarjan päänimekkeen tiedonlähteet
2.12.8.2 Sarjan ISSN-tunnuksen tiedonlähteet
2.12.9.2 Sarjan numeroinnin tiedonlähteet
2.12.10.2 Alasarjan päänimekkeen tiedonlähteet
2.12.16.2 Alasarjan ISSN-tunnuksen tiedonlähteet
2.12.17.2 Nimekkeeseen liittyvän huomautuksen tiedonlähteet
Ryhmä keskusteli Kumean, Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmän, Luumun ja kuvailustandardiryhmän yhteiskokouksen järjestämisestä syyskuun alussa. Aiheena kuvailun keventäminen.
Kuvailustandardiryhmä käsitteli Kansainvälisten kuvailun periaatteiden suomennoksen keskeisiä kohtia. Luonnos on nähtävissä kuvailustandardiryhmän sivuilla. Kommentteja voi lähettää osoitteeseen kuvailusaannot-posti (at) helsinki.fi. Erityisesti kommentteja toivotaan kansallisilta kuvailun asiantuntijaryhmiltä. Voit kommentoida käännöstä 17. maaliskuuta saakka. Käännös käsitellään lopullisesti kuvailustandardiryhmän seuraavassa kokouksessa 29.3.
Kuvailun keventäminen
Kuvailustandardiryhmä käy läpi RDA-sääntötekstiä kuvailun keventämistä silmälläpitäen. Erityisesti ammattikorkeakoulukentältä on kuulunut kommentteja RDA:n sekä RDA toolkitin hankaluudesta. Paneutumiseen ei ole aikaa. Kuvailua ei tehdä RDA:n mukaisesti resurssien puutteessa.
Ehdotuksia keventämiseksi:
-lisäydinelementtien mahdollinen karsiminen
-kuvailun minimitasosta voisi poistaa suomalaisten kirjastojen linjauksia
RDA-sääntötekstin läpikäynti jatkuu seuraavassa kokouksessa luvusta 1.
Uuden kirjastojärjestelmän hankinta
Kuvailustandardiryhmä käsitteli uuden kirjastojärjestelmän yhteishankinnan etenemistä.
ERM eli elektronisten aineistojen hallintajärjestelmä on yksi ratkaisevia tekijöitä uuden järjestelmän hankinnan kannalta.
Kirjastojärjestelmää, joka mahdollistaa Linkitetyn datan tuotantomahdollisuutta ei ole tällä hetkellä saatavilla.
Yhteishankinnan aikataulu: kilpailutus tapahtuu syksyllä 2017.
Vaativuusmäärittelyt ovat parhaillaan meneillään: tiettyjen kohtien käyttötapausten kuvailua, deadline maaliskuun loppu/huhtikuun alku.
Tiedotusasiaa:
Melinda-päivä 5.4. Melinda-kuvailijoille.
Kuvailun tiedotuspäivä 29.9.