Metadatan määrä ja laatu vaikuttaa Finnassa aineistojen löydettävyyteen ja käytettävyyteen merkittävästi. Kaikki metadata ei välttämättä ole suoraan tarpeellista loppukäyttäjälle, eikä kaiken tarvitse olla käyttöliittymässä näkyvissä. Kuitenkin pääsääntöisesti mitä enemmän ja parempaa metadataa aineisto sisältää, sitä paremmin Finna käyttäjän kannalta toimii.
Kullakin sektorilla on jo omat metadatan laatukriteerinsä, eikä tämän kriteeristön ole tarkoitus muuttaa niitä. Tarkoituksena on arvioida ja parantaa metadatan laatua Finnan käytettävyyden näkökulmasta, ja toimia itsearviointivälineenä organisaatioille. Kriteeristö on suuntaa-antava: tietueen kokonaisvaikutelma ratkaisee.
HYVÄ | KOHTALAINEN | HEIKKO | |
---|---|---|---|
Metadatan määrä ja laatu | Tietueisiin liittyy kattavasti laadukasta metadataa. Metadata on standardinmukaista.
| Tietueisiin liittyy kohtalaisesti metadataa. Sitä voisi olla enemmän tai se voisi olla tarkempaa tai standardinmukaisempaa. | Suurin osa metadatasta puuttuu. |
Tietueiden otsikointi | Metadatasta nousee selkeästi jokin osio otsikoksi ja otsikko on käyttäjän kannalta järkevä
| Metadatasta saadaan nostettua otsikko, mutta otsikko voisi olla selkeämpi.
| Tietueiden otsikot puuttuvat tai ne ovat hyvin epäselviä. |
Esikatselukuvat
| Esikatselukuvat ovat selkeitä, sopivan kokoisia ja vesileimattomia Kuvien käyttöoikeudet on ilmaistu selvästi ja oikeuksissaon mukana yhteystieto, josta mahdollisen painokelpoisen kuvan voi tilata. Kuvakoko-ohjeistus (luonnos):https://foorumi.kiwi.fi/t/vufind2-version-kuvakokosuositukset/386
| Esikatselukuvissa saattaa olla vesileima, mutta kuvasta erottaa silti olennaisen. Jos metatiedoissa ei tarjota linkkiä esikatselukuvaan, muodostaa Finna esikatselukuvan linkistä täysresoluutiokuvaan. Tällöin esikatseluva latautuu liian hitaasti. | Esikatselukuvat puuttuvat, ovat liian pieniä, epäselviä tai häiritsevästi vesileimattuja. |
Kokoelmat ja arkistot | Kokoelmien ja arkistojen kuvauksessa on koko sisällöstä kertovaa tietoa. Kokoelma-tietue sisältää linkit kokoelmaan sisältyviin aineistoihin.
| Kokoelmien kuvauksessa on kohtalaisesti koko sisällöstä kertovaa tietoa. Kuvausta voisi selventää ja/tai tarkentaa. | Kokoelman kuvaus puuttuu tai on epäselvä. |