|
SuunnitteluJotta osakohteiden vieminen Melindaan onnistuisi, siirron suunnitteluun kannattaa panostaa. Aivan ensimmäiseksi on hyvä muodostaa asiasta kokonaiskuvaa: millaisia työvaiheita prosessissa on, miten vastuu jakautuu. Tässä yhteydessä on hyvä kartoittaa, miten osakohdeaineistojen kuvailu on omassa kirjastossa järjestetty ja millaisia muutoksia sen siirtäminen Melinda-/Aleph-ympäristössä tehtäväksi aiheuttaa. Suunnittelun yhteydessä tulee määritellä myös siirron vastuuhenkilöt, kuten yhteyshenkilö Kansalliskirjastoon sekä mahdollinen tekninen vastaava. Tältä pohjalta siirto voidaan aikatauluttaa. Keskeisin ajankohta aineistonsiirrolle varattava viikko. Valmistelujen edetessä sovitaan tarkat ajankohdat aineiston poiminnalle ja Melindaan ajamiselle. |
ValmisteluSiirryttäessä suunnittelusta käytäntöön, ensimmäiseksi tulee päättää ja määritellä poimittavat kokoelmat. Siirtoon tarvitaan mahdollisimman yksityiskohtaiset tiedot, kuten lista Voyagerin location code -tunnuksista. Melindaan vietäviä kokoelmia valittaessa voidaan myös miettiä, mihin ulkopuolelle jätettävät kokoelmat loogisimmin kuuluisivat. Tässä vaiheessa metatietovarantoon viedään musiikin osakohteita. Esimerkiksi artikkeliosakohteet suositellaan keskitettäväksi Artoon. Lisäksi kokoelmissa voi kirjastosta riippuen olla sellaistakin aineistoa, joka saa jäädä pysyvästi vain paikalliskokoelmiin. Aineistonsiirto on tilaisuus pohtia näitä ratkaisuja kokonaisuutena. Kun linjaukset on saatu laadittua, on aika aloittaa datan analysointi ja siivoaminen. Musiikkiaineistosta on hyvä tarkistaa ja korjata ainakin näitä asioita:
Ennen siirtoa on lisäksi syytä perehtyä hyvissä ajoin Alephin osakohdetoimintoihin sekä harjoitella osakohdeaineistojen käytännön kuvailua Melindaan. Kansalliskirjaston järjestämiin osakohdeluettelointi- ja musiikin kuvailukoulutuksiin kannattaa osallistua tai ainakin tutustua niiden aineistoihin. Teknisiä ohjeita valmisteluihinTeknisiä ohjeita on koottu omalle sivulleen: Vinkkejä teknisiin valmisteluihin |
AjotValmistelevien toimenpiteiden jälkeen voidaan aloittaa koeajot (eli "koeloadit"). Koeajoissa aineistoa tutkitaan ja verrataan Melindan dataan sekä ajetaan tietueet Alephin tietuetarkistimen läpi. Näin pyritään tunnistamaan ja korjaamaan systemaattisia virheitä datassa. Koeajot tapahtuvat tiiviissä yhteistyössä kirjaston ja Kansalliskirjaston välillä. Alephin tietuetarkistimen tuottaman virhelistauksen huomautukset voidaan jakaa kolmeen ryhmään: virheet, kosmeettiset virheet ja ohitettavat ilmoitukset. Alla muutama käytännön esimerkki Jykdokin musiikkiaineiston tarkistusajoista.
Osakohdeaineistojen käytännön kuvailu Melindassa kannattaa aloittaa hyvissä ajoin ennen varsinaista aineistonsiirtoa. Tämä työ kannattaa siirtää kokonaan Melindaan viimeistään aineistonsiirron valmisteluvaiheessa. Käytännön takarajana on tietueiden poiminnan ajankohta: tämän jälkeen poimittaviin kokoelmiin paikalliskannassa tehdyt muutokset eivät säily ajossa. Itse aineistonsiirto Melindaan tapahtuu 1-2 työpäivän aikana virka-aikaan. |
JälkityötAineistonsiirron jälkeen tutkitaan siirron onnistumista ja tehdään tarvittaessa muutoksia asetuksiin. Kuten kokonaisten tietokantojen siirroissa, ensimmäiseksi tarkistetaan että kaikki on siirrossa sujunut suunnitelmien mukaisesti. Mikäli mitään hälyttävää ei tule esiin, voidaan käynnistää replikointi ladattujen kokoelmien osalta ja siirtyä testaamaan niiden toimintaa käytännössä. Mikäli tarvetta määritysten säätämiseen ilmenee, ne voidaan toteuttaa ennen siirtymistä tuotantovaiheeseen. |
Osakohdekokoelmien poimintakalenteri 2014Alla olevaan taulukkoon on koottu toteutetut ja sovitut osakohteita sisältävien kokoelmien poiminnat Melindaan. Yksityiskohtainen tilanne AMK-kirjastojen osalta täällä (http://kuvailu.melinda.kansalliskirjasto.fi/osat/).
|