Pääkäyttäjäryhmä on KOHAn käyttöönottoa suunnittelevien kirjastojen pääkäyttäjistä koostuva ryhmä, jossa on vaihtuva vetovastuu. Vetovastuussa on tarkoitus olla sellaisen kirjaston pääkäyttäjä, joka on siirtymässä seuraavassa vaiheessa pilotti- tai tuotantokäyttöön.
Pääkäyttäjäryhmä tekee tiivistä yhteistyötä palvelin- ja järjestelmäpalvelun hankintaa hoitavan neuvotteluryhmän kanssa sekä Kansalliskirjaston keskitettyjä palveluita kehittävien henkilöiden kanssa.
Pääkäyttäjäryhmän tehtävät
Pääkäyttäjäryhmä vastaa siitä, että kirjastoilla on käytössään tarvittavat työkalut KOHAn käyttöönottoon suunnitelman mukaisessa aikataulussa.
Valmisteluvaihe (huhti-kesäkuu 2018)
Pääkäyttäjäryhmä suunnittelee ja toteuttaa:
- Järjestelmän asentaminen pilotointia ja testausta varten (mahdollisesti palvelinympäristön toimittajalta?)
- Mappaustaulukoiden laatiminen datan siirtoa varten
- Pilottikirjastojen tietokantojen siirtäminen KOHAan testaamista varten (mahdollisesti myös muiden kirjastojen tietokantojen siirto?)
- Jos asiakastietoja siirretään ne anonymisoidaan
- Järjestelmän konfigurointi testausympäristössä
- Järjestelmän arkkitehtuurisuunnittelu yhteistyössä palvelinympäristön hankintaa neuvottelevan ryhmän kanssa (installaatiot)
Testikäyttö pilottikirjastossa ja järjestelmän testaus testiympäristössä (kesä-syyskuu 2018)
Pääkäyttäjäryhmä suunnittelee ja toteuttaa:
- Toiminnallisuuksien testaaminen osa-alueittain sekä puutteiden kirjaaminen
- Kuvailu
- Kokoelmien hallinta
- Lainaus ja palautus
- Varaukset
- Hankinta
- Finna
- Melinda
- Selvitys aineiston käsittelyprosesseista KOHAn kannalta
- Pilottikirjastojen (ja mahdollisesti muiden kirjastojen) tietokantojen koekonversiot
- Pilottikirjastojen tuotantokäyttöä varten välttämättömien korjausten määrittely
Pilottikirjastojen käyttöönotot (lokakuu-joulukuu 2018)
Pääkäyttäjäryhmä suunnittelee ja toteuttaa:
- Tuotantoympäristön asentaminen
- Järjestelmän konfigurointi tuotantokäyttöä varten
- Datan konvertointi ja siirto tuotantoympäristöön
Laajempi käyttöönotto (2019)
- Pääkäyttäjäryhmän tehtävät laajemmassa käyttöönotossa määritellään myöhemmin
Pääkäyttäjäryhmä jakautuu pienempiin ryhmiin
- Migraatioryhmä
- Suunnittelee datan siirron Voyagerista KOHAan
- e-aineistojen käsittelyä suunnitteleva ryhmä
- e-aineistojen käsittely KOHAssa
- SFX:n kautta tarjottavat aineistot
- KOHAan (Melindaan) kuvailtavat aineistot
- e-aineistojen käsittely KOHAssa
- Toiminnallisuuksia testaavat ryhmät
Pääkäyttäjäryhmän jäsenet
Etunimi | Sukunimi | Vastaajaorganisaatio |
Pirjo | Kangas | Humak |
Päivi | Toikkanen | Centria-ammattikorkeakoulu |
Tomas | Rönn | Yrkeshögskolan Arcada/Biblioteket |
Minna | Kivinen | HAMK |
Johanna | Miettunen | Haaga-Helia ammattikorkeakoulu |
Mia | Kujala | Kaakkois-Suomen amk, Xamk |
Saija | Pyhtilä | Metropolia ammattikorkeakoulu |
Mattias | Nordling | Svenska handelshögskolan |
Hanna | Saario | Diakonia-ammattikorkeakoulu |
Marketta | Lukkari | Tilastokeskus |
Hannu | Jokiranta | Laurea-ammattikorkeakoulu |
Christian | Nelson | Tritonia |
Marjut | Nuikka | Kansallisarkisto |
Ari | Ahlqvist | Kansalliskirjasto |
Hannu | Markkanen | Jyväskylän yliopisto |
Tehtävämatriisi
Etunimi
Sukunimi
Pirjo
Kangas
Päivi
Toikkanen
Tomas
Rönn
Minna
Kivinen
Johanna
Miettunen
Mia
Kujala
Saija
Pyhtilä
Mattias
Nordling
Hanna
Saario
Marketta
Lukkari
Hannu
Jokiranta
Christian
Nelson
Marjut
Nuikka
Ari
Ahlqvist
Hannu
Markkanen
Vastaajaorganisaatio
Humak
Centria-ammattikorkeakoulu
Yrkeshögskolan Arcada/Biblioteket
HAMK
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
Kaakkois-Suomen amk, Xamk
Metropolia ammattikorkeakoulu
Svenska handelshögskolan
Diakonia-ammattikorkeakoulu
Tilastokeskus
Laurea-ammattikorkeakoulu
Tritonia
Kansallisarkisto
Kansalliskirjasto
Jyväskylän yliopisto