Maanantain pitkässä kokouksessa Helsingissä oli puhetta siitä, että yrittettäisiin teemoittaa tulevia kokouksia. Tämän avulla voitaisiin paremmin jäsentää tätä meidän kokonaisuutta ja tiettyihin teemoihin keskittyen syventää asioiden käsittelyä.

Eiköhän kääritä hihat ja ruveta hommiin!

Teema-ehdotuksia , joita ei vielä ole aikataulutettu: varaukset & hyllyvaraukset, hankinta, kokoelmarakenne: varastotietueet yms. terminologia, eri tavat lisätä asiakastietoja, raportit ja tilaukset, erilaiset kyselyt (mitä virkailija saa itse irti vs. millä työkalulla Access korvataan), yhteislainaus, ilmoituskirjeet & asiakasviestit: mitä eri tapoja, e-kirjatietueiden käsittely verrattuna Voyageriin (tietueiden tuonti massana, linkkien editointi), hetula, tilastot, eräpäivämuistutusajot yms. eräajot, määrittelyt (virkailijaoikeudet, system preferences, muut perusasetukset)

 

PäiväTeemoja

22.11

 
29.11 
6.12 (siirtynee) 
13.12 
20.12 
3.1.19 
10.1 (näillä nurkilla pitkä kokous) 

 

  • hetula
    • henkilötietojen katselu ei logitu riittävän tarkasti Kohassa

     
  • järjestelmäasetukset/määritykset (Konfigurointiohjeita on koottu tänne https://www.kiwi.fi/x/2QQ_Bg)
  • varaukset
    • hyllyvaraus sallittu nimeke tasolla
      • varaus hyllyssä oleviin, ei estä lainassa olevien uusimista (kaikki yksiköt)
      • varaus hyllyssä oleviin, ei estä lainassa olevien uusimista (tietty yksikkö)
      • sama varaus sekä hyllyssä että lainassa oleviin (kohdistuu kaikkiin yksiköihin)
      • sama varaus sekä hyllyssä että lainassa oleviin (tietty yksikkö)
      • sama varaus sekä hyllyssä että lainassa oleviin (tietty yksikkö ja kokoelma, JYn varastonoudot mahd. tulevaisuudessa)
    • hyllyvaraus sallittu vain nidetasolla
      • varaus vain tiettyyn niteeseen tietyssä yksikössä/kokoelmassa (JY:n varastonoudot toimii nyt näin)
    • ei hyllyvarausta
      • varaus vain lainassa oleviin (kaikki yksiköt, vain kun lainattavien kokoelmien kaikki niteet lainassa)
      • varaus vain lainassa oleviin (tietty yksikkö, vain kun lainattavien kokoelmien kaikki niteet lainassa)
  • asiakkuus
    • Kohan asiakaskäyttäjä vs. virkailijakäyttäjä
    • käyttäjäasiakkaan lisääminen
      • yksittäin kirjastossa
      • asiakas itse automaattisesti
      • eräajona
    • virkailija-asiakkaan lisääminen
      • Kohassa
      • konversiossa Voyagerin kautta
  • raportit ja kyselyt
    • mitä voidaan tehdä Kohan raporttityökalulla
    • Accesin korvaava SQL-työkalu
    • mahdolliset muut työkalut
  • kausijulkaisut
  • osakohteet
  • hankinta
  • e-kirjojen/aineistojen käyttäytyminen Kohassa
  • tilastot
    • tilastoryhmien lisääminen
    • KITT tilastoajot
  • No labels