Pääkäyttäjäryhmä on KOHAn käyttöönottoa suunnittelevien kirjastojen pääkäyttäjistä koostuva ryhmä, jossa on vaihtuva vetovastuu. Vetovastuussa on tarkoitus olla sellaisen kirjaston pääkäyttäjä, joka on siirtymässä seuraavassa vaiheessa pilotti- tai tuotantokäyttöön.

Pääkäyttäjäryhmä tekee tiivistä yhteistyötä palvelin- ja järjestelmäpalvelun hankintaa hoitavan neuvotteluryhmän kanssa sekä Kansalliskirjaston keskitettyjä palveluita kehittävien henkilöiden kanssa.

Pääkäyttäjäryhmän jäsenet

NimiOrganisaatio NimiOrganisaatio
Ari AhlqvistKansalliskirjasto Johanna MiettunenHaaga-Helia
Katariina HanhisaloXAMK Christian NelsonTritonia
Hannu JokirantaLaurea Mattias NordlingHanken
Pirjo KangasHumak Marjut NuikkaKansallisarkisto
Minna KivinenHAMK Joonas ParviainenMPKK
Jarkko KniiviläHAMK Saija PyhtiläMetropolia
Mia KujalaXAMK Tomas RönnArcada
Marketta LukkariTilastokeskus Hanna SaarioDiakonia-AMK

[ Hannu Markkanen ]

Veli-Matti Häkkinen

Jyväskylän yliopisto Päivi ToikkanenCentria


Pääkäyttäjäryhmän tehtävät

Pääkäyttäjäryhmä vastaa siitä, että kirjastoilla on käytössään tarvittavat työkalut KOHAn käyttöönottoon suunnitelman mukaisessa aikataulussa.

Valmisteluvaihe (huhti-kesäkuu 2018)

Pääkäyttäjäryhmä suunnittelee (ja toteuttaa):

  • Järjestelmän asentaminen pilotointia ja testausta varten (mahdollisesti palvelinympäristön toimittajalta?)
  • Mappaustaulukoiden laatiminen datan siirtoa varten
  • Pilottikirjastojen tietokantojen siirtäminen KOHAan testaamista varten (mahdollisesti myös muiden kirjastojen tietokantojen siirto?)
    • Jos asiakastietoja siirretään ne anonymisoidaan
  • Järjestelmän konfigurointi testausympäristössä
  • Järjestelmän arkkitehtuurisuunnittelu yhteistyössä palvelinympäristön hankintaa neuvottelevan ryhmän kanssa (installaatiot)
    • Koha installaatioiden suunnittelu yhteistyössä järjestelmäasiantuntijoiden kanssa (yksi vai useita KOHA installaatioita mm.)
    • KOHAn tietokantarakenteen suunnittelu (esim. nidetaso/varastotietuetaso?)

Testikäyttö pilottikirjastossa ja järjestelmän testaus testiympäristössä (kesä-syyskuu 2018)

Pääkäyttäjäryhmä suunnittelee ja toteuttaa:

  • Toiminnallisuuksien testaaminen osa-alueittain sekä puutteiden kirjaaminen
    • Kokoelmien hallinta
    • Tiedonhaku
    • Aineiston käytön hallinta: Lainaus ja palautus, varaukset
    • Hankinta
    • Järjestelmän hallinta
    • Finna
    • Melinda, kuvailu
  • Selvitys aineiston käsittelyprosesseista KOHAn kannalta
  • Pilottikirjastojen (ja mahdollisesti muiden kirjastojen) tietokantojen koekonversiot
  • Pilottikirjastojen tuotantokäyttöä varten välttämättömien korjausten määrittely

Pilottikirjastojen käyttöönotot (lokakuu-joulukuu 2018)

Pääkäyttäjäryhmä suunnittelee (ja toteuttaa):

  • Tuotantoympäristön asentaminen
  • Järjestelmän konfigurointi tuotantokäyttöä varten
  • Datan konvertointi ja siirto tuotantoympäristöön

Laajempi käyttöönotto (2019)

  • Pääkäyttäjäryhmän tehtävät laajemmassa käyttöönotossa määritellään myöhemmin

Pääkäyttäjäryhmän alaryhmät

Projektinhallinta

    • Minna Kivinen, Ari Ahlqvist ja [ Hannu Markkanen ] Veli-Matti Häkkinen

Migraatioryhmä (kevät-kesä)

    • Hannu Markkanen, Ari Ahlqvist, Matti Lassila, Minna Kivinen, Jarkko Kniivilä (HAMK)
    • Suunnittelee datan siirron Voyagerista KOHAan yhteistyössä kehittäjäryhmän (kehittäjien) kanssa
    • Datan mappaus (jokaisessa kirjastossa tarvitaan syvempää KOHA osaamista)
    • Työkalujen laatiminen

Testiympäristöä suunnitteleva ryhmä

    • Minna Kivinen, Ari Ahlqvist, Hanna Saario, Hannu Jokiranta

Toiminnallisuuksia testaavat ryhmät

    • Kokoelmien hallinta (millaisia kokoelmia on ja miten aineistot järjestetään kokoelmin) - varastotietue
      • Johanna Miettunen, Pirjo Kangas, Hannu Jokiranta, Saija Pyhtilä, Marjut Nuikka
    • Tiedonhaku, virkailijan (mitä on indeksoitu, haun konfiguroinnit, käytettävyys)
      • Hanna Saario, Marketta Lukkari
    • Aineiston käytön hallinta: Lainaus ja palautus, varaukset, maksut, asiakasviestit
      • Johanna Miettunen, Päivi Toikkanen, Hannu Jokiranta, Saija Pyhtilä, Mia Kujala
    • Hankinta
      • Katariina Hanhisalo, Johanna Miettunen, , Isabel Nygård-Anturaniemi (Tritonia)
    • Järjestelmän hallinta
      • Christian Nelson, Päivi Toikkanen, Minna Kivinen
    • Raportointi
      • Hanna Saario, Mia Kujala, Pirjo Kangas
    • (Finna)
    • Melinda, kuvailu

E-aineistojen käsittelyä suunnitteleva ryhmä (syksy)

    • e-aineistojen käsittely KOHAssa
      • SFX:n kautta tarjottavat aineistot
      • KOHAan (Melindaan) kuvailtavat aineistot
    • Pyritään siihen, että jatketaan kuten ennen

Integraatioryhmä

    • Automaatit, itsepalvelu
    • Omatoimikirjastot
    • RFID (selainpohjainen järjestelmä)

 

 

 

  • No labels