Muistiinpanoja IFLA:n konferenssista Kuala Lumpurissa 23.8.-29.8.2018

Kuvailuun liittyvät tilaisuudet: https://www.ifla.org/node/66904?og=54

Esitysten abstraktit: http://library.ifla.org/

 

 

Seminaari Diversity of Data - RDA in the international context 23.8.

  • Seminaarin ohjelma löytyy RDA Toolkitin verkkosivun uutisista: https://www.rdatoolkit.org/KLEvent
  • Seminaari keskittyi eri maanosien tilanteeseen RDA:n käyttöönoton ja uusiutumisen suhteen
  • Lisäksi RDA:n keskeinen kehittäjä Gordon Dunsire kertoi, missä RDA:n uudistamisessa tällä hetkellä mennään
  • Dunsire lupasi, että 3R-projektin (RDA Toolkit Redesign and Restructure) myötä uusiutuva RDA Toolkit valmistuu ensimmäisellä vuosineljänneksellä. Tällöin Toolkitiin lisätään mm. käyttöä helpottava "visual browser".
  • Valmistumisajankohdasta alkaen lasketaan vuoden kestävä jatkoaika nykyiselle Toolkitille, jonka päätyttyä nykyinen Toolkit poistetaan verkosta.
  • RDA:n englanninkieliset esimerkkien käsittelylle käännökseen yhteydessä on jatkossa kolme vaihtoehtoa:
    • Englanninkieliset esimerkit voi säilyttää ja kääntää niihin liittyvät selitykset
    • Englanninkieliset esimerkit voi korvata oman kielisillä esimerkeillä
    • Oman kieliset esimerkit voi lisätä englanninkielisten yhteyteen.
  • Uudistuvan Toolkitin käyttöä tukevat sovellusprofiilit (application profiles) tarkentavat ohjeistusta määrittelemällä mm. mitkä elementit määritellään pakollisiksi, mitä merkintätapaa elementeissä käytetään. Sovellusprofiilissa myös määritellään elementtien toistettavuutta ja entiteettien välisiä suhteita (cardinality).

 

Cataloguing section –ryhmän  (Cat sec) kokoukset 24.8. ja 29.8.

  • Kokouksessa käsiteltävät raportit: https://www.ifla.org/cataloguing/reports
  • Puheenjohtaja Miriam Björkhem kertoi IFLAn arvioivan hallinnollista rakennettaan uuden visionsa pohjalta. IFLA aikoo myös lähettää kyselyn jäsenorganisaatioilleen. 
  • Cataloguing section pyrkii määrittelemään liaison-suhteet keskeisiin kuvailun kehittämisryhmiin virallisemmin, jotta jatkossa saataisiin jaoston kokouksiin raportit kaikesta kuvailun kehittämistoiminnasta.
  • CoS on hyväksynyt Cat secin luokittelun standardeista ja muista IFLAn tuottamista kuvailuohjeistuksista.
  • Raportointeja IFLAn kuvailutyöryhmistä:
    • ICP-ryhmä: Kuvailun kansainvälisistä periaatteista julkaistaan pian päivitetty versio, jossa on huomioitu LRM-käsitemalli. Versiota ei ole kierrätetty Cat secissä ennen sen vientiä Committee on Standard -ryhmän hyväksyttäväksi, mikä herätti kummastusta. Vaikka ICP on IFLAn standardi, on cat secillä ICP:n "omistajuus". Sovittiin, että pyydetään Committee of Standard -ryhmää selkeyttämään standardien hyväksymisprosessia.
    • GARR-ryhmä: Auktoriteettitietueisiin tehtävän kuvailun ohjeistusta miettinyt työryhmä on keskeyttänyt toimintansa, sillä GARR-ohjeistus on ISBD:n uudistamisen kontekstissä niin vanhentunut lähestymistapa, ettei sitä kannata enää päivittää. Cat secin ensi vuoden mid-term-kokouksessa mietitään, miten edetään auktoriteettitietueisiin tehtävän kuvailun ohjeistuksen osalta.
    • PRESSoo-ryhmä: Siirrettäneen osaksi BCM review groupia, sillä PRESSoo niin lähellä kehitteillä olevaa LRMoo-käsitemallia.
  • Musiikin kansainvälisen verkoston IAMLin ja IFLAn suhteita pyritään jatkossa parantamaan.
  • IFLA-strategia julkaistaan IFLAn 2019 konferenssissa. Strategia tulee muuttamaan IFLAn hallinnollista rakennetta joustavammaksi.
  • Cat secin toimintasuunnitelma vuodelle 2019 työstetään sähköpostilla syksyn 2018 aikana.
  • Ensi vuoden konfenssin suunnittelua:
    • Teemana Libraries - dialogue for change
    • CAT secin, Bib secin, Subject secin ja IT secin yhteinen satelliittikokous (Think tank -tyyppinen) pidetään juuri ennen IFLAn konferenssin alkua ja aiheena on kuvailijoiden työnkuvan muutos
    • Metadata reports -open session järjestetään myös ensi vuonna
  • Mid-term-kokous järjestetään ensi vuonna huhti-toukokuussa todennäköisesti Tukholmassa.
  • Cat secin järjestämien open sessioiden esitysdiat julkaistaan jossain vaiheessa Cat secin verkkosivuilla: https://www.ifla.org/cataloguing

 

Committee of Standards –ryhmän (CoS) kokous 24.8.

  • Kommunikoinnin parantamiseksi Committee of Standards (CoS) pyrkii lisäämään liaisoneja IFLAn metatietoryhmien välille, erityisesti Cat secin ja CoS:n välillä.
  • CoS on tekemässä suunnitelmaa kommunikointiprosessiin ja jäsenten nimittämisprosessiin.
  • CoS lupaa myös määritellä tarkemmin, mitkä ovat IFLA-standardeja ja mitkä ovat muuta, esim. guidelines.

 

Bibliographic Concept Models Review Group –ryhmän (BCM rg) kokoukset 26.8. ja 27.8.

  • Käsiteltiin valmisteilla olevaa LRMoo-käsitemallia (oo = object oriented), joka on uusi versio FRBRoo-mallista:
    • LRMoo on yhteensulauma museoiden Cidoc-CRM-mallista ja LRM-mallista.
    • Cidoc-CRM-mallia päivitetään jatkuvasti, mutta se ei pyri aktiivisesti laajentumaan ilman ulkoa tulevaa aloitetta.
    • LRMoo vaatii oman nimialueen.
    • Mappaus LRM:n ja Cidoc-CRM:n välillä on vielä kesken. LRM-mallia mapataan myös FRBRoo:hon silloin, kun vastinetta ei löydy Cidoc-CRM:stä. Kaikki elementti eivät mappaudu kumpaankaan malliin, jolloin tehdään ehdotus uudesta elementistä Cidoc-CRM-malliin.
    • LRM:n nomen-entiteettien ominaisuuksia otettaneen Cidoc-CRM:ään.
    • LRMoo-mallin kehittäminen jatkuu loppuvuoden 2018.
  • Raportointeja BCM-ryhmään linkittyvistä ryhmistä:
    • ISBD linked data -ryhmä on muutettu Bibliographic linked data - ryhmäksi, joka raportoi LiDaTech-ryhmälle.
    • PRESSoo-ryhmä ei ole edistänyt PRESSoo-käsitemallia sarja-aineistoille vaan odottaa RDA:n uuden version ja LRMoo-käsitemallin valmistumista. PRESSoo-käsitemalli sulautetaan ehkä LRMoo-malliin.
    • ISBD review groupissa valmistellaan ISBD-LRM-alignmenttia. ISBD:n uuden rakenteen prototyyppi julkaistaan keväällä 2019.
    • Ehdotettiin, että jatkossa kaikilla kuvailuun liittyvillä ryhmillä olisi yhteinen raportointiosio, jottei samoja raportteja tarvitsisi toistaa kokouksesta toiseen.
  • BCM-ryhmän verkkosivujen uusiminen:
    • Rakenne uusiutuu osana IFLAn kaikkien sivujen uusimista v. 2019
    • BCM-ryhmä pyrkii luomaan sivulleen yleistajuisen esittelytekstin LRM:stä. LRM-rakenteen saaminen kuvailijoiden päähän parantaa myös RDA:n vastaanottoa.
    • Myös wikipedia-artikkelia LRM:stä suunnitellaan.
    • Verkkosivuilla korostetaan ryhmän sijasta tuotteita, käsitemalleja.
    • Verkkosivutyöryhmä tekee BCM-ryhmälle mock-up:ja, joita BCM:läiset voivat kommentoida.

 

Sessio Impact of recently approved IFLA-standards 25.8.

  • LRMoo-käsitemalli:
    • LRMoo on yhteensulauma museoiden Cidoc-CRM-mallista ja LRM-mallista
    • Representative expression ja nomen ovat tulleet LRM-malliin FRBRoo-mallista, jotka on edellinen versio kirjastojen ja museoiden käsitemallien risteymästä
    • Cidoc-CRM-mallissa LRM-teosta vastaa propositional object ja LRM-ekspressiota symbolic object
    • Luonnos LRMoo-mallista on valmis vuoden 2018 lopussa
  • Harmonization of serial standards:
    • Sarja-aineistoihin sovelletaan ns. WEM-lock-periaatetta, jonka mukaan sarja-aineistolla voi olla vain yksi ekspressio ja yksi manifestaatio liittyen teokseen. Eli painettu versio ja digitaalinen versio ovat omia teoksiaan.
    • LRM-käsitemallissa sarja-aineistoa ei ole vielä määritelty, vaan tehtävä on jätetty RDA-kuvailusääntöihin liittyvälle työryhmälle Serial task force. Työryhmä tekee ehdotuksen RDA:n kehittämisverkostolle. Ehdotus tulee määrittelemään ISSN-tunnuksen ja Publication plan -elementin teostasolle. ISSN on myös ekspression ja  manifestaation tunniste, ISSNelementin teostasolle. ISSN on myös ekspression ja  manifestaation tunniste, ISSN-L tulee olemaan teosryhmän tunniste.
  • ICP (kansainväliset kuvailun periaatteet):
    • ICP päivitetty versio 2018 on hyväksytty julkaistavaksi.
    • Päivityksessä yhtenäistettiin sanastoa LRM-käsitemallin kanssa.
    • Varsinaisia periaatteita ei muutettu.
    • ICP:tä päivitetään taas ISBD:n ja muiden standardien muutosten myötä.
  • Standardien ja muiden ohjaavien dokumenttien luokittelu:
    • Standardit ovat prescriptive documents
    • Käsitemallit ja julkilausumat ovat declarative documents
    • Ohjeet, linjaukset ja ammatilliset raportit ovat implemental documents
    • Common practices for the national bibliographies -dokumentti on muutettu standardista ammatilliseksi dokumentiksi, joka on julkaistu verkkosivuna ja joka esittelee vaihtoehtoisia ratkaisuja kansallisbibliografeissa.
    • Multicat-sanastosta taas on tullut standardi.

 

Sessio Metadata Specialists in the Machine Age 26.8.

  • Kuvailijat muuttuvat metatietospesialisteiksi:
    • Kuvailun automatisointi tarkoittaa etenkin työprosessin automatisointia. Kuvailuprosessi muuttuu linkitetyn datan tuotantoprosessiksi.
    • Uudet käsitemallit ja kuvailusäännöt muuttavat kuvailun linkittämiseksi (from cataloguing to catalinking).
    • Lisääntyvä yhteistyö IT-ammattilaisten ja muiden muistiorganisaatioiden kanssa edellyttää aktiivista yhteisen kielen etsimistä.
  • Keskustelua jatketaan vuoden 2019 IFLAssa.

 

Sessio Transforming Libraries via Automatic Indexing 26.8.

  • Saksan kansalliskirjaston esitys:
    • Kaikelle aineistolle (myös painetulle) tuotetaan koneellisesti Dewey-luokitus.
    • Esitys jouduttiin keskeyttämään ajan loputtua kesken
  • Norjan kansalliskirjaston esitys:
    • Koneen opettamiseen käytetään opetusdatasettiä, testidatasettiä, massadigitoituja kokoelmia (90% digitoitu) ja dataa tiedonkäyttäjien käyttäytymisestä.
    • Koneellinen metatiedon tuottaminen Norjassa on puheentunnistusta, hahmojen identifiointia kuvista sekä toimijoiden ja paikkojen tunnistamista tekstistä.
    • Koneellinen indeksoija ”Nancy” yltää 90%:n tarkkuuteen.
    • Sekä kuvailijoita että tiedonkäyttäjiä käytetään koneen opettamiseen.
    • Opetusdataa ei ole tarpeeksi.
    • Oslossa pidetään tekoälykonferenssi 5.12.2018

 

Sessio Beyond MARC 27.8.

  • Stanford University Libraries:
    • Nyt keskitytään BIBFRAME-pohjaisen kuvailuprosessin kehittämiseen LD4P-verkoston ja eurooppalaisen BIBFRAME-verkoston tuella.
  • Britannia:
    • Kaikki teoksen ominaisuudet on sovelluttava teoksen ekspressioihin ja kaikki ekspression ominaisuudet on sovelluttava ekspression manifestaatioihin.
  • University of Alberta Libraries:
    • MARC21-BIBFRAME-konversiossa sovelletaan Casalinen Share-VDE-prosessia ja Library of Congressin konvertteriä
    • Library of Congress ja Casalini tekevät läheistä yhteistyötä BIBFRAMEn kehittämisessä.
  • Ranskan kansalliskirjasto:
    • Kehittää uuden sukupolven intermarcia, joka sisältää kaikki LRM-käsitemallin määrittelemät entiteetit
    • Myös käsite, Dewey-käsite ja paikka ovat tietomallin entiteetteinä.
    • Metametadatan sisällyttäminen tietomalliin on tärkeää. 
  • Sessio keskittyi enemmän käsitemalleihin kuin tietomalleihin, mikä ei ollut alkuperäinen tarkoitus.

 

Sessio Metadata Reports 28.8.

  • National bibliographies section:
    • Ohje Common practices in the national bibliographies on julkaistu verkkosivuna.
    • Hakemistoa kansallisbibliografisista toimistoista on päivitetty.
  • Cataloguing section:
    • Vastuutahoja yksittäisten standardien osalta selvitellään.
    • Standardien määrittelemiseksi ja tunnistamiseksi on laadittu eri tyyppisten dokumenttien luokittelukriteerejä.
    • Jaoston perustuotteita, ICP-periaatteita, MulDiCat-sanastoa ja PRESSoo-käsitemallia, on päivitetty.
  • Subject analysis and access section:
    • Kaksi työryhmää on perustettu: genre-työryhmä ja automaattisen indeksoinnin ryhmä.
  • BCM review group:
    • LRMoo-käsitemalli on kehitteillä.
    • LRM-käsitemalli vaatii brändäystä, mm. ryhmän päivittämistä vaativilla verkkosivuilla.
    • Ryhmän nimittämisprosessi on Committee of Standards:in toimesta uudistettu.
  • ISBD review group:
    • ISBD-kuvailusääntöjen uudistaminen voidaan aloittaa nyt, kun CoS on hyväksynyt uudistamisen.
    • Uudistaminen kestää kaksi vuotta ja siinä keskitytään LRM-manifestaation määrittelyyn kuvailuelementtien tasolla.
  • Suunnitelmia ensi vuoden IFLAn metadatajaostojen yhteisiksi satelliittikokouksiksi ja open sessioneiksi:
    • Think tank -tyyppinen tilaisuus kuvailijoiden työnkuvan muuttumisesta. 
    • Klinikka-tyyppinen tilaisuus kansallisbibliografioihin liittyvistä kysymyksistä.

 

 

 

Cataloguing sectionin midterm meeting 23.4.2018 Kööpenhaminassa

Käytiin läpi toimintasuunnitelmaa vuosille 2017-2018:

  • Kuvailustandardityön roolin selkeyttäminen IFLA:ssa:
    • Cat sec aikoo vaatia Committee of Standardilta selkeämpää roolia standardityössä sekä selkeämpiä toimeksiantoja
    • Hahmoteltiin eroja kuvailustandardien, käsitemallien, linjausten (guidelines) ja lausuntojen (statements) välillä ja listattiin 5 tärkeintä kuvailustandardin ominaisuutta:
      • Vapaasti saatavilla, kansainvälinen näkökulma, vakaa tukiorganisaatio taustalla, määräävä (prescriptive) luonne, konseksuksen tulos
    • Todettiin tarve IFLAn standardimanuaalin uudistamiseen
  • IFLA-standardien ylläpito:
    • ICP:tä (kuvailun periaatteet) ollaan päivittämässä uuden käsitemallin (LRM) mukaiseksi
      • Päivitys tulee ensin kommentoinnille Cat sectionille
      • ICP:ssä olevaa sanastoa ylläpidetään jatkossa Multicat-sanastossa, mutta joitakin termejä sisällytetään myös ICP-sanastoon 
    • Pressoo-käsitemallin (sarja-aineiston malli) kehittämistyöryhmässä ei ole tapahtunut mitään
    • Names of persons -ohjeen päivityksessä ei ole edetty
      • Saamilaiset nimet on tarkastettava Suomen, Norjan, Ruotsin ja Venäjän näkökulmasta
    • GARR-päivityksessä (auktorisointiohje) ei ole edistytty
      • Odotetaan LRM:n nomen-entiteetin käyttöönoton vaikutuksia GARR:in tarpeellisuuteen
    • Multicat-päivitys (yleissanasto kuvailuun liittyen) on edistynyt
      • Työryhmä yhdistää ja vertailee kaikkien IFLA-tekstien sisältämiä sanastoja ja termimääritelmiä
  • Kuvailuun liittyvien IFLA-jaosten yhteistyön vahvistaminen:
    • 3 kuvailuun liittyvän jaoston yhteinen sessio IFLA-konferenssissa (Metadata reports) on suosionsa vuoksi saanut lisää aikaa (90 min) ja isomman tilan
    • Automaattiseen kuvailuun liittyvä yhteissessio siirtyy vuoden 2019 IFLA-konferenssiin: session sisältöä suunnitellaan IFLA-konferenssin 2018 aikana
  • Business as usual -asiat:
    • Seuraava Metadata Newsletter ilmestyy kesä-heinäkuun vaihteessa 2018. Aiheita ovat Multicat, ICP, Aasian ja African kielisiin nimiin liittyvät ongelmat, Bibframe-tilanneraportti, IFLA-konferenssin 2018 mainospalat, standardien määrittelypaperi, otteita maaraporteista
    • Verkkosivun päivittäminen:
      • Dokumenttien julkaisemiseen verkkosivuilla tarvitaan Best practice -ohjeistus Committee of Standardilta: nyt prosessi sekava ja vaihtelee tapauskohtaisesti
      • Uudet IFLAn verkkosivut julkaistaan vuoden 2018 aikana: Cat sec:lla liian vähän tietoa tästä
    • Corresponding-jäsenten määrää pyritään nostamaan 5:een 
    • Open session IFLA-konferenssissa 2018: ohjelma ja esitykset valittu tuotannon datamalleja käsittelevään sessioon

Puheenjohtaja ja sihteeri esittelivät IFLAn suunnitelmia uuden vision jalkauttamisesta:

  • Jalkauttaminen toteutetaan työpajojen kautta, vision jatkosuunnitelmie käsitellään IFLA-konferenssissa 2018
  • Vision mukaan avoimia sessioita (open sessions) IFLA-konferensseissa järjestetään jatkossa myös divisioonien tasolla

Cat sec:in jäsenmaat raportoivat lyhyesti kuvailun kehittämisestä omassa maassaan: alla jotain poimintoja raporteista

  • Suomen raportti
  • Ranska: uuden tuotannon datamallin kehittämisessä menee vuosia, kansalliskirjasto tekee yhteistyötä ABESin (yhteisluettelon) kanssa
  • Italia: suunnittelee teos-tietueiden automaattista tuottamista pitkällä aikavälillä
  • Norja: muodostaa teos-tietueita yhteisluettelon pohjalta, kaikki kirjastot siirtyvät RDA:n samanaikaisesti 2019
  • Ruotsi: Libris XL ensimmäinen versio julkaistaan kesällä 2018, kansalliskirjasto panostaa automaattiseen luokittamiseen, yhteisistä translitterointisäännöistä on hankalaa kirjastojen kesken 
  • Tanska: ei tule ottamaan RDA:ta käyttöön vielä 2019

Muita keskusteluja:

  • Yhteistyö arkistojen ja museoiden kanssa muissa kuin toimijakuvailuissa on osoittautunut hankalaksi: huonoja kokemuksia sekä Saksassa että Kanadassa, jossa kansalliskirjasto ja -arkisto on yhdistetty
  • RDA:n uuden version aikataulun viivästyminen helpottaa käännösten tekijöitä. Nykyinen RDA poistuu käytöstä vasta vuoden päästä siitä, kun uusi RDA on julkaistu kokonaisuudessaan. Uuden RDA:n osia julkaistaan neljässä osassa: kesäkuussa, syyskuussa ja joulukuussa 2018 sekä helmikuussa 2019.

 

  • No labels