LUONNOS, KAIKKEA TÄSSÄ KERROTTUA EI TUETA VIELÄ
Tavoitteena on merkitä signum arkistohierarkiapuuhun, mutta ei muihin otsikoihin. Useimmat arkistot ovat havainneet tämän parhaaksi tavaksi näyttää signumeita tai tunnisteita käyttäjille.
Tällä hetkellä Finnassa on mahdollista tietolähdekohtaisesti tehdä seuraavia muutoksia:
- Valitse lisätäänkö signum otsikkoon
- kaikkiin tietueisiin
- muihin paitsi hierarkian ylimpään tasoon
- ei mihinkään
2. Lisäksi voi määrittää millä labelilla tulevaa unitid:tä tuohon käytetään, jos ei ole muuta määritystä niin, signum on ensimmäisen unitid-elementin sisältö.
Tarpeen mukaan voimme kehittää tätä alla olevaan suuntaan:
Merkitkää (ensimmäisen) unitid-elementin sisään sellaiset signumit tai tunnisteet, mitkä halutaan mukaan arkistohierarkiapuun otsikkoon. Tällaisia ovat yleensä esimerkiksi ABC-kaavassa järjestystä kuvaavat signumit (esim. Ga). Toistaiseksi, metadatan kirjavuuden vuoksi, arkistohierarkiapuussa näytetään vain sellaiset unitid-elementin sisällöt, missä on mukana idenfier-attribuutti (tämän sisältö on eri kuin elementin sisällön).
Tietueen yksilöivä tunniste merkitään identifier-attribuuttiin, esim.
<unitid label="Tekninen" identifier="114231958"/>.
Identifier-elementti EAD3-skeemassa: On <unitid>, this is a machine-processable unique identifier for the descriptive component in which the element appears.
https://loc.gov/ead/EAD3taglib/EAD3-TL-eng.html#attr-identifier
Arkistohierarkiapuun otsikkoon tuleva merkintä eli tässä Hg:1:
<unitid identifier="139880066450600">Hg:1</unitid>
Esimerkki signumeista arkistohierarkiapuussa:
Lähde:
Työväen arkisto https://finna.fi/Collection/ta_yksa.136993399609800/HierarchyTree
Finnassa tuettuja merkitsemistapoja erilaisille signumeille ja tunnisteille:
Jos on useita unitid-elementtejä, kaikissa on hyvä olla label. Jos on vain yksi unitid-elementti, labeliä ei välttämättä tarvita.
<unitid label="Arkistotunnus" identifier="139880066450600">Hg:1</unitid> /arkistohierarkiapuun otsikkoon tuleva merkintä
<unitid label="Tekninen" identifier="114231958"/>
<unitid label="analoginen tunniste">Ab</unitid> /ainakaan toistaiseksi tätä elementin sisältöä ei tuoda arkistohierarkiapuuhun
<unitid label="Järjestysnumero">1</unitid> / tämä poistunee näkyvistä kokonaan
<unitid label="Tekninen" identifier="114231958"/>
<unitid label="Muu tunniste">013371</unitid>
<unitid label="Vanha tekninen">AY_13371.SKS</unitid> /Piilotetaan käyttöliittymästä
<unitid label="Vanha analoginen tunniste">AB3436</unitid>
<unitid label="Viivakoodi">A15590370140pzzx</unitid>
1 Comment
Piia Johanna Naukkarinen
Kysymyksiä arkistoille: