Aika: 11.03.2020, 10.00-12.00

Paikka: Kettu (A203) ja etäyhteys

Osallistujat: Katja Hyvärinen (UEF), Mari Koskimäki (TUNI), Lea Levomaa (SAMK), Minttu Hurme (KK), Minna Kantanen (KK), Tanja Vienonen (KK)

Poissa: Pia Backman (ÅAB), Ilkka Haataja (UniArts), Maria Kovero (HULib), Anne-Mari Salmela (UTU)

Asialista

Kuulumiset Alma-kirjastoilta

UEF: Ei uutta raportoitavaa
TUNI: Ei uutta raportoitavaa, kuvailu alkanut sujua Almassa
SAMK: Ei uutta raportoitavaa, SAMK:ia koskevat ongelmat edelleen ratkaisematta
- Pikaohjeita koottu SAMK:in Teamsiin
- Lea on jäämässä eläkkeelle pääsiäiseen mennessä, tähän ryhmään olisi hyvä saada 2. aallosta uusi edustaja amk:eista

Ei kovin paljon uutta raportoitavaa
Tehdyt korjaukset
- Viimeisen kentän poisto -ongelma korjattu, toimiiko?
  - Antti Impivaara on kertonut, että ainakin ISBD-aikaista tietuetta muokatessa viimeiset kentät poistuvat → vaikuttaisi siltä, että korjaus toimii
EL yleisesti ottaen alkanut tutkia low publishing -ongelmaa
Kiinteämittaiset kentät EL:llä tutkinnassa
Melindan 9-osakentällisten kenttien editoiminen pohdittavana
Kyrilliikka ja osakohteet
- Kyrilliikka: "normi" tietueet näyttävät toimivan hyvin
- Osakohteet: TUNI:ssa osakohteiden lataaminen Almaan ei ole toiminut, workaround on tuoda jokainen osakohde erikseen (mutta ei kovin toimiva)
Tekninen ryhmä, jossa mukana EL sekä Alma-kirjastojen ja Melindan edustajat, kokoontuu joka keskiviikko
- Martinin seuraaja projektipäällikkönä EL:llä Tanya Tolubayev
- Melinda-Alma-integraation sisäinen tekninen ryhmä kokoontuu tarpeen mukaan, seuraava kokous perjantaina 13.3.

Etäyhteys Zoomilla, tallenne Youtubeen (Teemu Kokkonen hoitaa)
Jussi Kärki esittelee käyttöönottoprosessia etänä
Nyt ilmoittautuneita lähemmäs sata, joista suurin osa Alma-kirjastojen kuvailijoita

Alma-kuvailijan ohjeet:
- Pienryhmä (Anne-Mari, Katja, Antti, Ville) koonnut ohjeita Lumikko-Alma-wikiin
- Antti esittelee luultavasti webinaarissa
- Ohjeiden pysyvä paikka on vielä sopimatta

Finna-webinaari tänään (11.3.) klo 13.30-15
Laajempi Melinda-Alma-toimintamallityöryhmän kokous 24.3.
- Aiheita
  - Webinaari
  - Uudet jäsenet 2. aallon Alma-kirjastoista (erityisesti Lea Levomaan korvaaja), lainaus viime kokouksen muistiinpanoista:
    - Toimintamallityöryhmän laajentaminen 2. aallon kirjastoihin, ehdotuksia/onko tarpeen täydentää?
    - Ryhmän olisi hyvä jatkaa ainakin jossain muodossa, jotta keskustelu pysyy yllä 2. aallon käyttöönottoihin asti ja jatko Alma-kirjastoilla selviää
    - Ehdotukset ryhmän jäseniksi Suomen Alma-kirjastojen ohjausryhmältä
    - Entä laajemman ryhmän kokoonpanon laajentaminen?
  - Ohjemateriaalien pysyvä paikka?
  - Yhteinen tiedote Melinda-palvelut ja Suomen Alma-kirjastot?
    - Luonnos tiedotteesta kokoukseen, tehdään sähköpostitse yhdessä
Seuraavien kokousten ajankohdat, laajempi kokous 24.3.
- Doodle vkon 14-15 ajoista, Tanja tekee