Pääkäyttäjäryhmä on KOHAn käyttöönottoa suunnittelevien kirjastojen pääkäyttäjistä koostuva ryhmä, jossa on vaihtuva vetovastuu. Vetovastuussa on tarkoitus olla sellaisen kirjaston pääkäyttäjä, joka on siirtymässä seuraavassa vaiheessa pilotti- tai tuotantokäyttöön.
Pääkäyttäjäryhmä tekee tiivistä yhteistyötä palvelun hankintaa hoitavan ns. CSC-ryhmän kanssa sekä Kansalliskirjaston keskitettyjä palveluita kehittävien henkilöiden kanssa.
Pääkäyttäjäryhmän tehtävät
Pääkäyttäjäryhmä vastaa siitä, että kirjastoilla on käytössään tarvittavat työkalut KOHAn käyttöönottoon suunnitelman mukaisessa aikataulussa.
Valmisteluvaihe (huhti-toukokuu 2018)
Pääkäyttäjäryhmä suunnittelee ja toteuttaa:
- Järjestelmän asentaminen pilotointia ja testausta varten (mahdollisesti palvelinympäristön toimittajalta?)
- Mappaustaulukoiden laatiminen datan siirtoa varten
- Pilottikirjastojen tietokantojen siirtäminen KOHAan testaamista varten (mahdollisesti myös muiden kirjastojen tietokantojen siirto?)
- Jos asiakastietoja siirretään ne anonymisoidaan
- Järjestelmän konfigurointi testausympäristössä
- Järjestelmän arkkitehtuurisuunnittelu yhteistyössä CSC-ryhmän kanssa (installaatiot)
Testikäyttö pilottikirjastossa ja järjestelmän testaus testiympäristössä (kesä-syyskuu 2018)
Pääkäyttäjäryhmä suunnittelee ja toteuttaa:
- Toiminnallisuuksien testaaminen osa-alueittain sekä puutteiden kirjaaminen
- Kuvailu
- Kokoelmien hallinta
- Lainaus ja palautus
- Varaukset
- Hankinta
- Finna
- Melinda
- Pilottikirjastojen tietokantojen koekonversiot
- Pilottikirjastojen tuotantokäyttöä varten välttämättömien korjausten määrittely
Pilottikirjaston käyttöönotto (lokakuu 2018)
Pääkäyttäjäryhmä suunnittelee ja toteuttaa:
- Tuotantoympäristön asentaminen
- Järjestelmän kofigurointi tuotantokäyttöä varten
- Datan konvertointi ja siirto tuotantoympäristöön
Tehtävämatriisi