Kansallisen kuvailustandardien kehittämisryhmän kokous ke 9.3.2016

Paikalla: Tuula Haapamäki pj, Kaisa Hypén, Ulla Ikäheimo, Jarmo Saarti, Marja-Liisa Seppälä, Tatja Pusa siht.

 

  • Maarit Huttunen Kansalliskirjastosta kertoi ISBN-standardin uudistamisesta. Uudistus tulee voimaan kuluvan vuoden keväällä.

- Uutta ISBN-standardissa: Onyx3-elementit sekä tuotemuoto aiemman julkaisumuodon sijasta

- Uusi ISBN-standardi painottuu julkaisualan tarpeisiin.

- Osa-kokonaisuus –suhteiden ilmaiseminen ja sen tarpeellisuus herätti kysymyksiä.

 

  • RDA:n yhteyttä sekä kirjastonäkökulmaa uuteen ISBN-standardiin haluttiin vielä pohtia. ISBN-taulukko tulee esiin Kiwi-sivulle – kommentoitavissa huhtikuun puoliväliin saakka.

 

  • Maarit Huttunen kertoi edelleen ISNI-tunnuksesta

- Kansalliskirjastolla on ISNI-järjestön perusjäsenyys, joka oikeuttaa yhteen nimien eräpäivitykseen sekä yhteen yhteisönimien eräpäivitykseen kansainväliseen ISNI-tietokantaan

- tarkoitus on tehdä yhteisönimistä (n. 40 000 yhteisöä) pilottiajo ISNI-tietokantaan kuluvan vuoden aikana

- henkilönimien ajoa toivotaan ensi vuodelle

 

- kutakin jäsenmaata on pyydetty päivittämään maakohtaiset nimimuotonsa. Suomen kohdalta päivitys tehty.

 

  • FRBR-Library Reference Model on paraikaa kansainvälisellä lausuntokierroksella.

- Lausuntoja pyydetään 1.5.2016 mennessä.

- Malli on tarkoitus jalkauttaa RDA:han vuoden 2017 aikana.

- Mallin käytännön merkitystä avataan enemmän kehittämisryhmän seuraavassa kokouksessa.

 

  • Eri kuvailuryhmien rooli RDA:n käyttöönotossa

- Kuvailustandardiryhmä luonteeltaan linjaava ryhmä, jonne yhteydenotot tulevat alhaaltapäin muista kuvailuryhmistä

- Ryhmä panostaa isoihin kuvailusääntöasioihin, järjestelmään sekä kansallisesti vaikuttaviin kysymyksiin

- Ryhmän käsittelyyn vain suuremmat linjausasiat

- Ryhmän on tarkoitus toimia ns. taustaryhmänä muille kuvailuryhmille

- Käytännön kuvailukysymysten neuvonnasta ja ohjeistuksesta vastaavat muut kuvailuryhmät

- Tarkoitus on myös saada tietoa kirjastosektorilta kuvailustandardiryhmälle puolin ja toisin

 

  • Kansallisen kuvailustandardien kehittämisryhmän olemassaolosta ja tehtävästä on syytä viestiä laajemmin kirjastoverkolle

 

  • Ryhmä pyytää lausuntoja ohjeista, säännöistä ja linjauksista muilta kuvailuryhmiltä, sekä antaa lausuntoja kansainvälisille tahoille

 

  • Mitkä linjaukset tulisi tuoda kuvailustandardiryhmän käsiteltäviksi? Mitä kanavia pitkin? Miten paljon ryhmä on näkyvissä, ja miten pian kysymyksiin reagoidaan?

 

  • Kuvailustandardiryhmän viestintäkanavat

- Pohdittiin eri kuvailuryhmien sähköpostilistoja ja palveluposteja sekä kuvailustandardiryhmän viestintäkanavia

- palvelupostiosoitteen vaihtoehtona tiketti-järjestelmä, jossa kysymykset vastauksineen säilyvät kaikkien nähtävillä

- kenellä tällöin olisi oikeudet ja velvollisuus vastata kysymyksiin esim. Kansalliskirjaston tiketti-järjestelmässä?

- Wiki-ympäristöä ei välttämättä syytä kehittää keskustelualueena

- Varsinaisten kokousten välillä ryhmä voi järjestää lyhyitä pikavideokokouksia

 

  • RDA:n päivityssyklit

- Sääntöjen ja linjausten suomennokset tulevat tällä hetkellä RDA toolkitiin viiveellä, koska käännöksiä tekee vain yksi henkilö

 

  • Millaisia sääntömuutosehdotuksia kuvailustandardiryhmä voi viedä eteenpäin kansainvälisesti? Minkä kirjastojen on seistävä ehdotusten takana?

- esim. RDA-säännöstön kieliriippuvaiset asiat

- RDA-asiat otetaan kuvailustandardiryhmän käsittelyyn mielellään kuvailusääntöryhmän kautta

 

  • kenellä on viimeinen sana sääntöjen tulkitsemisen ristiriitatilanteessa? Onko se mahdollisesti kuvailustandardiryhmä?

 

  • muutosehdotusten tekoprosessi RSC:n työryhmille

- syksyn 2016 kuvailutietopäivässä tehdään muutosehdotusprosessia tunnetuksi kirjastoverkolle

- Keväällä 2017 kuvailustandardiryhmä käsittelee kuvailuryhmistä esiin nousseita muutostarpeita

 

  • Eurig:n toukokuun kokoukseen toivotaan RDA:n kansainvälistämistä koskevia kommentteja

- Mitkä ohjeistuksen kohdat eivät toimi Suomessa?

- Miten tästä aiheesta saadaan kerättyä kommentteja kirjastoilta?

- Marja-Liisa laittaa kuvailuryhmille muutosehdotuspyynnön

- Jos nyt ei ole akuutteja muutostarpeita, työstetään muutosehdotuksia keväällä 2017 RDA-syklin mukaisesti. Kirjastokentällä ei tällä hetkellä ehkä vielä riittävästi kokemusta RDA:n käytöstä kommentointia ajatellen.

- Tilastotallennuksissa nousee esiin kysymyksiä, joiden perusteella voi syntyä aihetta muutosehdotuksiin – näin esiin pääsee koko kentän näkemys muutaman aktiivisen sijaan

 

  • Miten kirjastokenttää saadaan laajemmin mukaan kuvailutyöhön – edustusryhmissä kuitenkin rajallinen osanotto?

 

  • Mikä on kuvailustandardiryhmän ja kirjastojen välinen keskustelukanava?

 

  • Kuvailustandardiryhmän pedagoginen tehtävä? 

- kuvailun ja metadatan arvostus ja osaaminen ylipäätään

- Miksi kuvailua kannattaa tehdä, miksi kuvailusääntöjä kannattaa noudattaa?

- Aineiston saatavuuden tärkeyttä ei ymmärretä

- kuvailustandardiryhmälle toivotaan sananvaltaa

- tärkeää olla mukana myös kirjastojärjestelmän kehittämistyössä

- kirjastosektoria mukaan antamaan ryhmän työskentelylle painoarvoa

 

  • Minne kuvailustandardiryhmän kommentointia odottavat aineistot pannaan esille – ryhmän kiwi-sivulle?

 

  • No labels