Nimiö
Tietueen nimiössä koodataan kaikki merkkipaikat.
Merkkipaikassa 05 käytetään koodia "n : uusi tietue", kun auktoriteettitietue on uusi tietokannassa. Korjattuun tai muutettuun tietueeseen tulee automaattisesti koodi "c : päivitetty tietue".
Merkkipaikan 06 koodi on ”z : auktoriteettitietue”.
Merkkipaikassa 17 valitaan koodi sen mukaan, onko tietue valmis vai keskeneräinen. Koodin ”o : keskeneräinen auktoriteettitietue” käyttöä ei suositella.
Merkkipaikkassa 18 käytetään koodia ”i : välimerkitys käytetään”.
008 Informaatiokoodit
Merkkipaikassa 07 Romanisointi käytetään koodia ”n : soveltumaton”, jos auktorisoitua hakutietoa ei ole translitteroitu. Jos translitteroinnissa käytetään ISO-standardia, käytetään koodia ”a : kansainvälinen standardi”. Jos nimi translitteroidaan tai transkriboidaan SFS-standardin mukaan (esim. venäjä, ukraina, kreikka), valitaan koodi ”b : kansallinen standardi”. Muutoin käytetään koodia ”g : Totuttu translitterointitapa tai totuttu nimenmuoto luetteloivan organisaation kielellä” (translitteroinnissa ei noudateta mitään standardia).
Merkkipaikkaa 08 Luettelon kieli ei koodata ”| = ei koodattu”.
Merkkipaikassa 09 Tietueen laji suositellaan koodia ”a : vahvistettu otsikkomuoto”.
Merkkipaikka 10 Luettelointisäännöt käytetään koodia ”z : muu” (koskee RDA:n mukaista hakutietoa).
Merkkipaikka 11 Sanasto käytetään koodia ”z : muu”.
Merkkipaikassa 12 Sarjan tyyppi käytetään koodia ”n : soveltumaton”.
Merkkipaikassa 13 Sarjan numerointi käytetään koodia ”n : soveltumaton”.
Merkkipaikassa 14 Otsikkomuodon käyttö pää- tai lisäkirjauksena suositellaan koodia ”a : soveltuu”.
Merkkipaikassa 15 Otsikkomuodon käyttö asiasanana suositellaan koodia ”a : soveltuu”.
Merkkipaikassa 16 Otsikkomuodon käyttö sarjalisäkirjauksena käytetään koodia ”b : ei sovellu”.
Merkkipaikkaa 17 Asialisämääreen tyyppi ei koodata ”| = ei koodattu”.
Merkkipaikkaa 28 Virallisen tahon tyyppi ei koodata ”| = ei koodattu”.
Merkkipaikkaa 29 Viittausten arviointi ei koodata ”| = ei koodattu”.
Merkkipaikassa 31 Tietueen päivitys meneillään käytetään koodia ”a : tietueen tietoja voidaan käyttää”.
Merkkipaikassa 32 Samat henkilönnimet käytetään henkilön nimissä koodia ”a : erottuva henkilön nimi” ja yhteisön nimissä koodia ”n : soveltumaton”.
Merkkipaikassa 33 Vahvistamisen taso käytetään koodia ”a : täysin vahvistettu”.
Merkkipaikkaa 38 Tietueen muokkaus ei koodata ”| = ei koodattu”.
Merkkipaikassa 39 Luetteloiva organisaatio käytetään koodia ”# : kansallis-bibliografia” tai ”c : luettelointiyhteistyö (muut kuin Kansalliskirjasto)”.